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1、2023年酒店审单员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:高级审单员岗位职责 1.负责审核并处理各种外贸单证及内贸单证。2.及时委托报关、交纳税单。3.按时输人有关采购的各种信息和结算数据,及时制作付款申请单、入库单等,并对输人数据的及时性和准确性承担检查责任,确保数据库各项数据的正确性和有效性。4.协助做好供应商、制造商有关资料的收集。5.负责对所有物料采购卷宗的归档、管理和保管工作,确保卷宗的内容规范、有效、完整。 推荐第2篇:接单员、制单员、审单员岗位职责 销售内勤岗位职责 一、严格按流程程序执行工作。 二、认真按办公行为规范要求做。 三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的
2、事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5。 四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在生产流程单要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5。 五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。 六、接单员、报价员岗位职责 1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户
3、电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50。 2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。 3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。 4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。 5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。 6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50。 7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元
4、。 8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。 七、制单员、生产统计的岗位职责 1、按客户确认的订单报价信息细心制定生产流程单。出错处罚5元/次。 2、认真复核订单流程单与报价单的信息数据是否正确一致。 3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。 4、 5、严格按计划下达生产任务。 严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。 6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。 7、 8、 9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时) 严禁无定金和
5、担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。 八、审单员岗位职责 1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。 2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。 3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。 4、 5、 6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。 审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。 1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。 附:生产流程图、生产进度流程图、生产进
6、度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表 推荐第3篇:酒店日审岗位职责 日审岗位职责 1、审核各种帐单及报表,保证酒店收入的准确性、完整性。检查结帐单是否按照规定使用。核对酒店每日营业收入日报表。 2、审核帐单中的单位挂帐并转应收账款。 3、审核前台所做各项减帐单、杂项调整单;对于减帐收入调整,首先检查折扣有无相关审批人的签字批准,审查减帐原因是否清楚、合理,每笔减帐是否准确,如有不符,立即调整。 4、审核各房间之间收入、餐厅之间账单有无入错,所挂住店客账、应收账是否错挂。 5、每日向成本控制部提供各餐厅食品收入、酒水收入明细报告,为成本率的计算提供准确的依
7、据。 6、根据房费收入账目核对预定单与房价是否相符,以及审核低于正常房价的账单是否有授权人的签字。 7、发现入错账时,需调整的应及时填写减账单,报财务经理、总经理审批后进行调账。 8、负责会议室商品实物盘点及月底商品盘点表的数据工作、营销部销售人员业绩统计、发票领用还登记工作。 9、发现问题要及时上报财务经理、总经理。 推荐第4篇:审贷员岗位职责 1.向社会宣传、推广、招揽担保业务。2.指导客户填制担保业务的各种表格。3.办理担保业务的各项手续。4.受理担保后两天内开展资信调查,确保调查资料的真实性。5.开发新客户资源,追踪潜在客户。6.拜访客户,实地了解客户需求。7.追踪现有客户管理状况,开
8、发现有客户潜在需求。8.按上级主管要求对上述开发工作填写业务开发记录备查或作为考评依据。9.承担所经办业务的考核责任。 推荐第5篇:深圳十一郎酒店日审员岗位职责 深圳十一郎 日审员 管理层级关系 直接上级:财务部经理 岗位职责 1、执行部经理的工作指令并报告工作。 2、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。 3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。 4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。 5、审核十一郎酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。 6、完成各部门收入明细表,做收入凭证。 7、检查入
9、住登记表上的签字是否一致。 8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。 9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。 10、每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。 11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝弊端苗子。 推荐第6篇:出单员岗位职责 出单员岗位职责 1、负责接收运营中心座席传递的客户承保出单信息。 2、负责与座席、部门经理就有关承保出单信息进行再次确认,确保信息无误。 3、按照公司相关业务流程和管理规定,在业务系统中填制投保单,并进行核保。 4、负责打印投保单、保险单等保险凭证。 5、按照公司业务管理规定和流程,
