《医药公司业务部档案管理员职务说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医药公司业务部档案管理员职务说明书.docx（12页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 医药公司业务部档案管理员职务说明书 医药公司业务部档案治理员职务说明书 岗位名称 档案治理员 岗位编号 所在部门 业务部 岗位定员 直接上级 业务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 本职： 负责业务部的经营产品、供给商、生产企业、客户(经销商)的档案治理工作，以及建立部门内经营治理、质量治理、行政治理、信息化治理等档案治理体系 职责及工作任务： 职责一 职责表述：负责档案的收集，分类治理 工作任务 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存 收集供给产品相关行业技术质量信息、市场供给信息并归档，为部门或公司供给
2、决策供应建议 负责将各类信息综合处理，并分类治理，建立业务部档案治理体系 职责二 职责表述：负责掌握和监视供给合同履行 工作任务 依据公司年度选购供给规划，帮助业务部组织产品选购供给 依据合同条款，为供给合同的履行和产品选购供给实施的监视供应档案支持 职责三 职责表述：做好选购供给、商品销售产品信息收集。 工作任务 帮助部门经理、质量部门以及相关组织对供给商(客户、生产企业)资质、质量文档的收集整理 帮助供给商(生产企业)对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立档案治理关系 负责对新产品上市、供给信息、产品信息的收集，并对治理国家政策、政府监治理部门的公布信息的收集，并归档为决策供应支持。 建立
3、选购供给(供给商、生产企业)与销售(客户)治理档案、质量档案、购进合同(结算)台帐治理等，提出供给治理改良方案 职责四 职责表述：建立档案治理体系 工作任务 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等状况随时以表册、数字形式，进展登记和统计; 负责编集档案文件资料汇合、编制名目、卡片、索引等 负责建立档案借阅治理制度 遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责保管档案系统完整和安全 职责五 职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务 权力： 部门信息的收集权 档案治理的监视权 对档案信息的反应权 对档案治理掌握的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 质量部、行
4、政人事部、事业进展部、财务部等 外部协调关系 供给商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等 任职条件： 教育水平 专科以上 专业 医药、营销等相关专业 培训经受 企业治理、选购供给治理、法律学问的培训、档案治理 阅历 2年以上档案治理阅历 学问 通晓医药学问 具备选购供给、企业治理、法律、档案治理等方面的学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学问，熟识公司应用信息治理软件本岗位操作。 个人素养 具有较强推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网
5、络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，间或需加班 所需记录文档 供给商相关资料案、选购供给合同、销售合同、借阅登记等 考核指标： 档案的完整性、供给商(客户、内部)满足度、重要任务完成状况等 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注： 物业经理人：.P 篇2：医药公司选购及销售开票员职务说明书 医药公司选购及销售开票员职务说明书 岗位名称 选购及开票员 岗位编号 所在部门 业务部 岗位定员 直接上级 业务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 本职： 负责公司的产品选购供给和供给商治理
6、、应付账申请与对帐、品种构造治理及开具销售票据 职责及工作任务： 职责一 职责表述：帮助业务部经理制定部门规划和年度选购供给规划 工作任务 帮助业务部经理制定部门业务规划和年度选购供给规划 搜集供给产品相关行业技术质量信息、市场供给信息，为部门或公司供给决策供应建议 职责二 职责表述：负责掌握和监视供给合同履行 工作任务 依据公司年度选购供给规划，帮助业务部经理组织产品选购供给 参加对供给商的谈判，拟订选购供给合同并在授权范围内的合同签订，负责供给合同的履行和产品选购供给实施 职责三 职责表述：负责对供给商、生产企业进展治理，做好供给产品信息收集。 工作任务 帮助部门经理、质量部门以及相关组织
7、对供给商(生产企业)资质认证和综合力量考评，确保供给产品质量标准，帮助业务部经理建立供给治理体系 帮助供给商(生产企业)对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立良好的供给关系 负责对新产品上市、供给信息、产品信息的收集，并对治理国家政策、政府监治理部门的公布信息的收集，为决策供应支持。 建立供给(供给商、生产企业)治理档案、质量档案、购进合同(结算)台帐治理等，提出供给治理改良方案 帮助业务经理、供给商(生产企业)做好药品招投标工作 职责四 职责表述：帮助业务部经理、储运部、质量部、财务部加强库存商品治理，合理化商品构造 工作 任务 依据选购规划、市场需求合理选购商品，加强对商品库存的治理，避开
