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1、第第1 1章章 采购管理概述采购管理概述1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念1.2 1.2 采购的分类采购的分类1.3 1.3 采购过程与采购管理采购过程与采购管理1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念 采购活动是人类经济活动的基本环节，无论是生产领域还采购活动是人类经济活动的基本环节，无论是生产领域还是流通领域，都离不开采购活动。生产领域离开采购活动，是流通领域，都离不开采购活动。生产领域离开采购活动，企业就无法获得生产所需要的原材料、零部件和其他辅助材企业就无法获得生产所需要的原材料、零部件和其他辅助材料，就无法组织生产；流通领域，没有采购活动，就无货可料，就无法组织生产；流
2、通领域，没有采购活动，就无货可售售,流通即告终止；其他部门，如科学、教育、文化、卫生、流通即告终止；其他部门，如科学、教育、文化、卫生、体育及一切社会部门的运行的物资支持，同样都离不开采购体育及一切社会部门的运行的物资支持，同样都离不开采购活动，采购在整个经济和社会生活中，起到十分重要的作用，活动，采购在整个经济和社会生活中，起到十分重要的作用，所以，必须加强采购管理。而对什么是采购管理，采购管理所以，必须加强采购管理。而对什么是采购管理，采购管理目标，采购管理的作用，采购管理的规则、采购管理的实施目标，采购管理的作用，采购管理的规则、采购管理的实施等问题进行较深入的讨论，研究其内在规律，用于
3、指导我们等问题进行较深入的讨论，研究其内在规律，用于指导我们的采购实践，则具有重要的现实意义。的采购实践，则具有重要的现实意义。下一页返回1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念1.1.1.1.1.1.购买与采购购买与采购1.1.购买购买 与采购词义最接近的词汇是购买。购买通常是指需求的主体，与采购词义最接近的词汇是购买。购买通常是指需求的主体，用自身的劳动收益，通过货币交换，获取衣食住行用等生活用自身的劳动收益，通过货币交换，获取衣食住行用等生活资料。购买有如下特点：资料。购买有如下特点：（1 1）购买的主体通常是家庭或个人；）购买的主体通常是家庭或个人；（2 2）购买的物品，就独立的购
4、买个体而言，数量不多，品种有）购买的物品，就独立的购买个体而言，数量不多，品种有限；限；（3 3）物品供应商到用户的距离一般不是很远；）物品供应商到用户的距离一般不是很远；（4 4）购买从筹划开始至实施到完成，相对比较简单易行；）购买从筹划开始至实施到完成，相对比较简单易行；（5 5）购买的风险，无论是自然风险还是社会风险都不是很大。）购买的风险，无论是自然风险还是社会风险都不是很大。下一页返回上一页1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念2.2.采购采购 采购与购买的含义不同。采购是指需求的主体，从众多的备采购与购买的含义不同。采购是指需求的主体，从众多的备选客体中，有选择的通过合同方式
5、，有偿取得所需要的物资、选客体中，有选择的通过合同方式，有偿取得所需要的物资、工程或服务。不难看出，采购有两层含义：一层是工程或服务。不难看出，采购有两层含义：一层是“采采”，就是要有选择，二层是就是要有选择，二层是“购购”，就是通过商品交易的手段，就是通过商品交易的手段，将选中的对象的所有权，从其所有者手中，转移到自己手中。将选中的对象的所有权，从其所有者手中，转移到自己手中。采购区别于购买的不同之点在于：采购区别于购买的不同之点在于：（1 1）采购的主体通常是企业、事业单位、政府部门、军队和其）采购的主体通常是企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体；他社会团体；（2 2）采购的客体不
6、仅是生活资料，更多的是生产资料；）采购的客体不仅是生活资料，更多的是生产资料；（3 3）采购的品种、规格繁多，金额巨大；）采购的品种、规格繁多，金额巨大；（4 4）采购从策划至实施到任务的完成，整个过程十分复杂；）采购从策划至实施到任务的完成，整个过程十分复杂；下一页返回上一页1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念（5 5）采购的过程实际是商流、物流、信息流、资金流综合运行）采购的过程实际是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程；的过程；（6 6）采购，尤其是国际采购存在一定的社会和自然风险。）采购，尤其是国际采购存在一定的社会和自然风险。由于采购具有更大的社会意义，所以本文重点讨论采
