2023档案工作自查报告范文.docx

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1、 2023档案工作自查报告范文 根据县委、县政府关于开展档案工作检查的通知(子办发202315号要求,我单位高度重视,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案治理工作得到加强和标准。现将有关状况自查如下: 一、 领导重视、落实到位 为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案治理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导,各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法和陕西省档案条例有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理

2、方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案治理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传档案法、档案法实施方法、档案工作业务建立标准,制定档案治理工作规章制度和规划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且积极参与县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、档案业务建立状况 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收

3、集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理,档案整理完整,已全部入室进柜20xx年20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进展排列,排放有序,符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时,统计数据精确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的准时移交进馆,并且质量符合要求。

4、三、完善档案设施配备 依据档案治理的实际需要和专工程标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,专设了18的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。根本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。 四、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全

5、适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏,我们在档案治理方面做了大量工作,取得了肯定成绩,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案条例,以及计算机治理档案的现代信息技术,不断提高档案治理员的业务素养,狠抓档案治理软硬件建立,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 2023档案工作自查报告范文二 依据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(X档2023 X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下: 一、领导重视,组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案治理工作

6、领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的治理与建立,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案治理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增加了全体机关干部职工的”档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案治理工作顺当推动。 二、制定并完善档案治理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案治理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案治理有章可循。 三、硬件设施完备,

7、保证档案安全 为标准档案存取和调阅,我乡设有20的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、强化档案治理,确保档案安全治理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一治理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时,依据档案室治理要求,定期对档案室进展检查,并做好记录,确保档案安全治理。准时填报上报各类统计报表,按规定准时进展档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进展档案利用和移交状况统计,确保了

8、无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训,提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参与培训,准时更新学问,提高技能,从而使我乡档案治理工作的水平进一步提高,使我乡档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化 六、存在的问题 1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2.按档案治理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 2023档案工作自查报告范文三 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,仔细贯彻落实档案法、档案法实施方法,大力加强档案治理工作,全面夯实档案根底建立,努力提高档案治理水平,积极开发档案资源,拓宽

9、档案为医疗卫生工作效劳领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建立工作迈上了新台阶。 依据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案治理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案治理工作考核标准的状况仔细开展了自检自查,对比市级部门档案治理工作考核标准自查表现将详细状况报告如下: 一、治理机制与工作条件 进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁

10、制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我区

11、档案治理业务建立的状况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题准时订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监视指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案治理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案治理工作,我们常常深入基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建立状况 我局从2022年始将信息化建立纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(详细),使用市档案局推举认可的档案治理软件,建立了较完善的案卷级名目数据库,

12、积极推动文件级名目数据库建立,探究建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测状况 根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作规划及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监视,连续开展档案监视检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平。 总之,我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众安康供应良好的效劳。

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