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1、第一章 会计电算化概述【本章考情分析】1.主要涉及客观题（单项选择、多项选择、推断） 2.本章为一般章节 第一节会计电算化 【本节要点】 会计电算化的概念 会计电算化的作用 会计电算化的治理体制 一、会计电算化的概念 1.会计电算化的概念提出 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计本钱应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的根本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术详细应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。浅显地说，会计电算化确实是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。 2. 会计电算化是一门穿插学科 会计电
2、算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、治理学、电子计算机技术、信息技术、网络通讯技术为一体的穿插学科。 3.“会计电算化”的含义： 狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建立、会计电算化软件市场的培育与开展等。 二、会计电算化的作用 1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和精确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率
3、； （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性； （3）提高了会计数据处理的正确性和标准性。 2.会计电算化提高了企业现代化运营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先预测转变，为治理信息化打下根底。 3.会计电算化推进了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步开展。 三、会计电算化的治理体制 1.我国会计电算化的治理体制 财政部治理全国的会计电算化工作，地点各级财政部门治理本地区的会计电算化工作，各单位在遵照国家统一的会计制度和财政部门会计电算化开展规划的前提下，结合本单位详细情况，详细组织施行本单位的会计电算化工作。 2. 财政部治理睬计电算化的根本
4、任务 制定会计电算化开展规划并组织施行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计材料符合国家统一的会计制度情况施行监视；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训 第二节会计核算软件 【本节要点】 会计核算软件的概念 会计核算软件的分类 会计核算软件的功能模块 一、会计软件的根本概念（重点） 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采纳各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。但凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划（E
5、RP）软件中用于处理睬计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 二、会计核算软件的分类 按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能习惯不同行业、不同单位会计核算与治理根本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。 专用会计核算软件是指由使用单位依照本身会计核算与治理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收
6、/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联络在一起。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。 会计核算软件各子系统的功能 1.账务处理子系统 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完好的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。 2.工资核算子系统 工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提
7、分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤治理和个人所得税计算功能。 3.固定资产核算子系统 固定资产核算子系统实现固定资产卡片治理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。 4.存货核算子系统 存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面： （1）及时、精确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。 （2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态情况，及时反应各种积压
8、和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。 （3）依照各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进展材料费用的分配，生成材料费用分配表。关于供销售的存货要计算销售本钱。 （4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和本钱核算子系统。 5.本钱核算子系统 本钱核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、精确地计算出产品的总本钱和单位本钱，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。 6.销售核算子系统 销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联络，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售本钱明细账、销售收入
