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1、邻水县教育局 邓晓宏2013年6月3日努力做好新形势下办公室和信息宣传工作 一、全面学习党政机关公文处理条例，精准掌握一、全面学习党政机关公文处理条例，精准掌握 党政机关公文格式党政机关公文格式 二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象 三、不断优化服务水平，全力打造适应新形势的办公室三、不断优化服务水平，全力打造适应新形势的办公室 工作工作 一、一、全面学习党政机关公文处理条例，精准掌握党政机关公文格式 （一） 新特点和新变化 （二） 公文的特定格式 （三） 公文文种的正确使用 （四） 行文规则 （一）新特点 1. 统一了党政机关公文格式统一了党政机关公文
2、格式 2. 进一步完善了原公文处理办法进一步完善了原公文处理办法 3. 操作性更强操作性更强 (二)新变化 1. 依据的变化 党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式国家标准2012年7月1日起正式施行 1996年中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例、2000年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法和99版行政机关公文格式同时停止执行。 （二）新变化 2. 文种的变化文种的变化 党政机关公文共分为15种：决议、决定、 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（三）新变化 3. 公文要素的变化公文要素的变化 份号、密级和保密期限、紧急程度、
3、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 （四）新变化（四）新变化4.公文格式的变化。公文格式的变化。 1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。 3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。 4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。（二）公文的特定格式幅面的一般要求幅面的一般要求 1、纸张采用国家标准的A4纸
4、张，进行双面印刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。 2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为156mm*225mm 3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作调整。 4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。份号密级和保密期限紧急程度35mm 发文字号发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居
5、右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。例： 共市委 市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见中共市委 市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见公文标题公文标题 公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成，一般要求完整，不能省略发文机关和事由。 四川省人民政府四川省人民政府 关于下达全省最低工资标准的关于下达全省最低工资标准的 通知通知 发文机关 事 由 文种国务院办公厅转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行办法的通知 “发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正
6、文中都应在公文的正文中出现 落款时在署名处要一并体现。 “关于关于”的用法的用法 市林业局市林业局 按时足额按时足额发放发放 退休职工退休职工工资工资的的通知通知 动动 宾宾 主主 谓谓 偏偏 正正 市林业局市林业局 关于关于 按时足额发放按时足额发放 退休职工工资退休职工工资的的通知通知 动动 宾宾 介介 宾宾 偏偏 正正 偏偏 正正 中共中共市纪委市纪委关于关于同志参同志参与与赌博赌博的通报的通报 中共市中共市纪委纪委同志同志参与赌博参与赌博的通报的通报 多级转发的处理 一般不得出现2个以上的关于，不得出现3个以上的通知 县粮食局县粮食局关于关于转发转发市粮食局市粮食局关于关于转发转发省粮
7、食局省粮食局关于关于转发转发 国内贸易部国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知关于报送来信来访工作统计的通知 的通知的通知的的通知通知的的 通知通知 县粮食局转发县粮食局转发国内贸易部关于报送国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知来信来访工作统计的通知的通知的通知 注意上下级关系协调注意上下级关系协调 主送机关主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 正文正文 1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体，一般不超过四层。 2、公文层次要清晰 一、一、 （一）（一） 1. （1） 3.在引用公文
