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1、 EPC 总承包模式的资料管理 目 录 一、EPC 总承包模式和管理的自身定位 二、资料分类和项目划分 三、风电工程资料目录 四、验收程序及表格填写规范 五、竣工资料归档 六、工程验收移交 工程竣工资料整理办法 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工程资料的收集与管理工作，能为风电工程建设提供可靠、优质的服务。为了加强风电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，提高工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照中国华能集团公司风电场建设管理规范、华能繁峙风力发电有限公司资料管理规程，根据国家有关档案管理标准，结合风电行业特点，竣工资料整理办法如下：竣
2、工资料的内容分类 竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等。1 合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工程结算的主要依据。合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、供售电合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中标通知书和评标过程文件等。拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，
3、并根据工程需要，将副本交给工程部。工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室 2 份，待工程结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。2 设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资
4、料室各留下 2 份，其余的图纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。3 设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单等（媒体、光盘和纸质）资料。随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关资料，并记录好设备验收清单。按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止施工单位施工过程中造成随机
5、图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足 A4纸大的必须粘贴在 A4 纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料（到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。4 施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评定、质量监督、工程评审过程中的重要依据。主要包括：强制性条文计划表、强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制
6、性条文执行记录表、施工过程中的验收资料、竣工验收资料、调试试验报告、安装调试记录以及施工单位采购设备的相关材料。施工单位要做好施工日志，保证与实际工程进度同步，及时的整理施工竣工资料，及时进行分部分项工程及隐蔽工程的验收签证工作。建设方应经常了解施工单位的施工组织工作，及时与施工单位沟通，跟踪控制施工单位的资料整理情况，并根据施工资料的整理情况及现场施工进度进行月进度结算工作。对于调试工作，做好监理和专业工程师的监督工作，严格按照相关的规范要求的调试内容，防止工程中的缺项。设备带电前提供合格的调试试验报告。根据相关部门的评价标准，需要针对施工资料做进一步的规范，以补充施工资料中的遗缺项目。在竣
7、工资料移交之前，根据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分配，以及统一竣工资料封面及内容版式的制作（包括所用字体型号及大小、段落行间距及左右边距），统一资料管理，以便资料整理工作。施工资料要做到边施工、边收集、边整理。资料要签字齐全，字迹清晰、纸质优良保持整洁。施工之前，需要将立项文件在现场工程部留一份复印件，以便在施工过程中使用和作为参照的依据，施工组织设计也要移交给工程部，以便于了解各施工单位在施工过程中的施工任务。合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等必须按中国华能集团公司风电场建设管理规范、华能繁峙风力发电有限公司资料
8、管理规程及电力工业企业档案分类规则中的方案整理立卷、分类，做到资料随交、随整理、随检查。按照相关要求和工程特点，根据工程资料的不同做好相应的材料汇编目录清单和编号，保证资料的完整性和正确性，整理好的工程资料立即移交给资料室，在移交资料的时候需要作相应的资料移交记录。竣工资料的产生和形成，有它固有的自然规律性。竣工资料的内容应按技术管理、专业管理、质量管理的不同属性和特点，进行科学的划分，以便于分类管理。对一个建设工程施工项目而言，竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣
9、工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，施工单位应按合同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料。经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。3 工程施工技术资料 工程施工技术资料是建设工程施工全过程中真实记录，是施工各阶段客观产生的工程施工技术文件。工程施工技术资料的主要内容：建筑安装工程施工技术资料内容：3.1.1 土建（建筑与结构）工程施工技术资料：A.施工技术准备文件；B.施工现场准备文件；C.地基处理记录；
10、D.工程图纸变更记录；E.施工记录；F工程质量事故处理记录。3.1.2 安装工程施工技术资料：A.一般施工记录；B.图纸变更记录；C.设备、产品检查安装记录；D.预检记录；E.质量事故处理记录。3.1.3 室外工程施工技术资料：A.室外安装施工文件；B.室外建筑环境施工文件。4 工程质量保证 工程质量保证资料是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同，具体又分为土建工程，建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气安装工程，通风与空调工程，
11、电梯安装工程，建筑智能化工程，以及其他行业的专业工程质量保证资料。建设安装工程质量保证资料内容：4.1.1 土建工程质量保证资料的主要内容：A.施工原材料质量证明文件；B.预制构件出厂合格证明；C.原材料复试试验报告；D.施工试验记录；E.隐蔽工程检查记录。4.1.2 安装工程质量保证资料的主要内容：A、建筑电气工程质量保证资料；B.给排水与采暖工程质量保证资料；C.通风与空调工程质量保证资料；D.电梯安装工程质量保证资料；E.建筑智能化工程质量保证资料。4.1.3 室外工程质量保证资料的主要内容：A.室外安装质量保证资料；B.室外建筑环境质量保证资料；市政基础设备工程质量保证资料内容：4.2