7、购的管理。由于采购具有更大的社会意义，所以本文重点讨论采购的管理。1.1.21.1.2采购管理采购管理1.1.什么是采购管理什么是采购管理 所谓采购管理，就是为保障企业物资供应，对采购活动进行所谓采购管理，就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动，保证采购计划的完成。计划、组织、协调和控制的活动，保证采购计划的完成。采购管理和采购不完全是一回事，两者之间既有区别又有联采购管理和采购不完全是一回事，两者之间既有区别又有联系。采购是按采购订单规定指标，去资源市场完成采购任务，系。采购是按采购订单规定指标，去资源市场完成采购任务，它本身也有自己的管理工作，这是采购的具体业务
8、管理，如它本身也有自己的管理工作，这是采购的具体业务管理，如与供应商谈判、签订合同、组织进货等。与供应商谈判、签订合同、组织进货等。下一页返回上一页1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念2.2.采购管理的主要方面采购管理的主要方面 采购管理的内容概括起来包括三个方面：一是与采购需求有采购管理的内容概括起来包括三个方面：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是采购过程本身的管理。是采购过程本身的管理。1 1）采购需求管理）采购需求管理企业采购计划的形成主要来自生产部门。企业采购计划的形成主要来自生产部门。2
9、2）市场与供应商管理）市场与供应商管理市场是提供资源的外部环境。市场是提供资源的外部环境。3 3）具体采购业务的管理）具体采购业务的管理 采购管理系统是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战采购管理系统是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战略管理的重要组成部分。略管理的重要组成部分。下一页返回上一页1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念3.3.采购管理的目标采购管理的目标 采购管理的总目标是确保企业生产经营中的物料供应，具体采购管理的总目标是确保企业生产经营中的物料供应，具体说有以下几点：说有以下几点：1 1）确保供应物资的质量）确保供应物资的质量 质量是产品的生命。质量是产品的生命。
10、2 2）确保供应物资的供货时间）确保供应物资的供货时间 目前，企业为了加速资金周转，减少资金占用时间，备料的目前，企业为了加速资金周转，减少资金占用时间，备料的提前期大大说缩短。提前期大大说缩短。3 3）确保供应物资的数量）确保供应物资的数量 企业生产经营中总需要准备一定的原材料、产成品。但是，企业生产经营中总需要准备一定的原材料、产成品。但是，这种准备不是愈多愈好，也不是愈少愈好，应维持在适当的这种准备不是愈多愈好，也不是愈少愈好，应维持在适当的水平上。水平上。下一页返回上一页1.1.1.1.采购管理的概念采购管理的概念4 4）采购应实现合理的价格）采购应实现合理的价格 采购价格是影响采购成
11、本的重要因素。因此，采购中能以适采购价格是影响采购成本的重要因素。因此，采购中能以适当的价格完成采购任务，是采购管理的主要目标之一。当的价格完成采购任务，是采购管理的主要目标之一。4.4.采购管理的作用采购管理的作用1 1）采购管理是企业正常生产的保证）采购管理是企业正常生产的保证2)2)采购管理是企业产品质量的基本保证采购管理是企业产品质量的基本保证3)3)采购成本是产品成本的主体部分采购成本是产品成本的主体部分4)4)采购是企业与市场资源的接口采购是企业与市场资源的接口5 5）采购是企业科学管理的开端）采购是企业科学管理的开端6)6)采购决定着企业产品周转速度采购决定着企业产品周转速度7
12、7）做好采购工作可以合理利用物质资源）做好采购工作可以合理利用物质资源返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类1.2.11.2.1按采购的主体不同分类按采购的主体不同分类（1 1）企业采购；）企业采购；（2 2）政府采购；）政府采购；（3 3）事业单位采购；）事业单位采购；（4 4）军队采购；）军队采购；（5 5）其他社会团体采购。）其他社会团体采购。1.2.21.2.2按采购的科学化程度分类按采购的科学化程度分类1.1.传统采购传统采购 所谓传统采购就是议价采购，就是采购者根据采购品种、数所谓传统采购就是议价采购，就是采购者根据采购品种、数量、质量等方面的要求，货比三家，通过谈判，讨价还价