8、时，要按照先引标题，后引发文字号 你所化材所发你所化材所发200520057878号文收悉。号文收悉。 你所你所7 7月月5 5日请示收悉。日请示收悉。 你所你所关于调整所属有关机构的请示关于调整所属有关机构的请示收悉。收悉。 你所你所关于调整所属有关机构的请示关于调整所属有关机构的请示（化材所发（化材所发200520053838号）收悉。号）收悉。 根据根据四川省人民政府关于进一步加强知识产权工四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见作的意见（川府发（川府发200520053939号号 ）的规定）的规定 根据四川省人民政府川府发根据四川省人民政府川府发200520053939号号 文的
9、规定文的规定 根据根据四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见的意见的规定的规定 4.人名、地名、数字、引文要准确，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 5.语言使用要得当. 全党必须更加自觉地把推动经济社会发展作为深入贯彻落实科学发展观的第一要义，坚持聚精会神搞建设、一心一意谋发展 ；必须更加自觉地把以人为本作为深入贯彻落实科学发展观的核心立场，始终把实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点， ；必须更加自觉地把全面协调可持续作为深入贯彻落实科学发展观的基本要求，全面落实经济建设、政治建设、文化建设、
10、社会建设、生态文明建设五位一体总体布局，促进现代化建设各方面相协调，促进生产关系与生产力、上层建筑与经济基础相协调， ；必须更加自觉地把统筹兼顾作为深入贯彻落实科学发展观的根本方法， ； 借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼 “大合唱” “一壶漂泊，浪迹天涯难入喉，妳走之后，酒暖回忆思念瘦。”“一盏离愁，孤单伫立在窗口 ”（转化） “我稍微伸展拳脚，你就滚到边疆。（夸张） 附件说明附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。阿拉伯数字 无标点符号无标点符号 发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章 1、成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以
11、成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 。 2.应当署发文机关名称。 3.联合行文时，每排一般最多排三个印章。下套方式印章顶端上距正文一行之内两印章间不相交成文日期居右空4字居左空二字附注附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 说明：请示件要求在附注处注明联系人及联系电话。附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。国标委2012215号附件横表的
12、编排订口切口单页码切口订口双页码版记版记 1.版记用4号仿宋体字。 2. 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 3.为规范和简化公文格式用语，对上级、下级、平级一律使用“抄送”，而不必用“抄报”“抄发”。 4. 编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 页页 码码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线
13、；一字线上距版心下边缘7 mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文的特定格式 信函格式 命令（令）格式 纪要格式30mm20mm发文机关全称或简称，联合行文使用主办单位标志20mm发文机关全称正文下空二行右空二字编排签名章左空二字编排职务 1下列发文字号中，正确的是（下列发文字号中，正确的是（ c）。）。 A东人东人200814号号 B东财（东财（2008）37号号 C东劳东劳200826号号 D东教东教2008财字第财字第45号号 2党政机关公文成文时间正确的写法是党政机关公文成文
14、时间正确的写法是（ a ）。）。 A2007年年 11月月30日日 B二七年十一月三十日二七年十一月三十日 C二二OO七年十一月三十日七年十一月三十日 D二二00七年十一月三十日七年十一月三十日 3. 批复的下列开头中，正确的是（批复的下列开头中，正确的是（ d ）。）。 A你局你局2007年年7月月8日请示收悉。日请示收悉。 B你局你局城建城建200726号请示收悉。号请示收悉。 C你局你局关于增拨市政设施维修费的请示关于增拨市政设施维修费的请示收悉。收悉。 D你局你局关于增拨市政设施维修费的请示关于增拨市政设施维修费的请示（城建城建200726号）收悉。号）收悉。 4. 市规划局拟行文请求
