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1、2023年人事行政专员岗位职责(实用8篇)第1篇:人事行政专员岗位职责 人事行政专员岗位职责 1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度 2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系 5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试 6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册 7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放 8.负责员工考勤管理和纪律检
2、查落实 9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续 10.负责员工内、外部培训工作 11.负责各部门的上传下达工作 12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作 13.公司人事预算及行政成本控制核算工作 14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整 15.负责员工福利的采购及发放工作 16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等 17.协助各部门做好节假日期间工作安排 18.负责员工社保的办理工作 19.其他临时性工作的处理 第2篇:人事行政专员岗位职责 人事行政专员岗位职责 1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证(如
3、:岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助员工办理异动和离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人力资源处。 4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提交至人力资源处。 5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需资料。 6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。 7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放
4、等工作。9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计划,并根据计划组织 实施培训。 10.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人员,并做记录台账。 11.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。12.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。13.负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作 14.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员; 15.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新; 16.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈; 17.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯; 18.
5、每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活动; 第3篇:人事行政专员岗位职责 人事行政专员岗位职责 在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的人事行政专员岗位职责,希望能够帮助到大家。 人事行政专员岗位职责1 1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计; 2、员工的绩效考核和考勤统计; 3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计; 4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设; 5、制定、规范
6、和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行; 6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新; 7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作; 未完,继续阅读> 第4篇:人事行政专员的岗位职责 人事行政专员的岗位职责 在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的人事行政专员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 人事行政专员的岗位职责1 岗位职责 : 1、协助完成公司行政事务工
7、作及部门内部日常事务工作的管理; 2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作; 3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等; 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作; 6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议; 7、完成领导临时交办的其他工作。 职位要求 : 1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用; 未完,继续阅读> 第5篇:人事行政专员岗位职责(通用27篇) 人事行政专员岗位职责(通用27篇) 在我们平凡的日常里,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什
8、么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的人事行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 人事行政专员岗位职责 篇1 1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护; 2.负责监控并统计员工考勤; 3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利; 4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访; 5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作; 6.完成领导交代的其他工作。 人事行政专员岗位职责 篇2 1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作; 2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解 未完,继
9、续阅读> 第6篇:人事行政专员岗位职责(15篇) 人事行政专员岗位职责(15篇) 在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的人事行政专员岗位职责,希望对大家有所帮助。 人事行政专员岗位职责1 1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。 2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责) 3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。 4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。 5)监管机构
10、网站,协助机构网络建设。 6)协助总监完成每月工作报表和报告。 7)督导办公环境工作。 8)协助个案中心处理工作中的突发事件。 9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/ 未完,继续阅读> 第7篇:人事行政专员 人事行政专员 岗位描述: 1、行政人事日常事务(包含资料、档案、合同的存档管理等)。 2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等 3、协助上级建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划及培训计划 4、公司员工考勤管理 5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 6、依据公司工作需要,负责办理公
11、司人事的任命工作 7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等 8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助上级处理员工投诉和劳动争议 9、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作,并进 未完,继续阅读> 第8篇:人事行政专员的岗位职责(精选32篇) 人事行政专员的岗位职责 人事行政专员的岗位职责(精选32篇) 在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的人事行政专员的岗位职责(精选32篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 人事行政专员的岗位职责1 1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作; 2、办理员工各项人事手续; 3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据; 4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行; 6、负责采购办公室用品; 7、完成领导交代的临时性工作等。 人事行政专员的岗位职责2 完成公司行政人事日常事务工作; 负责公司办公用品采购与发放; 协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等 未完,继续阅读>