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1、2023年人事、行政、前台工作职责 第一篇：人事、行政、前台工作职责 人事专员工作内容和工作职责 1、组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、负责人员聘请，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责制定公司培训支配，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月
2、员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假、产假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理。 14、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 15、负责组织企业文化建设。 16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 行政专员工作内容和工作职责 1、制度建立与完善：根据公司进展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业进展中刚好调整和完善，2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导
3、落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。 3、例会组织与纪要：按要求支配好每周、每月的例会，通知的下发，人员的到会状况，会议纪要的记录和存档。 4、车辆运用及管理：提高汽车运用率，合理运用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。 5、卫生、纪律、基金箱等管理制度监管：保障有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 6、部分选购工作：办公用品选购、工作选购、快餐店易耗品选购、公司易耗品选购工作。 7、外联性质的工作：宣扬册、名片、手提袋、集体活动的用车、机票、火车票的询问和联系工作，
4、及其他需要和外部单位协调协商的工作。 8、关心快餐店的部分工作：暂住证，健康证的办理。 接待专员岗位职责: 1.听从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外处理 3.娴熟驾驭公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存 6.协作接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整齐，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常
5、维护和保养 9.执行公司考勤制度，负责员工的外出登记，监督员工刷卡 10.对工作中出现的各种问题刚好汇报，提出工作改良看法 11.完成领导交办的其他或临时工作 二、工作流程： 1、客户进门起身迎接并询问来访事由； 2、登记客户来访登记薄，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次探望，不得将公司领导的各种联系方式随便告知素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式； 3、如有必要，支配来访者前往会客室稍坐片刻； 4、准备款待茶水饮料； 5、通知相关工作人员有人来访； 6、刚好添加茶水添加茶水,来客告辞时起身道别； 7、客人离开后刚好清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整齐； 8、若来访者要
6、找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在客户来访登记簿上登记，刚好通知相关人员若来访者表示下次再来，则需在客户来访登记簿注明； 9、刚好转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员刚好回复； 10、刚好将用完的客户来访登记薄交由行政归档。留意事项： 1、接待客户热忱周到，刚好给客户添加茶水并在客户离开后刚好整理睬客室； 2.客户来访登记薄的具体记录；并刚好将运用完的记录交由行政主管归档； 3、刚好通知相关被访人员，若被访人员不在，要刚好转告以确保刚好回复； 4、不得随便把公司领导及其他工作人员的联系方式告知第三人。 三电话的接听和记录 工作流程： 1、电话响铃两声后，马上
7、接听，留意礼貌用语； 2、电话铃响超过3声，接听电话应当致歉； 3、接听电话时应限制音量，不应影响其他人的正常工作； 4、对方所要找的人不在时，应询问对方是否盼望留言或留下回电号码，切忌马上挂断电话； 5、通话之后，应轻轻挂断电话，并且尽可能等对方挂断后再放下听筒； 6、没有接听到的电话应根据来电显示刚好回拨，首先致歉，再询问刚刚来电的目的。 7、将需要转达的内容刚好记录在电话记录表上； 8、记录后5分钟内刚好通知被传达人,并确认对方接收信息正确无误。 9、刚好将用完的来电记录表交由行政主管归档。留意事项： 1、来电接听快速，接听电话运用一般话，声音柔软； 2、了解清楚来电人的基本信息以及意图
8、，刚好在来电记录表上记录来电时间、内容、信息接收人等需要转接的刚好将电话转给相关工作人员； 3、如遇信息接收人不在，应实行通知的方式刚好转达信息 相关记录：来电记录表前台 四文件快递的收发 工作流程： 1.接收文件需请对方填写文件快递收件登记表，送件人的时间 姓名 物品名称 快递单位名称 运单编号 收件人的姓名联系方式等 2.寄件时须填写好快递单据，并留好存根，同时需填写文件快递寄件登记表寄件人的姓名 时间 物品名称 快递单位名称 运单编号 收件人的姓名联系方式等 留意事项：填写字迹需清晰，内容需具体 其次篇：前台行政人事职责 前台行政人事职责 1.统计考勤。 2.负责员工的入职、离职手续。
9、3.负责办公用品统计、出入库登记等。 4.负责日常聘请。 5.负责前台接待、快递收发。 前台行政人事职责21、负责前台接待 2、负责人事聘请、培训、入离职手续、考勤、劳动合同、固定资产管理等工作 前台行政人事职责31、负责日常聘请岗位信息发布、简历筛选、电话沟通、面试支配及接待等相关工作; 2、负责员工入职、离职手续办理; 3、负责员工社保、公积金、意外险的增减员工作; 4、负责员工的异动办理; 5、建立、维护人事档案，对档案进行刚好更新和存档; 6、上级交办的其他事项。 前台行政人事职责41、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、刚好更新和管理员
