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1、公公司司档档案案分分类类归归档档范范围围保保管管期期限限表表 Hessen was revised in January 2021鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗名称全宗名称全宗号全宗号单位单位名称名称A A鹏坤鹏坤公司公司总经办总经办代号代号全宗号全宗号单位单位名称名称F F客服部客服部代号代号全宗名称全宗名称全宗号全宗号单位单位名称名称K K技术部技术部代号代号全宗名称全宗名称全宗号全宗号单位单位名称名称P P工技部工技部代号代号全宗名称全宗名称PKPKK KJ JGJGJB BZBZBG G工管部工管部GGGGL L品管部品管部Q QQ Q采购部采购部G GC C行管部
2、行管部X XH H财务部财务部C CM M生管部生管部S SR R仓储部仓储部CCCCD D企划部企划部QHQHI I会计部会计部K KN N制造部制造部Z ZE E销售部销售部XSXSJ J审计部审计部SJSJO O研发部研发部Y Y二、公司档案分类架构图一二、公司档案分类架构图一综合管理档文科会书技计档档档案案党群工作类产品生产会计凭证类类行政管理类科研、技改类会计账簿类经营管理类设备仪器类财务报告类生产技术管理基本建设类审计类类其它全 宗 档 案特殊载体档声像实电档物子案档档案案照片类产品样品类光盘类录像类荣誉证U 盘类类印章类录音类印章类硬盘类资格证类其他类资格证类磁盘类字画类资格证类
3、赠品类资格证类其他类资料档图书类具有参考价值的自编资料人事档案人事管理档案教育训练档案干部职工档案图一全 宗 档 案党群工作档案行政管理档案行政事务类经营管理档案经营决策类生产经营计划划统计工作类生产技术管理生产管理类质量管理类科技档案会计档案凭证特殊载体档案资料档案图书类人事档人事管理档案产品类声像档照片类录像类党务工作类教育训安全保卫类财务管理类资产管理类能源管理类环境管理类安全管理类科技管理类计量标准类档案和信息类录音类科研类账簿实物档工会工作类外事事务类董事会监事会工商管理类产样品法律事务类企业管理类物资管理类技改类报表荣誉证印章类印章类资格证类赠品类字画类其他类宣传工作类具有参考价值
4、的自编资料练档案干部职工档案在职档离职档其他档产品销售类后勤福利类合同管理类信用管理知识产权管理设备仪器审计类电子档光盘类基本建设其他类U 盘类硬盘类磁盘类纪检工作类医疗卫生类物业管理类三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期 10 年（c）；短期，3 年（d）；大类目及代码档档类保管保存文件归档范围一级类目二级类目案案期限单位名称代码名称代码文文书书a a档档案案党群党群工作工作类类a a文文书书档档党务工作1 11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件2、公司党支部会会议记录3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等4、公司党支部召开的工作会议通
5、知、报告、领导讲话等文件材料5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告13、其他材料永久永久永久10 年永久永久永久永久永久永
6、久10 年长期长期短期短期长期长期长期短期短期长期a1a1a1a1公司党支部工会2 2工作1、工会工作年度计划、总结2、职代会、工代会材料。3、有关女工及文体活动的材料。4、公益事业的记录。5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知8、表彰先进的决定及申报材料9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件10、企业文化建设有关材料。11、其他材料工会办公室长期永久长期长期长期短期永久10 年10 年10 年短期短期短期短期3 3宣传工作1、各类媒体宣传指导本企业的材料。2、各种荣誉材料，上级领导的题词等
7、。（重要的）3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）4、企业内部报刊。5、上级有关来文。6、重大活动方案材料。7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料8、公司制作的各类宣传图册，公司简介9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料管理部4 42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。4、警告（不含）以上。5、警告处分。公司案案党群党群工作工作类类纪检工作6、公司廉政建设的文件材。7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。8、群众来信来访材料及调查处理结。9、其他纪检材料。短期长期短期
8、党支部协会5 5工作类目及代码二级类目各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期保管保存期限单位10 年10 年10 年永久永久永久10 年永久永久永久永久10 年10 年10 年10 年永久永久10 年行政管理部档档案案名称行政行政文文管理管理书书类类档档案案a aa a文文书书档档行政行政案案管理管理类类大类一级类目文件归档范围1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料4、公司工作计划、总结5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启
9、用印章等文件6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等8、公司大事记、年鉴、简介9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料10、公司专题会议材料11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料代码名称代码行政1 1事务a2a2a2a2行政管理部安全保卫外事事务2 21、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料3、
