公司员工考勤管理制度明细.pdf

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1、公司员工考勤管理制度明细公司员工考勤管理制度明细是目前各个单位重要的日常活动之一,也是保证各项工作顺利开展的前提。下面爱汇的公司考勤明细,供你参考。1、目的 为了标准公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工 的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。2、适用范围 本制度适用于冷链物流工程所有员工。3、工作时间:夏 至:上 午:8:0012:00,下 午:14:0018:00;冬 至:上 午:8:0012:00,下 午:13:3017:30;每个月 4 天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班,并填报 休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。全

2、勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1 个工作日奖励 40 元,2 个工作日奖励 100 元,三个工作日奖励 150元。4、考勤制度:公司实行每日签到制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间.签到次数:员工每天上班、下班需签字(共计每日 2 次)。签到时间:签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间;因公外出未签到:因公外出未能签到应填写外勤登记表,注明外出 日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交 到综合管理部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否那么按旷工处理。(5)因忘记签到者,应填写未签到申请表,由部门负责人证明其出勤情 况,并审批

3、,最后交由综合管理部。上述情况考勤由各部门负责人协助综合管理部进行管理。5、请假制度 员工请假,均应提前提交请假申请单。员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午 8:00 前通过向部门经理请假,并在上班后第一天完成 请假审批手续,否那么按旷工处理。请假必须由本人亲自办理有关手续,请假或委托他人代理手续的 视为无效,将按旷工或自动离职处理。1(4)请假的核决权限 天数 1 天(含)以内 人 3 天以内 员 一般员工(固定工)部门主管(含)以上 部门主管/经理 主管副总经理主管副总经理 总经理 总经理 4 天(含)以上注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审

4、批签字,可在得到主管本人许可后,交由综合管理部代为处理,事后补齐书面审批签字。(5)员工请假、外出期满应在 3 日内销假。因未及时销假而造成员工本 人的考勤记录异常,综合管理部有权不作任何修改。6、休假制度 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前 5 个工 作日由部门负责人提出书面申请;再送总经理审批;最后报综合管理部备案。请事假、病假、事假、婚假、丧假在紧急情况下不能提前申请的,可 以在休班发生的当天以口头(或 )形式向上级请假,上班后一周内补办 请假手续,交综合管理部备案。病假 病假在三个工作日以内的,需开病假证明;三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有住院通知单

5、和病历复印件,并将此证明附在请假单后;请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳 动关系。病假前 2 日为带薪假期,超 2 日以上病假按事假处理,一天病假按 1 个工作日在当月工资中扣除。事假 1 个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1 个工作日以上,3 个工 作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3 个工作日以上的事假 由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合 管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。假设连续事假超过 15 个工作日,须报总经理审批同意前方可,否那么公司 2将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。事假为无薪假期

6、,一天事假按 1 个工作日在当月工资中扣除。连续事假超过 15 个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除 劳动关系。婚假 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含期员工及劳务工)可享受 3 天婚假,在岗两年以上的职工婚假增加到 10个工作日。婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,按请假审批权限,逐级 上报,最后报综合管理部备案,并一次性连续休完;婚假只能在结婚日后 3 个月内休完,试用期及到岗 1 年以内的员工不 享受婚假。公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可申请 3 个工作日丧假。家住市外或是省外适当给予路途时间。年假 员工自与公司签定正式劳动之日起,在公司

7、工作满一年的,每年 享受 3 个工作日带薪假;满三年的(含第三年),每年可以享受 5 个工作日的 带薪假。休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年 假和其他带薪假也不能连休。员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处 理,冲抵完后,再按所请事、病假天数扣款。员工休事、病假累计超过 10 个工作日,当年不享受年假;当年已享受 年假的,应将已享受局部从第二年的年假中扣除。产假:凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。女员工正常生育的产假为 90 天;其中包括产前休假 15 天;妊娠不满 1

8、2 周(含)流产的产假为 15 天;12 周以上 16 周(含)以内的流产的 产假为 30 天;16 周以上 28 周(含)以内流产的产假为42 天;怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假 90 天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续 2 天陪产假。3 产假期间发放根本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。产假、陪产假均须将休假起止日期报资源部备案。元旦、春节、国际劳动节、国庆节及国家和当地政府规定的其他公众 假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。7、迟到、旷工管理制度 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到;迟到或早退超过 10 分钟 小于 30 分钟做警告处理;迟到或

9、早退超过 30 分钟小于 60 分钟的扣款 10 元。未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。旷工 0.5 工作日扣除当日工资;旷工 1 个工作日扣除 2 倍当日工资。连续旷工 3 个工作日扣发 15 天工资或是根据情况强制。未签到且未在规定时间内进行说明,那么视为未正常出勤,每次按实到时 间以迟到、早退、旷工计算。8、其他 各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,假设有不照规定或其他 隐瞒事项,一经查明,应连带处分。第 1 条 目的 为标准员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公 司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司

10、实际情况,特制定本制度。第 2 条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。第 3 条 根本定义 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前 30 分钟(含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅 自离职的,视为旷工。第 4 条 处分标准 迟到、早退:每发生一次罚款 10 元,月内累计超过五次者

