2023年招聘录用管理规定.docx

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1、2023年招聘录用管理规定 第一篇:聘请录用管理规定 第一章 员工聘请录用管理规定 HR论坛,HR社区,H沙龙,HR博客人力资源博客,H精英博客今日人力资源,资讯HR新闻人力资源新闻,H聘请求职薪酬福利培训与进展绩效管理绩效考核人力资源规划人事外包,EHR,苏州HR沙龙深圳HR沙龙上海沙龙南京沙龙无锡hr沙龙,HR管理,北京沙龙中国人力资源日818,人力资源日聘请培训薪酬绩效, ERM, 法规战略办公行政企业文化案例分析培训师职业规划聘请求职认证考试校内聘请3 U3 1 Q: b z1 O4 Y“ C8 h 第一条 录用原则 XXX公司根据公开聘请、公允竞争、择优录用的原则,根据工作职务岗位的

2、用人标准及要求在社会范围内聘请录用员工。其次条 人员需求 公司根据公司核定的定员编制,经营进展的要求,根据部门职务岗位空缺,由公司行政人事部汇总拟定用人需求支配报总经理核准。需求人员除在公司内部调配外,可在社会范围内公开聘请;提出人选报行政人事部考核,经总经理核准。第三条 一般聘请程序 一般聘请程序为初选、面试、复试三个阶段。 HR论坛,HR博客6 l2 S, c3 e7 a* x)SHR论坛,HR博客-3 g/ o9 V8 % % G1 M 6 HR论坛,HR博客1 D1 .j0 L$ 6 o.y& u2 G& lHR论坛,HR博客!1 Q!R9 E3 x/ _/ C Y)D HR论坛,H社

3、区,HR沙龙,H博客人力资源博客,H精英博客今日人力资源,HR资讯,H新闻人力资源新闻,HR聘请求职薪酬福利培训与进展绩效管理绩效考核人力资源规划人事外包,EHR,苏州沙龙深圳沙龙上海HR沙龙南京沙龙无锡hr沙龙,H管理,北京沙龙中国人力资源日,818,人力资源日聘请培训薪酬绩效RM法规战略办公行政企业文化案例分析培训师职业规划聘请求职认证考试校内聘请% O3 X1 ?7 t2 初选 行政人事部通过当地人才沟通中心、就业服务中心或职业介绍所等中介机构的媒体出示公司内部用人信息并以参加各类人才沟通会的形式,与应聘者洽谈,收取意向应聘人员的资料个人工作简历、相关学历证书、身份证等基本资料,并由应聘

4、者填求职人员登记表,行政人事部将其资料进行初选。 面试 行政人事部根据收取的相关资料与用人部门进行筛选,对基本符合要求的可通知面试,对暂不符合要求的资料归档保存作为储备。行政人事部汇同用人部门面试,其内容主要是:进一步就应聘人员的工作阅历、学历、相关的工作阅历进行沟通,以视察应聘人员的语言表述实力、应变实力、学问层面的驾驭、具备专业学问的程度、专业实力的优势、协调实力等。以此推断是否符合岗位职务要求,同时也包括向面试者介绍企业概况。面试结果记录于聘请考核表。 复试 复试包括笔试和上机操作。试卷根据需求岗位职务拟定,操作联系并结合岗位。复试就意向性的工作岗位职务、工作要求、工作地点、工资待遇进一

5、步沟通,双方必需基本达成一样。 复试是聘请程序的最终阶段。面试合格后,可通知应聘人员进行笔试,笔试包括基础学问测验、专业测验、领导实力测验,同时进行实际操作测试电脑微机、简洁拟稿、设计表格、机器操作等。通过复试,即可确认录用或不录用的初步看法。初步看法由面试人员综合提出,并附部门看法,行政人事部根据前述综合最终看法报总经理审批。 对复试通过的人员,其确定职务是中级以上的管理人员、关键管理岗位人员,行政人事部应做有效的背景调查,背景调查看法须客观公正并有利于公司利益。最终报总经理确定录用看法。 留意事项 聘请程序完成后,行政人事部必需以短信或邮件方式对全部未录用者发出“致谢函以示礼貌,并将其资料