13、，量、质量等方面的要求，货比三家，通过谈判，讨价还价，最后达成一致，得以成交的采购形式。最后达成一致，得以成交的采购形式。下一页返回1.21.2采购的分类采购的分类1 1）传统采购的特点）传统采购的特点 传统采购的特点是，企业考虑最多的是产品的价格。传统采购的特点是，企业考虑最多的是产品的价格。2 2）传统采购的方式）传统采购的方式（1 1）询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将）询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件将明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，采购条件将明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采购；经过比较后，现价采购；（2
14、2）比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定）比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定向那家采购。向那家采购。（3 3）议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后）议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通决定购货。实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起来进行采购。常是几种方式结合起来进行采购。2.2.科学采购科学采购下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类 所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科技手段实
15、施的采购。科学采购根据指导理论和采取和现代科技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同，可划分为订货点采购、的方式方法的不同，可划分为订货点采购、采购、采购、采购、供应链采购、招标采购和电子商务采购。采购、供应链采购、招标采购和电子商务采购。1 1）订货点采购）订货点采购 订货点采购已有半个世纪的历史，无论从理论上还是实践上订货点采购已有半个世纪的历史，无论从理论上还是实践上都比较成熟。订货点采购的原理是，当库存降低到一定水平都比较成熟。订货点采购的原理是，当库存降低到一定水平时，按规定的量组织订货。订货点采购还可细分为定量订货时，按规定的量组织订货。订货点采购还可细分为定量
16、订货法、定期订货法。订货点采购在现实中有着广泛应用。法、定期订货法。订货点采购在现实中有着广泛应用。2 2）采购采购 采购是由采购是由生产发展而来的，有时又把它称为准生产发展而来的，有时又把它称为准时制供应、零库存供应。时制供应、零库存供应。采购的基本思想是，追求零采购的基本思想是，追求零库存，库存，“彻底杜绝一切浪费彻底杜绝一切浪费”。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类3 3）采购采购 采购是一种解决相关需求的采购方式，主要应用于生采购是一种解决相关需求的采购方式，主要应用于生产企业的物料采购。生产企业的主产品，有时称为主机，是产企业的物料采购。生产企业的主产品，有时称为主机，
17、是由许多部件构成的，部件是由组件构成的，而组件又是由零由许多部件构成的，部件是由组件构成的，而组件又是由零件构成的。件构成的。4 4）供应链采购）供应链采购 供应链采购就是在供应链条件下的采购。这是供应方积极主供应链采购就是在供应链条件下的采购。这是供应方积极主动向采购方提供其所需物料的采购。动向采购方提供其所需物料的采购。5 5）招标采购）招标采购 招标采购一般是大宗物品和工程的采购。采购方为了寻求最招标采购一般是大宗物品和工程的采购。采购方为了寻求最好的供应商，通过发布标书的形式，向特定或非特定的潜在好的供应商，通过发布标书的形式，向特定或非特定的潜在供应商提出采购物资或工程的条件。供应商
18、提出采购物资或工程的条件。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类6 6）电子商务采购）电子商务采购 电子商务采购是在计算机技术、通讯技术和网络技术高度发电子商务采购是在计算机技术、通讯技术和网络技术高度发展的条件下的科学采购方式。展的条件下的科学采购方式。1.2.31.2.3依据采购的范围划分依据采购的范围划分1.1.国内采购国内采购 所谓国内采购指企业以本币向国内供应商采购所需物资的活所谓国内采购指企业以本币向国内供应商采购所需物资的活动。动。2.2.国外采购国外采购 所谓国外采购是指国内企业直接向国外厂商的采购。所谓国外采购是指国内企业直接向国外厂商的采购。国外采购的优点是：一可
