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1、2023年外联部学期计划书 2023-2023学年第一学期外联部学期计划 人文系在本学期的第一个月里经历了频繁的人事更迭,办公室门庭若市的景象让人深感世事如棋局局新。无论是分团委还是学生会,在一番忙碌之后,都呈现了崭新的面貌。尤其是学生会,首先是带领我们的老师换了,其次因为广播电视编导与播音主持两个专业的并入,让人文系转眼间成为一个拥有741名学生的大系,就仿佛美国队长里的罗杰斯,成长、变强的经历如此之快。所以,外联部的诞生也在情理之中,作为我系外联部第一任部长,我有耐心从零开始,更有信心做大做强。面对刚刚起航新学期,现为我部接下来的活动做一个详细的计划。 在此之前,面对一个全新的部门,我们需
2、要对它有一个深刻地认识。之所以要创立外联部,就在于它是学生接触社会、了解社会、融入社会的重要平台,能够锻炼人的交际(尤其是语言表达)能力,可以说它是大社会与小社会之间沟通的纽带。外联部最重要的工作有两项。第一,为学生会的各项活动筹集资金,也就是拉赞助。第二,与其他系别的外联部(或是具有相同性质的部门)牵头,举办两个或者多个系科间的不同形式的联谊活动。而前者是重中之重,拉赞助应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通
3、。 至于其他的工作内容,可以考虑邀请社会人士来校开展讲座、交流会等其他活动。 下面正式进入外联部本学期的工作计划内容(加者为重点): 常规工作(也属长期活动,可根据实际情况不断调整) 一、招新(活力、效率、责任心、试用期) 二、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、着装要求) 三、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品 四、联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取相关费用 五、为我系各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动 六、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验 七、多向社会宣传我院重大活动与好人好事 八、每周例会(可考虑与它系外联部搞经验交流
4、会) 九、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主) 十、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结 近期活动(个别或因特殊原因无法举办) 一、10月16日院运动会为我系拉赞助 二、10月下旬人文系主办我院首个电子竞技比赛,拉赞助 三、迎新晚会的赞助,若与外语系合办,配合外语系外联进行赞助引进活动 “五多”与“五要” 一、明确本部的任务,做到“五多” 1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,互相学习、认识 2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验 3、多协助、支持各部工作的开展 4、多争取公司、企业单位资助,支持我校各项工作和活动 5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好
5、事 二、如何处理好本部的关系,做到“五要” 1、要处理好正部、副部以及部长与干事间的关系 2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展 3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者” 4、要采纳大家的意见建议 5、要强调大家以学当先,工作在后 部门建设 1、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 2、部门分为幕后组和外勤组,分工细致,各行其事 3、外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用 4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人 5、集中力量搞好每
6、学期活动的重头戏,迎新晚会等 6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务 7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律 8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养 9、活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参与活动的部门成员要上交活动 总结(经验) 10、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展 外联部是我系学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达与整体形象的综合性部门,希望我们能够在这里得到最大的锻炼,在发挥自身能力的同时不断挖掘内在的潜力,帮助我系学生更好地融入社会。 以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。 人文系学生会外联部 二零一一年九月二十四日 外联部学期计划书 外联部计划书 外联部计划书 外联部计划书。 外联部学期工作计划书 外联部新学期计划书 外联部年计划书 外联部培训计划书 外联部工作计划书 外联部工作计划书