协会规章制度15篇.docx

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1、 协会规章制度15篇 一、宣传部的任务 宣传部担当着本协会的宣传的预备工作,为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传,是本协会在各项活动中不行或缺的部门。 二、宣传部日常详细工作安排 1负责协会各项活动的海报、横幅的筹划、制作、宣传工作。 2负责活动现场的布置筹划。 3负责活动进展中的拍照、照片整理工作。 4每月至少召开一次部门例会,总结上一月的工作状况,布置新的工作任务。 5每次活动后三天内,部长带着各副部长、干事做好总结,并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员,并将状况汇报给负责该部门的副会长、会长。 三、工作要求 1有较强的时间观念,无论是参与会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录

2、本,提前5至10分钟到场做好预备工作和各项安排事宜,不能消失迟到、早退或者缺席现象。 2有仔细、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按质量完成的状况。 3协会成员之间要保持良好的联系,特殊是活动进展时更需要保持联系,(若不能马上接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明状况并询问对方事情)。 4各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间相互敬重,待人友善、言谈得当,举止大方、热忱、有礼貌。(若消失冲突,准时汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避开冲突扩大化)。 5学会

3、随机应变,擅长处理由于一些突发缘由引发的事情,冷静、理性、快速地解决,若个人不能处理的,准时联络各部长、副会长、会长,准时解决,保证活动的顺当进展。 6发挥积极主动、团结合作的精神,相互协作;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互协作;杜绝消失相互推卸等不负责任的行为(若消失,则赐予肯定的批判处理)。 7要到处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发觉做违反本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。 8会议或活动若有其他工作相阻碍,必需亲自提前向部长请假,并说明请假缘由。 9要有团队的团结精神,也要有擅长自我总结的良好习惯。 四、辞职治理制度 1部门干部、干事辞职需要提前一个月提

4、交书面辞职书,写明辞职缘由。干部辞职需经理事会争论打算,干事辞职需要会长以及部长同意; 2经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作; 五、奖惩制度(奖惩记录由负责各部门的秘书负责) 使用积分治理制度(每人每月根底分100分,每月总结一次,期末做大总结) 1嘉奖方面 (1)按时参与全体会议或部门会议,每次加5分。 (2)按时完成协会交待完成的任务,视状况加5-10分。 (3)对协会的工作提出好的建议,并被接受者加5分,经实践证明起了重大奉献的加10分。 (4)工作积极主动者,视实际状况加10-15分。 2惩处方面 (1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣1

5、0分每次,干事扣5分每次。 (2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。 (3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。 (4)无故不参与协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。 (5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进展者在前面根底上再扣10分。 (6)损害社协会名誉者扣20分每次。 六、奖惩措施(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末嘉奖部门前3名) 1嘉奖 (1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬 (2)协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬 (3)期末大总结时

6、,对工作积极优秀者进展表扬并奖品嘉奖 2惩处 (1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批判,被批判者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。 (2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际状况赐予肯定的处分,严峻者劝其退会或除名。 七、本部门成员需严格遵守本规章制度。 协会规章制度2 第一章总则 青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风气,适应社会主义现代化建立和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培育我院青年的公民意识奉献精神和效劳力量,促进青年的安康成长为社会和全校师生供应志愿效劳,改善学校风气和人

7、际关系,制造良好的育人环境,推动我院志愿效劳精神的传播,为我们学院的建立做奉献。 青年志愿者协会是一个心灵的集体,参加到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计酬劳的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。他们是欢乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。一种精神,情感上的所得,我们应当让他们感觉到幻想离他们很近,近代触手可及,至少应当让他们感觉到幻想的存在。如此,青协才会布满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的气氛特别重要! 无法规不成方圆,为了标准和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的治理,

8、特定此章程。 其次章青协成员的权利与义务 1、成员必需履行的义务 (1)、遵守国家法律法规和校纪校规; (2)、遵守青协章程,执行青协决议; (3)、积极参加青协组织的各项活动,努力完成青协托付的工作,维护青协荣誉; (4)、各青协成员除履行成员义务外,必需做到作风正派,努力学习,热心为同学效劳。 2、成员必需享有的权利 (1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。 (2)、对青协一切工作和决议,有质询、争论、建议和批判的权利; (3)、有参与青协组织的各项活动的权利。 第三章职能概述 本协会的职能:改善学校风气和人际关系,制造良好的育人环境,协作学院领导绽开工作;规划、协调、指导、

9、组织我院青年志愿者开展活动,培育我院青年的公民意识奉献精神和效劳力量,促进青年的安康成长;建立和稳固我院青年志愿者的效劳基地:推动社区救济效劳,为社会进展,社区进展、建立,扶贫开发以及大型公益活动供应志愿效劳;培训青年志愿者并加强与其他社团的沟通、合作。 第四章治理制度 1、例会制度 部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展状况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并讨论工作的详细开展方案。 会议留意事项: (1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特别状况不能参与会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。 (2)会议期间,应保持纪律安静将手机关

10、机或调成振动,不得接听手机,争论非会议内容。 (3)与会人员必需穿带整齐,不允许穿背心,拖鞋。 (4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。 (5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必坚决执行,不得擅自更改。 (6)、例会完毕后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保持四周环境干净后离开。 (7)、例会考勤状况作为评优凭证。 2、工程治理制度: (1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动规划 (2)例会争论:经例会具体争论,通过的方可实行 (3)实施:由提案者作为工程组组长,由提案者所在组人员为成员,组成工程组。组长负责活动的规划,实施和总结,并有权协调各相关事项

11、。 3、档案治理制度 治理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长特地治理,对成员的大小文件进展真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公正、公正、客观的记录,严禁对书面档案随便涂抹破坏,违者奖根据章程内的相关规定进展严峻处理。 第五章办公室成员任命、考核、评判制度 1、任命制度 (1)、为让学生会保持活力,每年对新生进行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的详细事宜。 (2)、在学生会换届前部长必需对本部接班人进展重点培育,在换界时,把本部全部工作资料交与新任部长。 (3)、如有成员提前退出学生会,必需打申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的根底上,参照

12、有关规定赐予批判教育,内部通报批判,取消其评优资格,撤消等处分。 2、干事考核制度 (一)考核目的 为加强和健全部门组织的自身建立,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率,加强对干事的考核与监视,为后备干部培育供应依据,本会制定并实施干事考核制度. (二)考核内容 干事考核分半学期与学期考核两局部。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动状况、工作效率、奉献率等;学期考核在半学期考核的根底上进展,考核结果计入成员档案。 1、工作态度:例会出勤、活动及工作参加度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度状况等。 2、工作力量:工作绩效、任务完成准时性、处理问题和解决困难的力量

13、、团队协作力量及同事人际关系状况、发觉问题或提出问题意见及建议等。 3、学习成绩:干事必需在工作之外的时间,努力学习,不行消失挂科的状况。 (三)考核奖罚 1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。 2、本考核制度作为后备干部培育的依据。 3、依据评分的凹凸,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。 (4)、评优评分标准 1、总分=根底分+加分-扣分 2、根底分为70分。 3、评分标准如下: 分类 考核内容 考核要求 主要考核成员 团结精神和帮助意识 成员之间存在冲突、全局工作中协作不力的、查实1次扣56分。 会长、副会长 自觉爱护学生会干部良好形象

14、 1、在工作、生活中言行举止失当、有损形象的,查实1次扣12分。 2、自觉爱护学生会工作环境干净,随便在青协乱丢垃圾,查实1次扣12分。 3、违返院规章制度的,查实一次扣36分。 会长、副会长 集体观念强 1、无故缺席学生会的集体活动(包括会议)1次扣1分。 会长、副会长 积极参加公益性活动 个人年度参与无偿献血并持有献血证的,加1分;参与其他公益性活动每项加1分。 会长、副会长 爱惜集体财产 1、部门固定资产认为损坏的,查实损坏责任人,1次扣1分。 会长、副会长 加强部门治理 1、会长履行“传帮带”职责不到位扣3分。 2、没尽责尽力帮忙干事发挥主动性、自觉加强熬炼不到位扣35分。 3、部门内

15、若有徇私舞弊,贿赂相受的,查实1次扣36分。 会长、副会长 工作态度 1、按优、良、中、较差、差五个档次打分状况折算为分数。 会长、副会长 工作业绩的评估 按优、良、中、较差、差五个档次打分状况折算为分数。 会长、副会长 自觉加强自身专业的学习 一门补考扣1分(按学期累计)。 会长、副会长 各类赛事 1.获国家级奖项的,一次加5分。 2.获省级奖项的,一次加3分。 3.获院级奖项的,一次加1.5分。 4.获系级奖项的,一次加0.5分。 会长、副会长 通过计算机二级、三级、cet4、6、8级 1、过cet4加0.5分,cet6加1分,et8加2分。 2、通过计算机二级加1分,通过计算机三级加1.

16、5分。 会长、副会长 遵守工作纪律 1、无故迟到部门例会1次扣1分,无故缺席部门例会1次扣2分,累计3次内部通报批判一次,无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。 2、自觉遵守会议纪律,不得在开会时笑闹,会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声,与会者不得穿背心和拖鞋,违者1次扣1分,被点名批判者扣2分。 会长、副会长 按时优质完成工作任务 没按时上交工作规划表或上交不符合标准的,酌情扣分。 会长、副会长 工作积极性 视提出的意见和建议的可行性、建立性。酌情加分。 会长、副会长 个人荣誉称号 院颁发的荣誉称号加1分,系、团颁发的荣誉称号加0.5分。(累计加分不得超过4分) 学生处 (5)、嘉奖

17、分评分原则 、单个活动加分不重复原则:即一个活动参加者只能加一次分。 、学生会职务分原则:一般状况如下 职务 部长 副部长 干事 优 良 及格 职务分 6 5 4 3 2 (假如担当该职务的人员表现优秀,可在原职务分上多加0.5分。假如担当该职务的人员表现不佳,可以在原职务分上扣1分。) 3、干事考评细则 (1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。 (2)、干事必需按要求完成部长、副部的任务,未按时、仔细完成每人每次扣1分。 (3)、干事在考评前对自己做自我评价。 (4)、干事工作态度得到广泛认可,期末时候赐予加1分。 (5)、干事工作中若提出具有创新性和建立性的,1次赐予加1分。

18、 第六章副部考核制度 1、考核目的 为了加强部门领导队伍建立及治理,对部门干部的治理有章可循、有章必依,增加干部的工作积极性,切实提高工作效率,保障协会的工作顺当有序开展,特制定部门干部的考核制度。 2、考核内容 会议 (1)副部长应按时参与各种会议及活动,不得无故缺席、迟到 或早退,特别状况须提前向部长提出书面假,批准前方可请假。 (2)遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备。 (3)会上积极发言争论,不哗众取宠。 (4)仔细做好会议记录,会议记录必需内容精确、具体、书写工整清晰,以便会后更好的开展工作。 汇报及传达 (1)副部长必需在学期开头前依据本部的实际状况制定出可行的工作 规划。 (2)每月

19、月末,副部长应有书面工作总结,并准时上交部长。 (3)副部长就部内的意见或建议,客观真实地反应给部长,直接对部长负责。 (4)部长会议后,副部长应准时精确地传达部长听取的会议精神。 工作态度和执行 (1)有集体责任感和荣誉感,把部门利益放在首位。 (2)按时按质完成所布置的任务。 (3)严格标准个人的言行,工作积极进取,表现良好不损部门形象。 (4)仔细落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作规划。 学习及自身影响 (1)在部门中起榜样带头作用,做好本部门干事的思想工作。 (2)积极参加、出席各项部门系列活动,并当好部门领导者的角色。 (3)在每半学期、一整学期工作中,对部门的奉献率。 3、考

20、核方法 (1)部门实行半学期和期末整体考察的方式进展考核评比。 (2)由部进步行考核。 (3)考核结果将公布于全体成员,并记入成员人事档案,作为评优依据。每学期依据考核状况评出优秀干部若干名,并汇报到团委学生会。 4、鼓励与惩办 (1)每半学期考核结果将作为评比每学期优秀部长以及晋升的主要依据; (2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案,作为学院考核和评优评奖依据; (3)对于考核不合格的副部长,视状况予以内部批判、降职或者辞退; (4)在职期间,严峻损害部门形象及利益者,直接与以辞退,并报给团委学生会。 第七章总结 一个部门的部门制度的完善与否,实施的力度的强弱,直接影响着部门的进展,

21、只有仔细贯彻好部门制度,仔细遵守部门制度,才能培育出优秀的干事,优秀的干部,让优秀成为青协的一种习惯。 协会规章制度3 第一章总则 其次章准则 第一条:依据国家的经济进展战略需求,提高当代大学生的自主创业力量和社会实践力量;欢乐创业协会在学院领导和教师的大力支持下,由一群积极的业务精英和治理人才齐聚一起;经院领导审核院团委注册成立的学生社团组织,社团干部全部来自我们湖南科技经贸职业学院在校大学生; 其次条:本社团是在院团委监视及院社团部的领导的治理下,由爱好自主创业的在校大学生直接参加“自我治理、自我效劳、自我教育”;并通过开展各项社会实践活动来增加协会的影响力和实力,提高协会综合水平和整体素

22、养;让大家在参加社团的工作中:“自我熬炼、自我总结、自我反省”不断地提高个人的实践力量;社团的口号和进展方向符合当代大学生就业的需求; 第三条:本社团本着坚持:“人性化治理,注意理论和实践相结合”为宗旨,让更多的人熟悉自己,发觉自己,喜爱社团工作,效劳科贸,加强自身理论学习,积极主动参加社团实践活动。宣传口号:“奋斗的大一、幻想的起步、需学习规划、坚持究竟”; 第四条:“以人为本、效劳为先、自我治理”为工作理念,发扬“为他人植树乘凉”的奉献精神!根据:“指导思想明确、工作思路清爽、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点要求完善自己的治理效劳水平! 第五条本章程是本社团一切活动的根本准则

23、,各会员必需遵照执行; 第三章活动宗旨和内容: 第一条活动的宗旨:提升大学生自主创业和就业力量,加强社会实践力量的培育和熬炼,提高大学生综合素养和个人口才; 1、社团活动自觉遵守国家和学院规章制度,自觉维护校园环境和社会秩序的稳定。组织开展各项社会实践活动,提升协会内在实力; 2、加强学生社团组织和其他组织之间的思想学术沟通,增进学生之间友情和建立长期的合作伙伴关系; 3、组织承办各类型校园文化活动; 4、加强培育协会干部的治理和社会实践力量; 其次条协会活动范围:进展理论学习(专业学问)、学术科技(口才技巧)、文化消遣、社会实践(业务拓展)、志愿效劳(农村支教)、体育竞技(武术培训)等; 第

24、四章社团组织机构: 一、主席团、信息部、各部门工作部署及设想: 1、主席团(会长团):会长、副会长分别作每学期的工作规划和工作部署;分工负责各部门的工作开展状况和工作成绩的评审;相互监视和考核工作力量;每个月开一次全体协会干部工作总结大会,以及依据实际状况作下个月工作准备;每学期期末做协会工作的奖评和干部选拔;每学期开展二到三场有意义的文化活动(文艺竞赛、演讲竞赛等)以及组织好各部门的联谊活动和开展各项工作沟通; 2、信息部(秘书处):负责协会新的规章制度、工作规划、总结等重大文件的起草,帮助主席团开展日常工作、协调工作;治理主席团、各部门文件档案(工作规划和备案);对学生干部每期进展注册、备

25、案;负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作(各部门负责人每期的工作规划和每星期一次例会、每月一份工作总结以及年度全体全部部门的工作报告总结表彰大会);对各部门评优工作进展评分,完善部门责任分工到人,秘书处每次派专人到主席团、各部门参与日常会议并做会议记录和资料整理; 协会规章制度4 第一项此治理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。 其次项干事治理制度 一、干事根本条件和要求 (一)全部干事由院学生会统一检测录用; (二)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有糊涂的政治头脑和剧烈的责任心和正义感; (三)有安康的思想素养、心理素养和良好的行

26、为标准,无不良嗜好; (四)有较强的组织力量、协调力量、沟通力量和交际力量; (五)有较强的口头表达力量和肯定书面表达力量,要有良好的个人道德修养和人文修养。 二、常规纪律及工作要求 (一)保持严谨的工作态度,抵抗个人主义,在工作中要积极主动,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路; (二)坚持民主集中制原则,以少数听从多数,个人听从集体,局部听从整体,并具备肯定的学生群众根底,以全心全意为广阔同学效劳为目的,将工作建立在全院同学根底上; (三)仔细听取广阔同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应准时反响; (四)鼓舞参与社会实践、公益活动,积极投身参加本协会,学院组织的各项活动中去,

27、注意培育自己的兴趣爱好; (五)要严格遵守院规院纪,塑造完善学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事,违者赐予肯定惩罚; (六)要有剧烈的时间观念,准时到达活动和会议地点,不得无故迟到或缺席,在开会(例会)时,如确有特别状况不能到者必需提前请假; (七)要积极参加到活动中,为志愿者树立典范,积极协作院领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用; (八)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩,德育量化等考核内容。 第三项奖惩评优制度 一、评优条例 (一)评优对象为协会全部干事; (二)违反高校学校学生行为准则和学校的各项规章制度者取消评优资格; (三)遵守青年志愿者治理中心纪

28、律,每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参加评优; (四)学期累计参加活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者,取消其该学期评优资格; (五)会议记录、工作规划、工作总结、请假状况,平常表现等材料作为个人的存档评优资料; (六)积极参与青协的活动,热心公益事业,并能较好地发挥青年志愿者的榜样带头作用者优先考虑; (七)对协会有较强的荣誉感和责任心,并为青协的进展献计献策者优先考虑。 二、评优方式 (一)实行公开、公正、公正和自愿申报的原则; (二)依据比例按平常考勤、会议记录、任务是否准时完成,考虑操行及学业排名等评比优秀干事; (三)申报材料交协会治理中心存档备案; (四)

29、评比过程承受院学生会监视,协会治理中心依据申报材料进展审核得出评比结果,并交于院团委审批。 第四项例会制度 (一)例会成员为协会全体成员,时间为每周二晚7:00;地点方荫楼五区五楼会议室; (二)协会将不定期召开协会会议,详细时间将依据协会工作开展状况而定; (三)任何与会人员不得缺席例会,不得在例会上迟到或早退,例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理; (四)与会人员必需严格遵守时间,迟到者会后留下作解释,无故缺席者在下次例会上作解释,无故迟到缺席状况列入评优参考; (五)凡有事假、病假者,要提前向部长、副部长请假,不得无故或由其他与会者口头传述,请假不准时者则按无故缺席处理; (六)与会人

30、员会议期间应严厉、仔细,保持会议室的宁静; (七)每次例会主要回忆上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作规划; (八)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任; (九)全部与会人员应用专用会议记录本,仔细作好会议记录,积极思索,勇于提出意见和建议。 第五项志愿者治理制度 一、志愿者注册 (一)志愿者登记注册后,治理中心负责将注册名单及联系方式(包括新生及老生)整理存档; (二)治理中心负责建立和完善全部志愿者的电子档案,便于统一调配及治理; (三)志愿者若丧失志愿者证或徽章,可于明年与下批新注册的志愿者共同办理,并获得新的注册号。 二、志愿者要求 (一)经过

31、校统一注册登记,持有中国注册志愿者证; (二)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有糊涂的政治头脑和剧烈的责任心和正义感; (三)不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证; (四)志愿者每次参加志愿效劳活动后要在志愿者证上填写志愿效劳记录,并在效劳活动之后交由治理中心确认;一学期的活动填写在同一页上,并在下学期初上交本治理中心确认; (五)志愿者需听从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进展活动者,一切责任自负,并视情节轻重赐予相应惩罚。 协会规章制度5 第一条目的 为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性,杜绝违法行为,维护市集邮协会(以下简称本会)利益,特制订本治理制度。 其

32、次条适用范围 本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。 第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、本会印章的刻制均须报会长批准,由秘书长开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。 2、印章启用应报会长批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条印章的保管、交接和停用 一、本会各类印章必需有专人保管 1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。 2、印章保管须有记录,注明公章名称、

33、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要,确需将印章带出访用的,由用印人填写印鉴使用签批单,征得秘书长同意,并经会长批准,由印章保管人伴随前往办理。 如确因印章保管人不便伴随的,由借用人填写借据,经会长批准,方可带离本会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果担当一切责任。 4、印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员临时代管,以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠,加锁保存,不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失,应爱护现场,准时汇报,协作查处。 四、印章移交须办

34、理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况,相关印章须停用: 1、本会名称变动;集邮协会印章治理规章制度样本 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃,声明作废。 六、印章停用时须经会长人批准,准时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条印章使用 一、使用范围如下: 1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章; 2、凡属业务范围内(除会费收取、承受捐助等以外)的加盖秘书处章; 3、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、本会业务、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会

35、长领导批准,填写印鉴使用签批单前方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件等,印章治理人有权拒印。 3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作完毕后,必需准时向会长汇报用印空白文件的使用状况,未使用的必需马上收回作废,已使用的协议类文件须报秘书处备案。 第六条违纪处理 一、违反以上规定者,本会将追究相关人员的责任,若给本会造成经济损失或不良社会影响者,本会将追究其法律责任。 二、印章保管员应将印章使用签批单保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会

36、印章治理规章制度样本 协会规章制度6 一章总则 一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会详细领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。 二条协会的宗旨:以球会友,促进团结,呈现国球风采,丰富校园生活。 三条协会由全院志愿参加协会的乒乓球爱好者同组成。 四条本会坚决拥护和支持院团委治理的各项打算及工作安排,并积极予以执行。 五条本会的根本义务。 积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球竞赛,组织会员参加各类活动、竞赛。 与其它高校的乒协开展沟通活动,切磋球技,增进友情,同提高。 加强和完善本会的建立和治理,健全组织,有规划地扩大队伍,准时挖掘和培育乒乓球人才,使协会得

37、到进展与壮大。 组织会员仔细学习乒乓球理论、学问,提高会员的综合水平。 二章组织构造及产生方法 一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。 二条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。 三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有深厚的兴趣,具有肯定的乒乓球水平和治理力量,在协会工作超过一以上,责任心强。 四条常委会的职能:负责协会根本方针的制定,负责协会的内部治理和大型活动的组织

38、日常工作的领导,负责协会经费的治理,协调各部门的关系,帮助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参与各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。 五条常委的工作安排。 会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开头作一份工作规划,期末作一份总的工作总结;进行大型活动,会长具有最终打算权,活动规划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进展详细分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。 副会长帮助会长治理会内事务,对会长直接负责。 秘书处对本处工作进展详细安排,帮助会长做好内部工作,并向会长汇报工作状况,对会长直接负责。副秘书长帮助秘书长治理和起草协会有

39、关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进展治理,做到帐务清楚。 六条常委会的任期 会长任期为一,可连任,但连任不超过两次。 其他常委任期为一,可连任。特别状况也可以是一个学期。 七条各部门的组成与职能:常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。 外联部:与学校各部门联系,保证日常工作及活动的正常进展,与社会各界尤其是企业单位联系赞助,解决协会资金问题。 宣传部:负责协会对形状象设计,负责协会活动的校内宣传工作,积极扩大协会的影响力。 组织部:负责组织协会的各项活动,维持活动纪律,对各部门工作进展监视。 技术部:负责对会员的日常训练,组织会员学习乒乓球理论,提高会

40、员球技与整体实力。技术部下设裁判组,负责各次竞赛的裁判工作,以及日常裁判队伍的培训。, 协会规章制度7 第一章总则 第一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会详细领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。 其次条协会的宗旨:以球会友,促进团结,呈现国球风采,丰富校园生活。 第三条协会由全院志愿参加协会的乒乓球爱好者共同组成。 第四条本会坚决拥护和支持院团委治理的各项打算及工作安排,并积极予以执行。 第五条本会的根本义务。 1积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球竞赛,组织会员参加各类活动、竞赛。 2与其它高校的乒协开展沟通活动,切磋球技,增进友情,共同提高。 3加

41、强和完善本会的建立和治理,健全组织,有规划地扩大队伍,准时挖掘和培育乒乓球人才,使协会得到进展与壮大。 4组织会员仔细学习乒乓球理论、学问,提高会员的综合水平。 其次章组织构造及产生方法 第一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。 其次条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。 第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有深厚的兴趣,具有肯定的乒乓球水平和治理力量,在协会工作超

42、过一年以上,责任心强。 第四条常委会的职能:负责协会根本方针的制定,负责协会的内部治理和大型活动的组织日常工作的领导,负责协会经费的治理,协调各部门的关系,帮助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参与各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。 第五条常委的工作安排。 1会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开头作一份工作规划,期末作一份总的工作总结;进行大型活动,会长具有最终打算权,活动规划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进展详细分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。 2副会长帮助会长治理会内事务,对会长直接负责。 3秘书处对本处工作进展详细安排,帮助会长做好内部工作,并向会长汇报工作状况,对会长直接负责。副秘书长帮助秘书长治理和起草协会

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