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1、 关于物业客服年终工作总结汇总9篇物业客服年终工作总结 篇1 伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关怀、指导下,客户效劳工作本着:“专业、务实、高效“的效劳理念,为业主制造“星级酒店式物业治理效劳“的宗旨,各项物业治理效劳取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问效劳,为销售工作供应良好的效劳支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户效劳工作的顺当开展,对20xx年度的工作思路及存在缺乏做出总结分析; 一、20xx年度的主要工作 回忆20xx年度
2、主要完成以下几项工作: 1、做好5月份黄金周期间销售中心对外展现的前期筹备工作; 2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施; 3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作; 4、6月份开头接收销售中心样板房的交接工作及日常运行治理工作; 5、楼宇开盘销售时期样板房的接待治理、维护、存在问题跟进整改工作; 6、季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作; 7、参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进展解答及沟通; 8、对业主访谈工作中客户提出的物业治理问题进展解释,依据小区治理的实际状况编制统一的讲解词; 9、销售中心及z岛清洁效劳标准的督导; 10、销售宣传活动的帮助协作工作; 11
3、、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织; 12、“部落群销售模式“效劳工程的市场调查工作及物业效劳工程的讲解培训; 13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备; 14、为开展客户回访而进展的业主资料对接的前期预备工作等。 本部门依据不同时期的工作任务,结合小区的实际状况和市场行情,对小区涉及的物业治理工作的工程积极的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期,协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果; 二、主要工作内容及详细做法 在前期物业治理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期治理工作的特点,主要是以协作相关的效劳部门,做好现场的接待、销售
4、活动;同时依据物业的使用、治理状况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实状况;为后期的物业治理、客户效劳工作打好铺垫。 针对本年度的物业治理效劳的实际状况有以下几点做法: 1、依据现场工作实际状况,把握物业不同时段的效劳需求 本年度5月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点“人工湖“及“风情游泳池“,正式接待客人参观;为保证水质清亮,物业部依据实际状况,绽开了水质治理工作;同时对客户提出的物业治理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下: (1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的力量高标准的完成客户的效劳需求; (2)表达真诚的效劳态度;在水质
5、治理初期,现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的全都好评; (3)依据水质的状况,请教水质专家,确定处理方案; (4)供应专业的物业解释,为业主躲避物业治理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关怀的物业治理问题,并上报了业主关怀问题的统一讲解词,印发成册,避开销售人员重复解释而消失的偏差; 2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案 由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场效劳: (1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁治理周期;
6、 (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格工程,发出整改通知单; (3)依据业主的要求,制定切合现场实际的清洁效劳标准,并催促落实; 3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的治理规定 销售中心样板房参观接待前期,未进展物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房治理制度; (2)对样板房治理员进展样板房治理相关操作学问的培训; (3)依据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见; (4)跟进样板房在使用的过程中存在的治理效劳漏洞,准时的进展沟通协调,
7、确保问题的处理、落实; (5)样板房的移交工作前期,工程部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部帮助处理并制定了标准的移交样板; 3、季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作 在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风“黑格比“登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部依据实际状况安排值班和守护: (1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作; (2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进展封闭和堵挡,防止雨水进入样板房; (3)对台风过后板房的清洁接待工作进展协调和催促;确保及早开放
8、; (4)对台风造成样板房的损坏,准时跟进处理; 4、协作效劳部做好销售宣传活开工作 (1)积极协作销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了“z开盘工作物业协作效劳方案“,取得了良好的作用; (2)主动参加维护活动现场,巡查现场的安全、效劳工作; (3)对物业的活动现场的流程安排提出建议; 5、组织物业接收验收工作 提出验收意见 (1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接收验收方案; (2)对接收验收方案进展培训,并提出物业接收问题备忘录; (3)积极召开接收验收协调会议,催促接收工作的完成; 6、“部落群销售模式“效劳工程的市场调查,及效劳工程的讲解培训 依据“部落群销售模式“的
9、工作规划,对已确定的效劳工程进展当地市场的调查工作,确定了效劳工程的可行性及质量标准; (1)对z效劳市场30多家的效劳单位进展了市场调查,完成24家的效劳单位洽谈工作,确定了16家效劳单位; (2)提出市场调查,效劳工程的可行性报告; (3)依据前期讲解员的根本素养制定培训方案,并实施根底素养培训; 7、收楼资料的前期预备工作 依据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进展整理和审定; (1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格; (2)收楼使用的业主高尚生活指南编制、修订、校审; (3)各种日常表格的汇总归类,客户效劳中心各种日常工作流程的校审; (4)预备业主资料的复印整理,为
10、收楼前期的客户回访工作做好预备; 三、存在的缺乏 1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业效劳工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业效劳无法得到表达。 2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催催促甲方整改力度不够,移交周期教长。 3、对外委清洁公司的工作标准及监视力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。 四、完毕语 在20xx年度的工作中,依据物业前期治理的实际状况,物业部仔细的履行了:“效劳业主,帮忙合作方实现最高的市场价值“的效劳理念,提出了z近期物业效劳工作的建议等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头榜样作用,倾尽全力为客户效劳工作及前期收楼工作打好铺垫工作
11、;信任在20xx年度会在客户效劳工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。 物业客服年终工作总结 篇2 回忆20xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情效劳,专心做事”把效劳业主
12、,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一,日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。 二,信息公布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30屡次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知
13、内容做好相关解释工作。 三,业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程修理满足率96%。 五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 八,培训学习工作在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 九,在公司大力号召全员卖车位车库的
14、方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常识的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不
15、断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的治理软件来提高工作效率,简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,
