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1、-可编辑附件二文件材料归档范围及保管期限基本管理范围保管期限文件分类文件资料名称董事会工作董事会成员资料召开董事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等董事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要董事会决议执行情况永久永久永久永久监事会工作监事会成员资料召开监事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等监事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要监事会决议执行情况永久永久永久永久党务工作1、党委综合性工作本单位形成的重要方针、政策、法规、规章年度工作计划、总结、汇报材料上级颁布的重要的、需要贯彻执行的方针、政
2、策、法规2、党委有关会议公司党委召开的会议记录、纪要、讨论通过的文件3、党员代表大会党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料4、其它党务及组织工作公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等永久定期(15 年)永久永久定期(15 年)永久定期(15 年)定期(15 年)-可编辑党的组织建设、党员年度统计报表党内先进集体、优秀党员、党员花名册党费管理：账目、凭单、报表其他党务工作、党组织活动等永久永久永久定期(15 年)纪检工作1、综合工作
3、本单位纪检监察工作会议、计划总结、汇报材料上级机关颁发的纪检监察工作计划、规定、办法党风整治、行风建设工作；党纪检查、政纪监察本单位有关党纪监察安排、总结、汇报材料上级机关颁发的有关党纪检查的规定、办法2、党纪检查违纪案件审理的通知、通报、调查报告、审理结果定期(15 年)定期(15 年)定期(15 年)定期(15 年)定期(15 年)永久宣传工作1、综合性工作宣传工作的方针、政策、会议等2、各种宣传活动各种宣传活动的规定、办法、计划、总结3、政治思想工作与精神文明建设上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知精神文明建设工作的办法等文件材料精神文明表彰：获各级、各类表彰定期(15 年)定期
4、(15 年)永久永久永久工会工作1、工会综合管理工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料工会委员会会议记录、纪要工会工作大事记上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料2、职工代表大会会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件、重要照片、录音（像）带等3、先进集体、个人表彰会议会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件等获奖单位及个人事迹材料永久永久永久永久永久定期(15 年)永久-可编辑4、组织建设与文体活动工会会员花名册5、会费管理帐目、凭单、报表永久永久共青团管理1、组织建设团员统计报表及花名册2、政治思想
5、教育政治思想教育、共青团活动3.团费管理帐目、凭单永久永久永久行政事务1、综合性工作公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告2、各类会议材料公司召开工作会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等总经理办公会、经营管理会等会议记录、决议、会议签到表及会议材料集团公司举办重要会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等参加上级机关召开的重要会议的主要文件材料3、文秘工作公文处理管理办法、流程办公网管理条例、规范、文件
6、印章管理、启用印章4、新闻工作公司编辑出版的报纸、刊物有关新闻工作的规定、政策、办法等文件新闻报道的重要稿件（包括声像材料）公司企业文化稿、企业形象宣传文件5、信访工作永久永久永久永久定期(15 年)永久永久永久永久永久定期(15 年)永久定期(15 年)定期(15 年)-可编辑有领导人重要批示和处理结果的材料有上级机关和本单位领导人重要批示和处理结果的材料来信来访提出的问题的复函、汇报材料6、保密工作保密工作的规定、办法7、消防、安全管理值班表、案件管理文件8、图书及健身房设备管理图书及健身房设备管理工作的规定、办法9、后勤管理房屋管理文件材料物业管理文件材料永久永久永久定期(20 年)永久永久永久永久档案管理公司档案管理办法、实施细则公司编著的年鉴、史志永久永久离退休工作管理离退休人员花名册永久市场开发管理类招标文件投标文件施工合同长期长期长期计经类月报及月报资料盘点及盘点资料永久永久特殊载体类（J）照片（1）党群工作、行政管理、经营管理、基本建设等方面长期录音带（2）同上长期录像带（3）同上长期-可编辑软盘、光盘（4）同上长期实物(5)奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等长期权证(6)房产证、土地使用证等永久科技档案基建类、设备类、产品类参照相关科技档案管理规定财务档案报表、账簿、凭证及其他参照会计档案管理规定人事档案人事档案参照人事档案管理规定