6、归入储备人才档案,以备时常之需。应征资料的处理及背景调查应敬重应征者的个人隐私权,留意保密工作。第四条 员工录用 经过规定的聘请程序最终确定录用的人员,由行政人事部向其发出报到通知单,并附报到资料清单一份。经确定录用的人员应接到通知后,携带规定资料即:居民身份证、技术职称证、学历、学位证、医院体检表、最终服务单位的离职证明、各类职称证书、本人近照相片2张,按通知时间到行政人事部办理报到手续。行政人事部对其供应的证件再次严格审核检验,确定相关证件无误后可办理录用手续。录用手续办理事项: HR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业社区媒体,HR论坛是目前国内最活跃的专业论坛,旗下拥有国内最大的人力资源

7、论坛、博客,同时在数十个城市拥有线下活动!假如您是HR,确定不能错过!.|5 P-J$ ?+ E9 Q5 W(sHR论坛,HR社区,HR沙龙,H博客人力资源博客,H精英博客今日人力资源,HR资讯,H新闻人力资源新闻,HR聘请求职薪酬福利培训与进展绩效管理绩效考核人力资源规划人事外包,EHR,苏州HR沙龙深圳沙龙上海沙龙南京HR沙龙无锡hr沙龙,H管理,北京HR沙龙中国人力资源日818,人力资源日聘请培训薪酬绩效, ERM, 法规战略办公行政企业文化案例分析培训师职业规划聘请求职认证考试校内聘请O7 B(o)X);i r/ bbs.hrsalon.org0 g)P4 6 M+ X: J-# ?6

8、 s HR论坛,HR社区,H沙龙,HR博客人力资源博客,H精英博客今日人力资源,资讯HR新闻人力资源新闻,H聘请求职薪酬福利培训与进展绩效管理绩效考核人力资源规划人事外包苏州沙龙深圳沙龙上海沙龙南京沙龙无锡hr沙龙HR管理,北京沙龙中国人力资源日,818,人力资源日聘请培训薪酬绩效, ERM,法规战略办公行政企业文化案例分析培训师职业规划聘请求职认证考试校内聘请+ f3 Y# , n2 7 $ 1、发员工手册及门禁卡; 2、制作考勤卡并说明运用; HR论坛,H博客$ r4 x.L W/ d-X(_ HR论坛,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、领用工作所需的有关办公用品或工具等;

9、4、若有需要住公司宿舍的,由员工本人填写住宿申请表; 5、登记工资卡及参加相关社会保险事项; 6、视状况引导参观各部门并介绍公司有关规章制度; 7、发给本人任职工作的岗位职责; 8、行政人事部根据供应资料建立个人人事档案; 9、行政人事部拟定任职通知、工资待遇通知。其程序见流程图。第五条 试用期 (一)录用入职的人员,一般须经过3-6个月的试用期考察。试用期内公司与员工实行双向选择。 (二)试用期间,表现优秀者经总经理审批,可适当缩减试用期,但试用期最短不得少于一个月。 (三)试用期间觉察试用人员如有品德不良或服务成果欠佳、无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。 (四)试用期内有以下状况之一者

10、,应予辞退: 1、试用期间觉察不符合录用条件,不胜任本职工作或严峻失职; 2、违背劳动纪律,不能坚守岗位,不听从上级支配工作者; 3、给公司形象造成损害和重大经济损失或泄露公司隐私者; 4、试用期间病假累计15天含以上或事假累计10天含以上或旷工1天者; HR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业社区媒体,HR论坛是目前国内最活跃的专业论坛,旗下拥有国内最大的人力资源论坛、博客,同时在数十个城市拥有线下活动!假如您是,确定不能错过!)v$ y1 O$ Z$ g$ p+ .?3 K|8 l, Z!a1 O4 W+ g6 # w HR沙龙论坛互动社区精彩共享X4 (R0 I!k$ P(j# z& D:

