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1、黑黑龙龙江江 XXXX 有有限限公公司司差差旅旅费费管管理理办办法法第第 一一章章总总则则第第 一一 条条为 了 加 强财 务 管 理 工 作，有 效 控 制 费 用，提 高 效 率，规 范 职 工 出 差 的 审 批 及 报 销 程 序,参 照 省 财 政 厅 黑 龙 江 省 省 直 机关 和 事业 单位 差旅 费 管 理 办法 的 有关 规定，结合 我 公司 具体 情况，制 定 本管 理办 法。第第 二二条条公司 的所有工作人员国内出差均按此办法执行.第第 二二章章出出差差 审审批批和和 借借款款第第 三三条条因工作需要出差,无 论是否 借 款,出差前 均应 填写“黑龙 江华 文时 代 数
2、 媒科 技 有限公 司 差旅费 申请单”（见附 表），明确出 差 时间、出差任务、出行路线、随行人员及费用预算 等 相关 事宜，出 差 申请 单应 由 总 经 理、董 事 长 审核签字。若 同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借 支 和报 销差 旅费。第第 四四 条条差 旅 费 借款 包 括 借 现 金、支 票 及 汇 款。出 差 人 员 借 款需 填 写借 款单，借款 单 应 由 总 经 理、财务负责人、董事 长审核 签字。出 差 人员持 审 批 后的 差 旅费申请单和 借 款单到 财务 部领取 借款。借 现 金需 提前 1 天 通知财务,以 便 财
3、务准 备现金.机 票款 等可 以借支票。需 要 通 过 银 行 汇 款 的，借 款 人 除 填 写 借 款 单,还 需 提 供 详 细 完整 的户 名、账 号、开 户 银 行 等汇 款 信息。第第 五五条条差旅费借款本着“前账不清、后账不借”的原则.第第 三三章章差差旅旅 费费 开开支支 范范围围第第 六六条条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿 费、伙食补助费和公杂费。城 市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食 补 助费 和公 杂费 实 行 定 额包 干。第第 七七条条城市间交通出 差 人员 要 按 照 规 定等 级 乘 坐 交通 工 具，凭 据报销 城市 间交通费.城 市 间交 通费
4、 除 飞 机票 和 汽 车、火 车、轮船 等车 船票的 票面 额度外，还包括购买飞机票和车船票的订票费、退票费，以及出差途中 的 行李 托运 费和 寄 存 费.未按规定 等 级 乘坐 交通工 具等 发生的 超支 费 用及 其他 费用 自 理.(一)出差 人 员 乘坐 交 通 工 具的 等 级 见 下 表：交通工具级别董事长、总经理、中层干部及副高级职称以上人员轮船(不火车包括旅游船）软席(软座、软卧），全列软席列车一等软座硬席(硬座，硬其余人员卧)，全列软席列车二等软座普通舱二等舱（经济舱)普通舱三等舱（经济舱)凭据报销凭据报销飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）注：其 余人 员 出 差原 则
5、 应 选 择陆 路 和 海运 交通工 具,因出差 任务时间紧、路途较远、陪同领导等原因需乘坐飞机的，须经 董事 长批 准.（二)出 差 人员 经 批 准 乘坐 飞 机 的，执行以 下规 定：1出 差 人 员从 住 地 往 返 机 场 的专 线 客车 费、航空旅 客人 身意外 伤 害保 险费（限 每 人 每 航次 一 份）可以 凭据 报 销,不 在公 杂费定额包干之内。出 差人员前往专线客车车站的交通费用，在 公杂费定额 包 干范 围之 内.2出 差人员从住地往返机场的费用原则上不包括出租车费用,特 殊 情况 需乘 坐出 租 车 应 说明 原 因。（三）出差 人 员 乘坐 火 车 的，执 行 以
6、 下规 定：1、乘坐火车，从 当日晚 8 时至次日 晨 7 时乘 车 6 小 时以 上的,或 连 续乘 车时 间超 过 12 小 时的，可 购 同 席卧 铺票.2、符合乘坐卧铺规定而未坐卧铺、乘坐软座或硬座的，均按硬座票价的80给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。3、符合乘坐卧铺规定，其中一段乘坐硬座而另一段乘坐卧铺的,如乘坐硬座的路段达到从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上，或连续乘车时间超过12 小时条件的，可按实际乘坐硬座票价的 80给予补助。4、符合乘坐卧铺规定,而乘坐硬座通票，其间必须中转而未住宿的，可按乘坐硬座票价的 80给予补助。必须中途下车中转或办事
