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1、周例会制度篇一:周例会制度 酒泉创业家联盟商会金融服务中心 周例会制度(试行) (2020年3月21日) 为进一步提高效益和规范管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、总则 1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 3.集思广益,提出改进性方案和建议; 4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。 二、会议时间及地点 1.时间:每周二上午9:00 2.地点:公司办公室 3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。 三、周会纪律 1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录; 2.参
2、会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处; 3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩效考核中。 四、周会内容 1.对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度进行说明; 2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划; 3.提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导; 4.协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行; 5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,
3、对部门工作情况进行反馈。 五、会议记录 1.行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档; 2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义;3.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作
4、并及时向部门负责人汇报工作进展情况。 六、处罚机制 1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元; 2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳快乐基金10元; 3.各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳快乐基金10元; 4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目; 5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳快乐基金10元; 6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳快乐基金10元; 4.本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。 七、附则 本制度解
5、释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。篇二:部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 1总则 1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认); 2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指 定熟悉本部门事务的代表人员参加; 3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点; 4会议
6、主持 4.1部门经理; 4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员; 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行; 5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达,做到部门全员知晓 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款, 无故不到会者按旷工一天
7、处理;6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假; 7会议记录 7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记 。篇三:周例会制度 周例会制度 为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度; 1、周例会参加人员: 营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。 2、周例会召开频次: 每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行
8、通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 3、周例会内容 一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等; 二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高; 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流 由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。 4、指定专人做好会议纪要 暂定钱怡为周例会记录人员,其他人员自行记录。此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。