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1、 接待计划审批表 Business Hospitality Plan Approval Form 来宾姓名 Name of guests Xxx XXX 单位 Guests company XXX 有限公司 同行人员 Accompanied by XXX XXX 来访目的 Purpose XX 业务商务洽谈 到达时间 Date of arrival XXX 所乘班次Flight No.XXX 接站地点Pick-up venue XXX 接待部门 Host Dept.XX 部 接待负责人 Event responsible person XXX 参加、陪同人员 Event participant
2、s XXX XXX 接待标准Hospitality level A 类（安排车辆，四星以上住宿；鲜花，果篮，宴请标准人均不超_ 元/餐）A level(car service,4-star accommodation above;flowers,fruits,no more than￥_ _ per person for business dinner)B 类（安排车辆，四星以上住宿，宴请标准人均不超过 300 元/餐）B level(car service,4-star accommodation above,no more than￥300 per person for business
3、dinner)C 类（安排车辆，三星以上住宿，宴请标准人均不超过 150/餐）C level(car service,3-star accommodation above,no more than￥150 per person for business dinner D 类（视情况安排车辆，宴请标准人均不超过 50 元/餐，或员工餐厅就餐）D level(car service depending on situation,no more than￥50 per person for business dinner,or staff canteen 预计费用 Expense estimated
4、￥888.00 活动安排 Activities：（可另附纸）Or enclosed with attachment。接待部门负责人签字 Signature from Host HOD:Date 年 月 日 总经理意见 General Manager Opinion：签字 Signed by：Date 年 月 日 审批意见 Chairman Opinion：签字 Signed by：Date 年 月 日 实际费用 Actual expense 超出预算原因 Explanations for amount beyond：接待部门负责人签字 Signature from Host HOD:Date 年 月 日 费用明细 Expense Details 1 交通费 Transportation 2 住宿费 Accommodation 3 餐费 Catering 4 其他 Othere 合计 Total