10、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料5、人防工作及民事调解工作6、其他相关材料。1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明3 3长期长期4、公司出国人员涉外保密承诺书5、外事活动的审批文件6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10年10年10年10年各单位3、其他外事事务材料。法律事务后勤4 41、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。2、其他法律事务材料1、员工生活福利的请示和批复。
11、2、签订的福利合同或其他合同。3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料4、福利费使用的计划、报告、报表等材料永久管理部短期行政长期管理10 年部10 年福利5 55、公司关于福利费提取的标准与相关文件6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料8、其他材料10 年10 年10 年医疗卫生6 61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件2、职工医疗保险的方针政策3、各类慢性病病种及名册4、公司医改政策性文件资料5、医疗事故、纠纷调查处理决定6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料10管理年部10年永久10年永久10年8、其他材料类目及代码档档案案文文
12、书书档档案案文文书书档档大类一级类目二级类目文件归档范围1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料5、公司年度经营情况分析会等会议材料6、公司重要的股东大会文件7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等a3a3经营经营a a管理管理类类a3a3a a经营经营名称代码名称代码经营1 1决策保管保存期限单位永久永久永久永久10 年永久永久永久10 年10 年10 年短期10 年永久永久总经办与各总部8、其他材料生产经
13、营计划统计工作财务管理财务3 3管理2 21、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料2、生产经营计划任务书3、各项专业发展的年（季）度计划表4、生产技术、经济指标完成情况分析5、各部门的工作计划、总结。生产部6、其他材料1、统计工作制度、规定、办法、通知2、公司的生产、技术、经济统计报表3、公司综合性统计分析工作报告、报表4、其他统计材料1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料5、公司内部财务
14、分析、财务检查、预算情况分析等材料6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等永久10 年10 年永久10 年10 年10 年长期各部门财务部8、其他材料1、银行借款合同书、借款担保书等。财案案管理管理类类资产管理4 42、企业兼并、重组等资产运作材料。3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料永久务永久部10
15、年10年永久10年10年10年10年永久永久长期长期长期8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料11、其他资产管理材料。董事会5 51、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。2、年度历次董事会决议及会议记录等。3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。4、董事会公告、通知、决定。5、上市公司季报、年报。6、其他董事会有关材料。董事办或总经办长期长期监事会工商管理6 67 71、监事会决议、报告。2、监事会会议记录、公告。6、其他监事会有关材料。1、历次工商登记变更材料。2、每个法人单位的
16、工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。3、各法人单位历史沿革记录。4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。5、商标材料、商标注册登记证等。6、其他有关工商管理材料。永久永久永久永久永久行政部保管保存期限单位长期长期短期长期永久永久长期永久长期长期10 年档档案案文文书书档档案案文文书书档档案案类目及代码二级类目大一级类目类 名称代码名称代码a3a3企业管理8 8经营经营管理管理文件归档范围1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。2、签订的经营承包责任书。3、对控股、参股子公司的管理性文件。4、企业 CI 管理材料。5、其他应企业管理材料。1、房屋资产的
17、管理材料。2、固定资产卡片。3、公司物资分配计划4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表7、其他物资管理材料1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等各单位采购与财务部a a类类a a经营经营a3a3管理管理类类物资管理9 91010销产品销售合同管理1111信用管理12122、产品销售合同、价格、协议等材料3、市场分析及用户调查材料4、售后服务材料5、其他管理材料1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。2