15、该市人事局批准录市规划局拟行文请求该市人事局批准录用公务员，应使用的文种是（用公务员，应使用的文种是（ c ）。）。 A请示请示 B报告报告 C函函 D请示报告请示报告 5. 团市委拟行文请求该市公安局批团市委拟行文请求该市公安局批准准“五五四四”上午在中心广场举行盛大集上午在中心广场举行盛大集会，应使用的文种是（会，应使用的文种是（ c ）。）。 A请示请示 B报告报告 C函函 D请示报告请示报告三、公文文种的正确使用 公文种类1、按涉密程度分类：公开件、秘密件、机密件、 绝密件2、按处理时限要求分类：平件、加急、特急（电报分为特提、特急、加急、平急）3、按文种进行分类：决议、决定、命令（令
16、）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要文种使用中的常见问题(一)使用非法定文种 例：1.十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定 2.*局2010年工作总结和2011年工作计划 3.*局关于*工作的建议 (汇报) 4.*局印发关于加强行风建设工作意见的通知 没有总结文种没有总结文种没有建议文种没有建议文种文种重复文种重复文种使用中的常见问题（二）请示与报告混用 相同点： 1、都是上行文； 2、都要向上级汇报工作反映情况； 3、都要要注明签发人。区别点区别点 行文目的行文目的 主送机关主送机关 行文时间行文时间 内容重点内容重点 篇幅篇幅 处理方
17、式处理方式 请示请示 请求批准、请求批准、 逐级、单一逐级、单一 事前事前 请示事项请示事项 较短较短 办件办件 指示指示 （有求于上级）（有求于上级）报告报告 汇报工作汇报工作 有时可多级、有时可多级、 事后事后 情况情况 稍长稍长 阅件阅件 反映情况反映情况 多头多头 （无求于上级）（无求于上级）写好请示的几个注意事项：1、要一文一事，便于回复。 2、请示要避免用带感情色彩的“？！”等。3、语气与措词要得体。 4、要有明确的请示事项。 拨付拨付请示请示事项事项不明不明共建筑面积共建筑面积150平方米，平方米，预计造价预计造价30万元人民币（不万元人民币（不包括门禁、报警、电脑总监包括门禁、
18、报警、电脑总监控等设备）。控等设备）。 妥否，请批示。妥否，请批示。请示请示事项事项不明不明拟备以下抢险物资，拟备以下抢险物资，以保障通信中断后的及以保障通信中断后的及时修复。时修复。 合计合计 190，937元元 妥否，请批示。妥否，请批示。请示请示事项事项不明不明 （三）公告与通告的混用（三）公告与通告的混用 相同点：同属周知性文相同点：同属周知性文种种 写作形式相近写作形式相近 发布形式相同发布形式相同 不同点：不同点：适用范围不同适用范围不同 某某市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的公告 某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的公告 “通告”错用为“公告” （四） “函函”与与“请示请
19、示”、“批复的混批复的混用用 函是不相隶属机关单位之间商洽工作、函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文事项所使用的一种公文 例：（请批事项规范做法） （单位）关于商请 解决（事项）的函 例：（商洽请求对方支持规范做法） （单位）关于请求支持 （或恳请支持）（问题）的函 例：（报送情况规范做法） （单位 ） 关于报送（情况）的函答复审批事项应注意两个问题：答复审批事项应注意两个问题： 一是办公厅（室）一是办公厅（室）代本机关答复下级机代本机关答复下级机关的请示事项不能用批复关的请示事项不能用批复。 二是不相隶属机
20、关之间答复审批事项二是不相隶属机关之间答复审批事项不不能用批复能用批复，应遵循应遵循“函来函往函来函往”的原则用函。的原则用函。答复函 例一：（“复函”使用不当） （单位） 关于同意（事项）的复函 正确做法： （单位） 关于同意（事项）的函例二：（只针对对方请求事项而不明确表态的可 用“复函”） （单位） 关于（事项）的复函 （五）通告与通知的混用 通告通告 主送对象不确指主送对象不确指 通知通知 主送对象确指主送对象确指 某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的通告 通知通知 通告通告会议通知会议通知 停气通告停气通告行文规则行文总规则 （一）“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作
21、性”。 （二）“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关”。 行文规则 向上级机关行文的规则: （一）“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。” （二）“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。”行文规则 （三）“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。” （四）“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”。 （五）“除上级
22、机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。” （六）“受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。” 向下级机关行文的规则向下级机关行文的规则 （一）“主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关”。 （二）“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。” （三）“党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文”， （四）“涉及多个部门
