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1、2023年关于档案管理员个人工作总结范本合集4篇 优秀的工作总结会让你的领导第一眼就有好感,工作总结是找出自己的不足,有哪些失败的教训记录下来,以下是我细心为您举荐的关于档案管理员个人工作总结范本合集4篇,供大家参考。 关于档案管理员个人工作总结范本合集1 局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20xxxx号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下: 一
2、、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制
3、度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科
4、室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库
5、柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改; 5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。
6、20xx年度我局文书档案共xxx卷,其中保管期限为永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;财务档案xx册。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案xx余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜xx个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置x台电脑作为总信息库,并与全局xx余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自
7、动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案
8、管理先进单位。 今年,我局档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。 关于档案管理员个人工作总结范本合集2 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一
9、届领导班子调整后,刚好调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算
10、机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了xx市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局
11、根据市档案局要求,在全市领先安装了xx档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 20xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案xxx余卷、件,财务档案xx余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案xx余卷;20x
12、x年,归档文书档案xx件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作安排,组织市戏曲探讨所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了xxx、xxx网页,在党政综合大楼举办了xxx;与市档案局联合出版了xxx,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 五、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市
13、档案局有关要求,必需在当年x月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调xx余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗 六、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能
14、。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 关于档案管理员个人工作总结范本合集3 今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。 一、加强
15、政治学习,不断增加自身素养 为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习。在年初递交了我的入党申请书,并且在x月份参与了xx区委党校举办入党主动分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论学问,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。x月份以在镇领导的信任和支持下,我又参与了为期x个星期的托付xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。 二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问 主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我
16、充电,参与了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗 三、主动工作,圆满完成各项任务 今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调
17、整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共供应借阅档案多卷件次,复印xxx多卷页,完成接收文书档案xx多卷、xxx件,财务档案xxx卷,完成归档检索xx卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。 1、本职工作:在20x年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料
18、所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成果,连续二年名列全区前茅。 2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以
19、工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年x月份,在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。 正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。 工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。 关于档案管
20、理员个人工作总结范本合集4 做了以下几方面的工作: 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家同心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,刚好解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导解除的突发故障大约110多起,现场解除故障70多起。 2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求服务看法,在此基
21、础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、接着完善单机版文档案数据库建设工作 2、设计开发了普光档案管理数据库 3、做好电子文件上传的系统的后台监控 4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统运用指导工作 5、作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作,保证每台电脑都在平安状态下运行,全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的平安。 3、刚好更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好
22、网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室干脆答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及qq刚好解答业务问题。 五、强化制度,规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备平安正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按安排完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能实力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。