11、 D-sbbs.hrsalon.org2 C G0 y8 h: s3 H* o3 _, E1 uHR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业社区媒体,论坛是目前国内最活跃的专业论坛,旗下拥有国内最大的人力资源论坛、博客,同时在数十个城市拥有线下活动!假如您是,确定不能错过!-Z# |& B$ Q8 g-_;e(K HR沙龙论坛互动社区精彩共享5 h7 N# M;Q-HR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业社区媒体,HR论坛是目前国内最活跃的专业论坛,旗下拥有国内最大的人力资源论坛、博客,同时在数十个城市拥有线下活动!假如您是,确定不能错过!-* C2 m.L b, q2 g5、试用期间有违法行为,受到

12、司法机关惩处者; 6、其他违背公司规章制度者 录用人员试用期满后,由本人提交书面转正申请交所在部门负责人。负责人核准后提出看法交行政人事部,行政人事部审核同意,提出看法报总经理或授权人批准即可按劳动合同管理方法签订劳动合同或协议。以此按国家相关规定办理有关社会保险。录用人员如相关证明不全,应刚好补交到行政人事部,否则只能办理内部聘用协议。签订劳动合同或协议的员工按公司有关规定在每月发薪时计扣责任金。 HR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业社区媒体,论坛是目前国内最活跃的专业论坛,旗下拥有国内最大的人力资源论坛、博客,同时在数十个城市拥有线下活动!假如您是,确定不能错过!0 o1 * p+ v

13、O5 r;d 其次篇:员工聘请录用管理规定 合肥振宇工程机械股份有限公司 员工聘请录用管理规定 目的为了使本企业人员的聘请和录用标准化、规范化、特制定本规定。 原则 本公司聘请人员实行同等竞争、公开聘请、择优录用的原则。从学识、品德、实力、阅历、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 职责 人力资源部根据公司生产经营状况需要和岗位编制及员工流淌状况负责确定人力资源需求,制定人力资源需求表,报公司领导批准后组织实施。作业程序 一、申报招收阶段 1.提交需求申请 用人部门车间根据工作需要,由部门车间负责人提出申请,提前15-20天填写员工需求申请表写明理由、要求等交人力资源部,作为人事聘请的根据。

14、 2.审核和批准 人力资源部根据公司的生产经营工作的需要,及各部门车间人力配置和部门组织结构转变等状况审核员工需求申请表并填写相关看法呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织聘请。 3.聘请途径 内部聘请,用人部门举荐,人才沟通会,人才沟通中心介绍,刊登聘请广告,校内聘请,网上聘请。 4.材料准备 1聘请广告 主要包括企业的基本状况,聘请岗位应聘人员的基本条件,报名方式,报名时间,报名地点,报名需带的证件,材料以及其他留意事项。 2公司宣扬资料 流程图如下: 人力资源部 1 公司领导探讨批准 用人部门 不符合公司规定返回 批准 人力资源部实施聘请 填写员工需求申请表 人力资源部 考核人力资

15、源需求 二、面试阶段 1.应聘人需携带相关证件材料面试身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等 2.人力资源部根据公司统一要求,基本符合条件的填写应聘表,同时进行初试甄选。 3.面试根据员工岗位不同,分口试、笔试、技能操作、体能测试等。 4.面试组成人员由以下三方人士组成1用人部门代表 2人事部门特地人员 3独立评比人,独立评比人应对该职缺的工作有深切了解及亲热工作关系。 5.面试实行合议制面试,用人部门主管的看法起确定作用,其他成员的看法起参谋作用。 流程图如下: 基本符合条件 复试不合格 同意试用 公司领导探讨批准 人力资源部办理手续 不同意试用 人力资源用人部门复试 复试