23、职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销”。 （五）“上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关” 。其他行文规则其他行文规则 （一）“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文”。 （二）“党委、政府的部门依据职权可以相互行文”。 （三）“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文”。 几个具体问题 （一）事业单位行文。归口管理的事业单位不（一）事业单位行文。归口管理的事业单位不能直接向党委、政府行文，因工作需要，应向能直接向党委、政府行文，因工作需要，应向其主管部门行文。其主管部门行文。 （
24、二）企业行文。党政机关根据隶属关系和职（二）企业行文。党政机关根据隶属关系和职权范围可向企业行文，一般不与企业联合行文。权范围可向企业行文，一般不与企业联合行文。企业应向其主管部门行文，由其主管部门再向企业应向其主管部门行文，由其主管部门再向党委、政府行文。党委、政府行文。 （三）议事协调机构行文。议事协调机构可以（三）议事协调机构行文。议事协调机构可以向其组成单位和下级机关相应的议事协调机构向其组成单位和下级机关相应的议事协调机构行文，也可以向批准它成立的党委、政府行文。行文，也可以向批准它成立的党委、政府行文。一般以领导小组名义向党委、政府行文，而不一般以领导小组名义向党委、政府行文，而不
25、是以办公室名义。是以办公室名义。 几个具体问题 （四）没有对口下级机构的部门和单位行文。在其（四）没有对口下级机构的部门和单位行文。在其职权范围内的具体事项，可用职权范围内的具体事项，可用“函函”向下级党委、向下级党委、政府及其办公厅（室）行文，但不得发布指令性公政府及其办公厅（室）行文，但不得发布指令性公文；超越其职权范围，需要向下级党委、政府行文文；超越其职权范围，需要向下级党委、政府行文的，应当报请同级党委、政府行文或者经党委、政的，应当报请同级党委、政府行文或者经党委、政府同意并授权办公厅（室）行文。府同意并授权办公厅（室）行文。 （五）越权行文的问题。越权行文的问题。 1.越权向上级
26、机关行文。一些县级部门和乡镇向市越权向上级机关行文。一些县级部门和乡镇向市政府行文。政府行文。 2.越权向下级机关行文。越权向下级机关行文。“公文格式”口诀 公文格式新国标 请示签发一把手 公文用纸A4型 附注电话联系人 涉密文件标份号 公文标题有文种 密级紧急左上角 梯形菱形最美观 加急特急马上办 不用沙漏长方形 上行公文不留空 附件说明要一致“公文格式”口诀 函与便函无“文件” 正文结构要层次 印章署名要齐全 一（二）3.（4）要牢记 骑年盖月指盖章 单位简称要规范 成文日期用数字 发改住建不可用 主题词儿不再标 主送抄送有区别 公文页码不可少 党政军群顺序排 严格规范讲效用 印发机关末页
27、行“行文规则”口诀 行文一般不越级 特殊越级要抄送 请示主送一上级 不可抄送下一级 上行请示不上报 请示一文就一事 报告不可夹请示 重要公文一把手 公文不报领导人 个人不可报公文 二、精心捕捉教育信息，着力提升二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象对外形象二、精心捕捉教育信息，着力提升二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象对外形象（一）教育信息的涵义及作用（一）教育信息的涵义及作用（二）教育信息的基本特点、基本要素、要求、内容（二）教育信息的基本特点、基本要素、要求、内容（三）教育信息的写作要领（三）教育信息的写作要领（四）收集挖掘教育信息的方法（四）收集挖掘教育信息的方法 （五）教育信息的采
28、集和撰写（五）教育信息的采集和撰写 （六）教育信息的类型和例文分析（六）教育信息的类型和例文分析 （七）教育信息的上报和刊用渠道（七）教育信息的上报和刊用渠道（一）教育信息的涵义及作用（一）教育信息的涵义及作用 涵涵 义：义：指反映教育工作本身进展情况、指反映教育工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响教育决策的信遇到的有关问题及可能影响教育决策的信息。息。 作作 用：用：反映教育改革发展中的重要情况，反映教育改革发展中的重要情况，为教育局把握全局、科学决策和实施领导为教育局把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。提供及时、准确、全面的信息服务。 （二（二）教育信息的基本
29、特点、基本要素、要求和内教育信息的基本特点、基本要素、要求和内容容 1. 1.基本特点基本特点 政治性：政治性：鲜明的政治立场；为领导服务；很强的政策性。鲜明的政治立场；为领导服务；很强的政策性。 综合性：综合性：另说全面性，就是要坚持另说全面性，就是要坚持“两点论两点论”，有喜报喜，有忧报忧。，有喜报喜，有忧报忧。 真实性：真实性：提供的信息不能过分拔高，要实事求是，不能脱离实际。提供的信息不能过分拔高，要实事求是，不能脱离实际。 有效性：有效性：信息对领导决策有价值；起到宣传本地工作特色的作用；对其他信息对领导决策有价值；起到宣传本地工作特色的作用；对其他 单位有借鉴作用；一定的时效性。单
