2023年电信营业厅员工制度.docx

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1、2023年电信营业厅员工制度 电信营业厅管理员工制度 (一)营业服务管理 (1)营业厅服务时间 具体服务时间为每日早8时至晚17时,遇国家法定节假日另行公告用户。 (2)开店管理 1.营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。 2.打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。 3.每日值班长或值班经理组织当班人员进行班前会。 4.组织保洁员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。 5.营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。引导员佩戴红色飘

2、带。 (3)关店管理 1.营业员下班无法继续办理业务时,应提前1015分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客户,并请引导员协助引导新客户到当日当班台席办理。 2.营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。 3.关闭营业后不需要使用的营业设施电源。 4.营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。 (二)晨会管理 (1)营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅值班长或值班经理主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。客户中心晨会记录会议内容: 1.根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名

3、。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。 2.针对前日工作情况值班经理或值班长进行点评,具体见。 3针对当天学习与目标环节:布臵当天工作,强调注意事项。 4针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。 (三)交接班管理 (1)当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过值班经理批准后方可进行。若未经值班经理批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。 (2)营业厅交接内容一律填写营业厅交接班记录为准,交接工作一定要在交接双方都在场的情况下进行,交接班双方需签字确认。当日应交待的事项由交班者负责,凡

4、没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责 (四)每日两级巡检制度 (1)一级巡检:每日值班长对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行一级检查,登记,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。 (2)二级巡检:值班经理每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面集团四个能力规范进行检查。围绕当日巡检实际情况每日填写,指出工作中存在的问题,并提出改进的建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。 (五)特殊情况处理 (1)设备故障处理: 1.业务支撑部门已提前告知营业系统因

5、升级等原因无法正常使用,值班经理需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。 2.现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和介绍介绍一卡充方式进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、条件允许复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。 (2)客流高峰疏导处理: 1.营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),值班经理应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户

6、等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,值班经理应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。 2.流动引导员主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。 (3)业务体验区情况处理: 1.业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人或有班次的流动引导人员负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。 2.每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设臵于演示业务的外网界面。如检查中发现机

7、器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知值班长,值班长接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。 3.每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传单张、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新或通知保洁人员现场5分钟内进行清理,时刻保洁演示区的环境卫生。 (4)功能区情况处理: 1.营业厅功能区内提供用户自助功能的自动终端查询机,提供用户查询市话清单、宽带详单、业务介绍、企业品牌展示等方面的多媒体终端。 2.流动引导员随时注意有需求的用户协助用户进行操作查询,当有要求打印长途清单的用户时,引导员协助用户将长途话单打印

8、出来;当有要求打印市话清单的用户时,引导员能主动向用户解释因市话清单量较大,我们在终端查询机上只提供查询功能,已经为用户提供纸和笔。 3.在查询中当用户对详单的内容不清楚时,引导员能主动的对其从格式、内容、计费方式、拨打时长进行充分的解释,让用户查询清晰。当用户查询中遇到故障时,引导员能对简单故障进行立即处理。协助有需求的用户到专门台席进行查询,并贴出用户告知提醒新的查询地点。 (5)营业台面的日常管理: 1.营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席只规定摆放一本“首问负责制受理登记单”。 2.电脑摆放位臵统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得

9、安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按电信公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。 3.设备故障或部分操作设施有问题及时通知值班长马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。 (六)应急情况处理: (1)防盗、防抢处理:发生盗窃、抢劫时营业员必须第一时间按下台席下面的报警按钮,同时间通知厅经理,厅经理通知公司综合部,电话报告上级主管。需拨打110应立即拨打进行报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。 (2)发生火灾的处理:发生火灾时营业员应立即通知厅经理通知综合部,电话报告上级主管,需拨打11

10、9应及时报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。相关人员应配合综合部把火灾的原因调查清楚。 (七)客户投诉处理 (1)根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,应按照首问负责制原则做好记录,同时明确告诉客户回复时间。 (2)如有投诉客户在前台大声吵闹,值班经理需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。 (3)处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。 (八)现场卫生管理 (1)营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。 (2)营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物。当班人员发现污物,应在5分钟内通知保洁员或自行清理。 电信营业厅员工制度 电信营业厅规章制度 电信营业厅地址 上海电信营业厅 电信营业厅详细策划 电信营业厅实习报告 邢台电信营业厅 电信营业厅现场管理制度 电信营业厅暑假实践报告 电信营业厅工作总结

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