16、合格后,拟同意试用 三、入职阶段 1、经核定试用的人员,需由公司统一组织到市疾病防预限制中心特殊工种或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。 2、新进员工需携带以下资料,并填写应聘员工登记表办理入职手续; 1身份证、户口本、未婚证、支配生育证明等原件及复印件。 2毕业证原件及复印件。 3其他相关职称证、专业资格证、照等含退伍或转业证原件及复印件近期蓝底一寸免冠照片2 张。 3、特殊专业技术人才及高级管理人才由公司主要领导面试确定。 4、入职手续办理完毕后,人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送人事通知单以便用人部门做好人事连接、工资计发及后勤保障等工作。 四

17、、试用阶段 1、试用期3-6个月,自员工填写应聘员工登记表报到之日起计算。 2确定试用的员工暂交劳保,工具等费100元,待转正签劳动合同后退还。 3、新员工试用期间按公司考勤管理制度,可以请事假和病假。但试用期按请假的天数顺延。试用期上班缺乏一个月的员工要求辞职,没有工资。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次含三次以上即随时解聘。 4、新员工试用期满后,人力资源部将员工转正申请表发给用人部门或车间,实事求是填写评价报告,写出评语和看法。人力资源部根据用人部门的考评和新员工的出勤状况确定是否转正。 5、新员工在试用期表现不佳或不符合录用条件的,用人单位主管可以提前提出辞退看法,报送人力资源部,办理

18、辞退手续。 6、在试用期,对业务素养、技能、工作适应实力及工作表现特别精彩的新员工,用人部门主管可以提前结束试用期并将员工转正申请表报送人力资源部报总经理批准。 五、正式录用 1、被正式录用的新员工,由人力资源部发给劳动合同由人力资源与其签定正式劳动合同,一式两份。一份人力资源部存档,一份新员工自留。 2、员工正式聘用后与公司签订劳动合同期限原则为三五年特殊状况由公司领导批准。合同期满前一个月由本人申请,人力资源部根据公司审批状况统一办理合同续签手续。 3、员工正式聘用后的工资及福利待遇,统一由人力资源部根据公司薪酬标准 方案填写薪资调整单,报公司领导审批后,交财务部门作业。 4、新员工进公司

19、到岗后,用人单位要认真支配新员工工作,要指派有阅历的,责任性强的员工一带一,一帮一,或签师徒协议,使新员工尽快熟识工作,驾驭本岗位技能。使新员工感受到公司的关切和疼惜。此项工作由人力资源部跟踪考核。 流程图如下: 填写试用期考核申请表 经考核合格 试用期满的员工 用人部门负责人 不合格辞退 合格 批准聘用 人力资源部根据公司规定与员工 人力资源部 公司领导 签订劳动合同 六、本规定自总经理办公会审议批准后执行。 二00八年六月二日 第三篇:公司员工聘请及录用管理规定 公司员工聘请及录用管理规定 一、聘请原则 1、本公司各级职员的聘请、任用以思想、品德、学历、实力、阅历、体质以及工作岗位需要的原

20、则。 2、公正、公允的原则 在聘请工作中,建立客观公正的评价标准。实行聘请支配公开,聘请岗位公开,面试考核公开、公正评价的原则。 3、同等竞争的原则 公司内部员工亦可参于应聘岗位竞争,但必需坚持同等竞争的原则,进行聘请考核,考核者对应聘者须一视同仁。遇到与考核人员有关系的人员参加应试时,考核人员应主动回避。 4、保密的原则 在聘请工作中,聘请人员应严守公司机密,妥当保管好机密资料、文件。聘请在公司进行时,应明确规定等候面试场所,及面试考核地点,并确保上述场所内无公司重要文件、资料。同时,在面试考核时,不得透露公司重要信息和机密。面试结束后,应马上引导应聘者离开公司。 二、聘请、录用的基本条件