30、位有借鉴作用；一定的时效性。 针对性：针对性：服务领导及中心工作，服务基层、服务群众。服务领导及中心工作，服务基层、服务群众。 超前性：超前性：在决策实施以前，搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。在决策实施以前，搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。 及时性：及时性：第一时间反映突发事件或工作动态。第一时间反映突发事件或工作动态。 简明性：简明性：内容详实、文字精炼。内容详实、文字精炼。 2. 2.基本要素和要求基本要素和要求 可以用六个字来概括：新、实、准、快、精、深。可以用六个字来概括：新、实、准、快、精、深。 新新: :指在时间上是最近的，要有新鲜感，给人以耳目一新的感觉。怎样写指
31、在时间上是最近的，要有新鲜感，给人以耳目一新的感觉。怎样写出有新意呢？一是在发展、变化中抓新；二是在观察、思考中出新；三是在出有新意呢？一是在发展、变化中抓新；二是在观察、思考中出新；三是在学习借鉴中创新；四是在比较对照中求新。学习借鉴中创新；四是在比较对照中求新。 实实: :指信息内容要真实；事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，指信息内容要真实；事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。 准准: :指准确无误地收集、整理信息，不道听途说、不捕风捉影。指准确无误地收集、整理信息，不道听途说、不捕风捉影。 快快: :指生成
32、信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送，确保信息指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送，确保信息的时效性。的时效性。 精精: :指文字简炼、文风朴实、开门见山，不穿靴戴帽、拖泥带水，用最短指文字简炼、文风朴实、开门见山，不穿靴戴帽、拖泥带水，用最短的语言把事情说清楚。的语言把事情说清楚。 深深: :指在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面，一个小侧面反指在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面，一个小侧面反映全局性问题，也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象，透过这种现映全局性问题，也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象，透过这种现象反映事物的本质。象反映事物的
33、本质。 3.教育信息的内容教育信息的内容 一是反映取得的成绩。一是反映取得的成绩。如：如：教育工作简报教育工作简报2012012 2年年6 6月月2626日日第第1717期期20122012年高考创历史新高年高考创历史新高；教育工作简报教育工作简报20122012年年7 7月月2727日第日第1 19 9期期20122012年年中中考考再再创创佳绩佳绩。 二是反映重要工作、重点工程建设进度。二是反映重要工作、重点工程建设进度。如：教育工如：教育工作简报作简报20112011年年6 6月月1717日第日第2 2期期合流镇中心小学全面实施有合流镇中心小学全面实施有效教学工程纪实效教学工程纪实。 三
34、是反映工作中的新举措。三是反映工作中的新举措。如：如：教育工作简报教育工作简报2012013 3年年5 5月月2727日第日第1414期期（主题教育活动专刊之七）（主题教育活动专刊之七）鼎屏小学鼎屏小学“突出问题专项整突出问题专项整治治”动真格动真格、邻水实验学校组织教职工签名誓师、邻水实验学校组织教职工签名誓师。 四是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精四是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。神贯彻落实情况以及政策执行情况。如：袁市中学及时贯如：袁市中学及时贯彻落实彻落实“八条禁令八条禁令”。 五是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、五是反映
35、紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。原因、后果和对事件的处理情况。如如xxxx发生一起抢劫杀人发生一起抢劫杀人案。案。 （三）教育信息的写作要领（三）教育信息的写作要领 信息写作公式：标题信息写作公式：标题+做法做法+数字（例子）数字（例子）=信息信息主要把握五个环节：主要把握五个环节： 1.准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练。准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题，主题通常在标题上体息只体现一个主题，主题通常
36、在标题上体现现;主题确定后主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。主题展开。 2.精心制作标题，做到标题新颖、醒目。精心制作标题，做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用，表现出高度标题能起到画龙点睛的作用，表现出高度概括和耳目一新。要把握三点原则：题文概括和耳目一新。要把握三点原则：题文一致一致,一语破的一语破的,准确简洁明快。准确简洁明快。 3.巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。信息结构信息结构的基本要求：一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息的基本要求：一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息结构就是教育信息素