16、在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业治理的政策、法规及世纪城小区临时治理规约为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲气氛,提升世纪金源的效劳品牌。 物业客服年终
17、工作总结 篇3 作为一般的物业客服专员,我的工作职责主要是熟识和把握物业治理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的学问构造,与时俱进的跟上物业治理进展方向;其次是将学到的理论学问用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持效劳为主、治理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必需做到的。 一、在工作中,总结出一套工作阅历 1、首先应当给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作 2、分析、调查问题的缘由 3、若问题有涉及物业治理的相关法律法规应当结合物业治理相关的法律法规,然后依据实际状况拟
18、定科学的解决方法; 4、最终固然是详细方法的落实。并总结每次处理阅历为日后的处理像类似问题做根底。 5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的确定,同时也能缩进我们与业主的关系,便利日后物业治理工作开展。 二、在此根底上,建立了实现工作零缺陷的9步骤 1、要求明确:业主不总是对的,但永久是最重要的;完全满意客户的需求,并以此作为工作的动身点和归宿。 2、预防在先:充分做好到达要求的各种预备,积极预防可能发生的问题。 3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。 4、责任到位:把效劳质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按规划分步实施。 5、强化培训:对自己进展理念
19、灌输、学问教育、技能培训。 6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政治理中心考察;并分析结果,以明确问题、缘由、责任。 7、循环检讨:定期对效劳中存在的问题(尤其是业主投诉)准时订正,并制定相应的预防措施。 8、整合组织:在直线型组织架构的根底上,以客户满足为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息沟通的速度,突出全面质量治理的思路。 9、标准操作:进一步完善操作标准。 三、“物业零缺陷”的实施将进一步提高效劳质量、提升公司的品牌形象,稳固物业市场 零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够到达这样的企业可以说没有,由于消费者的心理和行为是公司难
20、以确定的,公司可以通过努力来增加自己效劳的质量,这样只是能够提高客户满足度,但却无法打算客户满足度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者效劳,消费者就是上帝,这句话肯定要时刻记在心中。 总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持状况怎么样?这个支持状况是由客户满足度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的效劳,好筹划的客户回访来增加客户满足度。而公司也靠着优质的产品和效劳向着“零埋怨无投诉”目标进展。 客户满足度是衡量一个公司效劳质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满足度的调查,发觉客户满足是一种心理活动,是客户的需求在被满意后的愉悦
21、感。对于顾客来说,他花了肯定的代价,需要到达肯定的目的,假如我们供应给他的产品、效劳等有很大一局部不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满足度。所以客户满足度是衡量客户满足度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或效劳在客户心目中的满足度级别。 身为公司的一员,我将遵守己任,不断提高自己,在日常工作中仔细学习、取长补短仔细完成领导安排的工作。感谢! 物业客服年终工作总结 篇4 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质效劳的一年,我们在不断改良完善各项工作的同时,迎
22、来了全新的力气参加我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。 在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关心和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理理的提倡下已经深入人心,融入每一个客服工作人员寻常的工作生活之中。新年将至,回忆这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下: 一.深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。 在 20xx”的指示精神,不断学习和把握物业治理相关法规、效劳收费标准,熟识小区业主及设施、设备的根本状况。 20xx 年致力于全心全意提高团队协作协作意识,在公司领导的带着下朝着效劳创优的目标不断进
23、发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和积极地确定赞扬。 二.深刻了解把握园区整体工程根本状况,理论联系实际,积极参加学习与培训。 自 20xx 年 7 月开头交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 _ 栋,共计 _ 户住宅,共 _ 单元。总体上已收楼 _ 栋,办理入住 _ 户,其中具备办理入住条件共 _ 户,未办理入住手续为 _ 户。闲置房屋共计 _ 户,其中空置房 _ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 _ 户。 自觉承受品质部的培训与考核,把握客服部根本作业程序,在学习与工作
24、中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项积极与施工单位联系,同时准时反应回访业主。 三.落实客服助理岗位职责,准时完成对客户的效劳及领导交给的其他工作任务。 1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患 154 起,订正违规、违反装修治理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2.负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中修理产生损失并要求恢复及赔
25、偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率到达 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。 4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已屡次联系施工方修理未果,至今仍有 _ 户业主家相关问题未得到妥当处理。 5. 为提高创新优质效劳给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx 20xx 年 B 区物业效劳费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 _ 户,现已催缴收取 _ 户, B2 已到期 _ 户,现已缴纳 _ 户。其中未缴
26、纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴解释工作,还有局部业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,到达业主满足确保物业效劳费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高效劳品质。 业主的满足就是物业效劳的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮忙和关心和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被无视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“效劳细
27、化,从细节中产生回报与效益”。 20xx 年是我不断探究,也是自我寻找的一年,在将来 20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面: 1.连续加强学习物业治理的根本条例,了解把握相关法律法规。 2.加强文案、表格数据等根本工作技能,熟识了解相关物业治理案例解析。 3.进一步改善自我性格,提高工作急躁度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作积极性。 4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地
28、,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带着下,披荆斩棘在新的一年里制造更辉煌的成绩。 物业客服年终工作总结 篇5 回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改良完善各项治理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 自下半年调客服部以来,对综合治理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。从摸索
29、到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积存阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。 在这几个月来,我们面对了许多压力,克制了许多困难,但我们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业治理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的根本状况,找到了切入点,把握住了
30、工作的重点和难点。 20xx年度已平稳度过,在日常对客户效劳的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了急躁、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为治理处供应有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的转变,同时也要总结现有工作中消失的新问题,不断改良工作方法,治理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下: 一、20xx年度部门