8、积压或短缺 协调质量部、财务部、储运部等强化对在库商品质量治理，帮助业务经理做好促销、退厂工作 职责五 职责表述：开具销售出库单据，并对留存单据进展存档治理 工作任务 依据业务部销售员出具的销售合同(销售规划、客户要货规划)，开具销售出库单据 对留存销售出库单据进展存档治理，并对客户退货进展必要确定治理 对客户规划的审核工作，在确定实际用药量、库存商品存余状况，合理销售商品。 职责六 职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务 权力： 部门选购供给规划的建议权 对供给商(生产企业)产品质量的考核、监视权 对供给商(生产企业)相关信息的反应权 对销售商品合理发运的建议权 对商品库存治理掌握的建议
9、权 工作协作关系： 内部协调关系 质量部、行政人事部、事业进展部、财务部等 外部协调关系 供给商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等 任职条件： 教育水平 专科以上 专业 医药、营销等相关专业 培训经受 企业治理、选购供给治理、法律学问的培训 阅历 2年以上选购供给阅历 学问 通晓医药学问 具备选购供给、企业治理、法律等方面的学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件，具备网络学问，熟识公司应用信息治理软件本岗位操作。 个人素养 具有较强推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intr
10、anet网络) 工作环境 办公室，库房 工作时间特征 正常工作时间，间或需加班 所需记录文档 供给商相关资料案、选购供给合同、销售开票留存等 考核指标： 质量合格率、选购商品毛利率、本钱下降率、供给准时率、供给商满足度、重要任务完成状况、销售开票效率、合理的库存商品构造(积压状况、短缺状况) 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注： 篇3：医药公司业务部内勤职务说明书 医药公司业务部内勤职务说明书 岗位名称 业务部内勤 岗位编号 所在部门 业务部 岗位定员 直接上级 业务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2
11、023年3月 本职：帮助部门人员组织商品购进工作，并进展市场开发，跟踪销售状况，对客户进展售后效劳及客户治理 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助部门经理、销售业务员制订销售规划，帮助部门经理、“选购开及销售开票员”制订购进规划 工作任务 帮助销售经理制订本部门年度销售规划 帮助部门经理、“选购开及销售开票员”制订年度购进规划 收集和分析选购、销售信息，为公司决策供应参考意见 职责二 职责表述：帮助进展销售区域市场客户(二级经销商)开发与维护;帮助进展供给方的沟通与关系维护，进展应付账发票治理与传递 工作任务 负责整理客户(二级经销商)信息，对客户(二级经销商)提出评价意见，参加拟订客户(
12、二级经销商)合作协议 负责把握客户(二级经销商)状况，做好代理商与公司间信息沟通 负责对应付发票的治理、传递、帮助供给商对账工作 职责三 职责表述：帮助销售员进展销售工作，完成销售目标 工作任务 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策，帮助销售员向客户(二级经销商)传达 帮助争取客户(或代理商、二级经销商)订单，完成销售目标 负责协调销售合同履行中与客户(二级经销商)接洽，促进货款回收 协调参加药品招投标相关工作 职责四 职责表述：负责对销售市场的信息收集、整理 工作任务 负责协调销售员定期收集市场信息 负责整理销售员的市场资料，了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参加查找多种
13、经营渠道，获得销售市场相关信息 职责七 职责表述：参加质量以及售后效劳工作 工作任务 参加协调客户(二级经销商)退换货 参加质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货物原件 向供货商、销售客户供应我司的合法材料，负责填写供货商供应的调查表单 对购进人员签定的书面合同内容，按GSP质量有关规定的要求进展核对后，加盖合同章，药品质量补充条款章，定期对合同进展整理、统计，交档案资料员存档。 签收业务往来信函，分类整理，每月交相关部门和人员存档 职责八 职责表述：完成业务部经理或协调销售业务员交办的其他工作任务 权力： 客户效劳条款的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 业务部经理及其他人员、质量部、财
14、务部等 外部协调关系 供给商、客户及二级经销商、相关政府机构、行业协会等 任职条件： 教育水平 大学专科以上 专业 医药相关专业或营销治理相关专业 培训经受 市场营销治理、销售治理、公共关系、推销技巧培训 阅历 1年以上工作阅历，半年以上本行业或相近行业营销或治理经受 学问 把握药品经营业务学问，把握市场营销相关学问， 具备财务治理、法律等方面的学问，了解公司所经营产品技术学问 技能技巧 娴熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具备根本的网络学问，具备英语应用力量 个人素养 具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 常常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标： 客户满足度、市场信息收集充分性和标准性、重要任务完成状况、质量条款的保障程度 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量、专业学问及技能 备注：