《2023年文秘部门个人工作总结5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年文秘部门个人工作总结5篇.docx(17页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年文秘部门个人工作总结5篇 工作总结必需有状况的概述和叙述,有的比较简洁,有的比较具体。这部分内容主要的是对工作的主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等进行分析。以下是我整理的文秘部门个人工作总结,希望可以供应给大家进行参考和借鉴。 文秘部门个人工作总结1 本人于20_年八月份加入_公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,娴熟了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依旧在这个大家庭中学到了不少东西,积累了肯定的工作阅历,并且在定期的自我省查中发觉了自身存在的些许不
2、足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结: 一、新的起点,新的挑战 来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了安排有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键限制节点,在总体进度安排的基础上把安排分解到每个详细的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。 作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校内,真正踏入社会,一切都必需依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必需靠自己来把握。虽然在最初的工作之中间或会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充溢了斗志。
3、机遇和挑战一直都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟识,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。 二、三人行,必有我师 进入公司之后,除了对自身的工作有了相关相识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,见机行事以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间虽然因为资格尚浅没有一一的身体力行,但是在伴同工作中(因为须要投标,整理资料时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。 在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作
4、之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很兴奋能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创建效益。 工作的环境,市场的发展时刻在提示我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失敏捷变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在许多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既娴熟了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而刚好改正,积累阅历。我是一特性格直爽,喜爱结
5、交挚友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和谐相处。但是有时候过于潇洒也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清楚表达自我看法的同时也能够比较宛转不让他人感到犯难。 其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,四平八稳。 三、工作状况及总结 作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审都是些看似简洁,琐碎,但是实际工作却并不简单的事情。就像文员谁
6、都能做,但是并不肯定适合每一个人做。作为一名文员就必需做到考虑要周详,资料要整理到位,协作办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在须要材料时打算的材料一步到位,清楚明白,在实地工作的时候也没有后顾之忧。 虽然我所做的工作可能并不能为公司创建干脆的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应当在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,许多时候因为担忧而畏首畏尾,这样越是担忧,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导指责我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提示自己,合理安排时间,做到效率优先。在做每
7、件事的时候勤于思索,提早打算,对于不能马上完成的工作做好安排,有前瞻有远见。 文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许许多人和我起先的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想假如这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会情愿委你以重任?正是这样一种换为的思索让我明白,要想不断进步首先就应当立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认仔细真做好了我的工作,那么依旧是能够发光发热的。 对于每件事都四平八稳是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不行能说在每一件事情上都做得完备无缺。但是
8、我会以四平八稳来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满足,放心。 文秘部门个人工作总结2 今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就_年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是
9、公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往
10、一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错
11、。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订
12、完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要
13、保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动主动参加 一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。 三、存在不足之处 一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是
14、存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 文秘部门个人工作总结3 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较
15、好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的实力和学问都要驾驭,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项
16、工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了办公室无小事的思想,严格根据五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的打算、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前打算充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。
17、二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就须要我时刻保持醒悟,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削
18、减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购买等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案管理。对各种文件刚好收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的不足 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多不足,导致许多工作做的不够志向,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细微环
19、节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定能够做好。 文秘部门个人工作总结4 回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将一年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室工作人员,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务
20、性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。 仔细做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的看法对
21、待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力和方向 一年来,本人能敬业爱岗、创建性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻: 第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位; 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力气。我想我应努务做到: 第一,加强学习,拓宽学
22、问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三,注意本部门的工作作风建设,团结一样,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,专心为公司创建更高的价值,力争取得更大的工作成果。 文秘部门个人工作总结5 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关切和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公
23、室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够专心协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应将来的发展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身
24、,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到安排性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事
25、。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特性留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工
26、作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。 四、严格要求自己 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,专心想方法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平常时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的不足 1、
27、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。 2、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、
28、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、务必提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要专心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力
29、;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了专心努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持。 文秘部门个人工作总结5篇本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页