18、、其他材料。1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等2、公司形象宣传、展览会文件3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励4、其他材料。10 年10 年10 年永久售部各部门管理部行政部管理部永久10 年永久永久永久永久永久长期短期短期知识1313产权管理物业1414管理1、公司企业标识和商标标识等方面的材料2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料3、其他材料。1、房屋所有权证和财产保险合同。2、办公用房租用合同。3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。4、商房屋物业管理的有关文件。5、其它材料。类目及代码档档案案文文书书档档案案大类一级类目二级类目文
19、件归档范围1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。2、各类统计报表。3、生产调度工作计划、总结、报告4、生产调度会议纪要5、生产调度的职责、制度、规程6、生产活动综合分析材料。7、其他材料。名称代码名称代码a aa4a4生产1 1生产生产技术技术管理保管保存期限单位短期长期长期长期长期短期短期长期生部部管理管理类类a4a4质量管理2 21、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。2、ISO9000 系列质量认证材料。3、质量体系认证及质量控制形成的材料。4、公司质量管理工作计划、措施、总结5、质量管理制度、办法、规定6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料7、产品质量达标、创优证书8、质量
20、事故分析、处理材料9、其他材料。行政与品管部长期长期长期长期长期长期短期10 年10 年10 年长期能源管理3 31、能源管理的规划、计划、请示、批复2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。3、能源管理规章制度。4、能源消耗定额管理材料5、节能降耗工作方案、措施、总结1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。各部门各部文文书书档档案案文文书书档档案案a a生产生产a a技术技术a4a4环境管理4 42、ISO1400 系列环境认证材料。3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。4、环保工作计划、规划、总结5、环保制度及管理办法6、环保检测、调查、分析材料7、环境污染
21、防、治及节能减排措施8、其他材料。长期短期门长期长期长期长期长期永久长期短期短期10 年10 年10 年10 年永久10 年长期长期长期长期长期永久长期短期10 年10 年10 年永久10 年10 年10 年10 年安全管理5 51、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。长期2、ISO18000 系列职业健康安全管理认证材料。3、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料4、工伤事故报告、调查分析及处理材料5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料6、公司职工安全教育活动的材料7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料8、其他材料。各部门管理管
22、理类类科技7 7管理档案和信8 8息管理生产生产技术技术管理管理类类类目及代码类目及代码二级类目档档大一级类目案案类名称代码名称代码产品b生产m锚类计量与标准6 61、计量工作计划、总结2、计量工作管理规定3、计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录4、公司标准化管理制度、规划、办法、规定5、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准6、标准化管理工作计划、总结7、其他计量与标准材料1、科技发展规划、计划及管理规定等2、新产品开发、科技成果管理、技术引进3、技术革新、引进新技术、技术改造等材料4、学术论文、专题报告5、技术革新评奖材料。6、专利工作文件。7、企业现代化和信息化建设、
23、规划、计划、总结。8、档案、图书、情报工作有关材料。9、其他材料。1、公司档案工作计划、总结2、档案工作规划及规定等材料3、公司档案管理规章制度4、档案移交清单、销毁清册5、档案利用成果材料6、信息化建设发展规划7、信息化管理的规章制度8、信息化工作计划、总结各部门研发技术部各部门9、其他档案与信息材料文件归档范围一、计划阶段1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告保管保存期限单位长期长期短期科科技技档档案案bc栓背栓b龙骨l挂件g3、技术建议书、协议书、委托书、合同4、专题分析报告、会议纪要5、其他材料二、试制阶段1、产品试
24、验报告2、试制计划、方案、报告3、试制工艺的文件和工艺装备文件4、工艺评审报告5、试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件6、试制质量分析报告7、试验计划、方案、规程8、试验仪器与设备9、试验原始数据与材料、试验总结报告10、试验分析报告、试验项目记录11、试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）12、标准化审查报告13、鉴定验收书14、其他材料三、生产阶段1、产品研制完成报告2、产品生产许可证、合格证3、产品生产鉴定书4、投产报告、批复、通知5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范6、公司技术标准7、生产定型设计结构或配方8、工艺文件、说明书9、重大质量事故分析、处理结
25、果10、各流程操作记录、产品检验报告14、其他材料四、评优1、产品的鉴定、评优文件材料。2、其他评优材料五、认证1、认证申请、审批2、认证检测、检查报告3、认证证书4、其他认证材料短期短期长期长期长期长期10年永久10年10年永久10年10年永久10年10年永久永久生产部与相关各部门锁扣s永久永久永久10年10年永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期业务y项目1、业务项目的研发与形成文件材料。2、业务项目的经营文件材料。3、业务项目的保障与监督文件材料。4、业务项目反馈意见。5、业务项目的鉴定与评优文件材料。6、其他材料长期长期短期短期长期档档案案科科技技档档案案科科技技档档案案大类
