公司制度大全.pdf

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1、公司制度一、职场管理制度1.要创造良好的工作环境和公司形象,提高工作效率.2。上班期间着装要整洁,男生正装,女生得体。3。每人要保持自己办公位置的干净整洁,尽量不要摆放与工作无关的东西.4.不得大声喧哗,播放各种音乐,不得随意乱窜。5。办公设备摆放整齐,属于自己的办公用具损坏自己承担维修。6.不得用公司电话打私人电话,不准登陆私人 QQ 及微信闲聊。一经发现,当场警告,每警告一次,打扫卫生间一周。7。未经允许不得随意打开、使用别人的电脑和手机,不得浏览别人的客户资料.8.工作期间任何人不得在办公区域抽烟,违者罚款 10 元,纳入公司集体活动基金。9.上班期间浏览与工作无关的网页,玩电脑或手机游

2、戏者,一经发现,当场警告,每警告一次,罚款 20 元,纳入公司集体活动基金。经三次警告的给予劝退.10.无论何时,不准在公司下象棋,玩牌及聚餐.违者每人罚款 50 元,纳入公司集体活动基金。11。上班期间尽量不带朋友到公司闲聊,如非不得已,不得影响其他人员同一时间在接待室会客。12。接待来访客人后要把接待室及其茶几整理干净。13.上班后不得在公司吃早餐,中午吃完外卖后及时带到室外垃圾桶,晚上下班后,除加班外不得在公司上网,除加班外不得在公司逗留超过 8 点.14.上卫生间出来后要清理干净。15。不得在公司墙体及底板涂抹,违者当场清理干净,并处以打扫一周卫生间。16。最后离开办公场所时,应将各种

3、电器、门窗关闭。每日下班后,将公司办公区域打扫干净,整理条顺后再离开。二、考勤制度1.所有员工须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作期间不得擅自外出,临时性外出须经负责人登记同意,展业去、归都必须先到公司签到。2.公司按照国家法定节假日放假,周一至周六为正常工作日,临时性调整另行通知。3.上班时间上午 8:30-12:00,下午 14:00-18:00,季节性调整另行通知。4.上班迟到一次罚 5 元,迟到 1 小时以上(含 1 小时),按半天论处。旷工半天,按一天论处,以此类推。5.参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,不得请假,如不参加,按旷工论处.全勤奖 50 元.6

4、.员工因私事请假应提前一天,否则不批准,视为旷工.请假应说明事由,核实后,并经负责人同意,否则视为旷工.请假扣除请假期间基本工资。7.病假必须写请假条,核批后方可离岗,凭正规病历单不扣请假期间基本工资。8.工作期间,出现借展业为由离开工作岗位回家,或借展业为由不到公司打卡签到等欺骗行为的,一经发现,临时开除,并扣除当月基本工资。9.公司所有人员的出访都要登记在自己每天的工作日志。10.在公司吃早餐的行为视为迟到。11.周六下午为公司集体活动时间,视为正常上班时间.12.因某种原因打卡不能正常录入指纹的,必须临时到行政部门确认,没有确认的,一律依导出的考勤表为准。三、人员招聘及引进制度1.各部门

5、主管有配合行政部进行人才招聘或引进的义务.业务主管的招聘或引进的人才归入本部门.2.公司人员招聘要求大专以上,有一定的相关工作经验。引进人才需告之上一级主管该人才的真实资料,经同意后给予安排相应级别的职位及待遇。3.人才招聘以网络招聘为主,现场招聘为辅。负责招聘的人员必须认真核实应聘者的个人信息,对招聘入司人员的行为不符合职位要求,或不良行为负责.4.招聘人员必须真实告知应聘人员关于公司的真实情况,产生的不良后果由招聘人员负责.5.新入职人员必须与公司签订劳动合同及本公司的保密合同,必须接受相关专业的培训,合格后方能正式参加工作.6.招聘应先由部门经理面试,再由总经理面试,都通过后才能入司。7

6、.招聘人员的档案留在行政部门保存。8.公司对提供虚假信息的入司员工,经后续发现的,公司有权给予劝退。9.招聘人员应提醒应聘人员是否有影响本职工作的疾病,如有应真实告知。10.新入司人员须经过工作考核后方能转正工作。四、会议制度1.公司会议分为:年终会、年度经营分析会、季度经营分析会、月会、周会、日常早会、不定期的茶话会。2.会议以总结问题,分析问题,解决问题为原则.3.会议时间由公司或部门提前一个月或一周确定公布。4.会议时间确定后,相关参会人员必须在开会日期提前一天把会议材料准备完毕,杜绝会议当天加班加点的行为。5.会议地址和参与人员根据会议性质确定,确定后由行政部提前通知相关参会人员。6.