37、材的组合。结构合理，信息就会中心突结构就是教育信息素材的组合。结构合理，信息就会中心突出，条理清晰。常用的方法有：一是以时间先后为顺序，这出，条理清晰。常用的方法有：一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小，种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小，重与轻，主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。重与轻，主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。 4.写好主体部分，做到文字简炼准确，有闪光点。写好主体部分，做到文字简炼准确，有闪光点。同时，同时，主体部分要条理层次清晰。主体部分要条理层次清晰。 5.反复推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。反复
38、推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。推敲的同推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写好以后，不要急于发稿，应时还要把好文稿审核关。信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对，这一环节，是信息编发的最后一道对内容再认真核对，这一环节，是信息编发的最后一道“关关卡卡”，差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。，差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。 A A、数字型、数字型 从这类信息标题的内容看，不穿靴戴帽，不拐弯抹角，从这类信息标题的内容看，不穿靴戴帽，不拐弯抹角，而是把最重要的事实直接了当地表达出来，表明事物的本质。而是把最重要的事实直接了当地表达出来，表明事物的本质。这类信息标题
39、一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为这类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。常见。制作标题，有以下形式：制作标题，有以下形式： B B、词汇型、词汇型 制作这类信息标题，需要通过对信息材制作这类信息标题，需要通过对信息材料的分析、整理，找出内在规律，得出正确料的分析、整理，找出内在规律，得出正确的结论，用代表性的词汇来代替。这类信息的结论，用代表性的词汇来代替。这类信息标题，一般在经验介绍，工作措施推介性的标题，一般在经验介绍，工作措施推介性的信息中常见。避免出现：强化措施、认真做信息中常见。避免出现：强化措施、认真做好、从几个方面入手等不能明确表达信息内好、从几个方面入
40、手等不能明确表达信息内容的词句。容的词句。 如：某校实施如：某校实施“四项工程四项工程”加强党建工作加强党建工作 C、杂合型、杂合型 这类信息标题是词句和数字并用，表述这类信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。更能反映信息简洁、明快的的过程和结果。更能反映信息简洁、明快的特点。从标题结构看，更趋严密性，逻辑性特点。从标题结构看，更趋严密性，逻辑性更强。这类信息能让读者从整个标题中就能更强。这类信息能让读者从整个标题中就能了解整篇信息。了解整篇信息。 如：某学校实行如：某学校实行“全员学习全员学习”制度干部师制度干
41、部师生主动学习比例达生主动学习比例达100%。 D、短信型、短信型 制作此类标题，一要讲究语调、言节整齐，制作此类标题，一要讲究语调、言节整齐，有节奏感，让人读起来朗朗上口，便于记忆；有节奏感，让人读起来朗朗上口，便于记忆；二要合乎语法，尽可能用主、谓、宾齐全的完二要合乎语法，尽可能用主、谓、宾齐全的完整句，少用无主语句或感叹句之类；三要适应整句，少用无主语句或感叹句之类；三要适应人们的阅读习惯，一般不用倒装句，尽可能使人们的阅读习惯，一般不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。这类信息标题一般在其节奏明快，有可读性。这类信息标题一般在专题性、反映性、趋向性、咨询建议性等类型专题性、反映性、
42、趋向性、咨询建议性等类型信息中常见。信息中常见。 如：某学校强化五种意识，突出五项重点，如：某学校强化五种意识，突出五项重点，提高办公室工作整体水平提高办公室工作整体水平 制作信息标题需注意的事项制作信息标题需注意的事项 第一：信息标题不能玩文字游戏。第一：信息标题不能玩文字游戏。如：如：某县某县50%违规校车车又上路违规校车车又上路。但据调查，该县只有两辆。但据调查，该县只有两辆超标车，一辆又上路了。标题虽超标车，一辆又上路了。标题虽“准准”，但误导亦大，但误导亦大，背离了背离了“准确贴切准确贴切”的宗旨和意义。的宗旨和意义。 第二，标题的修辞要灵活，但更要合理。第二，标题的修辞要灵活，但更