21、1、基本条件 1年龄在十八岁以上; 2五官端正、身体健康、无不良嗜好; 3有敬业精神、品德优秀; 4工人应具有中学以上文化水平; 5管理岗位和专业技术岗位应具有大专以上文化程度、能娴熟操作电脑; 2、有以下情形之一者不予录用: 1受到刑事处理者; 2受到通缉在案者; 3曾有受贿、贪污、私挪公款受到惩处者。 4患有传染病或身体健康状况不良者; 5与原单位未解除劳动关系,个人不能担当因重复劳动关系而发生的全部责任,或在其他公司兼职,不能专职在本公司工作,原则上不予聘请与录用。 6部门子公司经理以上职务人员亲属不得录用在同一个公司工作。 3、集团人力资源中心负责统一组织聘请工作,并对应聘者进行资格审

22、查及初试,合格后,介绍到相关部门进行专业考核。淮南各子公司依据本规定在当地进行聘请。 4、人力资源中心综合用人部门的考核结果,合格者报集团领导审批后,通知应聘者到指定医院体检,体检费用由应聘者自行担当。 5、在没有办理入职手续前人力资源部门须对入职人员进行人事调查,必需在35天内完成,调查合格办理入职手续后正式上岗。 6、被录用员工须提交以下证件及资料: 1查验相关证件:身份证、学历证、学位证本科以上、任职资格证书、上岗证、技术职称证、驾驶证等,以上证件公司须留存复印件; 2个人简历及证明个人工作水平的实案等。 三、新员工及试用期管理规定 1、试用期及考核 1新员工自报到之日起由试工期转入试用

23、期,试工为三至五天,具体日期以录用通知单上通知为准。试用期一般为三个月,试用起先日即签定劳动协议书试用期。 2 新员工转正由聘用部门负责考核,在工作中有突出成果和奉献者,聘用部门提出申请和考核报告,报集团领导批准,可缩短试用期。考核为优秀者可提前两个月转正;考核为良好者可提前一个月转正;考核合格,可按期转正;特聘人员经集团总裁批准可免去试用期;考核较差者可延长试用期时间;考核不合格者予以解聘。新聘请员工在试用期间表现较差,如:工作实力弱,经常不能按时完成任务;不遵守集团规章制度,迟到、早退达三次以上;不能同其他同事和谐相处,关系惊慌,无理顶撞领导;或工作不认真,造成失误,给公司带来损失;聘用部

24、门可随时签署看法将该员工退回人力资源中心予以解聘。 员工试用期满,由人力资源中心就转正事宜以书面形式通知聘用部门和其本人办理转正手续。 2、上岗培训 1新员工上岗前,由人力资源中心对其进行公司状况介绍。 2人力资源中心将根据公司整体状况,视新员工到岗人数,定期举办新员工入职培训。 3员工所在部门应负责对新员工的岗位培训,以便新员工快速适应岗位职责的要求。 4员工试用期工龄记入本人本企业连续工龄。 4、转正 1员工转正后,一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。 2转正生效日期统一以当月1日起先计算,实际试用期除去整月数,余下天数满15天为一个月,不满15天不计。以试用期3个月为例

25、:入司时间7月22日则转正生效日期为11月1日;入司时间7月5日则:转正生效日期为10月1日。 3转正后,公司与其签订劳动合同书并办理劳动用工手续。 五、本规定说明权归人力资源中心。 第四篇:人员聘请、录用和解雇管理规定 MDJT 人员聘请、录用和解雇管理制度 一、目的 建立规范的人员聘请、录用和解雇管理制度,以确保公司的正常运行,保障公司和员工双方的权益。 二、范围 适用于公司全部员工和公司在人员聘请、录用和解雇的全过程。 三、职责 1、董事长或总经理负责批准人员需求申报表 2、人力资源部负责过程支配、资料整理和初选工作及相关事务 3、各相关部门经理及分管副总负责本部门聘请的各类人员的初试工

26、作 4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认 5、各职能部门负责本部门专项学问及技能测试工作。 四、人员聘请与录用管理 1、人员定编: (1)定员权限仅限于公司董事长和总经理。 (2)对公司定编方案的执行和监督工作由人力资源部部接受董事长和总经理授权负责办理,在公司定编范围内根据各部门当时的实际需求,制定人力需求支配,报总经理审批后执行。 (3)各部门根据岗位人员定编状况,若职能部门因工作调整需变更定编,如缺乏定编或人员离职等需要补充时,首先由部门对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经部门经理、分管副总签字后报人力资源部。由人力