7、,并已住宿的则分段计算，即：符合乘坐卧铺而未购卧铺票的，可按硬座票价的 80给予补助；对不符合乘坐卧铺的路段，则不予补助。5、乘坐全列软席列车，从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车时间 6 小时以上的，或连续乘车超过 12 小时的,可以乘坐同席卧铺。乘坐全列软席列车，符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按照软座票价的 40计发补助费.第八条第八条 出差住宿（一）住宿标准为：公司领导住标准间，原则上每人每天不超过500 元,凭据报销；其他人员两人住一个标准间，每 个标 准间 每 天不 超过 300 元,凭据 报 销。出差人员数为单数，或异性人员出差而无法全部按两人住一个标间安排的情况，可单独安排单人住
8、一个标准间，可 按普通标准间凭据报销包间费。财务部门应根据出差的人数和性别的实际情况，本着实事求是的原则，予以报销住宿费。(二）住宿 费 超 过 上述 规 定 限 额标 准 的金 额，超 过标 准部 分个人自 理.（三）出差人员无住宿费发票的不予报销住宿费。出差人员由接待单位接待或住在亲友家，无住宿费发票的，不予报销住宿费。第第 九九条条伙食 补 助(一）伙 食 补助 费 按 出 差自 然 天 数 实行定额 包 干，每人 每天 60元（每 餐 20 元）,不 再报销餐 费凭 证。(二)由 接待 单 位 统一 安 排 伙 食的，出差 人员应 主动、如 实在差旅 费 报销 单上 申报,不再 发 放
9、出差地 期间 的 伙食 补助费.（三)特 殊 情况 如 需使 用 招 待 费的，出 差人 员应 事先在 差 旅费申请单上提出申请，经 董事长批准后，可凭发票实报实销，不再 发 放就 餐当 次 的伙 食 补 助 费。第第 十十条条公杂费补助(一)公 杂费 用 于 补助 出 差 人 员在 出 差 地的 市内交 通、通 讯等支出.（二)出 差 人员 的 公 杂 费按 照 出 差 自然天数 实行 定额包 干，每人 每 天 30 元。除 机 场 专线 大 客 车 费用 外，其它 市内 交通费 用，不再 报 销。（三)出 差 人员 由 公 务 活动 接 待 单 位或其他 单位 提供交 通工 具的,出 差
10、人员 应主 动、如实 在 差 旅 费报 销 单上申 报，不 再发 放公杂费 补 助.（四）出差 人 员 因特 殊 情 况 在出 差 地 发生 的市内 交通 等支出,应 事 先在 差 旅 费 申 请单上 提出 申 请,经 董事 长 批准 后，可凭发票 实 报实 销，不再 发 放 当日公 杂费 补 助。第第 十十一一 条条出差 人员的 伙食 补 助费、公 杂费 按出差 的自 然（日历）天数计算。自然（日历）天数是指出差人员从出发当天零时起，到 完 成任 务后 返回 工 作 单 位所 在 地 当 天 24 时止 的日历 实际 天数，出 发 和返 回的 当天 均 按 一 整天 计 算。第第 十十二二
11、条条外出参加会议或培训，统 一安 排食 宿的，会议 或培训期间的住宿费、伙 食补助费和公杂费 按主 办单 位的会 议或 培训通知 的规 定统 一 开 支,凭据 报 销;在途 期 间的城市 间交 通费、住宿 费、伙 食 补助 费和 公杂 费 按 照 差旅 费 规 定 报销。小 型 调 查研 究会 等 不统一 安 排食 宿的,会 议 期 间和 在 途 期 间的 城 市间交 通费、住宿 费、伙食 补 助费 和公 杂费 均 按 照 差旅 费 规 定 报 销。第第 十十三三 条条出差人员不予报销的费用:(一）工 作 人员 出 差 期 间，因 游 览 或非因工 作需 要的参 观而 开支 的 费用，均 由个
12、 人 自 理。（二）工作 人 员 出差 期 间,事先经 单 位领 导批 准就近 回家 省亲办事的，其 绕道交通费,扣除 出 差 直 线单 程交通 费,多开 支的 部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。第第 四四章章差差旅旅 费费报报销销第第 十十四四 条条差旅费报销流程（一）出差人员凭 差 旅 费 申请单报销差旅费，原则上应在出 差 返回一 周 内 完 成 报销手续。(二)出 差任 务 结 束后，出差人员应如实、逐项填写差旅费报销 单，交财 务部 出 纳 员 复 核.（三）出 差 人 员 持 经出 纳 员 复 核的差旅费报销单，由 财 务负 责 人审核，总 经理、董
13、事长 审批 后，到财务 部办 理报销 手续.第第 五五章章附附则则第第 十十五五 条条工作人员出差的伙食 补 助、公 杂费 补助，凭其 城市间 交 通费 或住 宿费 票 据 计 算补 助 天 数 和金 额。对 出 差没 有城 市 间交通 费 或住 宿费 票据 无 法 计 算出 差 天 数 的，视 同出 差 人员 自带 车 辆或由 接 待单 位统 一安 排 交 通 工具 和 食 宿。若 由 于其 他 原因 而无 相 关票据 的，需 书面 写明 原 因,经 董事长签 字批 准后，财务 根据 实际情 况计 算 相关 费用 补助。第第 十十六六 条条在出差过程中因工作需要使用招待费 的,可电话 进行 沟 通,及时 请示 董事长 批 准,在差 旅 费报销前 补填 申请 并 提交董事 长审 批后 财 务 部方 可 报 销。第第 十十七七 条条对于差旅费报销过程中虚报冒领违反规定的,应按照 有 关规 定严 肃处 理。第第 十十八八 条条本管理办法由财务部负责解释。第第 十十九九 条条本管理办法自发布之日起执行。20122012 年年 7 7 月月 5 5 日日