房地产开发公司各部门工作职责15404.pdf

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1、1、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计为统计管理工作;6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、监督设计、建立工程发包、材料设备采购等招标工作;8、组织相关部门进行审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、设计审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织和工程施

2、工总协调;13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协助关系,对外做好相关外联工作;16、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。1 1、负责工程技术文件对内、对外的审核、签发;2、负责将工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任;3、主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;4、负责审核、控制工程项目建设成本;5、负责参与承建单位的选择和招投标工作;6、主持审核权承建单位提

3、出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;7、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量;8、负责督促承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全工作,确保工程质量;9、负责处理质量、安全事故;10、负责验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关;11、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告;12、负责督促竣工工程资料存档;13、负责定期制定月、季、年度的计划和工作总结并及时上交;14、积极完成临时交代的工作。2 1、负责公司行政文件的拟稿、报审、打印、分发;2、负责公司办公用品和后勤保障物品的询价、采购、发放和保管,做好公司行政物资的

4、日常管理工作;3、负责公司办公场所文明管理、保洁及防火、防盗等安全工作;4、负责将公司有关合同、文件资料收集、汇总归类存档保管;5、负责公司文件的接、收发;6、负责公司营业执照、法人代码证及开发资质证书的年检及各种证照的保管和使用工作;7、安排行政会议、准备资料、做好会议和来访接待;8、做好公司的后勤保障工作,负责公司车辆的日常维护和管理,销售现场及施工现场的卫生管理工作;9、协调与城建、城管、公安等部门的关系,协调处理各种纠纷;10、根据公司工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算;11、参与选聘、任用各岗位人选;负责考核各岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案,提供处理意见;1

5、2、拟定本部门有关规章制度并报经理审批后执行;13、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋,助手作用。3 1、贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的 会计制度 和 财务管理制度;2、负责提供财务分析和财务预算资料,并通过对项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本,为公司的决策者当好参谋;3、组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度;4、建立完善会计核算体系,设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目;5、资金管理:在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中,根据年、季、月资金使用计划对资金实行严格的科学管理,加

6、快资金周转,降低资金成本,确保资金安全;6、规范和审核报销单据,依据财务管理制度 中有关费用报销的规定,办理有关现金收支业务;7、整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等资料;8、根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行税务申报和税费缴纳等工作;9、建立、健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部各岗位和权限,定期、及时备份财务数据;10、积极协调与银行的关系,及时申请贷款指标,并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作;11、负责审核会计凭证,保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符,使之符合会计制度的规范要求;12、加强资产管理,提高

7、资产使用率,确保资产保值、升值;13、建立固定资产管理台帐,固定资产的计价、折旧及盘盈、报废、毁损处理;14、建立低值易耗品管理台帐,低值易耗品的计价及盘盈、报废、毁损处理;15、与公司各部门保持良好的工作关系;16、完成公司董事会及总经理委派的其他。4 1、负责进行房地产开发、建设、销售全过程会计核算;(1)管理项目工程合同;(2)编制会计凭证;(3)审核和办理财务收支;(4)登记会计帐簿;(5)编制会计报表,并进行分析,根据工作需要,适时提供有关会计信息;(6)统计项目成本资料;(7)固定资产和低值易耗品的核算、管理;(8)负责每月对出纳的库存现金、银行余额进行清查、盘存;2、主动配合业务

8、部门及时清催应收资金;(1)个人欠款、借支;(2)客户欠交房款、月供款;3、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整;4、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核;5、及时向财务负责人提供财务核算信息;6、负责项目的纳税申报;7、有关财务档案的装订、保管;5 1、办理现金收付和银行结算业务;(1)现金业务;收(或退)房款、税费、月供款等;备用金的管理、日常借支及费用报销;(2)银行业务;支票收款业务;支票付款业务:支付工程等款项;办理货款,承兑汇票等银行有关手续;2、登记现金和银行

9、存款日记帐,现金每日转账,做到日清月结,并及时与银行核对帐务,编制银行存款余额调节表;3、认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出空头支票 4、保存现金和各种有价证券;5、建立、登记和保管商业汇票之类的备查帐簿;6、保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票,空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管;7、编制现金及银行存款收支日报表,报财务负责人;8、保管好保险柜钥匙、密码,现金存入保险柜后,密码要打乱;9、负责保证资金的安全;10、编制现金流量表。6 1、协助完成产品定位的方案图,并测算建筑面积;2、依据公司的投资决策和产品定位决策,编制工程项

10、目建设目标计划;3、编制工程勘察、设计、施工招标文件,向公司提出选择合作单位建议;洽谈工程勘察、设计、施工合同书,提交公司审核签订;监督管理勘察、设计、施工合同的实施;4、核查工程设计文件,组织图纸交底和图纸会审及绘制必要的施工大样图;5、编制并审核施工图预、决算,并对施工提出具体的建议及清图。6、主持协商建设主体各方提出的设计变更,合同条款变更,处理索赔事项;7、核查完成的工程量,验收分项分部工程,签署工程付款凭证;8、核签工程暂停令,复工报审表,开、竣工报告,隐蔽验收记录和工程项目增减洽商记录;9、组织并参与工程竣工初验收、验收,并签署验收意见和工程质量等级;10、编写工程竣工验收报告,整

11、理工程档案资料,办理竣工报备手续;11、工程保修期内,负责检查工程质量状况,组织鉴定质量问题责任,督促责任单位维修;12、办理基建手续。14、勘察施工现场,组织实施“三通一平”等施工前准备工作,向施工单位办理移交手续;15、制定施工总体规划,审查施工单位的施工组织设计和施工技术方案,提出修改意见,下达单位工程施工开工令;16、审查施工单位提出的建筑材料、建筑物配件和设备的采购清单,并检查进场材料、构件、设备的规格和质量;17、检查施工技术措施和安全防护设施;18、督促施工单位完成好施工进度,工程质量、施工安全和施工文件的整理归档工作。7 1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制 2、负责拟定

12、并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;9、起草、审核合同文件,参

13、与合同谈判和会签,负责合同管理工作;10、负责建设项目的合同签订工作;11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;16、完成公司领导交办的其他工作。8 1、负责编制开发项目总概算和单项工程概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确;2、参加图纸会审和设计交底;3、负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划,做到审核及时、数据准确;4、编制

14、各项工程招标标底,为招标工作提供可靠依据;5、参与工程招投标,进行商务评标;6、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签;7、参加实物工程量测定和隐蔽工程验收。做到实地测量,验收准确。认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料;8、参与工程竣工验收;9、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确;10、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见;11、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签;12、及时完成领导交办的其他工作。9 1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3、开展供应商调查,

15、建立,管理供应商目录和档案;4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;6、参与大型设备的选型、定性审核;7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;10、做好材料(设备)资料的收集、整理;11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。10 1、加强业务学习,熟练掌握各种营销手段,对市场动态和信息随时予以关注,对所销售项目的功能、特点、价格等各项指标清晰明了,努力完成公司下达的营销任务;2、及时调查其他楼盘情况,对竞争对手进行优势分析,为公司制定营销策略提供参考依据,并主动收集客户名单进行宣传推荐;3、掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;4、协调业务部对各项目的产品定位分析及制作项目销售执行计划;5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。6、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;7、负责售楼处的销售工作业务;8、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;9、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;10、负责主导交房手续并转移给物业公司;11、配合其他部门做好客户服务工作;12、其他临时交办事项。

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