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1、EXCEL 实训课件一 制作成绩表 课前准备 1在 D 盘新建个人文件夹学号最后 2 位+姓名，如“10 张三”;2进入计算机基础教学网 http:/ 作业提交、资料下载【登录】；将操作素材“第 6 章素材”下载到 D 盘的个人文件夹中，并解压缩；实训目标 按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图 2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图 3）。图 1 请采用“文档结构图”的方式浏览课件（【视图】【文档结构图】）图 2 图 3 实现过程 任务一：制作“计算机应用”成绩登记表 图 4 实现目标：
2、在任务一中，我们要制作如图 4 所示的工作表，主要完成以下任务：1掌握各种快速高效地在 Excel 中输入数据的方法。2进行公式计算。通 过 公 式 计 算 得 到 1准备工作（1）启动 Excel。（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为“成绩表（学号后 2 位+姓名）.xls”，并保存在个人文件夹中。相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、当前单元格格式 2在工作表 Sheet1 中输入标题及表头数据 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：（1）建立表格标题：在工作表
3、Sheet1 中，选中单元格 A1，输入标题“计算机应用课程学生成绩登记表”。（2）输入表格的表头内容：分别在单元格 A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2 中，输入“学号 姓名 性别 平时成绩 作业设计 期末考试 总成绩”。3输入“学号”列数据 请根据以下提示，参见 P125126，完成所有学号（0430210104302137）的输入。在单元格 A3 中输入“学号”数据“04302101”数据前面的数字 0 出现了吗？为什么呢？怎么让它出现呢？4利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）请参见 P126127，完成姓名列的输入。5输入“性别”列数据（选
4、做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，并参见 P127，完成“性别”列数据的输入。（1）利用“填充柄”，将“性别”列的内容全部填充为“女”。（2）选择第一个应该修改为“男”的单元格，在按住 Ctrl 键的同时，分别单击其他单元格。（3）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。（4）同时按住 Ctrl+Enter 键。如图 6 所示。图 6 相关概念：（a）填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块，将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。（b）复制粘贴(c)自定义填充序列 6输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据 切换到 Wo
5、rd 文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择 3 列分数，将分数复制到相应单元格处。7单元格计算（请参见 P129）请参见 P129，完成“总成绩”列数据的计算。要求如下：计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩20%+作业设计30%+期末考试50%）。相关概念：公式的复制：可以通过使用填充柄 将公式复制到相邻的单元格中。选择包含 注意 1Excel 中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。公式可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入。Excel 中的所有公式都必须以“”号开头，若无等号，Excel 将其理解为正文，所以“”是公式中最不可缺少的一个运算符。“”后面是参与
6、计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。公式的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖要填充的区域。8单元格格式设置 请参见 P130P134，完成“单元格格式设置”，要求如下：（1）将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在 A1:G1 列合并及居中。（2）将数据区域（不包括列标题）所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。（3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。（5）将表格列标题行的行高设置为 30.00（40
7、像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。（6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。（7）将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。（8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。（减少小数位数按钮和增加小数位数按钮）相关概念：单元格格式的设置 9工作表的更名 请参见 P134，完成对当前工作表的更名，要求如下：将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。提示：方法一：右键单击工作表的标签 sheet1 方法二：双击工作表标签 sheet1 再输入“计算机应用”要点回顾 1.如何在单元格中输入你自己的学号？2.如何快速填充全班的学号
8、？如何快速填充数字序列 1、2、310？3.向单元格输入公式应注意什么？4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？5.调整列宽和行高有哪些方法？哪种方法最简便？6如何使单元格的宽度根据内容自动调整？7.如何精确调整单元格的行高或列宽？注意 请单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存当前工作簿文件。任务二、由多张工作表数据生成“各科成绩表”图 7 1工作表的复制及移动 请参见 P134P135，完成对工作表的复制及移动操作，要求如下：（1）分别打开“大学英语（素材）.xls”工作簿、“应用文写作（素材）.xls”工作簿、“高等数学（素材）.xls”工作簿。（2
9、）将“大学英语（素材）.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到你自己的工作簿，如：“18 张三（成绩表）.xls”中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。（2）分别将“应用文写作（素材）.xls”工作簿中的“应用文写作”工作表、“高等数学（素材）.xls”工作簿中的“高等数学”工作表复制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前。（3）在你自己的工作簿中，将前四个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算实现目标：在任务二中，我们要制作如图 7 所示的工作表，主要完成以下任务：1工作表的复制、移动、删除及插入。通 过 公 式 计 算