10、将保险凭证交由外勤送单员或指定的座席。 6、严格执行公司各项承保业务管理规定和内控制度,做好应收保费管控工作。 7、严格履行保守公司商业秘密和为客户信息保密的义务。 推荐第7篇:核单员岗位职责 核单员岗位职责 核单员是新媒体销售企业中最重要的岗位之一,它的职责所在,是确定客户信息正确,并且针对不稳定客户和不稳定的订单,进行加强卖点强化保证货物成功签收。同时,从而最大程度减低公司销售成本,提高公司销售业绩。 第一条:负责每个小组每天的前一天订单进行审核,主要包括:客户姓名、收货地址、订单数量、订单金额、以及发票信息、优惠赠送和客户备注等。如有发现有不规范的情况,按照规范要求进行业务差错考核; 第
11、二条:针对不稳定的客户订单,进行答疑和挽留,消除客户疑虑,从而稳定订单。强调产品的卖点,让客户加深对我们产品的印象,保持客户购买需求; 第三条:核单时要关注偏远地址是否能够配送,如不能配送,及时与客户确认,是否可以自取,避免产生额外的物流成本。针对偏远地区订单,核单员需每天登记自取订单,并按周进行妥投率和取消率的汇总; 第四条:在核单过程中,客户主动要求取消,挽留无效的情况下,需及时申请取消单,并且及时反馈给相关人员进行汇总登记及再次挽留跟进; 第五条:对于已经审核通过的订单,客户再次来电要求取消,在或未出库的情况下需及时与物流部门协调将订单退回;如货已发出的订单,则有针对性的进行挽留; 第六
12、条:所有未联系上客户的物流待审核订单在核单组保留周期为4天,对于4天仍没有联系上客户的订单,则形成物流待审核表,转交由下单员工自行跟进; 第七条:每天负责收发本组组员的跟单表,进行数据整合和跟单情况检查并进行客户数据匹配。如有发现不规范的情况,按照规范要求进行业务差错考核; 第八条:每日向物流部提交本组组员跟单时候客户当天的催货问题,并且及时将催货结果反馈给下单员工,同时与物流部门保持密切的配合,将公司的库存信息及时反馈给热线员工; 第九条:按工作要求及时完成周报、月报等工作内容每周更新组员当月的相关数据情况,及时了解组员情况,向核单主管组长汇报。定期对当月及上月的关键指标进行汇总和比对,分析
13、数据中发现的问题以及员工心态和工作状态情况,及时与其沟通并且报告给领导; 第十条:每周参加核单组内部会议,汇报本周的工作内容,同时提出各自在工作中遇到的问题以及情况,进行讨论解决; 第十一条:核单员需要在热销销售人员忙线时负责辅助接线并服从和完成上级领导下达的其 他工作任务。 推荐第8篇:跑单员岗位职责 1.为进出口货物计划安排和设备交接单结账事宜及与各船公司之间或货代公司间的换领单证做好审核填制登记交接工作。2.报销各单产生的费用。3.做好支票的借销工作。4.将业务的即时状态和应付费用反馈给单证操作人员。5.协助做好统计工作。 推荐第9篇:酒店稽核员岗位职责 酒店稽核员岗位职责 1、酒店稽核
14、岗位职责 1、严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。 2、对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。 3、同酒店长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。 2、国际酒店财务部稽核岗位职责 1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。 2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。 3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。 4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务
15、经理处理。 5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。 6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。 7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本 8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。检查团队、公司、个人的信用。 9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。 10、完成收银员长短款报告。 11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。 12、检查团队、公司、个人的信用。 13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。 14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。 15、将所有错误或问题在留言本上记
16、录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。 16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。 3、酒店夜间稽核员岗位职责 与总稽核员监督所有出纳员点算浮动现金。 编制每日营业报告。 核查餐次数目及所有食品、饮品销售的一般账单。 编制营业状况的摘要说明,作为记入营业日记账的资料。 管理餐厅单据及会计账,并确保有关费用的过账正确无误。 实施现金及发票系统的内部管制。 4、酒店稽核人员岗位职责 1、负责对收款进行督导。 2、核查酒店的收益及编制每日收益报告书。 3、审校现金收入及单据,编制每日的营业报告。 4、检查定价是否合适,及证实未来房间的租用率。 5、检查酒店高级职员的账单签署是否合适,并依照管理部门
17、的指示对所有未付款账单进行核准。 6、控制餐厅账单及会计账号的发出,实施内部现金管制及账目系统的内部管制。 5、酒店稽核员岗位职责 1、完成具体指定的数据统计分析工作; 2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度; 3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台; 4、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作; 5、做好网站后台的审核工作。 推荐第10篇:酒店行李员岗位职责 (一)岗位职责 遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。 1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息; 2、对待客人态度
