业务团队管理制度.pdf

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1、 业务团队管理制度 用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品2 伟丰(业务团队)管理制度 为提高业务人员素质,规范管理,配合公司新模式及新系统的组建,为公司打造过硬团队和为大家创造优秀平台,特制订公司业务团队相关管理规定。一、遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。树立集体主义观念,树立伟丰公司和伟丰人的形象。二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成各项业务工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反馈信息。四、要作风正派

2、,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结。六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。七、五个严禁:用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品3 1、做到爱岗敬业,严禁故意损坏公司品牌和形象。2、做到通讯畅通,严禁无故关机或失去联系。3、做到据实报销,严禁隐瞒行销日程,严禁瞒报费用。4、做到爱护公物,严禁损坏

3、公司物品。5、做到认真负责,严禁工作日私自喝酒。八、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。(二)信息收集注意事项:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品4 4、做好行销日志,要求明

4、确具体,及时上交到公司。5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。(三)货品资金支付注意事项:1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定执行。2、业务人员由于工作失误造成货品资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。3、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人业务计划及总结。(四)资金回笼注意事项:1、业务人员在合同或订单签好后,要确保客户预付款、定金按合同或订单注明的金额如期汇到公司账户。(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。九、管理条例如下:第一条 对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程

5、办理外,悉依本规定条款进行管理。第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,但长期出差或深夜返回者除外。用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品6(三)处理有关售后质量问题;(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:1 客户对产品质量的反映;2 客户对价格的反映;3 用户用量及市场需求量;4 对其他品牌的反映和销量;5 同行竞争对手的动态信用;6 新产品调查。(五)定期调查库存、货款回收及其他经营情况;(六)督促客户订货的进展;(七)提出改进营销方法和价格等方面的建议;(八)退货处理;(九)整理同行的销售和客户的现况使用资料。第九条 公司营销

6、或企划应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品7 第十条销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“周销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。第十一条 销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。第十二条 对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。第十三条 销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依事业部统一标准设定客户的销售等级。第十四条 销售人员应把客户

7、明细情况做详细分类,以保障销售工作的顺利进行。第十五条 各业务部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。第十六条 销售人员应多次拜访有需求的客户,其访问次数的多少,根据客户情况确定。第十八条 销售人员每日出发时,应携带名片、产品情况名录等,以便推销。第十九条 销售人员在巡回访问时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补充处理。用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品8 第二十条 销售人员有责任协助解决各经销之摩擦和纠纷,以促使经销精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司经理出面解决。第二十一条 若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售

8、退货证明单”。第二十二条 财会部门应将销售人员每日所售金额记入分户账目,将应收账款单据送各部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。第二十三条 财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据一起,为避免混淆。第二十四条 各部门接到应收账款单据后,即按经办人分发给各部门销售人员,但须在财务签收。第二十五条 外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应妥善保管,以免丢失。第二十六条 销售人员须将收款情况,报知财会部门。第二十七条 销售人员应定期告知财务“未收款项目”,财会部门核对。第二十八条 销售人员须将每日业务填入“工作报表”中,逐日呈报单位主管。报告内容须简明扼要。第二十九条 对于新开拓客户,应填制“新客户报告表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。用心整理的精品 word文档,下载即可编辑!精心整理,用心做精品9 第三十条 销售人员外出执行公务时,使用公司交通工具,须填具有关申请(如车辆使用申请单)。车辆使用申请单 使用人:使用部门 开出时间 返回时间 行驶路线 司机 主管审批 第三十一条 业务人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”。行车记录表 姓 名 行驶路线 起始地 现公里数 目的地 到达后公里数 注:回司后交部门内勤。十、其它规定 以上规范若有违反,公司按相关规定处罚。

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