27、资源部进行探讨、分析和复核,并提出看法,交总经理或董事长审批后,修改部门 MDJT 编制。 2、增员聘请管理: (1)用人部门填写人员需求申报表,经部门经理、分管副总、总经理签字同意后中层管理人员或专业技术骨干需经董事长同意后,报人力资源部。 (2)人力资源部在接到用人部门的申请表后,根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状况,结合用人部门定编状况进行复核。 (3)人事部在接到完成审批的增员申请后,依据岗位工作人员任职要求中对人员的要求,于三个工作日内就聘请的方式、途径、时间及意料的到职时间与有关领导和部门协商确认,并根据最终确定的聘请方式分别与有关部门做好需要支持和关心事项确实认;通过各

28、种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员聘请到位,若有特殊状况必需与该部门经理协商解决。 (4)参加聘请工作人员职责划分: 各相关部门经理及分管副总负责本部门聘请的各类人员的初试工作,必要时参加公司出席的现场聘请会。 人力资源部:组织支配聘请活动,负责聘请资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、支配、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 职能部门:面试、专项学问、技能测试 ; (5)全部参与公司聘请活动的人员必需履行以下职责: 认真负责,一丝不苟的看法。 公正、无私的品德。 严守隐私,决不将试题外泄。 不断学习、精益求精,驾驭娴熟的聘请工作技巧、技能和丰富

29、过硬的专业学问。 MDJT 公司全部参与聘请工作有关事项的人员,必需树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,同等对待,留意文明和礼节,不行轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真 负责一丝不苟,但绝不吹毛求疪,保证为公司把好关、选好人,使公司保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。 3、聘请管理: 1聘请职责划分: 聘请的组织准备、支配工作由人力资源部负责,若须相关部门关心,须于聘请活动起从前两天将聘请活动的时间、地点等通知相关部门,并与部门确认参加人员,由部门通知相关人员准时参加。在聘请过程中人力资源部负责对应聘人的身份证件,文化学问学历证件进行审核,对其简历的真实性进行必要调

30、查,并负责担当综合测试和专业笔试的组织工作; 用人部门负责对应聘人员的各类专业证书资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等进行审核,并负责笔试和专业学问面试。 (2)面试、考核程序: 人力资源部进行应聘资料的初选、归类,确定面试对象。人力资源部通知面试对象,并做好面试活动的全面支配,组织、支配的准备工作,并通知相关部门、相关人员。 人力资源部对面试对象作核实性、了解性初试。人力资源部支配笔试包括书面测评和专业笔试 人力资源部将专业笔试试卷伴同面试对象一同送至用人部门,由用人部门进行专业学问和技能测试面试、实操,要对笔试结果进行马上批改,填写评价量表。 完成复试,提交评价量表给终试者。

31、MDJT 终试者面试。 人力资源部通知面试对象后续联系处理方法。将聘请结果通知应聘人和用人部门。(3)面试、考核要求: 复试和终试的支配应当尽量集中,不允许出现每天有零星面试,造成影响部门和公司领导正 常工作,人力资源部要主动跟进驾驭整个复试终试工作的进程,并保证工作的连续顺畅。 做好各阶段应聘人员的引导工作,并刚好处理面试过程中发生的应急状况。 应试时间支配紧凑,削减应聘者的来回次数。既保证应聘者的利益,又使公司的形象,工作 效率的提高得到保证。原则上将复试和终试支配在一天内完成,最好是应聘者到厂半天内完成。 若遇特殊缘由,人力资源部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和支配