11、,扣罚本人 当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。旷工:旷工半天者,罚款 50 元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款 100 元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200 元,并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。第二章 考勤规定第 5 条 上班时间规定 1后勤部 冬天:上午 8:0012:00 夏天:上午 8:0011:30 下午 14:3017:30 下午 14:3018:00 工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原那么上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。工作日内需每天四次打卡:冬天:A.上午上下班必须

12、打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至14:30,下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。夏天:C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00 至 8:00,下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至14:30,下 班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。门 店:冬天 一门店 7:0021:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准,实行

13、上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡:注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经 领导批准后申请补卡。第 6 条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。B.每天上班后由专人翻开安装有 OA 考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,进行打卡上岗。2C.如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。E.忘记打卡的员工,需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。F.公司领导及部门经理须带头

14、执行公司考勤制度,秉公办事。G.总经理办公室是考勤管理的监视部门,各部门为分管部门。公司综合办 公室负责监视员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作 记录,总经理办公室不定期监视检查员工出勤状况。第 7 条 处分标准 A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。B.员工要自觉保护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丧失,及时到办 公室办理补卡手续,并交纳补卡费 10 元。C.员工(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏 或丧失,将给予 10 元的经济处分。D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20元。E.门店不遵守营

15、业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人 20 元。第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1日至每月最后一日。月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。3请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层 人员有事打请假、方可休息。因急诊,不能按规定履行请假手续,应 用向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负 责人申请

16、,经批准前方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时,应用电 话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。事后应及时补办请假手续。工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。丧假:只限员工直系亲属死亡时。婚假:凡符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式结婚登记手续者,给予带薪婚假。产假:为了保护怀孕女员工的身心安康,可享受 3 个月的假期。第 10 条 相关规定 病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医 院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款 30 元。如超出请假天数,未办理请假手续,

17、视为旷工,处分标准按 旷工处分标准执行。事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规 4定执行。丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%根本工资,超出 假期按事假进行计算。婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚假,一次连续休 完。超出的假期按事假进行计算。产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90 天产假,产假期间不享 受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次 1 个小时。男

18、员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假,全部采用 OA 系统进行请假申请,按照审批流 程审批批准前方可休假,具体情况参照请假流程。附:请假流程5请假流程公司所有员工全部用 OA 系统进行电脑请假,员工首先登陆 OA 系统,进入系统内在左边有功能导航、内局部设几大块,在个人办公内分设请假 申请,选择请假申请后选择添加申请。请假流程共分四步:提出请假申请提交门店店长、主任、副店长、主管审批零售 管理科科长审批经理审批 具体请假方法:第一步:请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请 理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。选中请假申请后

19、提交请假申 请。请假申请将会自动进入下一审批流程。第二步:门店店长、主任、主管要随时登录自己的 OA 系统,系统会 提示是否有需要审批的内容,如有翻开我的审批,查询审批内容如同意或 不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自 动进入下一审批流程。第三部:零售管理科科长要随时登录自己的 OA 系统,具体审核程序 同第二步一样。第四步:经理对提出的申请进行审批。一、工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。2、夏季工作时间(5 月 1 日本年 9 月 31 日)上午:08:3012:00 下午:13:3018:00 3、冬季工作时间(10 月 1 日

20、次年 4 月 30 日)上午:08:3012:00 下午:13:0017:30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准前方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。三、监视与管理各部门员工必须严格执行考勤管理制度,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及请假单计算员工出勤。假设因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30 分钟内、下班后打卡为有效打卡;无 效打卡必须

21、执行签卡程序,否那么视为旷工。3、有以下情形者,分别给以警告、记过和辞退。(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退 10 分钟以内,每次乐捐 10 元,迟到或早退 10 分钟以上 30 分钟以内,每次乐捐 20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内 迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞 退。(特殊情况除外)(2)无故缺勤 30 分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处 理。(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐 50 元/次,并给与通报处理。4、请(休)假。员工请(休)假须

22、履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门-行政部-总经理室)(三天以上的请(休)假须提前 2 天报总经理室审批)。(1)请假:a)员工到行政部领取请假单,注明休假日期及原因;b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;c)不管请假是否批准,员工均需将请假单于休假日期前行政部;d)请假单由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;e)请病假必须于上班时间前 2 小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。(2)批假权限:a)员工请假 1 天以内由部门负责人审批;b)员

23、工请假 2 天以内(含 2 天)由部门负责人审批,行政部审核;c)员工请假 3 天以上(含 3 天)由总经理室审批;5、(1)公司原那么上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工假设因 工作需要,确须加班,那么由本人提出加班申请,填制加班申请单,经部门经理批准后,报一联交行政 部备案,以便专员查岗。如不能提前提交加班申请,那么视为无效加班。(2)员工加班,参照公司考勤管理制度执行,加班时应实行打卡 制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照管理制度。(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。(5)如赴外地,应填写出差单交行政部备案。注:1.以上内容,特殊情况除外。2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超 出局部将由公司承当(金额视情况而定)。

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