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1、教育统计信息管理系统使用说明目录 1各级填报使用流程41.1学校级41.2区县级51.3省、地级52安装系统63功能模块使用说明83.1第一次使用系统83.1.1启动系统：83.1.2导入机构文件和学校文件93.1.3登录系统：113.2主界面功能介绍153.2.1界面:153.2.2功能介绍：153.3接收统计任务163.3.1功能说明：163.3.2操作163.3.3注意事项183.4数据接收（学校级无此功能）183.4.1功能说明：183.4.2操作183.5报表录入203.5.1教育机构基表（学校级无此功能）203.5.2固定表录入213.5.3浮动表录入（基础教育无此类型表）223.
2、6数据校验253.6.1报表校验253.6.2报表校验查询273.7报表审核273.7.1注意事项303.8数据汇总（学校级无此功能）313.8.1注意事项333.9数据上报333.10数据查询353.10.1基表查询353.10.2综表查询（学校级无此功能）373.10.3报表统计查询（学校级无此功能）383.11数据管理383.11.1导入导出383.11.2数据清空403.11.3基表打印423.11.4综表打印（学校级无此功能）454主要问题答疑481 各级填报使用流程1.1 学校级学校用户登录系统后，首先录入本学校的数据，录入完成后进行数据校验，校验信息分为逻辑型校验和经验型校验，逻
3、辑型校验不通过不能够进行数据审核，所以要将逻辑校验都通过后再进行下一步操作，如果校验完成后又更改了数据，需要重新对数据进行校验。校验通过后进行数据审核，审核后的数据将被锁定不允许修改。最终将审核完成的数据上报。1.2 区县级区县用户登录系统后可以接收学校上报的数据也可为学校代报数据，基础教育和职业技术培训需要录入县级基表，数据录入完成后进行数据校验，逻辑型校验要求必须通过，区县用户要对学校表中出现的经验型校验进行核实，校验通过后进行数据汇总，并审核汇总数据。从汇总数据中发现学校数据的问题和数据校验中的问题都要反馈给学校进行修改。1.3 省、地级省、地级用户的流程与区县级相似，但不用录入县级基表
4、了，只需要接收下级上报的数据进行校验和汇总，并将数据上报给上级单位。2 安装系统1、 下载“教育统计管理信息系统客户端”后，进行解压缩生成“客户端安装包”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“setup.exe”文件进行安装2、 此处点击“下一步”3、 此处可通过“浏览”选择软件新的安装路径。使用默认路径或选择好新的路径后点击“下一步”。4、 此处点击“下一步”，软件开始安装。5、 此处点击“关闭”，软件安装完成。桌面上会生成“数据采集客户端”图标。3 功能模块使用说明3.1 第一次使用系统3.1.1 启动系统：启动系统有两种方式。1、 双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统。2、
5、点击“开始”“所有程序”“教育统计信息管理系统数据采集客户端”“数据采集客户端”进入系统。3.1.1.1 系统登录界面3.1.2 导入机构文件和学校文件3.1.2.1 流程第一步：从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件，保存到系统安装的盘符下。第二步：导入机构文件（目前不需要导入机构文件）。第三步：导入学校文件。注意事项：1、目前只需要使用学校文件导入功能，导入学校文件。2、机构文件和学校文件必须放在系统所安装的盘符下。3.1.2.2 操作：3.1.2.2.1 导入文件下载、首先从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件。、点击登陆界面中的“导入教育机构代码
6、”按钮，进入到机构文件和学校文件导入界面。3.1.2.2.2 机构文件导入（注：目前不需要导入机构文件）1、点击机构文件的浏览按钮选择要导入的机构文件，然后点击“导入”按钮，完成机构文件的导入。3.1.2.2.3 学校文件导入1、点击学校文件的浏览按钮选择要导入的学校文件，然后点击“导入”按钮。2、提示“当前导入操作需要首先清空原表数据，是否继续？”，点击“是”。3、提示“导入已完成”，点击“确定”完成学校文件的导入，点击关闭图标返回登录界面。3.1.3 登录系统：3.1.3.1 界面：3.1.3.2 流程图：选择学校（机构）登陆选择教育行政管理机构选择单位类型学校级 教育行政管理部门3.1.
