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1、实验一 系统管理【实验目的】掌握用友 ERP-U8 软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.备份账套数据【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息 账套号：100（同学学号后三位数字）；账套名称：华北科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2008年 1 月。(2)单位信息 单位名称：华北科技有限公司；单位简称：华科公司。(3)核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为“2007 年新会计制度科目”；账套主管为张红（同学自己）；选中“按行业
2、性质预置科目”复选框。(4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案 该企业的分类方案是：科目编码级次：422222 客户权限组级次：22 客户分类编码级次：222 部门编码级次：22 供应商权限组级次：22 供应商分类编码级次：222(6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2。2.财务分工 (1)001（学号后三位数字）张红(即同学自己，口令:1)-账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作
3、；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)002（前一位同学学号后三位数字）王晓(记分册上前一位同学，口令:2)-操作员 出纳权限，负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。(3)003（后一位同学学号后三位数字）刘勇(记分册上后一位同学，口令:3)操作员 共用目录、总账、报表权限，负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有总账系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。【实验要求】1.以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理。【操作指
4、导】1.启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友 ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8 软件系统管理”窗口。2.登录系统管理(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“注册控制台”对话框。(2)系统中预先设定了一个系统管理员 Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意：建议安装系统环境为 WINSOWS2000，安装 ERP-U8 软件前系统如果没有 SQL 数据库，应先安装系统安装盘中提供的 MSDE2000，一般 SQL 数据库 SA 口令为空。执行 ERP-U8 前应先启动 MSSQLServer
5、。为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是：首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入“super”，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。用友 ERP-U8 系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3.增加操作员(1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中
6、显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和 UFSOFT。(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入操作员。编 号 姓 名 口 令 确 认 口 令 所 属 部 门 完 成 操 作 001（本人学号后三位）张红（同学本人）财务部 单击【增加】按钮 002(前 一 位 同王晓（前一位同 财务部 单击【增加】按钮 学学号后三位)学名）003(后 一 位 同学学号后三位)刘勇（后一位同学名）财务部 单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。注意：只有系统管理员才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一，
7、即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4.建立账套(1)执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入。本例输入 100（同学学号的后三位）。账套名称：必须输入。本例输入“华北科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，采用系统默认的路径为“C:U8SOFTADMIN”。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2008 年
8、 1 月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“华北科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“华科公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4)输入核算类型 本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和
9、受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“2007 年新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001 张红”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5)确定基础信息 如果单位的客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算
10、”三个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6)确定分类编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7)数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮。(8)系统启用“系统启用”功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要操作某个系统必须先启用此系统。在弹出的系统启用窗口，选定
11、“总账”，输入启动日期：2008-01-01，单击【确认】按钮，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。注意：只有系统管理员和账套主管有系统启用权限。5.财务分工(1)执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2)选择 100 账套；2008 年度。(3)从操作员列表中选择张红，选中“账套主管”复选框，确定张红具有账套主管权限。注意：由于在建立账套时已设定“张红”为账套主管，此处无需再设置。一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。(4)选择王晓，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL 总账”左侧的“+”图标，展开“总账”项
12、目，选中“出纳”权限，展开“总账”、“凭证”项目，选中“出纳签字”权限，单击【确定】按钮。同理，按实验资料设置操作员刘勇的权限。选择刘勇，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL 总账”、“WA 工资管理”、“FA 固定资产”、“AR 应收”、“AP 应付”项目，赋予上述的所有权限，单击【确定】按钮。(5)单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。注意：在系统管理中，对操作员的权限设置分为几个级别。最高级别为账套主管，拥有该账套的所有权限；第二个级别可以为某个操作员设置一个或多个模块的操作权限；第三个级别可以为某个操作员设置某个模块中的部分操作权限，如上例中的“王晓
13、”只拥有总账模块中出纳管理部分的权限。拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。6.备份账套数据(1)以系统管理员 admin 的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套 100，单击【确认】按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，单击【确认】按钮。注意：不同时期，账套数据内容不同，所需要的磁盘空间也不同。(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】
14、按钮返回。7.修改账套数据 如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1)在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册控制台”对话框。注意：如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。(2)在“操作员”右侧文本框中输入“001”，输入密码“1”，选择“100 华北科技有限公司”，会计年度“2008”。(3)单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4)执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账
15、套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5)修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”8备份修改后的账套数据（1）将修改后的账套数据重新备份到 D 盘（步骤见“6.备份账套数据”）9账套引入(1)更换微机，将备份文件拷贝到本地硬盘上。(2)以系统管理员 admin 的身份注册进入系统管理。(3)执行“账套”|“引入”命令，打开“账套引入”对话框，选择需要引入的账套文件，单击【确认】按钮，弹出系统提示信息“引入账套，请等待”。(4)系统开始进行引入，引入完成后，弹出系统提示“引入账套成功！”，单击【确定】按钮返回。