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1、董事长助理岗位说明书 职务概况 职务名称 董事长助理 所属部门 公司本部 定编人数 1 直接上级 董事长 职务编号 薪资等级 工作 内容 职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及公司总经理之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权
2、范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。工作 权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。工作重 点考核 项 目 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；二、工作安排和回复的及时性；三、拟写文件的及时性、完整性；四、对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。职业 发展 可直接晋升的职位 总经理 可相
3、互转换的职位 总监 可升迁至此的职位 部门经理 董事长助理岗位工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况 四、安排董事长的办公会议和专题会议；五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；六、对董事长日常工作提出合理化建议；七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；八、负责董事长客人的接待工作；九、做好董事长各项事务的保密工作；十、工作计划、每日的工作安排及工作
4、情况进行记录；十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。十三、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任，董事长的工作、责任更是重大。作为董事长助理，如何做好董事长的工作安排，时间安排，极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责，则势必影响董事长工作，并直接影响公司形象、信誉，从而不利于公司的发展。有鉴于此，董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本董事长助理岗位工作细则所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将
5、分别予以处理：（1）、如违反上述各条款之规定，在一个月内达到两次以上的（含两次的），即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；（2）、在一个月内如违反上述任一条款规定，经警告及告知，再次违反或违反其他条款的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）（3）、由于人为原因（缺乏责任心等），致使董事长工作出现失误，或者接待过程出现重大问题现象等，基于单位是营业性市场，均视为造成严重损失，应当承担相应责任。（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的 5%。如违反上述规定，依据员工手册予以惩罚；情节严重或给公司造成损失的，除应赔偿损失外，予以扣发当月工资并开除的处分。所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公室研究后决定。