7项目范围管理.ppt

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1、7 项目范围管理项目范围管理已界定的已界定的项目范围项目范围业主期望的范围业主期望的范围实际完成范围实际完成范围项目范围管理的原理项目范围管理的原理7.1 7.1 项目范围管理的概述项目范围管理的概述 一、项目范围管理的概念一、项目范围管理的概念。(一)项目范围管理的涵义(图示)(一)项目范围管理的涵义(图示)范围管理范围管理模样(范)模样(范)大小(围)大小(围)1.1.项目范围管理的定义项目范围管理的定义项目范围管理就是项目范围管理就是指对于项目产出物范围和项目工作范围的全面指对于项目产出物范围和项目工作范围的全面规划、定义、确认和控制等方面的项目管理工规划、定义、确认和控制等方面的项目管

2、理工作。作。2.2.项目范围管理的内涵项目范围管理的内涵指项目的指项目的“产品范产品范围围”和项目的和项目的“工作范围工作范围”,二者的集成是保,二者的集成是保障项目目标的实现。障项目目标的实现。(二)项目范围管理的主要工作(二)项目范围管理的主要工作项目管理项目管理的理论和知识要求的项目范围管理工作包括项的理论和知识要求的项目范围管理工作包括项目范围的规划、定义、分解、确认和控制五个目范围的规划、定义、分解、确认和控制五个方面的具体工作,它们之间的关系如图所示方面的具体工作,它们之间的关系如图所示 :项目工作分解项目工作分解项目范围规划项目范围规划项目范围控制项目范围控制项目范围确认项目范围

3、确认项目范围管理计划项目范围管理计划项目范围管理方法项目范围管理方法项目范围说明书项目范围说明书(更新)项目范围(更新)项目范围管理计划管理计划主观项目范围主观项目范围变更请求变更请求客观项目范围客观项目范围变更需要变更需要项目实施范围项目实施范围的确认的确认项目范围项目范围变更的确认变更的确认项目工作分解项目工作分解结构字典结构字典项目工作分解结构项目工作分解结构项目范围界定项目范围界定项目范围管理主要内容的示意图项目范围管理主要内容的示意图1.1.项目范围的规划项目范围的规划-指在项目开始初期根据指在项目开始初期根据项目章程、项目初步范围说明书、项目的要项目章程、项目初步范围说明书、项目的

4、要求等做的项目范围管理的计划安排,内容包求等做的项目范围管理的计划安排,内容包括对未来开展项目范围管理的方法和具体内括对未来开展项目范围管理的方法和具体内容与要求等方面的规定容与要求等方面的规定 。2.2.项目范围的界定项目范围的界定-指根据项目章程和项目指根据项目章程和项目范围管理计划及项目初步范围说明书等文件范围管理计划及项目初步范围说明书等文件的要求,识别和界定项目产出物和项目工作的要求,识别和界定项目产出物和项目工作并给出项目范围说明书,将一个项目范围予并给出项目范围说明书,将一个项目范围予以规定和说明的项目范围管理工作。以规定和说明的项目范围管理工作。3.3.项目工作的分解项目工作的

5、分解-指对于经过项目范围界定的项指对于经过项目范围界定的项目进行全面分解的项目范围管理工作,这一工作主目进行全面分解的项目范围管理工作,这一工作主要内容是对于项目的产出物范围和项目工作范围进要内容是对于项目的产出物范围和项目工作范围进行分解,给出项目工作分解结构和项目工作分解结行分解,给出项目工作分解结构和项目工作分解结构字典等项目范围分解的文件。构字典等项目范围分解的文件。4.4.项目范围的确认项目范围的确认-指由项目相关利益主体确认和指由项目相关利益主体确认和接受项目分解和项目完成范围的管理工作。包括接受项目分解和项目完成范围的管理工作。包括(1 1)对于项目范围界定和计划的确认,)对于项

6、目范围界定和计划的确认,(2 2)最终对于已完成项目范围的确认)最终对于已完成项目范围的确认5.5.项目范围的控制项目范围的控制指由项目相关利益主体提指由项目相关利益主体提出的主观项目范围变更和在项目实施中因出现偏出的主观项目范围变更和在项目实施中因出现偏差而发生的客观项目范围变更所做的各种控制工差而发生的客观项目范围变更所做的各种控制工作。这是一项贯穿整个项目全过程的项目范围主作。这是一项贯穿整个项目全过程的项目范围主观和客观偏差的管理与控制工作。观和客观偏差的管理与控制工作。以上项目范围管理的各项工作相互之间有着以上项目范围管理的各项工作相互之间有着前后接续的关系,同时它们之间还存在相互交