32、。 在整个复试终试过程中,人力资源部协同有关部门共同做好接待工作,但人力资源部必 须于活动起从前一天与有关部门做好联系确认工作。 聘请录用结果确定后,人事部须在第一时间通知应聘者,并就入职时间及有关入职手续办理 要素与被录用者进行确认和明确交待,向被录用者供应一份具体明白的入职须知。 (4)进厂手续办理: 办理入职先至人力资源部,随带等级证,技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件 MDJT 的正本和复印件,并备一寸彩色照片2张。入职时间:每周周一和周四支配两次入职。 报到:新员工报到,需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及 彩色照片2张,用于建立员工档案。同时需交

33、身份证复印件二份,用于办理个人储蓄存折。 凭人力资源部开据的食宿介绍信到人力资源部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收本钱费10元,缴纳现金。IC卡要妥当保管,它作为公司考勤根据和员工在公司就餐费用的结算工具,丢失须马上至办公室办理挂失和补办手续。 人力资源部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。 报到上岗:人力资源部联系各部门责任人带报到人员回部门报到确定上班时间,和交待事项等如到中午就餐时间,由各部门派人带到饭堂用餐 在整个聘请过程中若一旦觉察证件阅历等方面有造假、有意欺瞒公司的行为,一律取消应聘资格。 凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用,特殊需要

34、需总经理或董事长批准。 (5)对于未被录用的应聘求职人员,人力资源部还需做好辞谢工作,保持公司良好的形象。 (6)人才储备库管理:人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等,入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选,到达复试标准的人员,包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法支配复试的,尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复试,符合要求却因名额限制未能录用,且能确定较稳定的联系方式的 MDJT 人员。 (7)各级管理人员须以身作则,严禁将未经审批的用工意向随便向外传播,造成对其它部门正常工作秩序的干扰。 (8)在用工过程中,全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请

35、客送礼等不正值行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为,一经觉察,一律除名。 五、辞、离职管理 1、员工自己申请离职:(1)员工自己申请离职条件: 员工试用期内可以提出申请离职。 员工与公司签订劳动合同后,在合同期内不得随便解除,因特殊缘由确需提前终止合同的方可申请离职。 2、员工自己申请离职办理程序:(1)员工向所在部门提出书面辞职申请。 (2)由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈,并作好书面记录。(3)在本部门领取离职申请审批表,按离职申请审批表要求填写,经部门经理同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。 (4)待各级领导审批后将离职申请审批

36、表及本人离职申请报告附谈话记录留人力资源部备案,一个月后员工到人力资源部办理正常结算手续。 (5)、员工申请离职未被批准或在申请报批过程中,员工必需严格按所在岗位的要求认真完本钱职工作,不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生,更不得有不听从管理和工作支配,制造冲突和事端等违纪行为出现,否则公司将严格按厂规厂纪加倍惩处,直至除名。 若造成经济损失和恶劣影响,公司将予以追究经济和法律责任。 MDJT 3、公司解聘员工:(1)解聘员工的条件: 在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同,试用期内各部门必需对员工进行严格的考核,试用期内试用不合格的员工各部门须马上解聘,试用期满后,各部门不得随便

37、解聘员工。 工作不主动、不主动,长期消极怠工,经多次指责无明显改善的。全年得分工作差,有多次重大违纪,经多次谈话教化,工作无改善的。对考核不合格和平常表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字,对员工表现要有具体内容,不能笼统抽象。 (2)解聘员工的处理程序: 试用期内考核不合格的员工由部门写出考核看法报分管副总审批后送人力资源部,由人事行政部送总经理最终签批,待最终签批后通知员工到人力资源部,由人力资源部和劳资处共同办理结算手续。 因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后,干脆到人事行政部办理结算手续。 同期内因员工素养达不到工作要求确须解聘的员工,由部门供应充分理由的书

38、面材料连同离职申请审批表一起报分管副总审批后送人力资源部,由人事部送总经理或董事长最终签批,待一切审批手续结束后由人力资源部通知员工办理结算手续在未经总经理或董事长签批前不得通知员工本人,不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。 4、公司除名员工(1)公司除名员工的条件: 违背公司制度规定必需除名的。无故连续旷工三天含三天以上的。(2)公司除名员工的处理程序: MDJT 在工作期间确有违背公司制度的,各部门必需做好原始记录须有违纪员工本人签名认可并依据公司制度进行惩处,对于多次违背公司制度或严峻违纪确须除名的,由各部门将员工违纪的原始记录连同离职申请审批表一起上报人力资源部审核