7、3.3 操作：1、 选择“单位类型”2、 选择“教育行政管理机构”其中分：教育部、省级、地级、县级根据您的实际级别进行选择，然后点击“确定”3、 选择“学校（机构）”先在左栏选择您的学校类型，然后在右栏选择您的学校，点击“确定”。（注意：只有单位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能）l 当“教育行政管理机构”选择的是“地级或县级”时，点击选择学校（机构）后只显示基础教育学校和中等教育学校的分类和学校名单。 l 当“教育行政管理机构”选择的是“省级”时，点击选择学校（机构）后只显示高等教育学校的分类和学校名单。4、 选择完成后，点击“登陆”进入系统。3.2 主界面功能介绍3.2.1 界面:
8、3.2.2 功能介绍：1、 信息栏：显示单位或学校机构的名称，当前时间，变更使用单位功能，关闭系统功能，2、 工具栏：对数据的具体操作l 基础定义：接收国家级教育管理部门下发的统计工作任务文件。l 数据接收：接收下级单位上报的数据文件（只限教育行政管理部门）。l 报表录入：本级单位录入教育机构基表数据和代替下级单位录入基表数据，或录入本级基表数据。l 数据校验：对本级和所有下级单位的基表数据进行逻辑性、经验性和完整性校验，查询校验结果。l 报表审核：对本级和所有下级单位的数据进行审核。l 数据汇总：对本级或所有下级单位的基表数据进行汇总（只限教育行政管理部门）。l 数据上报：上报本级所辖所有下
9、级单位的全部基表数据。l 数据查询：对基表和综表数据的查询，报表统计查询。l 数据管理：数据的导入导出，数据的空，基表和综表的打印。3、 任务选择栏：根据登陆用户的级别和类别的不同，显示的可以操作的统计任务也不同。高级别的用户可以选择多个统计任务，黄颜色标识的是当前正在进行的统计任务。4、 具体内容显示栏：根据工具栏中选择不同的操作，显示不同的内容。注意：无论是重新接收数据、重新录入或是修改数据，只要数据有变动，之前进行的校验、审核操作均无效，必须要重新校验、汇总、审核才能上报。3.3 接收统计任务3.3.1 功能说明：接收国家级教育部管理部门下发的统计工作任务文件，文件中包括完成此统计工作需
10、要的指标、报表样式、数据校验汇总公式等内容，只有成功接收统计任务后才能进行下面的统计录入等工作。3.3.2 操作1、 选择“基础定义”“接收统计任务”2、 点击“浏览”，选择要接收的统计任务。3、 统计任务导入，勾选上要导入的统计任务后点击“导入”按钮。4、 导入统计任务完成3.3.3 注意事项1、 只可以接收通过本系统生成的统计任务文件。2、 浏览选择好统计任务后，必须要把统计任务导入才算接收统计任务完成。3、 只有接收完统计任务后，才可以进行数据的录入或导入。3.4 数据接收（学校级无此功能）3.4.1 功能说明：接收下级单位上报的数据文件或接受本级上报的数据文件（注意：只限接收通过本系统
11、“数据上报功能上报的文件”）。3.4.2 操作1、选择“数据接收” “文件接收”。2、接收有两种方式，离线接收和离线接收（按目录）。离线接收是一次只接受一个学校的数据，离线接收（按目录）是接收一个文件夹目录下所有学校的数据。3、我们点击“离线接收”，选择好要接收的数据后点击“打开”4、数据接收完成。3.5 报表录入3.5.1 教育机构基表（学校级无此功能）教育机构基表录入界面分为几个部分，最上面是功能按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口。此表录入完成后点击“保存计算”按钮将数据存储。3.5.2 固定表录入1、固定表界面分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列
12、表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口。2、数据录入完成后，点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存。3、之后点击“校验”按钮进行数据校验。4、 逻辑校验错误的需要修改数据，可依据公式说明的提示信息进行修改，修改后重新校验数据。经验校验错误要进行数据的核实，如果实际情况与数据相符可以不用修改。3.5.3 浮动表录入（基础教育无此类型表）1、浮动行录入界面，分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右边是录入窗口，布局与固定表一样，其中圈起来的地方是浮动行，用了不同的颜色进行显示，可以在上面进行行的扩展，最下面是校验信息窗口。2、双击浮动行最前面的“增加”，打开选
