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1、教育统计信息管理系统使用说明目录 1填报使用流程21.1学校级22安装系统33功能模块使用说明63.1第一次使用系统63.1.1启动系统：63.1.2导入机构文件和学校文件73.1.3登录系统：93.2主界面功能介绍133.2.1界面:133.2.2功能介绍：133.3接收统计任务143.3.1功能说明：143.3.2操作143.3.3注意事项163.4报表录入163.4.1固定表录入163.4.2浮动表录入（基础教育无此类型表）183.5数据校验213.5.1报表校验213.5.2报表校验查询233.6报表审核233.6.1注意事项263.7数据上报273.8数据查询293.8.1基表查询2
2、93.9数据管理293.9.1导入导出293.9.2数据清空313.9.3基表打印334主要问题答疑351 填报使用流程1.1 学校级学校用户登录系统后，首先录入本学校的数据，录入完成后进行数据校验，校验信息分为逻辑型校验和经验型校验，逻辑型校验不通过不能够进行数据审核，所以要将逻辑校验都通过后再进行下一步操作，如果校验完成后又更改了数据，需要重新对数据进行校验。校验通过后进行数据审核，审核后的数据将被锁定不允许修改。最终将审核完成的数据上报。2 安装系统1、 下载“教育统计管理信息系统客户端”后，进行解压缩生成“客户端安装包”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“setup.exe”文
3、件进行安装2、 此处点击“下一步”3、 此处可通过“浏览”选择软件新的安装路径。使用默认路径或选择好新的路径后点击“下一步”。4、 此处点击“下一步”，软件开始安装。5、 此处点击“关闭”，软件安装完成。桌面上会生成“数据采集客户端”图标。3 功能模块使用说明3.1 第一次使用系统3.1.1 启动系统：启动系统有两种方式。1、 双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统。2、 点击“开始”“所有程序”“教育统计信息管理系统数据采集客户端”“数据采集客户端”进入系统。3.1.1.1 系统登录界面3.1.2 导入机构文件和学校文件3.1.2.1 流程第一步：从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的
4、机构文件和学校文件，保存到系统安装的盘符下。第二步：导入机构文件（目前不需要导入机构文件）。第三步：导入学校文件。注意事项：1、目前只需要使用学校文件导入功能，导入学校文件。2、机构文件和学校文件必须放在系统所安装的盘符下。3.1.2.2 操作：3.1.2.2.1 导入文件下载、首先从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件。、点击登陆界面中的“导入教育机构代码”按钮，进入到机构文件和学校文件导入界面。3.1.2.2.2 机构文件导入（注：目前不需要导入机构文件）1、点击机构文件的浏览按钮选择要导入的机构文件，然后点击“导入”按钮，完成机构文件的导入。3.1.2.2.3 学校文
5、件导入1、点击学校文件的浏览按钮选择要导入的学校文件，然后点击“导入”按钮。2、提示“当前导入操作需要首先清空原表数据，是否继续？”，点击“是”。3、提示“导入已完成”，点击“确定”完成学校文件的导入，点击关闭图标返回登录界面。3.1.3 登录系统：3.1.3.1 界面：3.1.3.2 流程图：选择学校（机构）登陆选择教育行政管理机构选择单位类型3.1.3.3 操作：1、 选择“单位类型”2、 选择“教育行政管理机构”其中分：教育部、省级、地级、县级根据您的实际级别进行选择，然后点击“确定”3、 选择“学校（机构）”先在左栏选择您的学校类型，然后在右栏选择您的学校，点击“确定”。（注意：只有单
6、位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能）l 当“教育行政管理机构”选择的是“地级或县级”时，点击选择学校（机构）后只显示基础教育学校和中等教育学校的分类和学校名单。 l 当“教育行政管理机构”选择的是“省级”时，点击选择学校（机构）后只显示高等教育学校的分类和学校名单。4、 选择完成后，点击“登陆”进入系统。3.2 主界面功能介绍3.2.1 界面:3.2.2 功能介绍：1、 信息栏：显示单位或学校机构的名称，当前时间，变更使用单位功能，关闭系统功能，2、 工具栏：对数据的具体操作l 基础定义：接收国家级教育管理部门下发的统计工作任务文件。l 报表录入：本单位基表数据的录入和修改。l 数据
7、校验：对本单位的基表数据进行逻辑性、经验性和完整性校验，查询校验结果。l 报表审核：对本单位的基表数据进行审核。l 数据上报：上报本单位的全部基表数据。l 数据查询：对基表数据的查询。l 数据管理：本单位数据的导入导出，数据的清空，基表打印。3、 任务选择栏：根据登陆用户的级别和类别的不同，显示的可以操作的统计任务也不同。高级别的用户可以选择多个统计任务，黄颜色标识的是当前正在进行的统计任务。4、 具体内容显示栏：根据工具栏中选择不同的操作，显示不同的内容。注意：无论是重新接收数据、重新录入或是修改数据，只要数据有变动，之前进行的校验、审核操作均无效，必须要重新校验、汇总、审核才能上报。3.3
8、 接收统计任务3.3.1 功能说明：接收国家级教育部管理部门下发的统计工作任务文件，文件中包括完成此统计工作需要的指标、报表样式、数据校验汇总公式等内容，只有成功接收统计任务后才能进行下面的统计录入等工作。3.3.2 操作1、 选择“基础定义”“接收统计任务”2、 点击“浏览”，选择要接收的统计任务。3、 统计任务导入，勾选上要导入的统计任务后点击“导入”按钮。4、 导入统计任务完成3.3.3 注意事项1、 只可以接收通过本系统生成的统计任务文件。2、 浏览选择好统计任务后，必须要把统计任务导入才算接收统计任务完成。3、 只有接收完统计任务后，才可以进行数据的录入或导入。3.4 报表录入3.4