9、、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。 7.应收、应付款项子系统 应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，能够动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进展账龄分析和坏账可能。关于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。 应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流淌负债的数额及归还流淌负债所需的资金。 8.报表子系统 报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进展报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内治理用会计报表。 9.财务分析子系
10、统 财务分析子系统是财务治理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务情况、运营成果及将来前景进展评测，为决策提供依照。 四、会计核算软件各子系统之间的联络 一个完好的企业会计软件可分解成假设干个子系统，子系统互相作用、互相信任的关系主要表现为操纵联络和数据传递联络两种。 操纵联络： 操纵联络确实是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生妨碍。 数据传递联络： 数据传递联络是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递
11、关系。 第二章会计电算化的工作环境【本章考情分析】1.主要涉及客观题（单项选择、多项选择、推断） 2.本章为次重点章节 第一节计算机一般知识 【本节要点】 计算机及其品种 计算机的功能指标 计算机的应用领域 1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）。 一、计算机的分类 （一）依照计算机操作对象分类 1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进展，自动化程度高，具有非常强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。 2.模仿电子计算机：是以模仿变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。 （二）依
12、照计算机的规模分类 巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机） （三）依照计算机的用处分类 通用机、专用机 二、计算机的功能指标 1.运算速度是衡量计算机功能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描绘。 通常：mips 微机：主频 主频越高，运算速度就越快 2.字长 字长越大，计算机处理数据的速度就越快 3.内存容量 内存越大，处理速度就越快 4.外存容量 外存（主要指硬盘）越大，可安装的应用软件就越丰富。 三、计算机的应用领域 1.科学计算 2.数据处理： 有以下三个开展阶段： 电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段
13、治理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具 决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为根底 3.计算机辅助系统 计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design） 计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ） 计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction） 4.过程操纵 5.人工智能（AI） 6.网络应用 四、计算机中的数据和编码（拓展内容） 1.数据表示： 在计算机内部采纳二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。 优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。 2.数据的单位： 位bi
14、t：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。 字节Byte：存储信息的根本单位 1字节=8位1Byte=8bit 换算单位： 1KB=1024B210B1MB=1024KB220B1GB=1024MB230B 字长：计算机一次能处理的二进制位数。 常用：8位、16位、32位、64位 3.计算机中的编码： 计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。 数据在计算机中采纳二进制编码： （1）数值：二进制 （2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、操纵符号。 ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：根本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最
15、高位为0。 ASCII码比拟大小 同类字符：前小后大“A” “D” 不同类字符：数字 大写字母小写字母 “9”光盘软盘 5.挪动存储设备 （1）U盘：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特点：体积小、即插即用、携带方便 （2）挪动硬盘：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等 特点：体积小、重量轻、携带方便 （3）存储卡： 使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。四、输入设备 1.常用：鼠标、键盘、光笔、仪 2.鼠标：主要有机械式和光电式 按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标 3.键盘： 微机必备的输入设备之一。 分类：机械式按键和电容式按键 常用键：
