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1、行政公文文件行政公文文件制作制作上行文制作上行文制作制作步骤与要求一、设置页面一、设置页面点击“文件”点击“页面设置”点击“纸型”A4 按公文用纸（P23）数据更改“页边距”上、下、左、右的尺寸 点击“文档网格”在“行”下“每页”窗口设置“44”，点击“确定”。二、根据实际，输入文件要素二、根据实际，输入文件要素 （以P90例文4.4.7为例制作上行文件）输入“眉首”要素 输入“主体”要素 输入“版记”要素（一）输入（一）输入“眉首部分眉首部分”各要素各要素1.“公文分数序号”无，空出位置；2.“密级”与“保密期限”无，空出位置；3.“紧急程度”无，空出位置；4.“发文机关标识”，标识“市盛达
2、公司文件”；5.输入“发文字号”与“签发人”及其姓名：发文字号为“盛达2007号”；签发人及其姓名为：“签发人：彭”。（注意：“”六角括号从“插入”的“特殊符号”中找到；“”从搜狗字符中键入“ch”获得。）6.输入“反线”。（二）输入（二）输入“主体部分主体部分”各要素各要素1.“标题”，按例文输入标题；2.“主送机关”，按例文输入主送机关；3.“正文”，按例文输入正文；4.“附件”无，免除此项内容；5.“落款”，因是单独发文，“发文机关标识”或“标题”上已明示了发文机关名称，为使公文简明，此处可省落款。6.“成文日期”，按例文输入成文日期；7.“附注”，输入有关内容,没有则此项不存在。（三）
3、输入三）输入“版记部分版记部分”各要素各要素1.“主题词”，输入“主题词：2.“抄送”无，免此项内容；3.“印刷机关”与“印刷时间”：印刷机关和 印刷时间。三、根据字体、字号、色彩、间距、位置要三、根据字体、字号、色彩、间距、位置要求，对各要素进行排版求，对各要素进行排版提示:(一一)眉首眉首部分部分1.上行文，版心上边缘至“发文机关标识”之间的距离为8cm，可空10行（以3号字为准）获得。2.“发文机关标识”用“小标宋体字小标宋体字”，word软件中本身未带，需从网上字库下载后植入计算机软件“字体”中；字号可用“初号”字；“发文机关标识”要居中，套红。3.“发文字号”与“签发人”及其姓名，与
4、“发文机关标识”之间的间距为2行；二者分左右并列且各左右缩进1字位置；“发文字号”和“签发人”用3号仿宋字，姓名用3号楷体字，“签发人”三字后用“：”。4.红色反线：需红色、与版心宽等长、粗1.5磅。（二）主体部分（二）主体部分1.标题与红色反线之间为2行的空距；可分一行或多行，但分行时不要人为地分割词意，并显示某种几何图形；标题用2号小标宋体字，居中。2.主送机关与标题之间空1行，用3号仿宋体字顶格书写，回行时仍需顶格，如有多个主送机关，其间的标点符号使用要正确，最后用“：”。3.正文，用3号仿宋体字，每行28字（含标点符号），每段首行向右缩进2个字的位置。4.附件说明，此件无“附件”，免写
5、此项。5.成文日期，用汉字小写数字标注年、月、日全称，字体、字号与正文相同；单独行文时，右缩进4字位置标写；与正文或附件说明最后一行的距离要考虑盖印的要求（印章上边缘与之相距24mm）。6.附注，在圆括号内附注，请示要求在附注联系人姓名和电话），用3号仿宋体字。（三）版记部分（三）版记部分1.主题词，“主题词”三字顶格，用3号黑体字，后用“：”，词目要先标类别词“企业基建”，再标类属词中的内容词“房屋 建筑”，最后标类属词中的形式词（即文种词）“请示”；词目用3号小标宋体字，词目之间不用标点符号，只需空一字距离；主题词一栏下设置粗为1磅黑色下划线。2.“抄送”，本例无此项，免除标写此项。3.“
6、印刷机关”与“印刷日期”，分居此栏左右，各左右缩进1字位置排列；用3号仿宋字；栏目下仍设置粗为1磅黑色下划线；“印刷机关”与“印刷日期”，位居文件末页最底行。四、设置页码四、设置页码1.点击“插入”点击“页码”从“对齐方式”窗口选择“外侧”点击“格式（F）”从“数字格式”中选择“-1-，-2-，”点击“确定”；2.双击页脚页码 涂黑页码数字 选择4号字 单页码向左缩进一字位置，双页码向右缩进一字位置 双击页脚处。最后注意保存！最后注意保存！下行文制作下行文制作一、设置页面一、设置页面点击“文件”点击“页面设置”点击“纸型”A4 按公文用纸（P23）数据更改“页边距”上、下、左、右的尺寸 点击“
7、确定”。二、根据实际输入文件要素二、根据实际输入文件要素 （以P69例文4.3.3为例制作文件）输入“眉首”要素 输入“主体”要素 输入“版记”要素根据实际，参照P17“（3）下行文联合发文文件格式样式”制作。三、制作提示1.眉首空两行标识“发文机关标识”：（1）将“教育部 财政部”上下并列；在其右侧加入文本框（右击“工具”选择“绘图”，点击“文本框”）输入“文件”二字；（2）“教育部 财政部”用小初小标宋体字，“文件”二字用初号小标宋体字。（3）将发文机关标识套红、居中。2.成文日期居中、拉松（左右约空7字距离），上盖并列不相交、不相切的两单位印章。3.其他要素与上行文格式要素制作相同。信函格式制作一、根据P18设置格式页面A4型纸；页边距:上：3.0cm，下：2.0cm，左：2.0cm，右：1.2cm二、设置发文机关标识、红色武文线 三、输入文本、排版（要求与前相同）四、用印五、设置版记、红色文武线 注：注：文武线/武文线设置：点击工具栏绘画取直线双击，出现“设置自选图形格式”，选择“线型”中的文武线/武文线，选择颜色（红），点击确定。