10、得 到 机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。2工作表的删除与插入 请参见 P136，完成对工作表的删除与插入操作，要求如下：（1）删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。（2）在你自己工作簿中的工作表“大学英语”之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“各科成绩表”。3单元格数据的复制与粘贴 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参考教材 P136，完成对单元格数据的复制与粘贴操作，要求如下：（1）将你自己工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”的数据复制到“各科成绩表”工作表中的 A1C38 单元格中。（2）利用选择性粘贴，
11、将“计算机应用”工作表中的“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的 D1 单元格中，并将“总成绩”更改为“计算机应用”。再分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的 E1、F1 以及 G1 的位置。结果如图 8 所示。试一试：在“计算机应用”工作表中，复制“总成绩”列数据到“各科成绩表”工作表中时，说明：（1）在同一工作簿中复制或移动工作表，使用鼠标拖曳的方法比较方便；而在不 图 8 4单元格数据的移动 请参见图 8，并参考教材 P139，完成对单元格数据的移动操作，要求如下：在“各科成绩表”工作表中，将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“
12、计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”，调整结果如图 7 所示。5函数及单元格引用 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参考教材 P139P142，完成各种函数计算操作，要求如下：（1）在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，计算每位学生的总分（用 SUM函数完成）。（2）在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。（用RANK 函数完成，注意相对引用与绝对引用的区别）注意：双击填充柄后，计算机出的名次对吗？有没有问题，为什么呢？（3）在“各科成绩表”工作表中，修改每位学生的总分排名。思考：你知道什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”
13、吗？各参数之间用逗号分隔 圆括号用于括起参数SUM（number1,number2,.）函数名称 说明：SUM 是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用，如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。说明：相对引用 用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。绝对引用 在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。当（
14、4）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。提示：使用 AVERAGE 函数（5）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。提示：使用 MAX、MIN 函数（6）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留 2 位小数。提示：使用 ROUND 和 AVERAGE 函数 相关概念：（a）函数的使用（最大值（MAX 函数）、最小值（MIN 函数）、四舍五入（ROUND函数、）求和（Sum 函数）和平均值（Average 函数）(b)相对引用、绝对引用混合引用 要点回顾 1在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么
15、问题？2使用鼠标移动及复制工作表有何区别？3什么是选择性粘贴？它有什么用途？4函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？5相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？6如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？问题辨析 在下图所示的单元格中，有以下数据，请分析以下四个函数表达式中各返回什么值？为什么？其中哪两个函数表达式返回的值一定相同？哪个函数表达式返回的的值没有意义？请说明原因。（1）=MAX（A1，A2，B1，B2）（2）=MAX（A1+A2+B1+B2）（3）=MAX（A1：B2）（4）=MAX（A1，B2）任务三、成绩表的排序和筛选 图 9 1排序 请参见
16、P148P149，完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作，要求如下：（1）在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（2）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。实现目标：在任务三中，我们要制作如图 9 所示的工作表，主要完成以下任务：2自动筛选 请参见 P149P150，完成对“自动筛选”工作表的操作，要求如下：先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；
17、“计算机应用”的成绩在 80 分90 分之间；“名次”在前 8 名的数据记录。3高级筛选（选做）请参见 P151P153，完成对“高级筛选”工作表的操作，要求如下：先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于 200 分的女生或总分大于等于 300 分的男生的记录。要求将筛选结果复制到其他位置。要点提示：在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。要点提示：排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，
18、无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。要点回顾 1对数据清单进行排序时，应注意什么问题？2如何取消自动筛选设置？3高级筛选中，要定义哪三个区域？4高级筛选中的条件区域如何定义？应遵循什么原则？提交课堂实训结果 1、打开 IE，进入http:/ 2、登录，上传本次课的 Excel 文档 课后作业（教材 P154）下一次课的内容 第 7 章 Excel 综合应用 1 成绩表统计与分析 要点提示：在高级筛选中，主要是定义三个单元格区域：一是定义查询的数据区域；二是定义查询的条件区域；三是定义存放查询结果的区域（如果选择“在原有区域显示筛选结果”选项，则该区域可省略），当这些区域都定义好后，便可进行高级筛选。