18、友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象; 3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示大堂副理或前厅经理; 4、检查大厅及其它公共活动区域; 5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查; 6、准时出席部门例会; 7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童的日常工作;检查行李员和门童的平时表现; 8、保证对来去的客人给予及时关
19、心; 保证行李员帮助来去的客人送行李, 接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。 9、行李员的工作要做记录; 记录行李员上、下岗的时间, 记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。 10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误; 电话必须在3声之内接起, 接电话时,手边要常备有笔和纸张。 11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查寻; 12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明; 送行李之前在行李牌上签字, 寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人行李员), 收存、领取行李一定要记录在本上。 13、控制酒店门前车辆活动; 正确指导门前车辆的活动
20、情况,避免出现拥挤、交通堵塞, 保证vip车位, 保证固定车位。 14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练; 每六个月为行李员、门童办一个训练培训班, 每月开一次会讨论工作情况。 15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人; 随时检查行李员、门童的表现, 检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。 16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送; 团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对, 在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。 17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁; 每次上班要检查行李服务和门童工作处, 大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。 18、保证大门
21、外、门内、大厅三个岗位: 行李房内一定有人值班, 人员不够时,门童、行李员可互相替班。 19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅; 20、给行李员、门童制定每日工作计划; 21、把任何不测的事件报告大堂副理; 任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理, 发生的事故必须记录在本上。 22、定期检查和监督行李房的情况; 当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告, 和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。 23、检查督导委托代办员的日常工作; 确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务, 做好酒店客人接机服务的安排。 24、主持和组织例
22、会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执行被安排的其它任务。 (二)素质标准 1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知*市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。 2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上,男性,身高<?x
23、ml:namespace prefix = st1 ns = urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags /1.76米-1.79m。 3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。 4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。 5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。 6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智灵活,有很强的社交能力。 二、职务名称 委托代办员 部 门 前厅部 直接上级主管 礼宾部领班 直接下属 行李员、门童 (一)岗位职责 遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到
24、的服务,配合主管做好各项工作,完成管理人员交给的紧急的、临时的任务。 1、代办邮件快递包裹,发售邮票; 2、代购火车票; 3、代购飞机票; 4、冲印胶卷扩印照片; 5、代印名片; 6、小修理服务; 7、提供接机服务。 (二)素质标准 1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉酒店设施、服务项目,熟知中国历史、地理;熟知*市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内、外报纸、杂志的类型及收费标准。 2、自然条件:身体健康,晶貌端正,精
25、力充沛,口齿清楚,年龄在20岁以上,男性。 3、文化程度:旅游职业高中以上或同等文化程度。 4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英语中级以上水平。 5、工作经验:一年以上酒店或相似工作经历。 6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,知识面广,反应敏捷,有一定的社交能力,能适应各种类型的客人,懂其它语种及方言者尤佳。 第11篇:酒店应接员岗位职责 迎宾员又称接待员、应接员、引宾员、是餐厅的“门面”。其主要工作是迎宾接顾客入门、安排就座、送别顾客,这项工作的质量效果直接影响到餐厅的经营情况,迎宾员的岗位职责是: 1、使用服务敬语,笑脸迎宾,主动询问顾客位数,顾客离开餐厅时应微笑道谢。 2、当有电话
