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1、2023年外联部年计划书 机械工程系2023-2023年度外联部工作计划 工作背景：值新的一学年来临之际，为了更好的使外联部的工作落到实处，更好的服务于同学，使机械系学生会更加团结而富有朝气，外联部特制订以下工作计划，希望在新的一年里，外联部能够在做好本职工作的同时，给大一新生一个良好的学习环境和一个展示自我的舞台。外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败
2、的经验，我们有信心在新的一年里，外联部会更加辉煌。 工作计划 一、学习拉赞助 学习拉赞助应从四个方面讨论 1、策划阶段 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 （1）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。 （2）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 （3）两者结合，分析双方合作的基
3、础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动
4、搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实 施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目
5、标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。 对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。 2、交涉阶段 如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整
6、洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。 其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。 那么，如何观察？
7、我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。 当然，前提是态度要诚恳。能做什么，
8、准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。 交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。 经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退
9、让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思： （1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意 （2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）； （3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；
10、我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。 最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。 3、落实阶段 在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真
11、正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。 在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕 井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。 如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。 4、拉赞助的要诀 胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细处处留心皆学问。 脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。 二、学习配合别的部门展开工作 1、别人找来，立即停下自己手中的活，先做完他
12、吩咐的事情，别让别人等，别人事情卡在自己这里。自己独自能完成的事情，放在后面做，放在空隙中做。需要和别人配合的事情，优先做。这样能保证进度。 2、及时反馈结果，快迟到了，提早告知会迟到多少分钟。做错了，没完成，都没什么，没结果最可怕，没人相信不了了之的人。 3、通告自己的进度，追问别人的进度。 4、尊重别人，提前了解自己所要做的任务。 5、不搭界的人不要让他参加会议，开会，人越少，效果越好。每次会议不要超过20分钟，多开会，开短会。跑到他身边说两句可能比一下午的多人总结更有用。 6、珍惜和别人合作的每一次机会。 7、提高自身的全能能力，减少配合，自己和自己的配合是以光速和无限的带宽在大脑中进行
13、，多人合作慢如牛，慢到无法推进。 三、关于部内的自身建设 1.优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 2.部门做好明确分工 3.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。 4.集中力量搞好每学期活动的重头戏，元旦晚会、机械设计创新大赛、ppt设计大赛等等，努力配合各部门出色完成自己的工作 5.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并 明确近期工作任务。 6.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。 7.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点
14、培养。 8.每次拉赞助之后，召开小型会议，集中讨论拉赞助经验以及其中需要注意的问题。 9.团结各个部门，与其他部门要打成一片，使我部与其他部门亲如兄弟。 四、部门活动的展开 在做好配合别的部门工作的同时，本部门准备在新的一年里，开展一些特色活动，例如，和别的系开展联谊活动，到别的学校学习他们学生会的经验以及考察其活动内容，对现代大学生的心理，学习等方面做一些调研，有条件的话，开一些成功人士讲座以及小型招聘机会等。 2023年9月13日 外联部计划书 外联部计划书 外联部计划书。 外联部年计划书 外联部培训计划书 外联部学期计划书 外联部工作计划书 外联部工作计划书 外联部工作计划书 外联部工作计划书