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1、公司行政公文范例公司行政公文格式导读:就爱阅读网友为您分享以下“公司行政公文格式”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持!公司公文处理规范一、依据根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法(国发200223号)的规定,参照国家行政机关公文格式国家标准(GB、T9704-1999),制定本格式。二、范围公司的公文适用于本规范。三、纸型、纸质复印纸A4型(国家标准210mm297mm),厚度定量6080g、m2。四、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图
2、案。加封面的材料同时应加封底。五、标题标题使用2号宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。六、签发人上行文应注明签发人姓名,平行排列与发文字号右侧。发文字号居左空1字标识,签发人姓名居右空1字标识;“签发人”三字后标全符冒号,签发人姓名用楷体字标识。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,排布不下可下移红色反线,最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。七、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋字体。(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3
3、号楷体,3级标题文字使用3号仿宋体加粗。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。(三)结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1、”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。(四)段落每段文字前空2个字,第2行起均顶格。(五)表格正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。(六)数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他
4、应当使用阿拉伯数字。八、主题词和抄送栏主题词的设置,用3号黑体字居左顶格标识,后标全符冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1个字。标在文件的抄送栏之上,最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如国务院关于“九五”期间深化科学技术体制的决定,可标“科技、体制、决定”。抄送栏应设在主题词之下,左起空一字,使用3号仿宋字体,主要填写需要报送的单位名称。印发机关在抄送栏之下左空1字,用3号仿宋体字,印发时间右空1字,用阿拉伯数码标识。若需添加“(共印份)”字样,另起一行,右端对齐上行“2022年6月20日印发”的“印”字。九、落
5、款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格(2个字)。十一、页面设置上2、5cm,下2、5cm,左2、5cm,右2、5cm,页脚3、0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。十二、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,2页内容以内的文件双面印刷。2页以上的根据需要决定。十三、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0。5cm,2个钉在上下各1、4处,钉垂直。十四、附则本规范由公司办公室负责解释,由公司批准后生效,自下发之日起执行。2022学年第一学期教学工作计划