39、暂不通知员工本人。 经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。由人力资源部通知员工办理结算手续。 员工无故连续旷工三天含三天以上的,各部门必需在第四天将名单上报人力资源部,由人力资源部发除名通告。部门未刚好将名单上报人力资源部的,公司还将对相关责任人赐予肃穆处理。 5、离职申请审批表填写要求: (1)员工本人提出申请离职,由员工本人填写;假如部门提出解聘或除名,由部门负责填写;假如是合同期满部门不愿续聘的由人力资源部填写。 (2)假如属于解聘或除名员工,部门必需在离职缘由栏内将事情的经过填写清楚可在后面附书面材料,并在最终由员工本人签名认可,如本人不签字,则可在三天内以书面通告的形式在公

40、司范围内予以公布。 (3)离职结算办理程序 离职人员在离职执行日当天,须首先至人力资源部领取离职结算表,按表中内容逐项办理有关手续。 离职人员所在部门:岗位工作交接,由接岗人签字,工器具退还由部门工具管理员签字,暂无人接岗或部门无工具管理员,则由部门经理签字。若有遗失或破损,按公司有关执行,并在结算表上注明扣款金额,由人力资源部或劳资处在工资中扣除。 本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数,填报在结算表上,并签名确认。 MDJT 监察审计部:至监察审计部核查有无违章违纪罚款,若有须填写应扣金额,作为结算根据,由监察审计部签名。 财务部:至财务部出纳处办理财务借款清算

41、手续,由出纳签名确认 人力资源部: 员工离职须至公司档案室,归还全部本人借用的资料,由档案管理员签字确认。若有不能归还的状况,档案管理员须马上上报人力资源部经理处理。经宿舍管理员签字后,确认宿舍物品完好。至人力资源部办公室,办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续指未穿过的全新劳保用品可退还。计算出折价扣款金额后,由福利员签名确认。至人力资源部办公室处退还厂牌由人力资源部文员签名确认。最终至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算,结算工资单经逐级审批后,离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。 离职者领取薪资后须马上离开公司,不得有意逗

42、留。 离职结算手续须在一个工作日内办理完毕,并离开厂区,须在二十四小时内搬离宿舍。各相关部门须严格照此要求执行,落实相关人员责任人不在时部门经理马上落实代办人员,从速办理。特殊缘由需延期办理的,须由相关责任人马上通知人力资源部,由人力资源部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和监督。 对办理结束算手续后,因特殊缘由无法按时离宿者,须由本人于当日向人力资源部提出书面申请,经人力资源部经理批准后,至宿舍管理员处登记,并随时接受其监督检查,到期离宿时必需经宿舍管理员严格检查通过后,方可离开。 各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查,监督检查工作时

43、,须肃穆、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事,不简洁 MDJT 粗暴,有意刁难,维护公司的良好形象。 附件:相关表格 1、人员需求申报表 2、员工履历表 3、离职申请审批表 4、离职结算表 第五篇:人员聘请、录用和解雇管理规定 公司制度 2023年9月 人员聘请、录用和解雇管理制度 一.目的 建立规范的人员聘请、录用和解雇管理制度,以确保公司的正常运行,保障公司和员工双方的权益。二.范围 适用于公司全部员工和公司在人员聘请、录用和解雇的全过程。三.职责 1、董事长或总经理负责批准人员需求申报表 2、人事行政部负责过程支配、资料整理和初选工作及相关事务 3、各相关部门经理及分管副总负责本部门聘请的各类人员的初试工作 4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认 5、各职能部门负责本部门专项学问及技能测试工作.四、人员聘请与录用管理 1、人员定编: (1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。 (2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总

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