26、b技b措类目及代码类目及代码二级类目一级类目文件归档范围名称代码名称代码1、项目的申请报告、批复、通知2、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料科研准备3、科研经费申请报告及批复阶段按4、科研计划、上级批示课题5、实验、试验方案、考察方案、技术规程科设6、其他材料。研置1、研究任务书项代试验2、实验、试验记录、调整和撤销的报告目bk号开发3、试验综合分析报告4、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、阶段工艺流程5、其他材料。1、科研工作完成（或中断）总结保管保存期限单位10年10年10年10年永久永久永久永久永久永久10年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长
27、期研发技术部鉴定验收阶段成果申报阶段按每一工程项目设置2、技术分析报告、标准化审查报告3、鉴定证书、科技成果鉴定证书4、其他材料。1、科技成果申报表、登记表及附件2、科技成果奖励申报及评审材料3、获奖证书及批件4、其他材料。1、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地动拆迁以及建设单位项目管理工作的文件材料。2、技术改造项目的设计文件材料。bjg技jg改3、技术改造项目的施工文件材料。4、技术改造项目的监理文件材料。5、技术改造项目的竣工和验收文件材料。6、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。7、事故分析和处理文件材料。8、其他技改类材料。bsS按一1、设备购置申
28、请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。10各单年位设备仪器类台或一套生产设备2、设备管理办法、规定。3、设备规划、总结、设备运行管理文件。4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。6、设备仪器保养和大修计划记录。7、重大事故分析处理报告。8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。11、其他材料。科研设备K归档范围同生产设备办公设备1、购置申请、审批、合同、协议等材料2、属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和
29、处理结果3、属低值易耗设备的相关资料4 其他办公设备。b交通设备j j1、车辆管理办法2、车辆采购申请、审批、批复3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料4、事故分析处理结果5、其他材料10年10年10年10年至设备报废10年10年10年10年10年10年10年10年10年10年10年10 年永久永久永久基本建设jj1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等3、厂区平面图、地下管线图4、建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土
30、地出让合同、土地有偿使用合同行政类基本建设类jj5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书按工项目6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知程项准备及审查意见目设阶段7、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文置件的审批意见8、施工图及说明、设计书等9、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。10、勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。11、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许
31、可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料项目施工13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单阶段14、项目管理规程、规范、标准、方案等15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件17、合同书、合同审批文件、合同变更文件18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议19、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录20、施工定位测量、地质勘探资料按工程项21、施工试验记录、施工记录目设22、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料置竣工验收记录证
32、明、工程质量评定、竣工报告、竣工图质量监控、质量事故报告及处理意见工程设计变更、工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见其他材料。永久10 年永久10 年10 年10 年永久部与相关单位10年10年10年10年永久永久10年永久永久10年永久永久10年永久永久永久永久永久永久10年10年永久项目竣工阶段项目运行阶段工程竣工总结、工程概况说明竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单财务决算及交付使用财产总表和财产明细表缩微、电子档案其他材料。项目运行维护项目维护时产生的问题及处理方法项目更新改造。其他材料。档档案案大类类目及代码类目及代码二级类目一级类目名
