PMC文员工作日报表怎么写.pdf

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1、PMC 文员工作日报表怎么写 参考网址:学习、记录和分享,如有侵权请联系;一、讨厌写日报的原因?1、你认为写日报是浪费时间 写日报真的是浪费时间吗?美国著名管理大师、被誉为绩效改进之父的吉尔伯特说,信息畅通是提高组织绩效的第一要务。对老板来说,管理组织就像拼图游戏。如果不提供自己的拼图,老板是拼不出完整的拼图的。这样的信息不对称不利于老板的整体布局和安排,甚至可能会耽误事情或者影响决策。比如我实习的时候,有一次在日报社没有提前通知同事,第二天就要和大老板出去,导致手头的任务被耽误,然后客户投诉。起初,当我的直属上司质疑我时,我很自信地认为这是大老板分配的工作造成的延误。但是后来我的经理很认真的

2、指出,如果你在昨天的日报上有这样的郊游计划,那我们就不用等到出事了,很快就能找到接替者,任务也不会耽误。以后我会提前在日报上报道一些可能的延误或者风险,让老板提前有心理准备,统筹安排。所以,老板要你写日报的原因之一,是为了统筹工作进度,提高组织效率。2、害怕写日报是你没有好好工作的照妖镜 上班时间,你在淘宝上抢了一堆好东西,画了一个小时的Tik Tok,甚至还出去拜访客户,逛商场。不管你是工作还是耍花招还是游手好闲,其实都躲不过老板锐利的目光。所以,有人认为,老板想天天上班就是为了抓你,以便以后扣你的钱或者砍你的记录?那么,每天的工作报告真的是老板用来监控你的工具吗?虽然有些老板觉得员工没有监

3、督就不会好好工作。但是,我们遇到的大部分老板都是吃不饱的,就是为了虐你,监督你的工作。其实他们是不愿意的,也没有时间去监控你。他要你主动帮他做好一切。老板真正想看的是什么?实际上,他真正希望看到的是你有没有做“有价值的工作”。什么是有价值的工作?比如,你在日报中写“我一天打了 100 个陌生电话”,或者是“我画了 10张设计图”,确实你做的努力可赞,但如果你打了半天电话却一个有意向性的客户都没挖到;或者画了一晚上设计图,但一张都没通过,天天在公司待到深夜也没见有价值的产出。这些都是无效的没有价值的工作产出,这时候,就需要老板帮你发现你是不是偏离方向,以便进行及时指导,调整工作方向。因为公司需要

4、员工创造价值,而不是重复 N 次无用功。所以日报要体现有价值的工作,也就是方向正确,策略正确,有产出的工作。既然明白了老板为什么要我们写日报,想看什么,那就来说说日报应该是什么样子才能符合老板的要求。同时也会给你加分,防止写日报变成浪费时间。下面是三个模板句子,对我们写日报很有帮助。二、怎么写日报?1、“工作+成绩”,日报可以体现你的产出 某公司商务部员工是这么写日报的:“9:00-10:00,写邮件;10:00-11:00,给客户打电话;11:00-12:00,找财务部给合同盖章。”你是不是也写过类似的日报?甚至还把“今天大扫除扫雪了”、“和同事吃了顿饭”之类都写上去了。你试想一下,这么写老

5、板能对你有好印象吗?之前强调过,老板想要看的是“有价值的工作”。想要让老板知道你做了有价值的工作,你有多牛,你可以写“工作+进展”。比如,“截至今天,研发任务已经完成了60%,比计划提前 3 天”。你也可以“工作+结果”。比如,今天你“和客户谈了一个合同,成功拿到了 500 万的订单”。你还可以“工作+策略”。比如,你“通过与供应商争取到订单式生产的有利的合同条款,解决了库存多的问题”。总之,PMC 文员工作日报表怎么写 8 2、“问题+解决方案”,日报可以体现你的策略对。当然,写日报不能只夸成绩,也要提出问题。但是你不能简单地把问题告诉你的老板,比如:“跟踪了 10 个客户,都被拒绝、不接电

6、话、待回复。”“我们的货物总是不能按时到达指定地点。”“运营部门接到客户投诉,责任在于测试工程师没找到手机总是黑屏的原因。”如果只是在日报中发现问题,抱怨问题,推卸责任,那可不行,你更要以“问题+解决方案”的方式呈现你的工作,并提出解决方案所需要的支持、资源等。比如,“A 客户不同意我们的合同条款,想邀请后天老板一起拜访”、“手机黑屏问题始终没解决,能不能批预算,让第三方测试专家一起盘点问题出在哪里”。当老板看到你不仅在思考,在寻找问题,而且愿意尝试解决问题,他一定会支持你,帮助你。所以,借日报获得支持。3、“计划+目标”,日报体现你工作方向对与错 日报还有一项最容易被忽视的内容,就是写“未来

7、工作计划”。我们在工作时,总是会不知不觉被一些不太重要的琐事消磨了时间,耽搁了重要的工作,而有了做计划的习惯,弄清楚了下一阶段的工作重点,你的工作效率也会逐渐地翻倍。如果你只是简单列计划,比如,“5 月 20 日,与技术对接讨论”,“明天,与质量部开会”,“下周,设计易拉宝”,那么对不起,这样写日报是不合格的。你应该写“计划+目标产出”,“比如,5 月 20 日,与技术对接讨论,更新产品说明书 V2.0”、“明天,与质量部开会,确认出厂产品的质量检验流程”、“下周,设计易拉宝方案,并打出样品”。想象一下,老板看到这样有条不紊的工作安排,会给你很大的赞扬。三、总结 在这里,我们阐明了什么是工作日报及其重要作用。对于老板来说,日报可以整体布局,提高效率,规避风险。对我们来说,日报是一个让老板知道你有多牛逼的沟通工具。老板想从日报看到什么?老板不是想看流水账,他希望看到“有价值的工作”。什么是有价值的工作?这是正确的方向、正确的策略,也是富有成效的工作。那我们应该怎么写日报呢?有三种指导模板:模板一:“工作+成绩”,体现你有产出;模板二:“问题+解决方案”,体现你的策略对;模板三:“计划+目标”,体现你的方向对。四、日/周报模板

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