12、.1 施工原材料质量证明文件；4.2.2 预制构配件、设备出厂合格证明；4.2.3 原材料试验报告；4.2.4 施工试验记录；4.2.5 隐蔽工程检查（验收）记录；4.2.6 功能性试验记录。其他专业工程质量保证资料内容。应按有关专业工程技术标准和规定的要求进行收集和整理。二、竣工资料整理 1.编制依据 中华人民共和国国务院令第 279 号建设工程质量管理条例 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000;企业档案分类表 6-9 大类 电力建设工程质量监督质量监督检查典型大纲(火电、送变电部分)电建质监200557 号;电力工程达标投产管理办法2006 版 中国电力建设企业协会；
13、基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局档发(1988)4 号。2.档案分类 编号办法说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“”分隔。2.1.1 档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“”号连接。0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷号 分类号 目录代号 2.1.2 目录代号统一为 FS1（FS 代表繁峙，1 代表一期工程）；2.1.3 分类号共分为四级，从左至右侧分别为一级类号、二级类号、三级类号、四级类号，2.1.4 案卷号;一般由两位数组成;采用流水号。“6
14、 电力生产”、“7 科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。“8 基本建设”与“9 设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9 设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件，归入其他建筑的有关类目。厂家、设计院移交的成套技术文件材料及引进设备的档案，原则上不拆卷；同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，原则上不拆卷，各入其类。分类号：6
15、电力生产 60 综合 600 本企业技术标准（技术标准、规则、导则、条例，运行、检修规程等）601 运行系统图 602 值长运行调度记录 603 运行技术文件材料（设备运行时数运行统计、措施，分析、专题总结）604 全厂性试验 （调度试验等）605 环保监测 609 其他 61 风力发电机组 610 运行日志（典型日）611 运行监督记录 62 升压站 620 运行日志（典型日）621 运行监督记录 63 线路 630 运行日志（典型日）631 运行监督记录 64 建筑 641 建筑物监督记录（抗震、抗风沙等）65 交通 651 监督记录（事故）69 其他 690 其他日志（典型日）691 其
16、他监督记录 7 科学技术研究（根据立项课题，经局级、省（市）级及以上部门鉴定、获奖项目）70 综合 74 建筑 71 风力发电机组 75 交通 72 升压站 79 其他 73 线路 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议及批复 8001 可行性研究报告 8002 项目评估 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 8009 其他 801 设计基础材料 8010 地质材料 （地质勘测、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录，化验、试验报告、重要土、岩样及说明）8011 地形及测绘材料 （地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设
17、备安装测量定位、观测记录）8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 电磁辐射分析材料 8019 其他 802 设计文件 8020 初步设计及批复（含概算）8021 技术设计及批复 8022 施工图设计及批复（含预算）8023 施工组织设计 8029 其他 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件（红线图，拆迁、补偿合同、协议等）8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）8032 招标、投标文件 8033 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等）8034 工程费用、物资管理 8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检
18、等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）8036 工程会议文件 8037 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8038 工程统计报表 8039 其他 804 土建施工文件 8040 风机及基础工程建筑（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录、工程联系单、工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、施工勘测、工程记录及观测、测试、深陷、位移、变形观测记录、分项、分部、单位工程质量检查、评定表等）8041 升压站工程建筑（综合楼、车库、35kV
19、配电室等）（同 8040）8042 线路工程建筑（基础施工不包括安装）（同 8040）8043 交通工程建筑（）（同 8040）8044 事故及缺陷处理报告 8049 其他工程建筑（生产附助、后期施工增加等）（同 8040）805 设备施工安装文件 8050 设备施工安装施工文件（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理等）8051 工程联系单、设计变更（工程联系单、工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批）8052 原材料出厂合格证、构件证书、试验报告（原材料及出厂证明、质量鉴定、材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录、强度、密闭性试验报告，
20、探伤记录）8053 施工安装记录、系统调试记录、隐蔽工程验收记录（设备、网络调试记录，施工安装记录，系统调试记录、隐蔽工程检查验收记录）8054 质量验评（分项、分部、单位工程质量检查、评定表）8055 事故及缺陷处理报告 8056 其他 806 机电安装调试文件 8060 电气系统安装文件（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理、工程联系单；工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录；分项、分部、单位工程质量检查、评定表等）8061 线路安装调试文件（同 8060）8
21、062 电气安装记录、调试、整定记录（施工安装记录、验收记录，隐蔽工程验收记录，电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录）8063 电气系统调试方案、报告书（性能测试、操作联动试验）8064 事故及缺陷处理报告 8069 电气其他 807 竣工文件 8070 竣工验收文件（含 5 个专项竣工验收文件）8071 工程遗留问题 8072 竣工验收会议决议、交接证书等 8073 工程决算 8074 工程现场声像材料 8079 其他 808 生产准备及试生产文件 8080 启动试运文件（启动验收委员会名单，会议文件、纪要等）8081 操作规程、事故处理规程 8082 试运行记录 8083 生产准备、人员