7、叉前后接续的关系,同时它们之间还存在相互交叉和相互作用的关系。以上各环节项目范围管理工和相互作用的关系。以上各环节项目范围管理工作还与项目其它的专项管理工作存在有前后接续作还与项目其它的专项管理工作存在有前后接续与相互交叉和相互作用的关系。与相互交叉和相互作用的关系。二、项目范围管理的作用二、项目范围管理的作用(一)为项目实施提供产出物和工作范围的框架(一)为项目实施提供产出物和工作范围的框架(二)为项目实施的有效控制提供依据和标准(二)为项目实施的有效控制提供依据和标准(三)为项目的管理终结和最终成果交付提供清单(三)为项目的管理终结和最终成果交付提供清单7.2 7.2 项目范围规划项目范围

8、规划 一、项目范围规划的内容包括一、项目范围规划的内容包括(一)项目范围管理计划的制定(一)项目范围管理计划的制定1.1.项目范围管理计划的定义项目范围管理计划的定义项目范围管理计划是项目管理者项目范围管理计划是项目管理者规划、定义、确认、管理和控制项目范围的一种计划文件或规划规划、定义、确认、管理和控制项目范围的一种计划文件或规划和指南和指南 2.2.项目范围管理计划的内容项目范围管理计划的内容主要内容包括:根据项目章程和主要内容包括:根据项目章程和项目管理计划以及初步项目范围说明书编制详细项目范围说明书;项目管理计划以及初步项目范围说明书编制详细项目范围说明书;根据详细项目范围说明书制定项

9、目工作分解结构;确认和验收项根据详细项目范围说明书制定项目工作分解结构;确认和验收项目产出物和项目可交付物的过程和方法,控制项目范围变更的过目产出物和项目可交付物的过程和方法,控制项目范围变更的过程和方法等。程和方法等。3.项目范围管理计划的编制项目范围管理计划的编制(二)项目范围管理方法的规定(二)项目范围管理方法的规定二、项目范围管理计划的依据和方法二、项目范围管理计划的依据和方法 (一)项目范围管理计划编制的依据(一)项目范围管理计划编制的依据 1.1.初始项目范围决策的结果初始项目范围决策的结果 (1 1)项目章程)项目章程 (2 2)项目初步范围说明书)项目初步范围说明书 (3 3)

10、项目的其他管理计划)项目的其他管理计划 2.2.其他有关项目范围管理的信息其他有关项目范围管理的信息 (二)项目范围管理计划的编制方法(二)项目范围管理计划的编制方法 1.1.专家法专家法 2 2样板法样板法7.3 7.3 项目范围定义项目范围定义一、一、项目范围定义的内容和依据项目范围定义的内容和依据(一)项目范围定义工作的内容(一)项目范围定义工作的内容1.1.项目产出物范围的定义项目产出物范围的定义2.2.项目工作范围的定义项目工作范围的定义(二)项目范围定义工作的依据(二)项目范围定义工作的依据1.1.项目至此时已有的各种文件项目至此时已有的各种文件2.2.项目范围定义中搜集的信息项目

11、范围定义中搜集的信息二、项目范围定义的方法二、项目范围定义的方法(一)项目产出物范围的定义方法(一)项目产出物范围的定义方法1.1.产出物分解法产出物分解法2.2.专家法专家法(二)项目工作范围的定义方法(二)项目工作范围的定义方法 1.1.项目工作备选方案法项目工作备选方案法2.2.专家法专家法三、项目范围定义的成果三、项目范围定义的成果(一)详细的项目范围说明书(一)详细的项目范围说明书1.1.项目目标和项目范围指标项目目标和项目范围指标2.2.项目产出物范围的描述项目产出物范围的描述3.3.项目可交付物的规定项目可交付物的规定4.4.项目条件和项目假定条件项目条件和项目假定条件5.5.项