26、订座或来人订座时,应准确地填写订座本,并复述经顾客听。 3、尽可能记住常客姓名、习惯、喜爱、使顾客有宾至如归的感觉。 4、熟悉酒店的服务设施项目,以便解答顾客询问。 5、负责做好批定范围内的公共卫生。 6、迎宾员要了解每餐的菜单和预订情况,熟悉餐厅的所有宴会厅及餐桌、餐位。 7、要仪表整洁美观、彬彬有礼、热情、在开餐前30分钟,站立于餐厅门口一侧,面带笑容,迎接顾客。 8、当顾客到达,在距离顾客3米时要微笑致意,距离1.5米时要躬身问好,行30度鞠躬礼,用手势表示请进,并协助顾客存放衣帽等物品。 9、迎宾员引客入座:顾客进入餐厅,首先由第一迎宾(咨客)向顾客致迎辞,询问客情并根据顾客的人数和要
27、求安排相应的位置就座,然后交于第二迎宾(值台服务员)。服务员见到顾客首先致欢迎辞,并拉椅让座(通常和第一迎宾共同完成)然后为顾客递茶送巾,在根据客情落口布、落筷套、增撤餐位。 第12篇:出单员岗位职责描述 出单员岗位职责描述个人认为的出单员的主要职责是:1.按照公司的核保政策做好业务的出单及核对保单工作;2.做好出单业务承保资料的整理和归档工作;3.做好业务数据的统计工作;4.做好承保单证的管理工作;5.提醒外勤续保;6.领导交办的其他工作在实际的工作中我们经常做的工作是:1.接各个业务员的电话或者是传真,给计算车险的价格,然后给他们报数确定是否出单,出单的话我们需要业务员提供身份证行驶证等材
28、料,刷卡后打印保单把保单交给业务员或者客户,然后整理好用完的单证填写投保单。有需要验车的还需要下楼验车。2.为客户办理必要的车辆保险过户和批改,拍照上传批改资料3.提前给业务员算好下个月的需要续保的车俩价格4.及时接听电话,解决不了的问题及时的反映给相关的人员,以免影响工作5.做好每天的业务数据结算统计工作然后发短信上报给领导。 第13篇:超市录单员岗位职责 超市录单员岗位职责 1、超市录单员岗位职责 1,负责超市信息系统维护工作,确保系统信息正确; 2,负责超市促销优惠调整工作,负责超市电子秤商品维护传秤,打印价签等系统维护工作; 3,负责超市盘点录入,账务调整,部分费用录入审核,经销商品削
29、价,报残报耗录入审核; 4,负责每周给各柜组提供商品销售及库存情况; 5,负责超市商品订单,收货确认单,退厂单等的生成和票据传递; 6,完成业务管理主管交办的其他工作。 2、某超市输单员岗位职责 一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑 1、准确:输单员应保证录入单据100%的准确(如有出错应及时与相关部门配合,做好更正工作)。 2、及时:输单员不得无故压单(对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时,应及时与相关部门沟通)。单据的录入必须正确化,且有关单据(促销单、调价单等)录入完毕须签名。 3、快速:输单员应具备一定的输单速度。 二、保证单据及时传送、签收 1、验收单、退货单、报
30、损单应根据流程及时传至财务签收。 2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。 三、保证单据不得遗失 1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。 2、商品资料原始单据,应按部门分类整理入文件夹,以便查证。 四、条码打印 1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。 2、条码费应正确,及时缴至财务部;早晚班交接时应正确盘点条码费。 3、作废收据应具备并有二人签名方为有效作废。 4、小心假钞,如有收取,由收取人负责。 五、输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作 1、值班时间必须在岗,吃饭时间应轮流吃饭。 2、不得无故
31、、任意换班。 3、上下班做好交接工作,爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作(关闭电脑、电源等)。 4、打开条码机、电脑、打印机,检查是否正常运行。 5、条码机处于等待工作状态,收据及登记本摆放好。 六、输单员应具备一定的职业道德 1、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。 2、严禁泄露公司一切保密信息。 3、超市输单员岗位职责 一、负责并保证单据准确、及时、快速地录入电脑 1、准确:输单员应保证直营出货、退货单,客户出货、退货单,移仓单,库房盘点单等录入单据100%的准确。 2、及时:输单员不得无故压单。单据的录入必须正确化,且有关单据录入完毕须签名。 3、快速:输单员应具备一定的输单速度,打
32、字速度应在60字/分钟以上并保持极高的准确性。 二、保证单据及时传送、签收 1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。 2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。 三、保证单据不得遗失 1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。 2、商品资料原始单据,应按店铺和客户分类整理入文件夹,以便查证。 四、具有较强的责任心和奉献精神,能在任务繁重时主动努力完成任务并相互帮助、相互配合。 五、对公司的相关数据保密。 六、完成上级领导交办的其他工作事宜。 4、超市录单员岗位职责 1、负责超市单据审核与各项单据的填写; 2、负责商品的汇报及某
33、些商品样品的盘点; 3、负责单据的录入、数据的处理,以及单据汇总上交财务; 4、负责超市进出货品的信息录入和数据报表的统计工作; 5、与相关客户及供应商建立良好关系; 6、建立公司项目合同台账、及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 7、根据项目要求进行产品信息(价格、服务、培训等)咨询并反馈给相关人员; 8、认真参加各项培训提升自身素质,服从领导交派的临时任务。 5、超市信息员(录单员)岗位职责 1、负责公司电脑系统数据的管理; 2、负责各种销售表格打印、分发; 3、协助各门店商品盘点工作; 4、更改电脑库存; 5、负责店内商品价格更改; 6、店内POS机和电脑的维护,公司I
34、T设备的管理维护。 第14篇:日审岗位职责 日审岗位职责 日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单 所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。 2.电脑稽核: 打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日租收入的审核