19、以弥补国内资源的不足，解决我国国外采购的优点是：一可以弥补国内资源的不足，解决我国不能生产的高新技术产品和原材料；二是某些产品我们虽然不能生产的高新技术产品和原材料；二是某些产品我们虽然能够生产，但质量上还存在一定不足，而进口产品在性能、能够生产，但质量上还存在一定不足，而进口产品在性能、下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类 质量上更有保证；三是进口一些物资，利用质量上更有保证；三是进口一些物资，利用“汇率汇率”的变动，的变动，可以获利。可以获利。国外采购也有一些不足：一是交易过程复杂，影响交易效率；国外采购也有一些不足：一是交易过程复杂，影响交易效率；二是需要较高库存，加大了储存
20、费用；三是路途遥远，无法二是需要较高库存，加大了储存费用；三是路途遥远，无法满足急需；四是发生纠纷，追索困难。满足急需；四是发生纠纷，追索困难。我国准许货物的自由进出口，但是这自由不是绝对的，属于我国准许货物的自由进出口，但是这自由不是绝对的，属于下列情形之一的，国家禁止进口：下列情形之一的，国家禁止进口：（1 1）危害国家安全和公共利益的；）危害国家安全和公共利益的；（2 2）为保护人民的生命或者健康禁止进口的；）为保护人民的生命或者健康禁止进口的；（3 3）破坏生态环境的；）破坏生态环境的；（4 4）根据中华人民共和国所缔结或参加的国际条约、协定的规）根据中华人民共和国所缔结或参加的国际条
21、约、协定的规定，禁止进口的。定，禁止进口的。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类1.2.4 1.2.4 按采购的权限分类按采购的权限分类1 1 集中采购集中采购 所谓集中采购，是指由企业的采购部门全权负责企业的采购所谓集中采购，是指由企业的采购部门全权负责企业的采购工作。工作。1 1）集中采购的优点）集中采购的优点（1 1）降低订货费用。）降低订货费用。（2 2）获得供应商的批量价格优惠）获得供应商的批量价格优惠;（3 3）可统一组织供应，合理配置资源，最大限度降低库存。）可统一组织供应，合理配置资源，最大限度降低库存。2 2）集中采购的不足）集中采购的不足（1 1）采购过程复杂，
22、时效性差。）采购过程复杂，时效性差。（2 2）非共用性的物资，实行集中采购，难以获得价格优惠）非共用性的物资，实行集中采购，难以获得价格优惠（3 3）采购与使用分离，缺乏激励因素，采购绩效差。）采购与使用分离，缺乏激励因素，采购绩效差。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类3 3）集中采购的适用范围）集中采购的适用范围（1 1）集团实施的采购活动。）集团实施的采购活动。（2 2）跨国公司的采购。随着经济的发展，企业经济实力的增强，）跨国公司的采购。随着经济的发展，企业经济实力的增强，不少企业走出国门，纷纷在国外不同地域投资建厂。不少企业走出国门，纷纷在国外不同地域投资建厂。（3 3）
23、不同企业之间的联合采购。）不同企业之间的联合采购。（4 4）商贸企业的联合采购。）商贸企业的联合采购。2.2.分散采购分散采购 所谓分散采购，是指按照需要，由单位设立的部门自行组织所谓分散采购，是指按照需要，由单位设立的部门自行组织采购，以满足生产经营的需要。采购，以满足生产经营的需要。1 1）分散采购的优点）分散采购的优点（1 1）针对性强。）针对性强。（2 2）决策快，效率高。）决策快，效率高。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类（3 3）有利于激励机制的贯彻实施。）有利于激励机制的贯彻实施。2 2）分散采购的实施范围）分散采购的实施范围（1 1）分散采购适用于小批量价格低的物
24、资的采购；）分散采购适用于小批量价格低的物资的采购；（2 2）市场资源有保证，运输费用低的物资的采购；）市场资源有保证，运输费用低的物资的采购；（3 3）各基层单位具有检测能力的物资的采购；）各基层单位具有检测能力的物资的采购；（4 4）产品研制开发阶段所需的物资的采购；）产品研制开发阶段所需的物资的采购；（5 5）分散采购的成本低于集中采购时的物品的采购。）分散采购的成本低于集中采购时的物品的采购。1.2.51.2.5按采购物资的形态分类按采购物资的形态分类1.1.有形商品的采购有形商品的采购 有形商品包括原材料、能源、辅助材料、零部件、半成品、有形商品包括原材料、能源、辅助材料、零部件、半
