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1、教你如何(RH)制作PPT提高你的Power Point制作水平，提升你毕业答辩、工作汇报、教学(jio xu)课件的质量第一页，共43页。一、导语(DOY)工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标标逻辑逻辑风风格格布局布局颜颜色色Lewis第二页，共43页。软件(RUN JIN)简介Powerpoint是一款办公软件(run jin)。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于演讲、教学等场合。第三页，共43页。培训(PIXN)提纲一、导语一、导语二、二、PPT的应用范围的应用范围三、三、PPT成功成功(chnggng)的关键原则的
2、关键原则四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具七、结束语七、结束语第四页，共43页。二、PPT的应用(YNGYNG)范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子(dinz)课件统计分析报告贺卡/影集/证书第五页，共43页。1.错误的程序(CHNGX)与正确的程序(CHNGX)错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置(shzh)动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容(nirng)选择模板或自行
3、设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲第六页，共43页。2.非常有用(YU YN)的“任务窗格”Ctrl+F1第七页，共43页。三、PPT成功(CHNGGNG)的关键原则1.对象(duxing)原则2.结构化原则3.KISS原则第八页，共43页。1.对象(DUXING)原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务第九页，共43页。2.结构化原则(YUNZ)总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲(
4、dgng)正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）主体(zht)内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB第十页，共43页。Keep It Simple and StupidKeep It Simple and Stupid3.KISS原则(YUNZ)KKI IS SS S第十一页，共43页。3.KISS原则(YUNZ)1.保持简单版式布局2.风格简明3.大小标题文字(wnz)减少4.充分借助图表图示5.商业环境亦保守风格6.留白天地宽7.用标准版式，不要自造8.标准版式9.规范的图表工具第十二页，共43页。3.KISS原则(YUNZ)2.限制要点与文本
5、数量3.优秀的幻灯片只有非常少的文本4.限制过渡(gud)与动画5.精致专业6.使用简单的从左-右移动7.不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效第十三页，共43页。四、PPT常用(CHN YN)功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字(wnz)素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映第十四页，共43页。1.母板与模版的使用(SHYNG)充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用(yngyng)多个模板保存自己的模板第十五页，共43页。2.文字素材(SCI)应用1.标题的使用2.最好使用
6、5-9个字3.文字提纲挈领4.尽量使用标题表述，不要整段移植文体5.摘要(zhiyo)幻灯片可以用于制作目录第十六页，共43页。2.1.精练文字(WNZ)对比文字(wnz)精炼前例子 文字(wnz)精炼后例子通过对比(dub)可见文字精炼后直观性强，重点突出第十七页，共43页。2.2.字号(Z HAO)选择l这是14号字l这是16号字l这是18号字l这是20号字l这是24号字l这是28号字l这是36号字l这是40号字l这是44号字l这是48号字第十八页，共43页。2.3.文字(WNZ)的排版色彩搭配协调文字要清晰，突出字数不宜太多，行数控制在7行左右幻灯片周边应留有一定空间(kngjin)行距
7、约左右，字号选用约32号左右第十九页，共43页。2.4.文字项目(XINGM)符号的应用 课件的文字 课件的图像(t xin)课件的表格项目符号能使界面(jimin)美观文字有条理课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号第二十页，共43页。2.5.项目(XINGM)符号的插入技巧 写入数行文字打开“格式”菜单(ci dn)项目符号和编号如图所示第二十一页，共43页。3.剪贴画与图片(TPIN)的处理慎用PPT剪贴画
8、使用(shyng)高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动第二十二页，共43页。3.1.图像(T XIN)要求图像分辨率72dpi（像素英寸）图像格式可以是 jpg、gif、tif、wmf 等课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素(如下(rxi)张图片效果)第二十三页，共43页。图片清晰(qngx),层次分明.第二十四页，共43页。4.插入(CH R)数据图表1.插入表格(biog)2.插入图表3.插入EXCEL表格(biog)第二十五页，共43页。举例(J L)特点(tdin)：有导航目录简洁明了第二十六页，共43页。图表转化(ZH
9、UNHU)举例图表可由表格(biog)简化而来请比较两种表现(bioxin)方法哪种好?上表简化结果第二十七页，共43页。常用(CHN YN)的还有柱状图表第二十八页，共43页。5.流程(LICHNG)、图示的制作1.流程图2.绘图-自选图形-流程图3.流程间的链接4.组织(zzh)结构图5.插入-图片-组织(zzh)结构图6.动作按钮7.动作设置方便8.超级链接功能第二十九页，共43页。6.动画效果(XIOGU)制作1.动画方案(fng n)2.任务窗格-幻灯片设计-动画方案(fng n)3.幻灯片放映（Alt+D）-动画方案(fng n)4.自定义动画5.任务窗格-幻灯片设计-自定义动画6
10、.添加效果、动作路径7.启动时间、方向、顺序设计第三十页，共43页。7.多媒体剪辑(JINJ)1.插入(ch r)Flash动画2.控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”3.右键-属性-Movie-完整路径4.插入(ch r)MP3音乐5.插入(ch r)视频第三十一页，共43页。8.超链接利用(LYNG)1.可以指向任一页面，直接跳转2.目录式跳转3.跳转按钮4.可以直接指向并打开其他形式(xngsh)文档5.打开Word图标链接6.插入-对象-文件创建-显示为图标7.右键-动作设置-对象动作-打开目录目录(ml)式跳转式跳转目录式跳转目录式跳转第三十二页，共43页。
11、9.链接(LIN JI)设置 是否(sh fu)需要链接设置，视形式而定 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用(chn yn)第三十三页，共43页。10.利用(LYNG)链接实现幻灯片跳转 链接对象(duxing)用文字链接用图形链接用图像链接返回(fnhu)首页 返回(fnhu)上页 第三十四页，共43页。5.使用(SHYNG)POWERPOINT制作相册第三十五页，共43页。五、设计(SHJ)赏心悦目的PPT1.设计清新(qngxn)、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩第三十六页，共43页。六、从熟练(SHLIN)到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作
12、3.PPT瘦身4.从演讲稿直接(zhji)输入5.使用PowerPoint制作相册第三十七页，共43页。1.最受欢迎的键盘(JINPN)快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效
13、果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面第三十八页，共43页。2.常用快捷操作(COZU)-幻灯片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映在放映(fngyng)(fngyng)时隐时隐藏鼠标藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映在放映(fngyng)(fngyng)时时显示鼠标显示鼠标Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映C
14、trl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦第三十九页，共43页。3.PPT瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接(lin ji)不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版第四十页，共43页。4.从演讲稿直接(ZHJI)输入1.word直接发送到PPT2.熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿3.标题1=幻灯片标题4.标题2=一级文本5.标题3=二级文本6.直接用发送功能导入7.插入文件，可以选择需要(xyo)导入的页面第四十一页，共43页。七、结束语一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练(shlin)到高手：善用工具七、结束语第四十二页，共43页。七、结束语第四十三页，共43页。