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1、2006-06-07JX厂务室使用图表的意义EXCEL图表的基本类型EXCEL图表的制作方法与技巧特殊图表绘制技巧大纲做报表的时间比看报表的时间多！PART I使用图表的意义为什么要使用图表 图表用于总结规律和传递特定信息图表是数据的可视表现用图表显示数据可以使数据易于理解强调数据之间的关系图表的动态性数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式 用图表传递信息 图表内的潜在信息几乎都是比较类型项目之间的比较按时间比较数据进行相对比较比较数据关系范围与频率比较识别额外的数据使用能以简单的方式获取信息的图表类型 PART IIEXCEL图表的基本类型Excel中
2、的图表类型 面积图 条形图柱形图 折线图饼图 圆环图雷达图 XY（散点）图曲面图 气泡图股价图 圆柱图圆锥图 棱锥图共有73个子类的图表类型，总有一款适合您 图表类型类型内容特点柱形图显示一段时期内数据变化或描述各项数据之间的差异强调数据随时间变化的趋势条形图显示特定时间内各项目的变化情况，或者比较各项日间之间的差别强调数据的变化而淡化随时间的变化趋势折线图显示某个时期内，时间在相等时间间隔内的变化趋势强调时间的变化率面积图用来比较多个时间系列在幅度上连续变化的情况强调时间的变化量XY散点图显示间距间隔不等的数据的变化情况。强调时间上的间隔不等气泡图一种特殊的散点图气泡大小可以用来显示数据组中
3、第三变量的数值图表类型图表类型类型类型内容内容特点特点饼图显示数据系列中每项占该系列数值总和的比例关系。只能显示一个数据系列圆环图显示部分与整体的关系能表示多个数据系列雷达图用来综合比较几组数据系列每个分类都有自己的坐标轴，同一系列数据用折线相连股市图常用来分析说明股市变化情况必须以正确顺序组织数据，依次为时间、高低、收盘曲面图用来寻找两级数据间的最佳组合可用颜色和图案来指示在同一取值范围内的区域圆柱圆锥棱形图可以使三维柱形图和条形图产生良好的立体效果柱形图1、用于显示某一项目在某几个特定的时间段内的数据变化、用于显示某一项目在某几个特定的时间段内的数据变化2、比较几个项目在某几个特定的时间段
4、内的差异比较几个项目在某几个特定的时间段内的差异 条形图 条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比较，而不关注时间。较，而不关注时间。较，而不关注时间。较，而不关注时间。折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势，在此连续变化的数据流显示一个渐进的趋势折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势。饼图 uu要
5、使细小的项目能够清晰要使细小的项目能够清晰要使细小的项目能够清晰要使细小的项目能够清晰显示，您可以将它们归为一显示，您可以将它们归为一显示，您可以将它们归为一显示，您可以将它们归为一组，并作为饼图中的一个项组，并作为饼图中的一个项组，并作为饼图中的一个项组，并作为饼图中的一个项目，然后在主图旁边的小型目，然后在主图旁边的小型目，然后在主图旁边的小型目，然后在主图旁边的小型饼图或条形图上将该项目的饼图或条形图上将该项目的饼图或条形图上将该项目的饼图或条形图上将该项目的各个成员分别显示出来。各个成员分别显示出来。各个成员分别显示出来。各个成员分别显示出来。显示组成数据系列显示组成数据系列显示组成数
6、据系列显示组成数据系列的项目在项目总和的项目在项目总和的项目在项目总和的项目在项目总和中所占的比例。饼中所占的比例。饼中所占的比例。饼中所占的比例。饼图通常只显示一个图通常只显示一个图通常只显示一个图通常只显示一个数据系列，当您希数据系列，当您希数据系列，当您希数据系列，当您希望强调某个重要元望强调某个重要元望强调某个重要元望强调某个重要元素时可以采用饼图。素时可以采用饼图。素时可以采用饼图。素时可以采用饼图。圆锥图、圆柱图、棱锥图 圆环图 像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。圆环图的每个环分别代表一个数据系列。雷达图雷达图比较大量数据系列的合计值。在此图表
