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1、团队建设经费相关情况说明一、目的一、目的为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。二、经费使用范围二、经费使用范围由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。三、经费标准说明三、经费标准说明1。该经费标准为每人每年 400 元;2。该经费仅限在当年使用,余留部分跨年不累计;3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;4.如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,
2、将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;5.如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。四、发票管理四、发票管理报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头应为工会全称:XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK 等.五、经费报销程序五、经费报销程序1。团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付,超过人民币2,000 元可申请借款;2.组织活动申请借款的,应有所属工会组长填写借款单,送交活动所属部门负责人审批,然后送交工会主席审批后方可借支;2.活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,交
3、由所属工会的组长统一进行报销或冲借款;3。工会组长收到活动经办人的单据后,在发票背面签字确认,送交所属部门负责人进行审批;4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批;5工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销,并登记本组团队建设费使用情况登记表,注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认,由工会财务计算出本组经费余额,并在表单上列支.六、经费使用情况六、经费使用情况截止 3 月 31 日,工会成员共计 345 人,按 400 元/人/年标准计算,本年度工会团队建设经费共计 XXX 元,第一季度已使用经费 XXX元,余额为 XXX 元。其中:1.XX 部
4、小组 23 人(所属部门:XX 部),经费 XXX 元,已使用6002 元,余额为 12,398 元;2.XX 部小组 28 人(所属部门:XX 部),经费 XXX 元,余额为 XXX元;3.XX 小组 56 人(所属部门:XX 部),经费 XXX 元,xx 部已使用XXX 元,余额为 XXX 元;4。XX 部共 8 个小组,成员 165 人,经费合计 XXX 元,已使用XX 元,余额 XX 元(XX 一部 100 人,经费 XXX 元;xx 二部 25 人,已使用 XXX 元,经费余额 XXX 元;xx 三部 40 人,经费 XXX 元。)。其中:(1)xx 第一小组 XX 人(所属部门:X
5、X 一部),经费 XX 元;(2)xx 第二小组 XX 人(所属部门:XX 一部),经费 XX 元;(3)xx 第三小组 XX 人(所属部门:XX 二部),经费 XX 元;(4)xx 第四小组 XX 人(所属部门:XX 三部),经费 XX 元;(5)xx 第五小组 XX 人(所属部门:XX 三部),经费 XX 元.附件:团队建设费使用情况登记表附件附件:(以 XX 部为例)团队建设费使用情况登记表团队建设费使用情况登记表使用小组组别:经费使用期间:2012 年(1 月 1 日12 月 31 日)组长:经费使用额度:¥费用使用情况费用使用情况序号123456789活动时间活动简介(含:活动地点,内容、形式等)费用金额费用余额所属部门(如需)组长签字备注101112131415