10、工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差订票、酒店支配等各项工作; 7、至少_年人力资源相关工作阅历，尤其需具备聘请、员工关系、五险一金模块的实操阅历; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 前台行政人事职责51、负责入职、离职、请假、转正、调动手续办理，负责员工档案、合同整理签订; 2、负责客户接待、会议室，日常文档处理; 3、负责饭堂、宿舍管理，工衣管理; 4、每月考勤统计、固定资产管理及整理，办公文具管理、5S检查。 5、关心人事聘请，6、完成上级支配的
11、工作任务。 前台行政人事职责61、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印); 2、负责公司日常考勤信息统计; 3、负责公司办公用品、耗材选购及领用登记; 4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等); 5、关心部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作; 前台行政人事职责7 1.负责电话总机服务、前台接待 2.关心完成人事行政部门的日常事务管理工作 3.帮助外教的工作证，居留答应证办理 3.负责与其他部门的协调工作、做好信息的上传下达，完成领导支配的其他工作 第三篇：行政前台工作职责 行政前台工作职责1、2、3、4、接待工作、接听电话。
12、整理信息成文档，上传发布更新大厅电子屏的各类信息。负责行政总台日常管理工作，考核及值班人员支配。负责大厅整体管理，做好大厅巡察工作，保持环境洁净整齐。 5、每周及放假期间值班人员的支配和确定，考勤、值班工作及配 合总经理进行考勤管理。6、7、8、9、人才聘请信息网信息的管理、维护，通知人员面试与相关工作。接待面试人员及相关登记事宜。各部门文档的打印、存档和管理。办公用品的申请与管理，公共卫生区域的划分，支配日常卫生 检查，办公区域卫生维护管理，员工工作服着每日的检查通报。 10、每月考勤记录的统计，公司内部文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 11、关心做好安装和维护公司计算机，服务
13、器系统软件和应用软件，同时对其他部门的软、硬件供应技术支持。 12、负责公司员工福利、社会保险和劳动保险年检的工作。 第四篇：行政前台工作职责 行政前台岗位职责 一、行政前台接待 1.接待来访者 接待来访者，先问清对方来访缘由，根据状况推断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正值访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并水给客人倒水。 2.接待询问者 若有业务询问者来访，应刚好请业务部门人员来关心接待。 3.接听转接电话 前台是总机电话，接听电话时，应先说“您好，盈泽投资公司，然后根据状况推断是否需要转给相关人员接听。 4.接待推销人员 上班时间若有推销人员上门推销，应宛转
14、拒绝，若有员工需要他们的服务，告知盼望他们在公司休息时间如：午餐时间等再来。 二、传真及信件转交 1.转交传真 关注电子传真，一旦收到传真，应快速、细致辨别接收人，并刚好转交，必要时应电话提示查收。若接收人是总经理或其他高管，应转交其秘书，并电话提示查收。 2.转交信件 收到信件时，应快速、细致辨别收件人，并刚好通知收件人领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接 收。 三、快递管理 1.接待快递员 熟识目前与公司有业务往来的快递公司，刚好更新快递公司联系人及其联络方式，并热忱接待每日前来送、取件的快递员。 2.转交快递 收到快递时，快速、细致辨别收件人或收件单位，并刚
15、好通知收件人前来领取，并做好签收登记。 四、行政前台日常事务 1.保证前台电子设备的正常运用 前台有电脑、电话、传真等电子设备，若设备发生故障可以先联系办公室同事检查，若无法修理，可请选购部同事联系供货商或外部修理单位，解除故障。 2.刚好更新和发布员工内部通讯录 每周一统计公司全部人员信息，并向全体员工发布新的内部通讯录。 3.公司钥匙管理 会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥当保管。 5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定 6、费用登记 7、上传下达通知工作 六、考勤登记 核对考勤信息。 七、行政主管交代的临时事务。 第五篇：行政前台工作职责 行政前台工作职责 1、接听前
16、台电话，处理投诉和电话回访、有礼貌地接待来访人员并刚好通知被访人员； 2、负责总经理办公室的清洁卫生，每天早上上班前清扫。 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； 4、前台不能空岗，有事或请假必需找他人代岗，做好交接工作； 5、负责办公区域的环境维护、保证设备平安及正常运转，检查每日的卫生清扫状况及工牌佩戴状况。午休后卫生的检查，包括总经理办公室、会议室及阳台； 6、日常文书、资料整理归档，保证前台资料和电脑文档的整齐有序； 7、关心公司员工的复印、打印及传真等工作； 8、刚好整理二次用纸，提倡节俭； 9、放假通知的拟定与张贴； 10、员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗状况，早上中午
17、午会时关心会议主持人进行点名，每天不定时检查员工有无中途离岗等，违背考勤制度的、没有正规手续的，一律严格按制度执行； 11、员工名片的订做，刚好缴电费网费，通知送饮用水，员工工作牌的制作； 12、每周六及法定假日前大扫除分组支配及通知；每周六开部门会议，进行工作汇报及会议记录，撰写会议纪要； 13、刚好下达领导的各类通知包括口头通知； 14、大门照片墙员工照片的刚好更换与完善、员工工牌的制作； 15、每日音乐的开关，早上到9：00，中午12：00-12点30，下午17：40-18:00； 16、如有客户到访，刚好给客户递送茶水，客户走后，刚好整理睬议室、洽谈室的水杯，清理烟灰缸； 17、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。月底进行库存盘点工作，并将汇总表上报给行政经理一份，办公用品盘点工作结束后，填写选购申请单，交由领导审批，审批通过后进行选购； 18、每月25日上交4个活动策划，每周三之前上交一个完善的活动策划书，周六员工活动的组织与支配； 19、月末需要上交的报表：办公用品进出库盘点表、选购支配申请表、员工罚款明细表、员工活动策划书、费用报销明细表； 20、绿植需要维护时刚好通知租赁公司工作人员来公司维护及更换。 21、对于违背公司制度的，参照公司奖惩制度进行惩办。当日下惩处通知单交由部门主管，将罚款收上计入公司“欢乐基金。