12、目各方面配置关系及其管理要求项目各方面配置关系及其管理要求6.6.项目批准的规定项目批准的规定(二)项目范围管理计划更新(二)项目范围管理计划更新7.4 7.4 项目工作分解项目工作分解一、一、项目工作分解的内容和依据项目工作分解的内容和依据(一)项目工作分解的内容(一)项目工作分解的内容1.1.分析和生成一份项目工作分解结构分析和生成一份项目工作分解结构2.2.生成一分项目工作分解结构字典生成一分项目工作分解结构字典3.3.项目集成计划的(再次)更新项目集成计划的(再次)更新4.4.项目工作分解结构的相关文件项目工作分解结构的相关文件(1)项目合同工作分解结构)项目合同工作分解结构(2)项目

13、组织分解结构)项目组织分解结构(3)项目资源分解结构)项目资源分解结构(4)项目风险分解结构)项目风险分解结构(5)项目物料清单)项目物料清单(6)项目活动清单)项目活动清单(二)项目工作分解的主要依据(二)项目工作分解的主要依据 1.1.各种项目文件各种项目文件 2.2.各种项目信息各种项目信息 二、二、项目工作分解的方法和工具项目工作分解的方法和工具(一)项目工作分解的过程方法(一)项目工作分解的过程方法项目项目指标指标项目项目产出物产出物项目工作项目工作分解结构分解结构项目可项目可交付物交付物 项目工作分解过程模型和方法项目工作分解过程模型和方法 项目工作分解的过程模型和方法有如下三项目

14、工作分解的过程模型和方法有如下三个具体分解步骤:个具体分解步骤:1 1根据项目指标或要求分解给出项目产出物根据项目指标或要求分解给出项目产出物2.2.根据项目产出物分解和设计项目可交付物根据项目产出物分解和设计项目可交付物3.3.根据项目可交付物分解出项目工作分解结根据项目可交付物分解出项目工作分解结构构4.4.分析和检验项目工作分解结构的正确性分析和检验项目工作分解结构的正确性工厂建设项目工厂建设项目设计子项目设计子项目项目设计工作项目设计工作设计项目管理设计项目管理建筑图纸建筑图纸结构图纸结构图纸施工图纸施工图纸安装图纸安装图纸集成管理集成管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管

15、理建造子项目建造子项目建造项目管理建造项目管理项目建造工作项目建造工作三通一平三通一平土建施工土建施工安装施工安装施工验收交工验收交工集成管理集成管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理工厂建设项目的工作分解结构示意图工厂建设项目的工作分解结构示意图(二)项目工作分解的模板法(二)项目工作分解的模板法1.1.项目工作分解模板的确定项目工作分解模板的确定2.2.具体项目的工作增加和删减具体项目的工作增加和删减信息系统开发项目信息系统开发项目软件手册软件手册用户文件用户文件培训转轨培训转轨培训转轨培训转轨制作制作/测验测验模块编程模块编程系统集成系统集成各种测试各种测试系统设计系统设计

16、逻辑设计逻辑设计物理设计物理设计总体设计总体设计项目管理项目管理工期工期质量质量成本成本.需求调查需求调查业主调查业主调查用户调查用户调查结果分析结果分析信息系统开发项目工作分解模板的示意图信息系统开发项目工作分解模板的示意图(三)项目工作分解方法的拓展(三)项目工作分解方法的拓展1.1.自上而下自上而下的项目工作分解方法的项目工作分解方法2.2.自下而上自下而上的项目工作分解方法的项目工作分解方法-从项目工作包或项从项目工作包或项目可交付物入手逐层向上得出项目工作分解结构的方目可交付物入手逐层向上得出项目工作分解结构的方法。(见申请开办法。(见申请开办EMBAEMBA教育的项目工作分解示意图

17、)教育的项目工作分解示意图)3.3.自左至右自左至右的项目工作分解方法(可参照前信息系统的项目工作分解方法(可参照前信息系统开发的工作分解结构图)开发的工作分解结构图)4.4.自右至左自右至左的项目工作分解方法(某新产品研发项目的项目工作分解方法(某新产品研发项目工作分解结构图示意)工作分解结构图示意)要要求求条条件件汇汇总总总总报报告告申申请请开开办办报报告告编编写写申申请请书书编编写写总总报报告告申请开办报告申请开办报告申请开办申请开办EMBAEMBA教育的项目教育的项目申请开办报告的附件申请开办报告的附件要要求求的的条条件件6 6要要求求的的条条件件1 1要要求求的的条条件件2 2要要求

