人事专员岗位职责15388.pdf

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1、人事专员岗位职责 一、日常人事工作 1、负责各部门人员需求信息的收集,整理汇报上报部门经理,并对招聘计划提出建议。2、负责按照部门经理编制的招聘计划实施招聘(包括招聘渠道的正确选择、招聘信息的适时发布和安排现场招聘)。3、负责跟踪招聘情况,正确评估招聘效果。须向部门经理上报招聘情况统计分析表。4、负责新员工的入职培训教育(包括厂规厂纪、化学品常识和劳保用品使用须知等)。须编制培训资料,形成培训记录。5、负责新员工的入职登记及劳动合同签订,各类人事档案的建立和编制并归档管理。6、负责公司固定工资人员的考勤统计、请销假和补卡单录入电脑,每月底做好书面统计汇总。并不定期查核作业员工的出勤、调动和自离

2、情况,发现异常及时上报。7、负责内部员工奖惩、晋升、调薪和任免手续的签呈、报批及相关手续的办理。8、负责各部门员工转岗及调动手续之办理(包括签呈、通知、公告等事项处理)。9、负责人员离职手续的办理。包括辞职、辞退、开除和自离之表单填写、厂牌和员工手册回收、办公用品和作业工具追求、表单签呈、档案注销等事项。10、负责员工劳保用品及药箱所需药品的催购及发放。须做好发放登记。11、员工生育证明验证、年审及暂住证的办理。12、考勤系统的日常维护管理,本部门办公耗材的请购、保管及发放。二、文件和档案管理 1、负责公司各类规章制度文件的管理(包括文件编码、文件发放与回收并登记、旧文件销毁和新文件更新)。2

3、、负责公司全部人事档案的管理。(包括求职登记、身份证复印件、个人简历、员工花名册、劳动合同等)、3、负责职业健康与安全及特殊岗位各类证照搜集管理、(包括员工体检表、未成年工上岗证、食堂员工健康证、司机驾驶证、保安员证、电梯工证、电工操作证等复印本)。4、负责 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系及OHSAS18001 职业健康与安全管理体系手册、程序文件和各类记录表单之归档管理。5、客户验厂评估所需的各种证照收集、每月考勤记录及工资表的编制和管理。三、其他临时工作 1、负责完成直接上级安排的与客户评估验厂相关之临时工作。2、负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。1、负责实施执行招聘工作,运用专业面试和人才测评方法来实施各岗位面试评估工作;2、深入了解公司企业文化,宣传营造公司文化氛围,负责员工日常沟通和人员关系建立;3、为公司吸引优质人才,动态适应创造人才;4、制定合理的公平竞争体系制度,合理的员工激励奖惩制度;

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