22、培训 8089 其他（基建送标入此）81 风力发电机组 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 系统及布置 811 风机及箱变基础 8110 风机及箱变基础布置、安装图 812 风力发电机组安装 8120 风力发电机组安装布置、安装图 813 风力发电机监控系统 8130 风力发电机监控系统布置、安装图 814 塔架 8140 塔架布置、安装图 815 电缆 8150 电缆布置、安装图 816 箱式变电站 8160 箱式变电站布置、安装图 817 防雷接地网 8170 防雷接地网布置、安装图 819 其他 8190 其他布置、安装图 82 升压站 820 总的部分 8200 总
23、说明及清册目录 8201 系统及布置 821 升压站 8210 升压站建筑图 822 主变压器 8220 主变压器布置、安装图 823 高压电器 8230 高压电器布置、安装图 824 低压电器 8240 低压电器布置、安装图 825 母线装置 8250 母线装置布置、安装图 826 盘、柜及二次回路接线 8260 盘、柜及二次回路接线布置、安装图 827 低压配电设备 8270 低压配电设备布置、安装图 828 电缆敷设 8280 电缆敷设布置、安装图 829 防雷接地装置 8290 防雷接地装置布置、安装图 83 线路 830 总的部分 8300 总说明及清册目录 8301 系统及布置 8
24、31 电力电缆 8310 电力电缆布置、安装图 832 架空电力线路 8320 架空电力线路布置、安装图 84 交通 840 总的部分 8400 总说明及清册目录 8401 系统及布置 841 场内道路 8410 场内道路图 842 场外道路 8420 场外道路图 85 建筑 850 总的部分 8500 总说明及清册目录 8501 系统及布置 851 基础 852 框架、砌体 853 层面 854 楼地面 855 门窗 856 装饰 857 室内外给排水 858 照明 859 附属设施（电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道等）89 其他 9 设备 90 综合 901 技术改造 902 设备大修
25、91 风力发电机组设备资料 910 总的部分 9100 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9102 试验报告（含本专业设备的常规试验）9103 检修记录 9104 设备及专用工具 92 升压站设备资料 920 总的部分 9200 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9201 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9202 试验报告（含本专业设备的常规试验）9203 检修记录 9204 设备及专用工具 93 线路设备资料 930 总
26、的部分 9300 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9301 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9302 试验报告（含本专业设备的常规试验）9303 检修记录 9304 设备及专用工具 94 交通设备资料 940 总的部分 9400 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9401 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9402 试验报告（含本专业设备的常规试验）9403 检修记录 9404 设备及专用工具 95 其他建筑设备资料 950 总的部分 9500 出厂说明及技术文件
27、（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9501 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9502 试验报告（含本专业设备的常规试验）9503 检修记录 9504 设备及专用工具 99 其他 990 采暖通风设备 991 消防设备 992 环保设备 993 运输设备 994 医疗器械 999 其他设备 3.移交范围 竣工资料移交范围及排列顺序(标*号的表格见附表上的标准模板):A 案卷封皮(业主提供 见附表一)卷内目录*编制说明 开工报告 作业指导书、技术交底、图纸会审 施工组织设计 原材料试验报告 施工记录 质量验收评定 验收签证 事故处理报告 竣工验收报告
28、 工程专业技术总结 备考表*案卷封皮(业主提供)B 案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录*编制说明 原材料证书、出厂证明 备考表*案卷封皮(业主提供)C 案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录*编制说明 设计变更、签证、工程联系单 备考表*案卷封皮(业主提供)4组卷说明 竣工资料整理要求 4.1.1 文件的编写一律采用 A4 纸，用激光打印机打印。正文文字采用 4 号宋体，倍行距，标题为小 2 号宋体。施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定。表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“华能繁峙上狼涧（沙河一期）风电工程”，单位、子单位、分部、分项工程按
29、各工程的项目划分表填写。4.1.2 资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。4.1.3 技术资料要齐全、准确、完整，其含义:单位工程所含的各项技术资料应基本齐全；出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。根据科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000 的要求，竣工资料的尺寸都以 A4 纸(210
30、 x297)的尺寸为准，大于 A4 的图、表在整理时都要折叠，标准以不影响装订，且不遮盖图标为宜。4.1.4 卷内文件页号的编写:卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号采用流水号使用打码机在每页的右下角用阿拉伯数字填写，如 1、2、3顺序填写；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编写页号。4.1.5 在资料整理时，发现问题及时与档案室联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一
31、致。说明:4.2.1 以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程并按照电力企业档案分类大纲的要求去分类排列的;案卷分类号由繁峙风力发电公司档案室给定，各单位组卷时依次排序。4.2.2 每个单位工程的资料按照上述 A、B、C 中的内容分类单独组卷，如果一个单位工程的资料较少，也可以将 A+B+C 组合在一起，分类号选用 A即主卷应取的三段号 4.2.3 一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷盒内。4.2.4 单位工程间档号中第三段号的排序以每一个单位工程内，案卷的档号按流水号顺序排列。4.2.5 一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同