16、 ：大小写转换键 ：换挡键 :：回车键 ：退格键 ：空格键 /：不能单独使用，需与其他键配合使用。五、输出设备 1.常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。 2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。 显示器： CRT显示器：微机常用 LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射 显卡：CGA 、EGA 、VGA 。 3.打印机： 击打式：针式 非击打式：喷墨式、激光式。 4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器 第三节计算机软件 【本节要点】 系统软件 应用软件 计算机程序设计语言 计算机软件是指在计算机硬件上运转的各种程序及相应的各种文档材料。依照用处和功能，计算机软件
17、分为系统软件和应用软件两大类。 一、系统软件 系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件消费厂家提供。 1.操作系统： 作用：是软件系统的核心，用于治理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。 常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP 2.语言处理程序： 包括：汇编程序、解释程序和编译程序。 任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。 3.数据库治理系统： 关系
18、型（最常用）、层次型、网状型 小型：Visual Foxpro 、Access 大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE 数据库与会计软件联络严密，会计软件必须有数据库支持。 4.支持效劳程序： 二、应用软件 计算机各种应用程序的总称。为理处理各类实际咨询题而设计的程序和相关文档称为应用软件。 分类： 公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件 专用应用软件：专门用处的软件，如会计软件 三、计算机程序设计语言 （1）机器语言： 由机器指令（二进制）构成，能够直截了当执行，但比拟难学。 （2）汇编语言： 由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。 （3）高
19、级语言： 由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。 常见的高级语言： BASIC 、Visual BASIC 、C 高级语言的翻译方式有两种：解释和编译 第三章Windows XP的使用方法 【本章考情分析】 1.主要涉及客观题（单项选择、多项选择、推断）和操作题 2.本章为重点章节 第一节Windows XP根底知识 一、Windows XP的安装 Windows XP安装的根本操作流程：首先修正BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些情况会对分区进展格式化），安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完成安装。二、Windows XP的启动和退出
20、 启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运转。 退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开场菜单中的“关闭”命令进展关闭。三、Windows XP的桌面、窗口及对话框 （一）认识Windows XP的桌面 1.桌面图标： 桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。 常见桌面图标： 我的电脑 网上邻居 我的文档 回收站 2.开场菜单及任务栏 （1）“开场”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、协助、运转、关闭计算机。 （2）任务栏位于桌面底部。正在运转的程序在桌面上对应一个按钮，单击任务栏上的
21、按钮能够切换不同的任务。 （二）认识Windows XP的窗口 以“我的电脑”窗口为例： 标题栏 菜单栏 绝大部分的操作命令 工具栏 常用操作命令（按钮方式） 地址栏 属性区 窗口内容 状态栏 （三）认识Windows XP的对话框 单击带有“”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进展信息交流的窗口。 对话框元素： 选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单项选择框、复选框 窗口与对话框的联络与区别： 联络：都可挪动和关闭 区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。 四、对桌面进展操作 1.使用开场菜单 2.添加程序图标到桌面 3.陈列桌面图标 4.调整任务栏的大
22、小和位置 五、对窗口进展操作（重点） （一）打开及关闭窗口（留意多项选择题） 1.打开窗口：两种方法 2.关闭窗口：五种方法 （二）最大化、最小化及恢复窗口 1.最大化按钮与复原按钮不能同时出现 2.窗口最小化，表示窗口转入后台运转，并非关闭 （三）改变窗口大小 （四）挪动及陈列窗口 1.挪动窗口：鼠标法、键盘法 2.陈列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺 （五）切换窗口 1.任务栏 2.快捷键：AltTab 3.任务治理器：Ctrl+Alt+Del （六）对菜单进展操作 1.使用窗口菜单 2.使用快捷菜单：桌面快捷菜单、文件快捷菜单第二节Windows XP的根本设置 一、设置任务栏开场菜单 二