13、择浮动行窗口。3、此窗口左侧上篮为筛选框，左侧下栏为专业库，右侧为取出的专业，中间四个按钮用于左右调整，功能从上至下依次是“取出全部”、“取出选中的”、“取消选中的”、“取消全部”。4、由于浮动行本身先是一行空行，所以我们先将默认的那行去掉，然后从左面取出一些专业，取出时支持Ctrl和Shift键的组合进行多选，如下图。5、选择出的专业用六位专业代码表示，之后将数据录入。6、请注意如果是高等教育，数据录入的最后一列“是否师范专业”，如果是师范专业，请用下拉选择“是”，不是师范专业可以选择“否”，也可以不选。7、点击“保存计算”生成小计、合计并保存。（方法同固定表录入）8、生成后的表格，现在点击
14、“校验”按钮，看数据是否有错误。（方法同固定表录入）9、逻辑校验错误的需要修改数据，可依据公式说明的提示信息进行修改，修改后重新校验数据。经验校验错误要进行数据的核实，如果实际情况与数据相符可以不用修改。（方法同固定表录入）3.6 数据校验3.6.1 报表校验3.6.1.1 功能说明：对基表数据进行逻辑性、经验性和完整性的校验，并查询校验结果。3.6.1.2 操作：1、 选择“数据校验” “报表校验”。l 校验：对本级和所有下级单位未进行过校验的报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。l 强制校验：对本级和所有下级单位的全部报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。2、点击“强制校验”进行校验，校验
15、结果的信息列表可以另存为一个TXT格式的文件。具体的错误信息可以到“报表校验查询”功能中查询。3.6.2 报表校验查询3.6.2.1 功能说明：用来查询具体得数据出错信息。3.6.2.2 操作：1、 选择“数据校验” “报表校验查询”。2、学校（机构）栏，选择具体出错的学校。3、信息列表栏，选择具体出错的报表。4、错误列表栏，查看具体得错误信息。3.7 报表审核1、 点击系统的左侧菜单树报表审核，进入审核界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可在“选择列”选中或取消选中该行政机构或学校。也可以通过“选择当前所有下级和取消选择所有下级”按钮，选中当前单位的所有下级单位、取消选中当
16、前单位的所有下级单位操作。（注：只有完整性校验状态列和逻辑性校验状态列都显示“已通过”的单位才能够进行审核操作，才可以背选中。）3、 在右侧的行政机构及学校树区域，选择要进行审核操作的机构或学校，点击”审核通过”，弹出是否要审核的提示框，选择“是”。4、 弹出审核成功提示框，点击“确定”完成审核。5、 审核状态列显示“已审核”，表示已完成审核操作。6、 取消审核的操作流程与审核的操作流程一样。7、 点击“导出”可导出红色框内显示的信息的EXCEL文件。8、点击“退出”，可关闭报表审核页签。3.7.1 注意事项一、学校用户1、 所有基表逻辑校验与完整性校验均通过，方可进行审核通过操作，否则提示X
17、X表校验未通过，不可进行审核通过操作。2、 审核通过后，所有数据不能进行录入修改操作，如需修改数据，可先进行审核撤销操作，方可进行数据修改。二、各级教育主管部门用户1、 本级面表逻辑校验与完整性校验均通过，并且所有下级均审核通过，本级方可审核通过，否则提示不可进行审核通过操作。如果本级已审核通过，但又重新接收下级数据，本级及接收的下级机构或学校的状态均变为待审核，需重新审核通过。3.8 数据汇总（学校级无此功能）1、 点击系统的左侧菜单树报表汇总，进入汇总界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可选中或取消选中该行政机构或学校。鼠标右键单击行政机构，弹出操作菜单，可进行选中当前单
18、位、选中直接下级、取消选中当前单位、取消选中直接下级操作。3、 在右侧的行政机构及学校树区域，选择要进行汇总操作的教育主管部门，点击汇总本级或汇总本级及下级，弹出信息列表，可完成汇总（注：汇总数据包括已接收并且通过了逻辑校验和完整性校验的所有下级的数据。）。点击信息列表关闭按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。4、 点击退出，可关闭报表汇总页签。3.8.1 注意事项1、 汇总数据包括已接收并且通过了逻辑校验和完整性校验的所有下级的数据。3.9 数据上报1、只有通过审核的数据才能够进行数据上报，将数据生成上报文件或通过网络进行上报。2、选择上报文件存放的路径3、上报完成。3.1
