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1、 word 文档 可自由复制编辑【课题】会计凭证的传递、装订和保管【教材版本】张玉森,陈伟清.中等职业教育国家规划教材基础会计.北京:高等教育出版社,2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书基础会计教学参考书.北京:高等教育出版社,2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书基础会计习题集.北京:高等教育出版社,2005 中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件基础会计.北京:高等教育出版社,2005【教学目标】参见配套教学用书基础会计教学参考书P33 1.知识目标:了解会计凭证传递程序、装订和保管。2.能力目标:提高实际操作技能。【教学重点、难点】参见配套教学用书基础会
2、计教学参考书P35 1.教学重点:会计凭证装订。2.教学难点:会计凭证传递程序。【教学媒体及教学方法】1 教学媒体:配套多媒体课件基础会计第四章第四节。2教学方法:讲练结合。3 教学建议:在讲清理论知识的同时,组织学生参观 1 至 2 个会计档案工作搞得较好的单位。【课时安排】2 课时(90 分钟)。【教学过程】一、导入(10 分钟)科学、合理地组织会计凭证的传递,作好会计凭证的装订和保管工作,是及时进行各项会计核算,为有关各方提供真实、准确的数据资料的保证。同时,对于强化内部会计监督机制,加强岗位责任制也具有重要的意义。(一)会计凭证的传递(20 分钟)教师讲解:word 文档 可自由复制编
3、辑 传递的概念:从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归档保管为止,会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间,按照规定的手续、时间和传递路线,进行处理、移交的程序。传递的原则:1 制定科学合理的传递程序 2 确定合理的停留处理时间 结合实例,使用配套光盘第四章第四节,学生看演示,教师说明程序:资料:出差人员预借差旅费业务的会计凭证传递程序 程序说明:(1)出差人员填写借款单;(2)主管部门负责人审核、签章;(3)出差人员持借款单借款;(4)会计人员审核借款单,支付现金;(5)会计人员进行账务处理(二)会计凭证的装订(20 分钟)教师讲解:(1)每个经手会计凭证的人
4、员都有责任保管好手中的各项资料、单据,保持完整、齐全;(2)当期完成会计凭证的各项工作后,会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理,根据借款单 制单员填制 付款凭证 审核员审核 付款凭证 记账员根据 付款凭证 登记账簿 记账凭证按 期装订成册,归档保管(5)会 计 人 员 出 差 人 员 主管部门 负责人 (4)(3)(2)(1)word 文档 可自由复制编辑 按记账凭证的编号顺序,连同所附的原始凭证或原始凭证证汇总表,折叠一致,排列整齐,装订成册;(3)如果原始凭证的数量过多,不便一起装订的,可以不附在记账凭证后面,单独抽出来,装订成册保管。会计凭证装订的方法 使用配套光盘第四章第四节,学生看
5、演示:(三)会计凭证的保管(20 分钟)凭证保管目的:会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。凭证保管过程中需要注意的问题:教师讲解分析(1)会计凭证应及时传递,不得积压。(2)凭证在装订以后存档以前,要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。(3)对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管;各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。(4)原始凭证不得外借。(5)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应:A 取得原签发单位盖有公章的书面证明,并注明原来凭证的名称、号码和内容等,由经办单位负责人批准后,方可代替原始凭证。B 如果确实无法取得证明的,如火车票、轮船票、飞机票等凭证,应由当事人写出详细情况,由经办单位负责人批准后,可以代替原始凭证。(6)会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行国家会计法规和财经纪律。三、小结(5 分钟)本节课的知识点有:会计凭证的传递、装订和保管。通过今天的学习,应了解会计凭证传递程序、装订和保管,提高学生实际操作技能。四、课堂作业(15 分钟)试总结会计凭证装订的操作技巧。同学们之间共同交流装订经验。word 文档 可自由复制编辑【板书设计】会计凭证的传递 会计凭证的装订 会计凭证的保管 教案制作人:龚丽军 (石家庄市职业财会学校 050011)