23、、设置日期和时间 三、设置Windows XP 桌面外观 四、设置键盘和鼠标五、治理windows用户第三节Windows XP的文件治理（重点） 一、文件治理根本知识 （一）文件和文件夹 1.文件夹： Windows采纳树型构造的文件夹来施行对文件的组织和治理，把不同用处的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。 文件夹也叫做目录。 2.文件 文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的方式存储在磁盘上的。 （二）文件名与扩展名 1.文件名的命名规则： 主文件名：1255个字符（必须有） 扩展名：13个字符（可有可无）3个字符最常见 表示文件的类型 2.文件名
24、中的符号： （1）文件名中不能出现以下字符： ： / * ？ “ | （2）文件名中常用符号为： 英文 数字 汉字 （3）举例： 社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls 3.文件名通配符： ？：代表该位置上的任意一个字符 * ：代表该位置上的任意多个字符 例：某一磁盘有5个文件： A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC 表示前两个文件 A*.DOC 表示前三个文件 *.EXE表示后两个文件 *.* 表示所有的文件 4. WINDOWS下的常见扩展名： .txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt
25、PowerPoint文档 .ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件 .avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件 二、阅读文件和文件夹 1.我的电脑： 2.资源治理器： （1）“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮： （2） 左窗格：以树状构造显示磁盘与文件夹的层次关系。 +：含有子文件夹。 右窗格：显示选中对象的内容。 三、治理文件和文件夹（重点） （一）关于文件和文件夹操作的两个前提 1. 选择文件和文件夹 （1）单个：单击要选择的对象。 （2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。 （3）非连续多个：单击第一个按住Ctr
26、l依次单击要选择的对象。 （4）全部：“编辑” “全部选定”（Ctrl+A）。 举例： 2. 执行操作命令 （1）菜单法 （2）工具栏法 （3）快捷方式法（右键菜单） （4）快捷键法 （二）查看Windows XP 文件 图标显示方式：五种 图标陈列方式：四种 （三）创立文件夹 步骤： 1.选择目的（磁盘或文件夹） 2.执行“文件|新建|文件夹”命令。 3.键入新文件夹名，然后按Enter键。 举例： （四）复制或挪动文件或文件夹 命令法： 复制文件： 1.选择目的（选取） 2.复制：执行“文件|复制”命令（复制） 3.打开目的地（定位） 4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴） 挪动文件： 1.选
27、择目的（选取） 2.挪动：执行“文件|剪切”命令（剪切） 3.打开目的地（定位） 4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴） 快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V） 剪贴板：内存的一块区域 举例： （五）重命名和删除文件或文件夹 1. 重命名文件或文件夹 （1）选择目的 （2）执行“文件|重命名”命令。 （3）键入新文件夹名，然后按ENTER键。 举例： 键盘操作：两次单击 2. 删除文件或文件夹 （1）删除硬盘上的文件会被临时放入“回收站”中。 恢复： 清空回收站：永久删除 （2）步骤： a.选择目的 b.执行“文件|删除”命令。（Del） c.显示“确认文件删除”对
28、话框。 d.单击“是”，文件被移到回收站中。 （3） 也可直截了当将文件拖放到“回收站”中 举例： 3.说明：假设被删除的文件不放入回收站中可直截了当按Shift+Del 删除。 （六）文件和文件夹的属性 1.通过“属性”对话框查看。 2.常见属性：两种 只读 隐藏 存档 举例： （七）搜索文件和文件夹 1. 搜索名字： 2. 搜索位置： （八）设置共享文件夹 操作综合练习 1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU，在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。 2.搜索calc.exe文件，复制到D盘S1文件夹下。 3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。 4.将c1.exe复制到S2文
29、件夹下，并改名为c2.exe。 5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。 6.将c2.exe设置为只读属性。 四、文件的备份与复原 五、使用回收站 1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。 2.回收站的清空与复原： 3.自定义回收站设置：第四节WindowsXP的中文输入法及有用附件程序一、输入法列表治理二、使用中文输入法三、使用文字处理程序写字板与记事本都是一种使用简单但功能强大的文字处理程序，用户能够利用它们进展日常工作中文件的编辑。不仅能够进展中英文文档的编辑，而且还能够图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体材料。四、使用计算器计算
30、器能够协助用户完成数据的运算，它可分为“标准计算器”和“科学计算器”两种，“标准计算器”能够完成日常工作中简单的算术运算，“科学计算器”能够完成较为复杂的科学运算。会计从业培训五、使用画图程序“画图”程序是一个位图编辑器，能够对各种位图格式的图画进展编辑。用户能够本人绘制图画，也能够对的图片进展编辑修正，在编辑完成后，能够以BMP，JPG，GIF格式存档，还能够发送到桌面或其他文本文档中。第五节WindowsXP的硬件治理一、查看计算机硬件配置 1.进入设备治理器： （1）停用设备：用红色的“”标记表示，指该设备能够正常运转，但目前已被停用。 （2）未知设备：用咨询号（?）标记来表示，即Win