31、主要工作完成状况 1、客户效劳方面 小区收楼、入住、收费状况 由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,贮存间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已到达交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面,入住面积:95257,入住率为62%; 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户
32、,组织区域管家与客户进展沟通,准时了解客户需求并反应,依据反应信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进展催缴工作。 截止到20xx年12月31日止,全年应收治理费1061102元,实收金额为972862元。其中全年累计优待760986元。截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费248609元。 收费率状况: 已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93% 正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64% 未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45% 店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36% 有偿便民效劳收费共计2125
33、2元(其中家政19742元,水电修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工效劳加班工资)。 日常工作及完成状况 本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反应客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。 本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。 除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常效劳工作。详细数据如下: 截止到xx月xx日止,办理客户
34、装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元; 入户效劳意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进展入户调查走访153户,走访反响出的问题统计:效劳态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我治理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,
35、AC区满足度为90%,B区满足度为76%,DC区满足度为86%; 2、后勤保障方面(原工程部) 20xx年度共完成1651项零修理工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行修理、玻璃门窗等),已处理463件处理率92%,智能化的有147件,已处理133件,处理率94%;电梯94件,全部处理,处理率为100%; 因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏; 原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌握用电,统一更换面板共232块; 每月抄写计算电表,协作收
36、费员做好每月电费计费的收取工作; 严格根据消防治理规定抓好楼宇消防设施的日常治理,标准消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条; 3、保洁、绿化方面 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进展了统筹治理,详细工作如下: 一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进展了标准的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作; 小
37、区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常消失缺编,导致小区绿化消失苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进展去除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以准时对草坪进展修剪、造型、打药,依据气候变化时进展施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 依据工作中积存的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯担心全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节省肯定的人员及资源本钱;制造出更为专业化的保洁绿化效劳体系; 二
38、、工作中存在的缺乏: 1、工作人员效劳意识、团队意识有待提高。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时,各部门的连接不是很到位。 3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的效劳工作还没有做到位。 4、工程人员技术水平还比拟欠缺,专业化学问远远不够。 5、仓库材料摆放不够标准,东西摆放比拟乱,没有贴明显标签。 6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录。 7、质量治理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。 8、考核制度还不健全,执行不力。 9、治理人员水平与专业治理人员水平还有肯定的差距。 10、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活
39、开工作上尚未组织开展起来。 11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案治理分置不够细致、完善,对档案进展分管备存简单造成混乱。 三、20xx年度的初步工作规划及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案治理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部治理制度,改良各组的工作流程,做到有制度、有实施、有
40、检查、有改良,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率到达98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进展回
41、访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理状况; 4、建立档案治理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。 5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房治理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房洁净、干净、条理清楚、标识精确; 6、加强保洁绿化工作的细节治理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进展屡次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员治理上实行人性化治理,增加员工的
42、业余生活,不断提高员工的积极性。 物业客服年终工作总结 篇6 时间如梭,不知不觉中来到xx工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。 回忆当时在xx应聘物业治理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心
43、,否则工作上就会消失失误、失职状况。固然,这一点我也并不是一开头就熟悉到了,而是在工作中经受了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大局部属于xxx,小局部属于xx,另外还有一些属于私人业主。 2、熟识各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访。 3、函件、文件的制作、发送与归档,目前xx公司与xx及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物
44、品放行条、小型工程单、大型装修资料、修理单等等怎么运用都要熟识。 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。 1.工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我刚接触物业治理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮忙下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑效劳放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持
45、微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑效劳,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。 2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被无视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不管是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来胜利。 3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是对我的支持与确定。记得xx会期间,为了把工作做好,我们客服部、工程部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是表达我们客服中心的团结精神。这表达大家对工作都布满了激情,至于接下来我要把整个xx中心一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。 在20xx新的一年里,我要努力改正过去一年