32、一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。4.2.6 竣工资料归档原则:谁是作者谁出版谁归档。例如:设计变更由设计院整理归档，图纸会审纪要由监理公司整理归档，施工单位只需在相关的卷内目录或说明上注明其编号即可。4.2.7 编制说明应有的内容:工程概况、未按上述规则组卷并经业主同意另拟组卷、有需注明索引内容的、资料因故缺项须注明的、本卷内容所涉及的工程具有独特闪光点等需要说明的部分都将在此说明中加以表述。4.2.8 有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名
33、单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。4.2.9 竣工资料移交一式两份，材料出厂证明、检验报告至少提供一份原件，另一份可以是复印件。4.2.10 影像资料以专业为单位组卷，像册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，并按照要求放置。4.2.11 电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。4.2.12 卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.表式 案卷封皮说明 5.1.1 单位工程名称的填写要求全称，例:1 号风力发电机组安装工程;5.1.2 案卷提名要直接概括卷内内容，要求简洁明了;5.1.3 起
34、止日期要求填写该卷资料形成的初始日期至最后日期。竣工资料移交申请表 竣工资料审批表 竣工资料移交表 附表一：竣工资料移交申请表 附表二：竣工资料审查表 附表三：竣工资料交接验收表 附表四：案卷封面 附表五：卷内目录 附表六：编制说明 附表七：工程技术总结 附表八：卷内备考表 附表九：建设项目档案保存单位与保管期限表 附表十：案卷目录 附表十一：案卷移交目录 附表十二：案卷移交清册 6.装订 装订采用三孔一线，即 A4 纸上、下边各离开 4，剩余部分三孔平分。附表一 竣 工 资 料 移 交 申 请 表 申请单位（盖章）：填报日期：年 月 日 工程项目名称 工程施工 合同内容 合 同 类 型 分包
35、 承包 总承包 档案总计 数 量 总卷数 卷，其中：文字 卷，图纸 卷。单 位 自 检 情 况 档案员：工程技术负责人：备 注 附表二 竣 工 资 料 审 查 表 申请单位（盖章）：填报日期：年 月 日 工程项目名称 竣工资料情况 总卷数 卷，其中：文字 卷，磁盘 卷 照片 张，录像 盒 经办人：负责人：监理检查意见 总监：业 主 意 见 工 程 部 各专工意见及签字：负责人：质 监 站 各专工意见及签字：负责人：工程部经理：分管领导：备 注 附表三 竣 工 资 料 交 接 验 收 表 申请单位（盖章）：项 目 名 称 移 交 资 料 概 况 本单位移交资料共 卷，其中文字 卷，图纸 卷，磁
36、盘 张，照 片 张，录像 盒。案卷目录 本 页，卷内目录 本 页。单 位 自 检 及 说 明 经手人：业 主 意 见 档案主管：备 注 移交单位：接收单位：移交人：接收人：年 月 日 年 月 日 附表四 档号：案卷题名：立卷单位：起止日期：保管期限：附表五 卷 内 目 录 序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备 注 1 2 3 4 5 6 7 附表六 编 制 说 明 单位工程名称 共 页第 页 文章 中 用 宋 体 小 四 的 字 体，字 间 距 为 加 宽 1 磅，行 间 距 为 倍 行 距。专业技术负责人：日 期：附表七：工程技术总结 单位工程名称：共 页第 页 文章
37、中用宋体小四的字体，字间距为加宽 1 磅，行 间 距 为 倍 行 距。专业技术负责人：日 期：附表八：卷 内 备 考 表 互见号：档号：采用宋体标准小四号字型，行间距倍。说明：本卷共 件 页 图纸 本 张 照片 张 互见号 软盘 张 互见号 光盘 张 互见号 立卷人：（手签不允许打印，用碳素笔）年 月 日 检查人：（手签不允许打印）年 月 日 附表九：建设项目档案保存单位与保管期限表 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 1 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 永久 长期 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期 可行性研究报告及其
38、评估、报批文件 永久 长期 项目评估（包括借贷承诺评价）论证文件 永久 长期 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 永久 设计任务书、计划任务书及其报批 永久 永久 2 设计基础文件 工程地质、水文地址、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要图、岩样及说明 永久 永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 水文、气象、地震等其他设计基础资料 永久 长期 3 设计文件 总体规划设计 永久 永久 方案设计 永久 永久 初步设计及其报批文件 永久 永久 技术设计 永久 永久 施工图文件 长期 永久 技术秘密材料、专利 永久 工程设计计算书
39、 长期 长期 关键技术试验 永久 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4.项目管理 征地、移民 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 计划、投资、统计、管理 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建 设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、
40、规定 长期 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制 长期 招标投标、承发包合同协议 4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑 长期 长期 长期 长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正 永久 永久 长期 长期 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期 4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更 永久 长期 长期 专项申请、批复 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防
41、、人防、规划等 永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5.施工 建筑施工 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺 长期 长期 5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期 5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 长期 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控