7、中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。面积图表示精确的趋势变化，该趋势并不一定表示精确的趋势变化，该趋势并不一定表示精确的趋势变化，该趋势并不一定表示精确的趋势变化，该趋势并不一定要沿着相互交叉的折线方向，面积图主要沿着相互交叉的折线方向，面积图主要沿着相互交叉的折线方向，面积图主要沿着相互交叉的折线方向，面积图主要显示部分与整体的关系要显示部分与整体的关系要显示部分与整体的关系要显示部分与整体的关系XY 散点图 既可以显示若干数据系列中各数值之间的关系，又可以将两组数字绘制为一系列 XY 坐标。此图表显示数据的不规则间隔（或群集），通常用于显示科学数据。当您排列
8、数据时，在某一行或列中放置 X 值，然后在相邻的行或列中输入相应的 Y 值。XY 散点图PART III EXCEL图表的基本操作方法与技巧Excel如何处理图表嵌入式图表一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表图表工作表可根据窗口大小调整缩放比例可与嵌入式图表进行转换Excel创建图表的方法方法1:一键生成法按F11键，即可插入新的图表工作表方法2:自由点取法使用“图表”工具栏，选择图表类型方法3:按部就班法使用图表向导 方法4:分析工具法分析工具库需要特别加载图表处理建立图表（四个步骤）：步骤1：选择图表类型步骤2：确认图表适用的数据区域步骤3：增加图表的标题、图例、数据标志等步骤4：决定
9、图表的放置位置图表的基本修改方式图表的基本修改方式移动和调整图表的位置和大小更改图表类型移动图表元素删除图表元素格式化图表元素美 化 图 表调整表格的字体和底纹添加表格边框添加图表的底纹调整图表的字体调整图表的边框添加表格边框格式单元格边框调整表格的字体和底纹选中单元格 ：改变字体颜色选中单元格 ：填充单元格添加图表的底纹图表区格式 图案 填充格式渐变绘图区格式 图案 填充格式纹理图例格式 图案 填充格式图案数据系列格式 图案 填充格式图片调整图表的边框图表区格式 边框绘图区格式 边框图例格式 边框数据系列格式 边框调整图表的字体图表区格式字体图例格式字体坐标轴格式字体EXCEL图表的基本操作
10、方法添加/删除序列更改图表类型图表元素的添加与修改分类轴与数值轴（次坐标轴的使用）误差线趋势线其它图表操作方式在图表上添加文本框添加自定义图表格式图表技巧图表的格式化技巧添加水平线含空格折线图的绘制以标志名称代替数据点人口金字塔图标注最大值与最小值加注不等间距标志图表的格式化技巧添加水平线添加序列添加序列含空格折线图的绘制以标志名称代替数据点人口金字塔图根据数据资料绘制直方图根据数据资料绘制直方图将数据系列的重叠比例设置为将数据系列的重叠比例设置为100%修改数据系列的格式修改数据系列的格式 标注最大值与最小值添加最大值与最小值序列添加最大值与最小值序列加注不等间距标志绘制直方图绘制直方图选择
11、性粘贴绘制选择性粘贴绘制XY直方图直方图更改图表类型为更改图表类型为XY散点图散点图调整调整XY散点图属性散点图属性设置设置XY散点图数据标志散点图数据标志添加添加X误差线误差线图表制作的原则目的要明确；不论图形、刻度、线条等，都应正确反映数据的特性；力求简单明了；实用第一，兼顾美观；图形与文字搭配要合理，以达到图表使用的目的。发布图表前，问问自己这个图表意味着什么？图表的外观和风格正规吗？该图表类型是否准确地反映了数据？该图表是否会让人看不明白？坐标轴是否准确？图表中是否有多余的部分？该图表是否适合打印？所有的文字是否清晰，是否可以精简？文字的拼写是否正确？如果采用两个坐标轴，是否可以容易辨别？是否标注了坐标轴的单位值？THE ENDTHE END叫醒睡觉的，该走了