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1、策划人： 毕业晚会策划书毕业晚会策划书【晚会主题及活动意义】晚会主题：追忆似水年华 憧憬美好未来活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。离开是为了更好的开始。【晚会形式及内容】形式：1. 领导讲话2.XX届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等【晚会地点和时间】地点：学术报告厅(团委带申请)时间：XXXX年X月初(暂定时间
2、)【目标观众群】全系学生，重点是XX届毕业生。【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部：负责本次节目的主办任务组织部：负责分配各班演出任务学习部：负责后勤工作外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
3、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!生活部：负责后勤工作宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。劳卫部：负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部：1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。2，必要时进行第2轮筛选。3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的
4、负责人问清楚，然后列成名单。6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备：1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意
5、开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及
6、06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。后期宣传：一食堂门前和XX号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传1下发通知 规定各班上报节目的时间2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单3
7、内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用4 分配工作主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)5 节目负责人开会、下发节目单、 说明现场后台范围 、上交音乐、 留下联系方式6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞7 带妆彩排 最后确定节目单 下发工作要求1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众
8、。5. 节目内容应该健康向上。6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。经费预算：毕业晚会：1、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传(海报6张)：150元 5、节目单(200份)：60元 6、请柬(20份)：60元7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。3、考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。