25、成品、成品及非生产用的低值易耗品等。成品及非生产用的低值易耗品等。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类（1 1）原材料。原材料指构成产品本体部分的物料）原材料。原材料指构成产品本体部分的物料（2 2）能源。通常指煤炭、燃油等产生热量的物资。有时把它归）能源。通常指煤炭、燃油等产生热量的物资。有时把它归为原料类；为原料类；（3 3）辅助材料。辅助材料指虽不构成产品实体，却是产品生产）辅助材料。辅助材料指虽不构成产品实体，却是产品生产过程中不可缺少的物料。如清洗剂、润滑油、包装物等；过程中不可缺少的物料。如清洗剂、润滑油、包装物等；（4 4）半成品。已经初步加工，尚需进一步加工的物料；
26、）半成品。已经初步加工，尚需进一步加工的物料；（5 5）零部件。已经完成全部加工过程，只待组装的物料；）零部件。已经完成全部加工过程，只待组装的物料；（6 6）成品。指具有一定的独立功能，可以对外销售的产品。）成品。指具有一定的独立功能，可以对外销售的产品。2.2.无形商品的采购无形商品的采购 无形商品主要指技术和咨询服务。无形商品主要指技术和咨询服务。（1 1）技术。此处所讲的技术是指制造某种产品，应用某种生产）技术。此处所讲的技术是指制造某种产品，应用某种生产工艺或提供某种服务的技能知识。工艺或提供某种服务的技能知识。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类（2 2）服务。此处所讲
27、的服务包括从清洁服务，雇佣临时劳务，）服务。此处所讲的服务包括从清洁服务，雇佣临时劳务，到专业公司的设计服务，包括安装服务、培训服务、维修服到专业公司的设计服务，包括安装服务、培训服务、维修服务及某些特殊服务。务及某些特殊服务。3.3.工程采购工程采购 工程指地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻工程指地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻新构造物及其所属设备、自然环境的行为，包括建造房屋、新构造物及其所属设备、自然环境的行为，包括建造房屋、兴修水利、承建交通设施、铺设下水道等项目。兴修水利、承建交通设施、铺设下水道等项目。1.2.61.2.6按采购的时间分类按采购的时间分类
28、企业的物资采购，按照供应商与采购商之间交易时间的长短企业的物资采购，按照供应商与采购商之间交易时间的长短不同，一般分为如下两类：不同，一般分为如下两类：1.1.长期合同采购长期合同采购 长期合同采购是供应商和采购商为了在较长期间内维持稳定长期合同采购是供应商和采购商为了在较长期间内维持稳定的供需关系，通过合同的形式，将这种较长期间的供求关系的供需关系，通过合同的形式，将这种较长期间的供求关系固定下来的采购形式。固定下来的采购形式。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类1 1）长期合同采购的优点）长期合同采购的优点（1 1）有利于增强双方的理解和信任，建立稳定的供需关系；）有利于增强双
29、方的理解和信任，建立稳定的供需关系；（2 2）有利于降低双方洽谈价格的费用；）有利于降低双方洽谈价格的费用；（3 3）有明确的法律保障，维护了双方的利益。）有明确的法律保障，维护了双方的利益。2 2）长期合同采购的缺点）长期合同采购的缺点（1 1）价格调整困难。如果市场价格发生变化，双方要求调整价）价格调整困难。如果市场价格发生变化，双方要求调整价格都很困难；格都很困难；（2 2）数量调整困难。由于受到合同条款的约束，采购方在采购）数量调整困难。由于受到合同条款的约束，采购方在采购数量的调整上有难度；数量的调整上有难度；（3 3）采购人员容易形成依赖思想，缺乏创新意识；）采购人员容易形成依赖思
30、想，缺乏创新意识；（4 4）合同期内采购商既使有了更好的供应渠道，也难于做出新）合同期内采购商既使有了更好的供应渠道，也难于做出新的选择。的选择。下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类3 3）长期合同采购的适应范围）长期合同采购的适应范围2.2.短期合同采购短期合同采购 短期合同采购指采购商和供应商为实现一次交易，以满足生短期合同采购指采购商和供应商为实现一次交易，以满足生产经营活动的需要实施的采购。产经营活动的需要实施的采购。1 1）短期合同采购的优点短期合同采购的优点 短期合同采购双方之间具有很大的灵活性，采购的品种、规短期合同采购双方之间具有很大的灵活性，采购的品种、规格、型号