9、.1 固定表录入1、固定表界面分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口。2、数据录入完成后，点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存。3、之后点击“校验”按钮进行数据校验。4、 逻辑校验错误的需要修改数据，可依据公式说明的提示信息进行修改，修改后重新校验数据。经验校验错误要进行数据的核实，如果实际情况与数据相符可以不用修改。3.4.2 浮动表录入（基础教育无此类型表）1、浮动行录入界面，分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右边是录入窗口，布局与固定表一样，其中圈起来的地方是浮动行，用了不同的颜色进行显示，可以在
10、上面进行行的扩展，最下面是校验信息窗口。2、双击浮动行最前面的“增加”，打开选择浮动行窗口。3、此窗口左侧上篮为筛选框，左侧下栏为专业库，右侧为取出的专业，中间四个按钮用于左右调整，功能从上至下依次是“取出全部”、“取出选中的”、“取消选中的”、“取消全部”。4、由于浮动行本身先是一行空行，所以我们先将默认的那行去掉，然后从左面取出一些专业，取出时支持Ctrl和Shift键的组合进行多选，如下图。5、选择出的专业用六位专业代码表示，之后将数据录入。6、请注意如果是高等教育，数据录入的最后一列“是否师范专业”，如果是师范专业，请用下拉选择“是”，不是师范专业可以选择“否”，也可以不选。7、点击“
11、保存计算”生成小计、合计并保存。（方法同固定表录入）8、生成后的表格，现在点击“校验”按钮，看数据是否有错误。（方法同固定表录入）9、逻辑校验错误的需要修改数据，可依据公式说明的提示信息进行修改，修改后重新校验数据。经验校验错误要进行数据的核实，如果实际情况与数据相符可以不用修改。（方法同固定表录入）3.5 数据校验3.5.1 报表校验3.5.1.1 功能说明：对基表数据进行逻辑性、经验性和完整性的校验，并查询校验结果。3.5.1.2 操作：1、 选择“数据校验” “报表校验”。2、 校验：对本单位未进行过校验的报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。强制校验：对本单位的全部报表，进行逻辑性、经
12、验性和完整性校验。2、点击“校验”进行校验，校验结果的信息列表可以另存为一个TXT格式的文件。具体的错误信息可以到“报表校验查询”功能中查询。3.5.2 报表校验查询3.5.2.1 功能说明：用来查询具体得数据出错信息。3.5.2.2 操作：1、 选择“数据校验” “报表校验查询”。2、学校（机构）栏，选择具体出错的学校。3、信息列表栏，选择具体出错的报表。4、错误列表栏，查看具体得错误信息。3.6 报表审核1、 点击系统的左侧菜单树报表审核，进入审核界面。2、 鼠标左键点击选择列的选择框，然后点击“审核通过”按钮进行审核。（注：只有完整性校验状态列和逻辑性校验状态列都显示“已通过”的单位才能
13、够进行审核操作，才可以背选中。）3、 弹出是否审核提示框，选择“是”，弹出审核成功提示框点击“确定”，完成审核。4、 审核状态列显示“已审核”，表示已完成审核操作。5、鼠标左键点击选择列的选择框，然后点击“取消审核”按钮进行取消审核。审核状态列显示由“已审核”变为“未处理”，表示已完成取消审核操作。5、 点击“导出”可导出审核信息内容的EXCEL文件。6、 点击“退出”，可关闭报表审核页签。3.6.1 注意事项一、学校用户1、 所有基表逻辑校验与完整性校验均通过，方可进行审核通过操作，否则提示XX表校验未通过，不可进行审核通过操作。2、 审核通过后，所有数据不能进行录入修改操作，如需修改数据，
14、可先进行审核撤销操作，方可进行数据修改。3.7 数据上报1、只有通过审核的数据才能够进行数据上报，将数据生成上报文件或通过网络进行上报。2、选择上报文件存放的路径3、上报完成。3.8 数据查询3.8.1 基表查询3.8.1.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据查询基表查询，进入查询界面。查询页面布局与录入界面一样。3.9 数据管理3.9.1 导入导出3.9.1.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理导入导出，进入导入导出界面。2、 点击数据导出、导出excel、导出access、导出dbf，可分别导出.dat、.xls、access、dbf文件。弹出信息列表，导出完成
15、。点击信息列表关闭按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。3、 点击数据导入，选择要导入的.dat文件，可导入数据。4、 点击退出，可关闭导入导出页签。3.9.1.2 注意事项1、数据导入时只能导入由数据导出导出的.dat文件，其他导出格式的文件无法导入。3.9.2 数据清空3.9.2.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理数据清空，进入数据清空界面。2、 选择要进行数据清空的学校，点击数据清空，弹出信息列表，完成清空。点击信息列表关闭按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。3、 点击退出，关闭数据清空页签。3.9.3 基表打印3.9.3.1 功能
16、及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理基表打印，进入基表打印界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可选中或取消选中该行政机构或学校。鼠标右键单击行政机构，弹出操作菜单，可进行选中当前单位、选中直接下级、取消选中当前单位、取消选中直接下级操作。3、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印，可完成打印。4、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印，可完成空表打印。5、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击打印预览，可进行打印预览。6、 点击退出，关闭基表打印页签。3.9.3.2 注意事项1、 打印预览时，只能选择一个单位的一张报表，多选无效。2、 基表打印，只能选择录入基表的学校或机构。4 主要问题答疑若有问题请来电咨询南平市延平区教育局 陈宇翔 电话：8867986 、13599318800各校上报数据发至我的邮箱：f j n p c y x邮件名称为各校校名。36