43、要合理。比喻（保护伞、大锅饭、关系网）比喻（保护伞、大锅饭、关系网）借代（小金库、一把手、粮食银行）借代（小金库、一把手、粮食银行）夸张（文山会海）夸张（文山会海）拟人（公文旅行、财神爷）拟人（公文旅行、财神爷）双关（红眼病、气管炎）双关（红眼病、气管炎）以及韵律、对比等。以及韵律、对比等。 如：如：某县斩断伸向学生的有偿补课的某县斩断伸向学生的有偿补课的“黑手黑手” （四四）收集挖掘教育信息的方法）收集挖掘教育信息的方法 1.扣紧扣紧“关注点关注点”，收集挖掘适用型信息。，收集挖掘适用型信息。 2.突出重点、亮点、热点、难点，收集挖掘有价值突出重点、亮点、热点、难点，收集挖掘有价值信息。信息
44、。 3.凸显特色，收集挖掘精品信息。凸显特色，收集挖掘精品信息。 4.强化综合，挖掘开发深层次信息。强化综合，挖掘开发深层次信息。 区以区以“小手牵大手小手牵大手”推进农民信箱工程建设。推进农民信箱工程建设。一是开展学生一是开展学生“农民信箱农民信箱”专题教育，在信息技术课程专题教育，在信息技术课程中及时增加中及时增加“农民信箱农民信箱”相关知识，农村初中将相关知识，农村初中将“农民农民信箱信箱”知识培训纳入知识培训纳入3“x”教育活动。二是指导学生教育活动。二是指导学生帮助家长申请、使用帮助家长申请、使用“农民信箱农民信箱”。运用学校计算机网。运用学校计算机网络资源，为无电脑的农户家庭接收、
45、发送各种农产品信络资源，为无电脑的农户家庭接收、发送各种农产品信息，同时建立必要的管理制度，确保学生安全、文明使息，同时建立必要的管理制度，确保学生安全、文明使用信箱。截止用信箱。截止1月月8日止日止,该区已完成注册农户该区已完成注册农户9321户户,超超额完成额完成2008年省定年省定6000户目标。户目标。（五）教育信息的采集和撰写（五）教育信息的采集和撰写 1.信息采集的要求信息采集的要求 文件堆里文件堆里挖挖信息；翻阅材料信息；翻阅材料筛筛信息；讲信息；讲话稿中话稿中捡捡信息；领导口中信息；领导口中理理信息；联系上信息；联系上下下摸摸信息；会议之中信息；会议之中捕捕信息；参与活动信息；
46、参与活动追追信息；重大事件信息；重大事件抢抢信息；深入基层信息；深入基层拾拾信息；信息；关注新闻关注新闻抓抓信息；掌握规律信息；掌握规律掏掏信息；情况信息；情况反馈反馈传传信息；跟踪问效信息；跟踪问效知知信息；与外联系信息；与外联系通通信息；利用网络信息；利用网络选选信息。信息。 2. 2.信息采集的方法信息采集的方法 （1 1）综合法。）综合法。就是将肤浅、零碎的信就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗信息可以达到由偏到全、由零到整
47、、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。采用这种方法编写的况和问题的普遍性。采用这种方法编写的信息，便于领导掌握面上的工作。信息，便于领导掌握面上的工作。 （2 2）追踪法。）追踪法。即以事件发生、发展的全过程或即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、不同阶段的情况。如上级作出重大决策以后，及时不同阶段的情况。如上级作出重大决策以后，及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施，遇收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施，遇到的困难和问题等，进行连续反映。到的困难
48、和问题等，进行连续反映。 （3 3）调研法。）调研法。这种收集材料的方法有较强的目这种收集材料的方法有较强的目的性，一是按照上级或领导要求，确定专题开展调的性，一是按照上级或领导要求，确定专题开展调查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究，目的在于找出问题的根源和症结，为领导决研究，目的在于找出问题的根源和症结，为领导决策提供依据。调查研究中获得的材料一般不能直接策提供依据。调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息，而要对素材进行深入的分析加工，用于编
49、辑信息，而要对素材进行深入的分析加工，抓住事物的本质。抓住事物的本质。 （ 4 4）逆向思维法。）逆向思维法。就是当某项活动处在高潮就是当某项活动处在高潮时，或某个问题被大多数人肯定或否定时，如果一时，或某个问题被大多数人肯定或否定时，如果一名信息工作人员能够冷静下来，让思维不受从众效名信息工作人员能够冷静下来，让思维不受从众效应的影响，从问题的另一方面进行思考，分析一下应的影响，从问题的另一方面进行思考，分析一下有无偏差，或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题，有无偏差，或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题，往往会产生意想不到的效果。往往会产生意想不到的效果。 （ 5 5）会议收集法。）会议收集法
50、。每个会议都包含大量的信息，每个会议都包含大量的信息，通过参加各种会议及阅读会议文件材料，可以从中通过参加各种会议及阅读会议文件材料，可以从中发现有价值的信息线索。发现有价值的信息线索。 （6 6）机遇引发法。）机遇引发法。收集信息材料应注意的收集信息材料应注意的“六六忌忌”：一忌捕风捉影，道听途说；二忌主观偏面，以：一忌捕风捉影，道听途说；二忌主观偏面，以偏概全；三忌蛇过打棒，雨晴打伞；四忌零打碎敲，偏概全；三忌蛇过打棒，雨晴打伞；四忌零打碎敲，东拼西揍；五忌随机无向，盲目提供；六忌雷同重东拼西揍；五忌随机无向，盲目提供；六忌雷同重复，缺乏新意。复，缺乏新意。 3. 3.教育信息撰写的要求教