31、、数量等，可以随时做出调整，并能够根据情况的格、型号、数量等，可以随时做出调整，并能够根据情况的变化调整供应商。变化调整供应商。2 2）短期合同采购的缺点）短期合同采购的缺点 短期合同采购由于供需关系不稳定，会出现交易中断、价格短期合同采购由于供需关系不稳定，会出现交易中断、价格波动频繁及服务质量下降等方面的不足。波动频繁及服务质量下降等方面的不足。3 3）短期合同采购适用范围）短期合同采购适用范围下一页返回上一页1.21.2采购的分类采购的分类(1)(1)持续消耗的物品，如机械设备、运输车辆、家庭耐用消费品持续消耗的物品，如机械设备、运输车辆、家庭耐用消费品等补缺产品。等补缺产品。(2.)(
32、2.)由于供求关系的变化，长期合同供货不能满足需要，需要短由于供求关系的变化，长期合同供货不能满足需要，需要短期合同供货予以补充；期合同供货予以补充；(3)(3)价格波动大的产品的采购。无论是采购商还是供应商，对于价格波动大的产品的采购。无论是采购商还是供应商，对于价格波动大的产品都不希望签订长期合同，避免利益受损。价格波动大的产品都不希望签订长期合同，避免利益受损。（4 4）质量不稳定的产品。对于质量不稳定的产品，如农副产品，）质量不稳定的产品。对于质量不稳定的产品，如农副产品，试生产的产品等，通常也是一次性采购。试生产的产品等，通常也是一次性采购。返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采
33、购过程与采购管理1.3.11.3.1采购步骤采购步骤：采购过程大体分为采购过程大体分为9 9步，步，见图见图1-11-1所示所示（1 1）用料部门申报材料需求。）用料部门申报材料需求。（2 2）汇总申报单形成采购计划。）汇总申报单形成采购计划。（3 3）供应商的选择。）供应商的选择。（4 4）采购谈判。）采购谈判。（5 5）合同的签订。）合同的签订。（6 6）货物的运输。）货物的运输。（7 7）货物验收入库。）货物验收入库。（8 8）货款的支付。）货款的支付。（9 9）购后评价。）购后评价。下一页返回1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理1.3.21.3.2进货过程管理进货过程管理
34、进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库的过程，进货过程关系到采购成果价值的最终实现，者仓库的过程，进货过程关系到采购成果价值的最终实现，关系到企业的经营成本和采购物资的质量的好坏，因此进货关系到企业的经营成本和采购物资的质量的好坏，因此进货管理是采购管理中，非常重要的一环。管理是采购管理中，非常重要的一环。1.1.进货方式进货方式 采购进货方式有三种：一是自提进货；二是供应商送货；三采购进货方式有三种：一是自提进货；二是供应商送货；三是委托运输。三种进货方式不同，管理环节也不一样。是委托运输。三种进货方式不同，管理环节也不
35、一样。1 1）自提进货）自提进货 自提进货，就是在供应商的仓库里交货。自提进货，就是在供应商的仓库里交货。1 1）货物清点环节的管理。）货物清点环节的管理。下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理（2 2）包装、装卸、搬运上车管理。）包装、装卸、搬运上车管理。包装材料和包装方式的选择，要综合考虑以下几个方面的包装材料和包装方式的选择，要综合考虑以下几个方面的因素：因素：货品的物理化学性质。货品的物理化学性质。装卸搬运方式的要求。装卸搬运方式的要求。运输方式要求。运输方式要求。储存保管方式要求储存保管方式要求（3 3）运输环节的管理。运输环节的管理要做好以下几个方面工）运
36、输环节的管理。运输环节的管理要做好以下几个方面工作：作：运输方式的选择。运输方式的选择。中转方式。中转方式。运输路径。运输路径。下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理运输时间。运输时间。运输安全运输安全（4 4）中转环节的管理。）中转环节的管理。（5 5）验收入库环节的管理。）验收入库环节的管理。2 2）供应商送货）供应商送货 供应商送货对采购商来说是一种最简单轻松的采购进货方式。供应商送货对采购商来说是一种最简单轻松的采购进货方式。3 3）委托外包进货）委托外包进货 委托外包进货，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都委托外包进货，就是把进货管理的任务和进货途中的风
37、险都转移给第三方物流公司。转移给第三方物流公司。2.2.进货管理的基本原则进货管理的基本原则1 1）进货方式选择的原则）进货方式选择的原则下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理（1 1）对于进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物）对于进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物流公司进货方式，次选供应商进货方式，一般最好不选用户流公司进货方式，次选供应商进货方式，一般最好不选用户自提进货方式。自提进货方式。（2 2）对于进货难度和风险小的进货任务，首选是供应商进货方）对于进货难度和风险小的进货任务，首选是供应商进货方式。式。2 2）安全第一的原则）安全第一的