19、0 数据查询3.10.1 基表查询3.10.1.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据查询基表查询，进入查询界面。2、 通过右侧区域左上角的行政区划及学校树选择要查看基表的学校，点击下方的报表列表，查看选择学校的报表数据。3.10.2 综表查询（学校级无此功能）3.10.2.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据查询综表查询，进入查询界面。2、 通过右侧区域左上角的行政区划树选择要查看综表的教育行政机构，点击下方的报表列表，查看选择该机构的综表数据。3.10.3 报表统计查询（学校级无此功能）1、 点击系统的左侧菜单树数据查询报表统计查询，进入查询界面。点击“统计”可查看所
20、有下级单位完成报表录入、审核等工作的学校数量信息。3.11 数据管理3.11.1 导入导出3.11.1.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理导入导出，进入导入导出界面。2、 点击数据导出、导出excel、导出access、导出dbf，可分别导出.dat、.xls、access、dbf文件。弹出信息列表，导出完成。点击信息列表关闭按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。3、 点击数据导入，选择要导入的.dat文件，可导入数据。4、 点击退出，可关闭导入导出页签。3.11.1.2 注意事项1、数据导入时只能导入由数据导出导出的.dat文件，其他导出格式的文件无法导入
21、。3.11.2 数据清空3.11.2.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理数据清空，进入数据清空界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可选中或取消选中该行政机构或学校。鼠标右键单击行政机构，弹出操作菜单，可进行选中当前单位、选中直接下级、取消选中当前单位、取消选中直接下级操作。3、 选择要进行数据清空的行政机构或学校，点击数据清空，弹出信息列表，完成清空。点击信息列表关闭按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。4、 点击退出，关闭数据清空页签。3.11.3 基表打印3.11.3.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理基表打印，进入基
22、表打印界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可选中或取消选中该行政机构或学校。鼠标右键单击行政机构，弹出操作菜单，可进行选中当前单位、选中直接下级、取消选中当前单位、取消选中直接下级操作。3、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印，可完成打印。4、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印，可完成空表打印。5、 选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击打印预览，可进行打印预览。6、 点击退出，关闭基表打印页签。3.11.3.2 注意事项1、 打印预览时，只能选择一个单位的一张报表，多选无效。2、 基表打印，只能选择录
23、入基表的学校或机构。3.11.4 综表打印（学校级无此功能）3.11.4.1 功能及流程描述1、 点击系统的左侧菜单树数据管理综表打印，进入综表打印界面。2、 鼠标左键直接点击右侧行政机构及学校树区域，可选中或取消选中该行政机构或学校。鼠标右键单击行政机构，弹出操作菜单，可进行选中当前单位、选中直接下级、取消选中当前单位、取消选中直接下级操作。3、 选择要进行打印的行政机构，再选择要打印的报表，点击批量打印，可完成打印。4、 选择要进行打印的行政机构，再选择要打印的报表，点击批量打印空表，可完成空表打印。5、 选择要进行打印的行政机构，再选择要打印的报表，点击打印预览，可进行打印预览。6、 点击退出，可关闭综表打印页签。3.11.4.2 注意事项打印预览时，只能选择一个报表和一个单位，多选无效。4 主要问题答疑47