办公室人员分工.pdf

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1、公开、市民心声办理、政务公开及政务新区设施维修等工作。办公室副主任科员*同志:负责秘书、综合材料、领导重要讲话、重要文件及材料起草等工作。负责机关党建、办公室会议记录、目标管理、应急管理等工作。负责副区长胡德春同志的有关联络及秘书工作。*同志:负责秘书、综合材料、领导重要讲话、重要文件等材料起草、调研、政务信息等工作。负责区长芮耀宏、副区长孙亦民同志的有关联络及秘书工作。*同志:负责秘书、政府常务会议纪要、党组会议记录、文件材料起草、政务信息、督查等工作。负责副区长李旭同志的有关联络及秘书工作。*同志:负责秘书、文件材料起草、每周工作重点、月工作重点、提议案办理、政务信息、督查、地方志等工作。

2、*同志:负责文书、公章管理、档案管理、保密、机要、协同办公等工作。*同志:负责财务管理、国有资产管理、物资保管与发放、计划生育、妇女等工作。*同志:负责值班室、来信来访、机关考勤、会议通知、市长公开电话受理、换文室等工作。*同志:负责值班室、来信来访、机关考勤、会议通知、报纸分发、市长公开电话受理、换文室等工作。篇目二:科 室 职责任务 责 任 人 办公室 主持党委(校长)办公室全面工作。分管行政科、机要科及法律顾问事宜 分管秘书科、信息科、综合档案室 秘书科 1.主要领导讲话及相关综合性文稿拟定 2.常规文件、通知及相关会议文稿拟定 3.党委会议会务安排 4.校长办公会议、校务例会(一周安排

3、)及日常会议会务安排 5.规范性文件汇编 6.全校公文指导与培训 7.学校信用证管理与维护 8.维稳办相关工作 行政科 9.校级公务接待安排 10.公务车辆、通讯服务、报刊征订等综合行政管理 11.会议室的管理、维护与使用调配 12.校领导及校办公室使用的国有资产管理 13.年度财务预算的编报 信息科 14.办公自动化系统的应用与维护(含公文编号及网上流转)15.信息公开、办公室门户网站及专门网页的管理与维护 16.综合统计及相关信息报送 17.校领导接待日安排与服务 18.校长信箱管理工作 19.视频会议技术支持与保障 20.学校印章的管理、使用及各类对外证明性材料开具 21.校发纸质公文归档 22.督查督办 机要科 23.密码电报、机要文件及各种纸质公文(传真)的收办与归档 24.机要公文交换系统日常管理与维护 25.保密委员会办公室日常工作 综合档案室 26.综合档案建设、管理与服务 27.大事记编纂 28.安徽科技学院年鉴编纂及相关史料报送

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