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1、2023年关于档案管理员个人工作总结范文合集6篇 我们可以通过工作总结刚好发觉自己的存在的一些不足。做好工作总结可以给人努力工作的动力,以下是我细心为您举荐的关于档案管理员个人工作总结范文合集6篇,供大家参考。 关于档案管理员个人工作总结范文合集1 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案
2、管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 根据档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图
3、纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并刚好向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉
4、变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和
5、物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并刚好向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,
6、上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 今年档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。 关于档案管理员个人工作总结范文合集2 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20XX17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20XX年度档案工作总结如下: 一、领导重视,宣扬到位,建立建
7、全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理
8、工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责
9、任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档
10、案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改; 5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。20XX年度我局文书档案共1
11、08卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍
12、增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为20XX年度全市档案管理先进单位。 今年,我局
13、档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。 关于档案管理员个人工作总结范文合集3 本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下: 一、档案资料的收集 参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘
14、,图书资料x册。 二、档案资料的整理 在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人
15、名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物书目共x条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。 这
16、样好的范文应当被更多的人拜读。 关于档案管理员个人工作总结范文合集4 自入职公司我始终从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关切与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老醇厚实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作,现将年工作总结如下: 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟识和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3DSMAX、室内设计AutoCAD20xx、室内设计Photoshop课程,并按大纲要求通过考
17、试取得室内设计工程师证书,现将一年的工作总结主要有以下几项: 1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工
18、作: (1)收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。 (2)对于新签定的合同,进行仔细审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时刚好将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到连接。 (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件供应了便利。 (4)刚好作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范,在今后再接再厉把工作做的更好。 (5)在CAD图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整
19、理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。 (6)在办公文员的工作中,严格根据公司规定,保管和运用部门章;依据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保
20、质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的.努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的贡献。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将仔细学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。 关于档案管理员个人工作总结范文合集5 为了进一步规范检察干警执法行为,有效增加干警依法办案的自觉性和执法责随意识,从根本上预防和解决干警在执
21、法过程中存在的各类问题,近年来我院深化开展了执法廉政档案建设工作,并依据检察工作须要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关状况作年终工作总结如下: 一、基本状况 院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广阔检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法实力的一把客观标尺,作为推动检务公开、加强内外监督的.一项基础性工作。我院根据真实客观、简便易行、刚好有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推动执法档案工作不断深化开展。 二、主要做法 (一)强化案中过程监督。建立了检察干警廉
22、政信用档案实施方法、内部执法监督工作实施细则、干警个人及家庭重大事项报告制度等一系列制度措施,为每一名干警分别设立特地的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门办案纪律检查卡和办案纪律监督卡,自侦部门廉洁自律卡和执法监督卡),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写办案纪律检查卡或廉洁自律卡,照实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的状况,处理说情、送礼、请吃等状况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员刚好填写办案纪律监督卡或执法监督卡,寄送有关单位和人员,征询看法建议,接受外部监督。 (二)、强化案后绩效考评。成立了以
23、检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案状况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行状况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有根据规定要求填写的,提出订正建议,情节严峻的扣本部门当季岗位目标考核分。 (三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中有意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,根据我院错案责任追究方法追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。 三、初步成效、存在问题及今后准备
24、 执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上变更了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增加干警依法办案的自觉性,全面推动案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透亮度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步变更廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。 在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门供应的主动性有待加强,职能部门对办案状况不能干脆驾驭有时也影响了督查的效果。 我们
25、要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督实力建设,推动检察工作持续深化健康发展。 关于档案管理员个人工作总结范文合集6 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织
26、到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,刚好调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档
27、案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提
28、高档案管理质量,2023年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 20xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向
29、市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作安排,组织市戏曲探讨所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术探讨,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 四、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。