33、称代码名称代码凭证c1类文件归档范围1、各类原始凭证2、记帐凭证3、汇总凭证2、会计其他凭证。1、现金日记帐2、银行日记帐3、明细帐4、总帐4、辅助帐册。5、固定资产卡5、银行对帐单和存款金额调节表。6、磁盘和光盘（电算化）。7、其他相关账簿材料。保管保存期限单位15 年25 年15 年15 年15 年25 年25 年财务与会计单位会会计计档档案案会会计计档档案案c2账簿类c报表类c其他类永久5 年10 年1、会计年报表（决算）。2、会计月、季报表。3、其他报表。c31、会计档案移交清册2、会议档案保管清册、销毁清册3、银行余额调节表、银行对帐单4、工资、奖金签单5、其他材料。c415年永久5
34、 年3 年10 年永久10 年永久10 年10 年审计c5类1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件2、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料6、其它工作活动中的审计情况报告材料文件归档范围档档案案大类特特殊殊载载体体档档案案d类目及代码二 级类 目一级类目名称代码名称代码照片类1录像声类2像d1类录音类实物类产品d2样品类31保管保存期限单位永久1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片2、其
35、他照片材料1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带2、其他录像材料1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带2、其他录音材料按品种设置1、生产和销售的各种型号的产品样品2、其他产品样品永久永久永久行政与各单位类目及代码类目及代码二 级类 目档档大一级类目案案类名称代码名称代码荣誉2类印章类3资格证类4特特赠品5殊殊实物d2载载档体体字画档档类6案案其他7类光盘1文件归档范围1、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国家级荣誉证；2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等3、其他奖品材料1、公司报废的法人印章、发文章
36、及综合办事机构的印章2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章3、公司变更印章（新增机构形成的印章）4、其他印章材料1、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、许可证书、执照2、其他资格材料1、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品2、其他赠品类1、重要领导及知名人士来鹏坤公司视察工作时的题词、书画等2、2、其他字画类1、反映公司重要活动的体表性实物（如模型、标本、模具、样品等）1、反映鹏坤公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的图片、声像资料光盘1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的 U 盘1、反映公司生产、经营、管理
37、等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的硬盘1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的相关图片、声像、文字资料，国内电子文件材料的数据备份。保管保存期限单位永久各单长期位永久10 年永久短期dd永久永久永久永久永久永久电子档案d3硬盘3磁盘4U 盘2类目及代码类目及代码档档大一级类目二 级类 目类案案名称代码名称代码图书按资资e1类属性料料e按档档自编e2属性案案类人人事事f档档f1案案人事管理f文件归档范围随文件保存的期限保管保存期限单位长期各单位长期各单位10年永久永久永久人资永久部永久永久10年永久1、反映公司各类经营活动需求备查参考图书材料1、反映公司各类经营活动需求
38、备查参考自编材料1、上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等2、公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等3、公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知4、公司职工名册、人事统计报表及相关资料5、公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件6、公司干部职工奖惩、职称评聘等文件7、公司职工人事调动、工资转移等证明材料8、公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等9、公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料人人事事档档案案教育训练10、公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、住房公积金等文
39、件材料11、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料12、其他人事材料1、上级颁发的属公司应贯彻执行的文件2、公司职工培训工作计划、总结永久永久10年3 年10年永久永久F23、公司制定的培训工作制度、请示与批复等4、公司职工专业技术培训统计报表5、其他人事材料管理部与各单位在职档11履历材料：履历表、个人简历、自传；2鉴定、考察、考核材料；干3学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业部技术职务评聘、创造发明、科研成果、着作及有重大影响的论g文等；人资部干部职工F3离2职档其他3档4政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用员和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退工（离）休审批表；出国、出境人员审批表；y7其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。辞 离职审批表、申请表职辞退开 相关证明材料除自离死亡人永久资部短期人资部短期