35、,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务历史刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价, 入住天数 ,入住时间, 离店时间 , 发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。 若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。 钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。 免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回财务.注意客房商品消费事
36、项。 积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。 若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。 前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。 对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。 退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特别注意房费大于押金的通知前台追收并写
37、明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。 挂账: 挂账必须授权签字人确认。 信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。 内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。 延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认.根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。 根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。 根据营业收入日报表和试算平衡表
38、,并制作凭证汇总表。 根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。 餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的 1.整理账单 首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表-消费和收银日报表,排序账单要求 A: 结账单 B: 点餐单(酒水单) 2.电脑系统稽核 A: 打开餐饮系统点击消费日报表, 要求: a.结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。 b.挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对,以免漏帐。 c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的
39、发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。 西安卡森商务酒店财务 2023年2月6日 第15篇:酒店采购员岗位职责 酒店采购员岗位职责 一,目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据. 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据. 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.三,工作职责 1,采购计划的编制 负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应. 2,物资供应: 2.1负责原辅材料,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作. 2.2认
40、真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况. 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量. 2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度. 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理. 3,采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作. 3.2对不合格产品及时退货. 4,供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作. 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化
41、物资供应渠道. 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度. 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,与各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题 6,完成公司领导交办的其他工作任务. 四,职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应. 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表. 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权. 4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权. 4.3.3卫生用品,用具的采购权. 4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用
42、料的采购权. 4.3.5检验用品及用具的采购权. 4.3.6企业用燃料的采购权 五,工作标准 5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成. 5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质, 按量地供应企业生 产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障. 5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求. 5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理. 5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益. 5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求. 5.7日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.