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1、2010年4月行政人力部：陆杨燕日常行政公文写作日常行政公文写作培训课程培训课程主要公文种类主要公文种类通通 知知决决 定定通通 告告报报 告告介绍信介绍信函函请请 示示决议决议批复批复条例条例规定规定公告公告意见意见通报通报决议决议1、决议是指经会议讨论通过的重要决策事项。2、决议主要由标题标题、成文时间成文时间、正文正文三部分组成。*会议关于会议关于*的决议的决议 （*年年*月月*日通过）日通过）*会议，特别作出了如下决议：会议，特别作出了如下决议：标题成文时间正文【例例】1、是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求各部门或有关单 位贯彻执行的指令性公文。适用于奖惩有关单位及人员,变更
2、或者撤 销下级机关不适当的决定事项。2、决定的格式，包括标题、正文。标题标题：写在第一行正中，要用红色。正文正文：另起一行，顶格写正文。*会议关于*的决定*会议审议了关于*的议案，决定：（一）公布*，自公布之日起至*年*月，在*征求意见。（二）由*起草委员会负责征求*意见。【例例】标题正文决决 定定1、规定是用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。2、规定主要由标题标题、正文正文、落款落款三部分组成。规规 定定*规定 为进一步完善公司管理制度，增强文明驾驶安全高效、优质服务意识。*公司*年*月*日【例例】标题正文落款条条 例例1、条例是用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。2、
3、条例主要由标题标题、签署签署、正文正文三部分组成。*暂行条例(*年*月*日*发布)第一章 总则 第一条 管理细则 【例例】标题签署正文通通 知知1、适用于发布规章和行政措施，批转下级机关公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 的事项，任免人员。2、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题标题：写在第一行正中。称呼称呼：在第二行顶格写。正文正文：另起一行，空两格写正文。落款落款：正文右下方，一行署名，一行日期。【例】通知 各*公司：为贯彻*会议精神，总公司决定召开*会议，现将有关事项通知如下：1参加人员：*。2时间：*。3地点：*。特此通知*公司*年
4、*月*日标题称呼正文落款通通 告告1、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、通告的格式，包括：标题标题：写在第一行正中。正文正文：另起一行，空两格写正文。落款落款：正文右下方写上日期。*关于*的通告 根据*的通知，。为此，我公司将从*年*月起使用定期借记方式收取电费。特此通告 *年*月*日【例】标题正文落款公公 告告1、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、公告主要由、公告主要由标题标题标题标题、正文正文正文正文、落款落款落款落款三部分组成。三部分组成。*会公告 为*，特公告如下：*年*月*日标题正文落款【例】通通 报报1、
5、通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。它的主要作用是表 扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。2、通报主要由标题标题、主送机关主送机关、正文正文、落款落款四部分组成。*公司关于*的通报 *：*期间，我司很好的完成了任务。*公司*年*月*日【例】标题主送机关正文落款1、适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。2、报告的格式，包括标题、正文。标题标题：写在第一行正中。正文正文：另起一行，空两格写正文，正文通常包括概述、具体内容 、总结。报报 告告*项目*述职报告 本人自担任项目*以来，努力完成了上级下达的各项工作任务。现将我履行职责情况做具体汇报：【例】标题正文1、
6、意见是对某一重要问题提出设想、建议和安排。2、意见主要由标题标题、主送机关主送机关、正文正文三部分组成。意意 见见 关于XXXXXXX的意见XXXXXX：为了XXXXXXXX,现提出如下意见：【例】标题主送机关正文请请 示示1、适用于向上级机关请求指示、批准。2、请示的格式，包括标题、正文。标题标题：写在第一行正中。主送机关主送机关：另起一行顶格写。正文正文：另起一行空两格。落款落款：正文右下角。*关于*的请示*：为*原则，进一步*，现就*请示如下：以上请示，妥否，请批示。*年*月*日【例】标题主送机关正文落款1、批复是用于答复下级机关请示事项的公文。2、批复主要由标题标题、主送机关主送机关、
7、正文正文、落款落款四部分组成。批批 复复关于*的批复*：你公司关于*的请示知悉。经*，同意 批复。*年*月*日【例】标题主送机关正文落款函函 1、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有 关主管部门请求批准等。2、函主要由标题标题、主送机关主送机关、正文正文、落款落款四部分组成。*关于*的函*公司：近年来，*公司（盖章）*年*月*日【例】标题主送机关正文落款介绍信介绍信介绍信 （XX字XX号）兹介绍*等*名同志前往你处联系*，请接洽并予协助。此致敬礼！单位（盖章）*年*月*日介绍信（存根）（*字*号）*等*名同志前往贵处联系*。单位盖章（骑缝章）*年*月*日【例】姓名数量词编号事项落款会议纪要会议纪要 1、会议纪要适用于记载、传达会议议定事项和主要精神。2、主要由标题标题、时间时间、地点地点、出席出席、主持主持、主题主题、纪要内容纪要内容七部分 组成。*会纪要时间：*年*月*日上午8：3012：00地点：*楼*室参加人员：*，*主持：*主题：*议题 一、关于。【例】标题时间地点出席主持主题纪要内容THE END THE END THANK YOU!THANK YOU!