7、会议会场由行政部门布置,会议主持人根据会议性质确定,并提前通知.7.会议材料的准备必须完备,接受相关人员的现场询问。8.开会期间不得出现有损会场气氛的行为,对参会睡觉打盹的行为,给予严重警告,两次警告的给予临时开除。9.会场出现玩手机或手机铃声的,未经同意走出会场接听电话的,一次罚款 50 元,纳入公司集体活动基金。10.参会人员对会议决定事项的执行情况接受上一级主管的问责。五、公章、合同、单据管理制度1.公司公章、合同、单据由公司财务经理保管。关于合同的规定适用于单据.2.公司公章不得用于非公司经营项目,不得任意乱盖.3.公章不得外借或损坏,万一丢失、损坏应及时到公安部门报备。4.凡有需要加

8、盖公司公章的,不属于正常使用范围的,应经过总经理的批准方能加盖。5.财务对每次不属于正常使用范围的盖章的事实进行登记备案,对加盖公章后作废的材料进行销毁。6.任何人不得更改合同,如对公司各种合同存在不同意见可以向上一级主管反映.7.合同的发放和回收,及其作废合同的回收都应由财务人员根据合同编号登记在案,并经过领取人签字确认。8.相关人员应妥善保管自己的合同,丢失的合同由合同领取人负责,合同丢失应在当地官方报纸媒体上给予公告,费用由责任人承担.9.合同中备注部分的填写,不得违背合同本身的条款,不得随意填写,如需填写,应经过总经理同意.10.所有业务合作必须签订合同,合同双方内容必须完整准确。临时

9、无法签订合同的,要在 10 个工作日内补齐,否则应承担相应责任.11.员工之间合同、单据不得互借,特殊情况下互借,应由合同的借出人到财务部门备注。12.各项目的合同、单据、款项必须统一,缺一不可.六、业务工作范围1.公司相关业务人员必须按照公司经营思路,开发市场业务,并在业务过程中发现问题,总结经验,协助公司制定调整经营思路。2.经过考核过的业务人员应独立开发、拜访自己的客户,建立真实、完整的客户资料。特殊情况需要主管同访的,应提前告知主管。3.做好每天工作报表,务实制定阶段性业绩目标和开展计划,自我落实,同时接受监督.配合管理,接受问责。4.不断学习积累,直至熟练运动相关专业知识服务客户。5

10、.交单时,向公司提交完整、准确、真实的材料.6.配合相关人员实施临时性分摊任务,完成公司布置的相关任务。7.如实反映业务开展过程中出现的问题,寻求解决的方法,不隐瞒,不回避,不妥协,不找理由,接受主管问责.8.不做无依据承诺,不做公司规定范围内退让,如有特殊情况,主管公司,经商量同意后方可做出。9.与客户的每一份合作都要有明确的合同,无论何种形式的收款都要有收据及到款凭证,杜绝答应客户未付先报。10.答应客户未付先报的,客户后期全部费用由业务承担。11.收款没有凭证,且客户没有追认的,对已经报件的费用,按照公司的价格体系,由业务全额负责,并从当月工资扣除.12.杜绝出现业务在外挂单行为,一经发

11、现,立即开除,并按照签署的劳动合同进行赔偿,情节严重的承担相应的法律责任。13.业务报单时,应将合同原件,收据原件,财务签字的到帐凭证,报件表一起交到报件处。14.电子本部的报件表中,申请人的资料信息,接件信息,报件必须填写完整,准确。在与报件人员进行核对,核对无误后签字确认,如果出现报件错误,属于谁的责任谁负全责,且承担相应的全部费用,费用从当月工资扣除。15.业务谈判过程中不得承诺给客户提供无偿的服务,比如商标设计、质检等。属于自己的承诺,应由自己在非工作时间处理。16.禁止业务之间借单行为,禁止业务之间恶意竞争行为。17.属于维护不及时,客户不满意而产生的“冲单”行为,所签之单及其后续跟

12、进服务维护都应归属于签单人,调价产生的“冲单”除外。18.以个人行为与客户产生的人际往来花费,由个人承担.七、保密制度1.全体员工都有保守公司秘密的义务,在展业和对外交往合作中,需特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司资料。2.、公司秘密是关系公司的利益和发展,杜绝外人知悉.公司秘密包括以下事项:公司经营发展决策,人事变动,工资待遇等;转有资料、信息;项目合作条件,业务成本;重要的合同、客户和合作渠道;公司非公开的财务情况;公司内部整理印发的材料;其他员工的客户资料及其与业务相关的个人隐私;业务提成比例及模式。3.属于公司秘密的文件、资料,应标明“密”字样,非经允许,不准复印、摘抄。4.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,不得向他人泄露.非接触公司秘密的员工,不得打听.5.违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节和危害后果给予内部处分,直至除名,特别严重的追究其法律责任.6.财务室、报件室、主管办公室非相关负责人员不得随便进入,进入者不得乱拿文件及相关材料.7.员工应严格遵照上述执行,违者按规定处罚。

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