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1、租金、费用收取流程管理制度 1、目的 为规范项目租金、物业管理费、水电费、等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。2、费用催缴的责任 工程人员于每月 22 日进行抄表,计、核算水电数据用后交由财务审核。财务于每月 24 日前及时准确出具结算单据,每月 25 日前由客服人员派发到户,并由专人跟踪费用清缴情况,财务人员每日将缴费情况以文字形式告知项目管理人员。3、违约责任 对每月 5 日前未缴纳费用或恶意欠款的客户,由客服人员进行电话催缴和发函催缴并按合同约定计算滞纳金。每月 10号前未缴纳费用的,经公司管理层批复由公司法务协助项目进行催款工作和违约处理,包括不限于法律诉讼处
2、理。4、工作程序 编号 步骤 工作要点备注 备注 1 数据计核 工程人员抄表核算数据 每月 22 日 2 费用核算 财务人员核算费用 每月 23 日 3 收费通知 财务人员打印缴费通知书 每月 24 日 4 派发通知 客服人员派发缴费通知书 每月 24 日 5 开具发票 收款后财务出具发票 5、催收流程 编号 步骤 工作要点备注 备注 1 书面提醒 派单后第 8 天 每月 3 日 2 电话催收 派单后第 10 天 每月 5 日 3 书面催款通知 派单后第11天(计算滞纳金)每月 6 日 4 上门催收 派单后第13天(计算滞纳金)每月 9 日 缴费通知书模板:催款函模板:告知函模板:解除合同通知书模板: