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1、 办公用品采购管理制度及流程(三篇)办公用品选购治理制度及流程篇一 一、选购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。 二、办公用品选购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任依据工作需要，准时制定选购规划，按以下程序办理： 1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。 2、一次性开支5005000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。 3、一次性开支在500010000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。 4、
2、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论打算。 三、办公用品的保管和发放按以下程序进展： 1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，根据保证质量和便利取用的原则，分类存放。 2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。 3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，向主任汇报，准时编制选购规划，按规定选购，保障供应。 四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进展检查，并征求各单位的意见和建议，增加责任意识、效劳意识，改良办公用品的保管和发放工
3、作。 五、在办公用品选购过程中，如有违纪违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，效劳不到位的保管人员，赐予批判教育，情节严峻的，根据规定赐予纪律处分。 办公用品选购治理制度及流程篇二 一、目的 为标准公司办公用品选购及领用流程，并有效节省费用，避开资源铺张，特制订本方法。 二、适用范围 本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。 三、办公用品选购 第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用量，按月选购，选购时间为每月20日，遇特别状况进展调整。请各部门有特别
4、需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月选购。 其次条 各部门所需预算内特别规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部选购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。 第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。 第四条 本方法所指办公用品分为 1、低值易耗品 第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、u盘等以及办公文 具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图
5、钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 其次类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。 2、耐用品 第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。 第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增加导致费用超标
6、，则报请总经理审批进展调整。 四、办公用品申领流程 1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程 需求部门登记)(预算内)行政人事部选购需求部门领用建立办公用品领用台帐 2、第三、四类办公用品申领流程： 需求部门填写办公用品需求申请单表部门经理审核(签字)分管领导审核(签字)询价总经理审核(签字)行政人事部选购领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。 3、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。 五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项 1、临时性特别规急需的低价物品
7、可经部门经理审核同意后，由使用部门协作行政人事部先行选购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部选购。 2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动)，至少提前5天做出选购规划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部选购。 3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。 4、办公用品原则上依据选购规划由行政人事部选购和保管。 5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。 6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 7、员工离职时，所在部门交接人对比员工办公用品
8、领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。 8、公司员工应本着厉行节省的原则，合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。 10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。 11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丧失和人为损坏由部门经理负责。 签发： 员工确认： 20xx年8月10日 昆明鹏展安防科技有限公司 办公用品选购治
9、理制度及流程篇三 为了标准我选购行为，加强财务治理，提高费用效益，特制定本方法。 本方法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在20xx元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动爱护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本方法所称的选购、治理行为包括：选购治理、实物验收保管行为，并实行责任分别的原则。 一、选购治理 1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供给商，集中选购。分行选购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供给商。供给商一经确定，原则上不随便更换，更换供给商应根据上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织选购。 2、实物保管部门(办公
10、室)定期(每季度或每月)依据日常耗用状况以填写公事联系单的形式提出选购规划，经主管审批同意后由行政部集中选购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参加选购行为。 3、行政部门根据选购清单，依据供给商的报价选择选购，报价清单由财务部门留存。依据公事联系单、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，消失价格不符时，可提交财务委员会争论重新选择供给商。 4、在公事联系单额度内的由计财部负责人审批报销，超过公事联系单范围的选购，由主管财务总经理审批。规划外临时选购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。 二、实物验收治理。 实物保管部门依据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。 行政部门依据需求选购的物品必需移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。 三、本规定自公布之日起执行。