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1、工程部会议管理制度【目的】坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及工程部的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。【适用范围】适用港中旅房地产开发有限公司范围内新建、改建、扩建的各工程项目。【管理细则】工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。会议需要费用开支的，工程部应事先专门编制预算报上级领导批准。各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查
2、研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作 与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。会议决定的事项由工程部负责逐项督办工作，并将执行情况及时向工程部主管领导或总经理汇报。对会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决 【组织管理】工程部员工会议，主要任务是传达集团
3、和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。每周一次(周一例会)，由工程部经理主持。会议由工程部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报工程经理审定，负责会议记录和在会后 7 天内整理会议纪要，经工程部经理审核后报公司领导签发，会议的主要议题：（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。工地现场会议，工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议，一般由监理办拟订会议议题书面提出申请，报建设单位（或部门）审查。建设单位
4、（或部门）根据具体事项，约定时间、地点，并一般提前 24 小时书面通知承包人项目经理、工程部主管工程师，监理办总监及相关专业监理工程师，建设单位代表参加，必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。工地现场会议由建设单位（或部门）主管主持，监理办负责召集，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，报建设单位（或部门）领导审定，在会后 3 天内发布。技术专题研讨会议，技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议，由有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经建设单位（或部门）负责人审核批准。会议由建设单位（或部门）负责人主持，相关人
5、员参加会议。重大技术方案的确定,建设单位（或部门）应邀请集团公司领导参加会议。有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后，会后 7 天内发布。重大问题专题会议（质量、安全、进度）重大问题专题会议（质量、安全、进度）是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。由工程部经理主持，各监理、承包人及有关建设协作单位代表、建设单位（或部门）各部门主管工程师以上人员参加。必要时请集团公司领导参加。工程部资料员负责会议记录和整理会议纪要，会后7 天内发布。1.监理现场例会 监理现场例会一般由监理部总监主持，每周举行一次（周二监理例会），
6、特殊情况举行专题协调会议；例会参加人员包括：建设单位工程部、成本部代表，监理公司全体人员，各承包商和主要分包承包商；监理现场例会内容：1.1 听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；1.2 建设单位各专业工程师提出意见和要求，工程部经理提出全面意见和要求；1.3 监理工程师总结评价，指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；1.4 监理现场例会在完成后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、工程技术部经理签字认可；1.5 月度末（每月 25 日）的每周现场施
7、工协调例会为本月的现场施工协调会议，承包商根据月度现场施工协调例会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。2.现场专题技术会议 现场专题技术会议一般由监理工程师主持，根据工程项目的实际情况不定期举行，参加人员：工程部经理、相关专业工程师、成本部代表、相关承包商；现场专题技术会议内容：2.1 听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；2.2 监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；2.3 建设单位相关专业工程师的意见，工程技经理的决定意见；2.4 建设单位、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；2.5 一般现场专题技术会议在完成后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师，报工程部、成本部审查、工程主管副总审定；2.6 重要的专题技术会议的会议纪要如：设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程部、成本部审查，公司总经理室领导批准。