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1、2023年档案自查报告范文8篇 自查报告中的正文中确定要实事求是，不管是什么报告我们都是保证数据是精确的，自查报告也是，下面是我为您共享的档案自查报告范文8篇，感谢您的参阅。 档案自查报告范文篇1 我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知(档电【20xx】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求，我单
2、位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下： 1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，档案装具符合档案平安要求。 2、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人
3、员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。 3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面
4、，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。 通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排： (1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。 (2)档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。 (3)加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节
5、前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。 (4)接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案自查报告范文篇2 为进一步实行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法和自治区档案管理条例及有关规定，增加全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。 依据xx区档案局关于开展档案行政执法检查有关工作的通知文件精神，我局仔细部署档案自查工作，快速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案
6、执法自查工作。现将自查状况汇报如下： 一、领导重视，思想统一，任务明确 今年以来，我们把档案工作和详细业务工作同支配同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人详细负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。 我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和自治区档案条例贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常支配，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增加了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。 二、增加档案工作意
7、识，强化档案管理制度建设 我们紧紧围绕全局的中心工作，坚固树立一心一意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的肃穆性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。 三、加强档案业务建设，做好归档工作 每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。全局档案信息化建设总体状况良好，各类业务档案均实现微机管理
8、，档案管理工作实行了信息化管理。并依据通知精神，对档案室进行了一次全面细致的平安自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的平安规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等状况，未发觉档案违法违章案件。 四、存在问题 虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。 五、今后档案管理工作的思路 1.接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好
9、存在的问题。 2.从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、自治区档案管理条例，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。 3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。 4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。 5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。 档案自查报告范文篇3 20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也始终非常重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特殊是近
10、年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关切指导下，依据档案法、档案法实施方法和省档案管理条例的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，仔细做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下： 一、档案管理体系健全 1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人
11、员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度安排，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2023年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。 2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平常对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特别载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。 3、强化员工档案管理的教化，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教化的同时，也
12、主动开展全员档案教化，强化员工的档案意识。常常性的档案学问教化，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。 二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准 依据达国二级的工作安排，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。 三、档案业务建设方面 依据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理方法进行。 1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有
13、档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。 2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志供应了牢靠的依据。 四、加强档案编研，重视开发利用 1、档案工作的最终目的是供应有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际动身，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷书目、文书档案的全引书目、科技档案分类书目、总书目、特别载体书目等多种好用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇合、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录
14、、组织机构一览表等基础资料。 2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度安排到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以供应牢靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。 近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等缘由，缺乏肯定的操作阅历，我分公司档案管理工作还存在很多问题，如科技档案的整理、分类不能刚好归档等缘由，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素养，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案
15、管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。 档案自查报告范文篇4 一、提高相识，切实加强档案管理工作的领导 领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，依据人事变动，我局刚好调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员详细落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、
16、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局根据档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索书目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。 三、加强学习，提高档案管理整体意识 仔细学习实行中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规，使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定
17、期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的问题 一是因单位新建办公楼，短暂是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。 二是因经费惊慌，档案室硬件建设存在较大差距。 总之，我局在档案管理工作中，虽取得了肯定成果，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。 档案自查报告范文篇5 依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和关于做好中远集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理状况逐条比照，现将详细状况报告如下： 一、企业概
18、况 安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经验了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工
19、程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。 二、档案工作概况 xxxx年5月份之前，公司无特地的.档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2023-2023年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体(声像、实物)管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管
20、理，为提高公司兼职人员档案管理实力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据xxxx年区域下发的上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 三、企业档案工作逐项自检达标状况(包括自检得分和达标等级) 依据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是d。 四.自检存在的
21、问题 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1)档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面须要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完
22、善。 4)档案统计类和宣扬类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析探讨，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。 五.相关状况说明 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加
23、全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。 档案自查报告范文篇6 xx乡档案管理工作自查报告依据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下： 一、领导重视， 组织机构健全我乡成立了由分管
24、副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。 二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可
25、循。 三、硬件设施完备， 保证档案平安 为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、强化档案治理， 确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案
26、利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、主动组织培训， 提升业务水平 主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题 1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府 档案自查报告范文篇7 市xx局档案所： 今年以来，我局仔细实行档案法和xx省机关档案工作规范，仔细做好xx档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查
27、状况报告如下： 一、高度重视、细心组织、努力完成档案整理任务 建所以来，局里始终特别重视档案的管理和利用工作，特地成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导小组，并配备了专职档案管理员。同时，明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的连接。为了从整体上提高我所的档案管理水平，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案状况进行特地检查，将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分
28、调动干部职工抓好档案工作的主动性。为了提高档案管理人员的责随意识，优化档案管理队伍的配置，我们常常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法实施方法、xx省档案条例等档案法规，提高对档案工作重要性地相识，从而为档案管理实现高水平、高层次供应了保障。我们还结合 本单位的实际状况，制定并完善了档案管理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备运用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。 二、改善基础设施，增加各种设备，做到档案室平安、保密、牢靠。 我所对硬件设施进行了较大投资，先后投资4万元，设置了特地的档案库房、图书室、档案办公室、
29、阅档室，严格根据要求进行了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。 在作好硬件建设的同时，为保证软件过硬，我们留意做到如下几点：一是平常留意档案资料的完整性、精确性。在文件资料的收集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完整。平常文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时留意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，根据档案规范要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格根据各自的
30、规范要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案根据机关档案工作业务建设规范的要求，采纳年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案根据会计档案管理方法的要求整理；照片档案根据照片档案管理规范的要求归档， 做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进行了收集并根据电子文件归档与管理规范进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案xx卷（件），基本农田档案xx卷。目前档案共分为xx大类，共整理各类档案xxxxx卷，其中地籍档案xxxx卷，基本农田档案xxx卷，实物档案xxx件。 三、加强档案开发，提高管理档次 档案管理作为一项基础性的工作，关键是围绕xxxx工作发挥作用。为此，我们留意在
31、档案信息开发和利用上作文章。一是仔细做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷书目、全引书目、文号索引、专题书目和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案管理软件，完成了全部室藏档案的书目输入任务；三是精确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了主动作用。 四、加强依法治档，强化监督指导 我们常常组织工作人员学习有关的档案法规，教化干部职工严格根据档案法的规定办事。对
32、于国土所兼职的档案管理员，进行了特地培训，提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的协作下，对全部档案进行了集中整理，全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查，查漏补缺，发觉问题，消退隐患，保证了档案的完整性和平安性。 通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关怀下，取得了可喜的进步，但仍存在肯定的问题和不足，一是在档案开发利用方面有待进一步深化,缺乏跟踪利用的效果反馈状况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有肯定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改进。初步准备如下：一是设立综合档案室。
33、我们已进行了调研，提出了初步方案；二是主动拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，服务领导决策，服务社会民众；三是接着推动档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上xxxx，实行资源共享。 档案自查报告范文篇8 依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着发奋，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织管
34、理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记xx同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规则及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案
35、收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时刻，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。专心宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，高校生志愿者专心协作
36、的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。 三、业务建设 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案结构
37、合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年20xx年永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序，贴合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量贴合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年1
38、6卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。特性是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众带给了便利。我镇已对19xx20xx年的档案进行整理，贴合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇专心做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一样好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案
39、，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。专心开展汇编工作，编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了超多工作，取得了必需成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时刻内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。