42、制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期 5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 长期 5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 永久 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建 设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.1
43、5 竣工图 永久 永久 永久 5.1.16 声像材料 永久 长期 设备及管线安装施工 5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.2.4 建筑材料试验报告、长期 长期 长期 5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备用录等 永久 长期 永久 5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 永久 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 永久 5.2
44、.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期 长期 5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期 长期 5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 长期 5.2.11 系统调试、试验记录 长期 长期 长期 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期 长期 5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期 长期 5.2.17 声像及电子文件 长期 长期 长期 电气、仪表安
45、装施工文件 5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.3.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备永久 长期 永久 忘录等 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建 设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 5.3.5 系统调试、整定记录 长期 长期 长期 5.3.6 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 长期 5.3.7 材料、设备明细表及检验记录
46、、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期 永久 5.3.8 操作、联动试验 短期 长期 短期 5.3.9 电气装置交接记录 短期 短期 5.3.10 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 永久 5.3.11 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 永久 5.3.12 竣工图 永久 长期 永久 5.3.13 声像材料及电子文件 长期 长期 6 监理 施工监理 6.1.1 监理合同、协议、监理大纲、监理规划、细则的审批 长期 长期 6.1.2 施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审 长期 长期 6.1.3 监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期
47、、索赔及付款 长期 长期 6.1.4 开（停、复、返）工令、中间验收 长期 长期 6.1.5 监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用 长期 长期 6.1.6 监理通知单、协调会审纪要、来往函件 长期 长期 6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期 长期 6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期 6.1.9 监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件 长期 长期 设备采购、监造工作监理 6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表 长期
48、长期 6.2.3 原材料、零配件等的质量证明和检验报告 长期 长期 长期 6.2.4 开工、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.5 监理通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.6 监理日志、监理月报 长期 长期 6.2.7 质量事故处理、设备制造索赔 长期 长期 长期 6.2.8 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核 长期 长期 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建 设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 6.2.9 设备采购、监造工作总结 长期 长期 监理工作声像材料及电子文件材料 长期 长期 7 工艺设备 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期 长期
49、 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 长期 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 长期 设备测绘、验收记录及索赔 长期 长期 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期 长期 8 科研项目 开题报告、任务书、批准书 永久 协议书、委托书、合同 永久 研究方案、计划、调查研究报告 永久 试验记录、图表、照片 永久 实验分析、计算、整理数据 永久 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久 考
50、察报告、重要课题研究报告 永久 9 涉外 询价、报价、投标文件 短期 合同及其附件 永久 谈判协议、议定书 永久 谈判记录 长期 谈判过程中外商提交的材料 长期 出国考察及收集来的有关材料 短期 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 各阶段审查议定书 永久 技术问题来往函电 永久 永久 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书 永久 永久 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 序号 归档文件 保存单位/保管期限 建设单位 设计单位 施 工 单位 监 理 单位 生产运行 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 短期 国外技术