38、原则3 3）成本效益统一原则）成本效益统一原则4 4）总成本最低的原则）总成本最低的原则1.3.31.3.3资金跟踪管理资金跟踪管理 所谓资金跟踪管理，就是从采购借款占用流动资金开始，至所谓资金跟踪管理，就是从采购借款占用流动资金开始，至催货、进货、入库，到最终核算盈亏的全员全过程管理。催货、进货、入库，到最终核算盈亏的全员全过程管理。下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理1.1.资金跟踪管理的目的和指导原则资金跟踪管理的目的和指导原则 资金的全过程管理包括：借款管理、预付款管理、占欠款管理、资金的全过程管理包括：借款管理、预付款管理、占欠款管理、货损和财务核算管理等
39、几个方面。货损和财务核算管理等几个方面。2.2.资金跟踪管理的基本做法资金跟踪管理的基本做法 资金跟踪管理就资金使用过程而言，涉及到主管经理（或总会资金跟踪管理就资金使用过程而言，涉及到主管经理（或总会计师）、业务部经理、业务员、合同管理员、业务调度员、计师）、业务部经理、业务员、合同管理员、业务调度员、供应员、财务核算员、出纳、会计等。供应员、财务核算员、出纳、会计等。为做到环环相扣，必须管好几道关为做到环环相扣，必须管好几道关“口口”：一是借款审批关，：一是借款审批关，二是业务调度员统一登记关，三是业务员预付款关，四是清二是业务调度员统一登记关，三是业务员预付款关，四是清理占欠款关，五是核
40、算关。具体做法应该是：理占欠款关，五是核算关。具体做法应该是：1 1）做好相关人员的职责划分）做好相关人员的职责划分 相关人员的职责划分相关人员的职责划分见图见图1-21-2所示所示下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理2 2）资金使用的全过程管理）资金使用的全过程管理（1 1）借款管理。）借款管理。（2 2）预付款管理。）预付款管理。（3 3）占欠款清理。）占欠款清理。（4 4）货损管理。）货损管理。（5 5）财务核算管理。）财务核算管理。3.3.资金跟踪管理的奖励与处罚。资金跟踪管理的奖励与处罚。（1 1）在资金使用管理上，认真负责，堵塞漏洞，避免损失，对）在资金
41、使用管理上，认真负责，堵塞漏洞，避免损失，对追索占欠款成绩显著者，给予奖励。追索占欠款成绩显著者，给予奖励。（2 2）由于业务部领导审查不严，而发生不应有的资金损失扣发）由于业务部领导审查不严，而发生不应有的资金损失扣发部分或全部奖金。部分或全部奖金。（3 3）因会计科监督检查不严，不安制度办事，造成不应有损失，）因会计科监督检查不严，不安制度办事，造成不应有损失，视情节轻重扣发财务经办人部分或全部奖金。视情节轻重扣发财务经办人部分或全部奖金。下一页返回上一页1.31.3采购过程与采购管理采购过程与采购管理（4 4）由于业务经办人责任心不强，不按规定办事，或利用职务）由于业务经办人责任心不强，
42、不按规定办事，或利用职务之便牟取私利造成不应有损失，扣发奖金、工资直至予以辞之便牟取私利造成不应有损失，扣发奖金、工资直至予以辞退。退。3 3、采购资金的控制、采购资金的控制 在一个企业组织中，采购管理者对采购资金的控制是相当重在一个企业组织中，采购管理者对采购资金的控制是相当重要的，采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算要的，采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算是一种以货币和数量表示的采购计划，它实现了采购计划的是一种以货币和数量表示的采购计划，它实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准，有利于采购具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准，有利于采购资金控制活动的开展。资金控制活动的开展。4.4.采购绩效的考核采购绩效的考核 绩效评估可以清楚地显示目前部门及个人的工作表现，从而绩效评估可以清楚地显示目前部门及个人的工作表现，从而找到现状与预设目标的差距，也可以奖勤罚懒，提高工作效找到现状与预设目标的差距，也可以奖勤罚懒，提高工作效率，促进组织目标的实现。率，促进组织目标的实现。上一页返回上一页 图图1 11 1 采购过程采购过程返回图图1 12 2 相关人员的职责划分相关人员的职责划分返回