31、dowsXP不能识别的硬件设备，因而无法使用该设备。 （3）咨询题设备：用感慨号（!）标记来表示，指WindowsXP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。 2.查看硬件设备属性 二、添加与卸载硬件 1.安装硬件设备 2.卸载硬件设备 3.更新驱动程序 三、设置和治理打印机 1.设置打印机属性 2.查看和治理打印队列 第六节WindowsXP的系统维护与优化 一、治理系统效劳 二、治理系统设备 三、磁盘维护与治理 1.磁盘清理 当磁盘空间不够时，计算机运转速度就会遭到妨碍，用户可运转“磁盘清理”程序来释放无用文件所占的磁盘空间。在中文WindowsXP中，用户能够使用“磁盘清理”程序来清理临
32、时文件、Internet缓存文件、下载文件以及不需要的文件程序。 2.磁盘碎片治理 磁盘碎片整理程序能够整理磁盘碎片，将一些分散的小空间保存在一起成为连续的空间。以提高磁盘的整体功能，尽量减少由于使用频繁而产生的碎片。 四、软件维护与治理 1.治理自启动工程会计从业培训 2.治理临时文件 五、使用windows优化大师 第四章EXCEL2003的使用方法 【本章考情分析】 1.主要涉及客观题（单项选择、多项选择、推断）和操作题 2.本章为重点章节 Excel是一种功能强大、使用方便、同时以“表格”方式进展数据综合治理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
33、Excel是运转于Windows环境下的电子表格软件。 Excel的主要功能： 电子表格处理 图形处理 数据治理 第一节EXCEL2003根本操作 一、EXCEL2003的启动和退出 二、EXCEL2003的界面讲解 （1）标题栏 （2）菜单栏：操作命令最全 （3）工具栏：以命令按钮的方式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可依照需要显示或隐藏。 （4）编辑栏 在单元格中输入的内容也在编辑中显示。 区别：编辑栏显示的数据的原始方式。而单元格中显示的是数据的最终结果。 可显示和隐藏 （5）状态栏 （6）行号和列号 行号（1，2，3）最大65536 列号（A,B,C）最大256 （
34、7）工作表标签三、工作簿的新建与保存 认识三个根本概念： 工作簿：Book1.xls。由假设干张工作表构成。 工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由假设干单元格组成。最多255张。 单元格：行号（1，2，3）和列号（A,B,C）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5 （一）新建工作簿 （二）选择工作表 （三）区域的概念及根本操作（补充） 1.区域的概念及表示方法 （1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 （2）使用目的：需对区域整体进展操作（求和或平均值等）。 （3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间
35、所有的单元格。 例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3 2.选择区域： （1）选定一个矩形区域。 方法一：拖动 例：选择A1：C4 方法二：Shift 例：选择A1：C4 方法三：扩展选取方式（F8） 例：选择A1：C4 （2）选择整行、整列或全表。 选择整行（整列）：单击行号（列号） 例：选择第一行，选择第C列。 选择假设干行（假设干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。 选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 例：选择整个工作表 （3）选择不连续区域：Ctrl 例：选择A1，B2，C3 （4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 （四）在单元格
36、中输入数据 1.输入文本： （1）能够是字母、数字或符号 （2）输入留意咨询题： 对齐方式：左对齐 超长处理： 数字字符串：以开头 2.输入数值： （1）能够参加运算 （2）输入留意咨询题： 对齐方式：右对齐 超长处理：科学计数法 3.输入日期和时间 日期格式：分隔符-/ 时间格式：分隔符： 4.在单元格中自动输入数据 （1）自动填充数字序列 （2）自动填充文字序列 标准文字序列 填加新文字序列 （五）保存工作簿 1.保存新建工作簿: 三要素：保存位置文件名保存类型 2.另存为： 3.自动保存 4.加密码保存： 四、工作簿的保护与共享第二节EXCEL2003工作表的治理与美化 一、EXCEL2
37、003工作表的治理 1.插入和删除工作表 2.切换工作表 3.挪动复制工作表 4.保护和隐藏工作表 5.工作表显示方式 二、EXCEL2003工作表的美化 1.设置单元格中的文本格式 利用“单元格”菜单中的“字体”页签 2.设置单元格格式 利用“单元格”菜单中的“对齐”页签 3.设置边框和底纹 利用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签 4.设置条件格式“格式”-“条件格式” 5.设置特别的数字款式 利用“单元格”菜单中的“数字”页签 三、EXCEL2003数据清单 1.数据清单的创立 2.数据清单的操作 第三节公式和函数的使用 一、公式的组成与使用 （一）公式的组成 1.算术运算符 2.比拟运
38、算符 3.文本运算符 4.援用运算符 （二）公式的使用 1.输入公式：必须以“=”开头。 2.编辑公式 二、援用单元格 1.相对援用A2 2.绝对援用$A$2 3.混合援用$A2A$2 三、函数的使用 （一）函数的语法 （二）函数的输入 1.手工输入 2.利用函数导游输入 3.利用“”按钮输入 （三）使用数组函数（Ctrl+Enter+Shift组合键） （四）函数的应用 （1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE （3）求最大值函数MAX （4）求最大值函数MIN （5）TODAY和NOW函数 Excel工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现 “#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件推断IF格式设置：格式单元格制造图表：选中数据插入图表分类汇总：排序数据分类汇总