18、求的的条条件件5 5要要求求的的条条件件4 4要要求求的的条条件件3 3编编写写分分报报告告1 1编编写写分分报报告告2 2编编写写分分报报告告3 3编编写写分分报报告告4 4编编写写分分报报告告5 5编编写写分分报报告告6 6 申请开办申请开办EMBAEMBA教育的项目工作分解示意图教育的项目工作分解示意图某新产品开发项目的工作分解示意图某新产品开发项目的工作分解示意图定义与决策阶段定义与决策阶段完工与交付阶段完工与交付阶段实施与控制阶段实施与控制阶段计划与设计阶段计划与设计阶段某项产品开发项目某项产品开发项目报报告告批批准准书书可可行行性性报报告告项项目目计计划划方方案案项项目目设设计计方

19、方案案项项目目控控制制成成果果项项目目实实施施成成果果项项目目合合同同终终结结项项目目管管理理终终结结可可行行性性研研究究项项目目提提案案编编写写项项目目审审批批可可行行性性评评估估研研制制方方案案设设计计产产品品方方案案设设计计项项目目专专项项计计划划项项目目集集成成计计划划项项目目变变更更实实施施项项目目计计划划实实施施项项目目变变更更控控制制项项目目实实施施控控制制过过程程资资产产更更新新项项目目成成果果汇汇总总项项目目成成果果验验收收项项目目成成果果检检验验7.5 7.5 项目范围确认项目范围确认一、项目范围确认的概念和依据一、项目范围确认的概念和依据(一)项目范围确认的概念(一)项目

20、范围确认的概念-指项目相关利益者对于指项目相关利益者对于界定的项目工作范围,和实施结果的项目范围的正式认界定的项目工作范围,和实施结果的项目范围的正式认可和接受的工作过程。可和接受的工作过程。1.1.项目范围确认的内容项目范围确认的内容2.2.项目范围确认的成果项目范围确认的成果(二)项目范围确认的依据(二)项目范围确认的依据1.1.项目的各种文件项目的各种文件 2.2.项目的各种信息项目的各种信息3 3.项目范围界定的结果项目范围界定的结果 4 4.项目实施工作的结果项目实施工作的结果二、项目范围确认的方法和技术二、项目范围确认的方法和技术(一)项目范围界定结果的核检清单法(一)项目范围界定

21、结果的核检清单法 1.1.项目范围定义文件的核检清单项目范围定义文件的核检清单 2 2.项目工作分解结构文件的核检清单项目工作分解结构文件的核检清单(二)项目范围实施结果的检验单法(二)项目范围实施结果的检验单法 1.1.项目产出物的检验方法项目产出物的检验方法 2 2.项目可交付物的检验方法项目可交付物的检验方法7.6 7.6 项目范围控制项目范围控制一、项目范围控制的内容和依据一、项目范围控制的内容和依据(一)项目范围控制的内容(一)项目范围控制的内容(二)项目范围控制的主要依据(二)项目范围控制的主要依据1.1.项目文件方面的依据项目文件方面的依据2.2.项目信息方面的依据项目信息方面的

22、依据二、项目范围控制的方法和成果二、项目范围控制的方法和成果(一)项目范围控制的方法(一)项目范围控制的方法1.1.项目范围控制系统的方法项目范围控制系统的方法2.2.项目配置管理系统的方法项目配置管理系统的方法3.3.项目偏差的分析方法项目偏差的分析方法4.4.再编项目计划的方法再编项目计划的方法(二)项目范围控制的主要成果(二)项目范围控制的主要成果1.1.项目范围实施的结果项目范围实施的结果2.2.项目范围控制的文件项目范围控制的文件3.3.从中学到的经验与教训从中学到的经验与教训出国留学出国留学德育德育智育智育体育体育孝孝忠忠英英语语研研究究身身心心功功课课四四级级托托福福六六级级 结论结论.胜兵先胜而后求战(范围管理作好方可实施)胜兵先胜而后求战(范围管理作好方可实施).败兵先战而后求胜(范围没做好就实施)败兵先战而后求胜(范围没做好就实施)

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