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1、标书制作人员工作总结（共5篇）第1篇：标书制作工作总结投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理支配时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到很多阅历。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要具体阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权托付书、保证金、标书的份数、投标的地点，将须要的文件和证书及留意事项排列成表，交给相应负责人打算。 例如：须要
2、iso9001证书，公司有没有要尽快了解。1、厂家须要供应的文件特地打包成一个夹，须要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 a 回传时留意，对有合作意向的厂家供应的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全须要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的状况，须要传营业执照副本和标书的号码，马上联系档案管理员，须要盖章的盖章须要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告知对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b 自己须要打算的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥当保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 c*汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有爱护本省企事业单位发
3、展倾向，政府招标找寻的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低许多。 d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。2、阅读标书时要留意其中提到的全部日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有肯定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后，就是排
4、版了，这是个须要非常细致的程序，要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最终是调整书目，更新域、更新页码；重要一点，就是要仔细检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是须要厂家供应的资料，这时我们谈一下找寻厂家。厂家的找寻可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 a 时间上，若有诚意合作便会尽快的供应所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不行拖延时间。 b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号
5、和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价肯定有很大空间，多谈几次会省许多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备时常之需。自己有优势的车可以供应符合配置低价位的，可依据状况自由调整。c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清晰通讯方式便利查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关状况。三、标书后期制作 投保文件后期制作要精装版，页数要精简（采纳反正面）不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和郁闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。
6、提前确定投标地址。标书一般要打算一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。第2篇：标书制作工作总结精品合同举荐-网上能查到公告将网址告知对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。b 自己须要打算的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥当保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。c*汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有爱护本省企事业单位发展倾向，政府招标找寻的供货厂家是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低许多。d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。2、阅读标书时要留
7、意其中提到的全部日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有肯定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个须要非常细致的程序，要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最终是调整书目，更新域、更新页码；重要一点，就是要
8、仔细检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。-二、有一些是须要厂家供应的资料，这时我们谈一下找寻厂家。厂家的找寻可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。a 时间上，若有诚意合作便会尽快的供应所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不行拖延时间。b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价肯定有很大空间，多谈几次会省许多钱。谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，
9、以备时常之需。自己有优势的车可以供应符合配置低价位的，可依据状况自由调整。c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清晰通讯方式便利查找。每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关状况。三、标书后期制作投保文件后期制作要精装版，页数要精简（采纳反正面）不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和郁闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要打算一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。第3篇：标书制作封面XXXXXX项目投标文件标书编号：XXX投标单位：XXX联系人：XXX联系电
10、话：XXX联系地址：XXX邮箱：XXX（单位公章）书目按实际状况填写竞标函致：依据贵方 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 全权代表竞标人参与贵方组织的有关选购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。一、竞标报价表。二、售后服务承诺书。三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。四、竞标人基本状况登记表。据此函，签字人兹宣布同意如下：1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：1、A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；2、B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；3、C分标报价（大写） 元人民
11、币（￥ ）,交货期： ；4、D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：（1）具有独立的担当民事责任的实力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计实力；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术实力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参与此项选购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。3、我方依据谈判文件的规定，担当完成合同的责任和义务。4、我方已细致审核该谈判文件，我方知道必需放弃提出模糊不清或误会问题
12、的权力。5、假如在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。6、a、我方依据竞争性谈判选购文件的规定，担当完成合同的责任和义务。b、我方已具体审核竞争性谈判选购文件，我方知道必需放弃提出模糊不清或误会问题的权利。c、假如在竞标文件有效期内撤回谈判选购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。d、同意应贵方要求供应与本谈判选购有关的任何数据或资料。e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方须要，我方情愿供应我方作出的一切承诺的证明材料。7、我方将严格遵守中华人民共和国政府选购法第七十七条规定，
13、供应商有下列情形之一的，处以选购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参与政府选购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严峻的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：（1）供应虚假材料谋取中标、成交的；（2）实行不正值手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；（3）与选购人、其他供应商或者选购代理机构恶意串通的；（4）向选购人、选购代理机构行贿或者供应其他不正值利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或供应虚假状况的。与本谈判选购有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话、电报、传真或电传：法定代表人或托付代理人签名：竞标人(公章)：法人授权托付书兹授权
14、同志为我方参与招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理代理期限从 年 月 日至 年 月 日止托付单位： （章） 法定代表人： （章）签发日期： 年 月 日附：1、代理人工作单位：职务：身份证号码:性别：年龄：2、托付人企业法人营业执照号码：地址：经济性质：注册资金：经营方式：经营范围：1、法人授权托付书所签发的代理期限必需涵盖代理人全部签字的有效时间。2、托付书内容填写要明确，文字要工整清晰，涂改无效。3、托付书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人依据授权范围，以托付单位的名义签订合同，并将此托付书提交给对方作为合同附件。技术规格偏离表分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要
15、求 竞标规格 偏离说明B 2竞标人盖公章法定代表人或托付代理人签字实施方案按实际状况填写投标报价表项号 货物名称 数量 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元） 单项合价（价） 备注标准配置部件 附加部件投标人盖公章法定代表人或托付代理人签字投标说明：1、投标人所投的每一个分标都必需加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数具体列明，否则该投标无效售后服务承诺书按实际状况填写资质证明材料按实际状况填写第4篇：标书制作接到各种招标通知，我们首先须要了解的是什么？当然
16、是招标地区，招标书目以及招标费用，招标费用主要包括了：标书购买费，投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后，我们就起先工作了拿到标书，我们首先看什么？看招标办的联系方式和招标日程支配。最好是能将招标日程及联系电话打印下来，粘贴在办公桌的惹眼处，并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来，时刻提示自己。同时，在许多招标公司的日程支配里，可能会有对标书的要求，比如纸质一式几份？电子标书是刻盘还是用U盘？这些也须要仔细翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之，有问题，在做标书的过程中，有疑问随时电招标办这一步完毕之后，我们就可以起先制作标书了。
17、而要又快又好的制作标书，必杀技就是：装订要求！根据装订要求一步步的走下去，一个下午做完整本标书真是so easy一般的标书在最终都会有一个装订的要求。以托明公司2023年荆门市选购的标书为例，我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投标的，生产企业？经营企业？国产产品？进口产品？然后依据投标主体来选择装订要求。我仍旧建议将装订要求打印出来，再从要求的第一条起先，封面、书目、资质文件.一个个的按依次打印出来或者找出来。假如有不同的产品册、资质册，就分类放好。标书中有说明要一式几份，这个时候也就按依次装好。我想平常公司的基本资质及产品资质都应当是归类放好了的，这样做标书的时候找起来是特别便利
18、的。全部的资质，表格都按依次放好，盖上红章，然后装订起来，最终再检查里面须要签字的地方，一一签好字。我们的标书就制作完毕啦撒花撒花PS:由于不同地区的招标，报价的方式不一样，有的是网上报价，有的是在送达标书的时候就必需报价。假如报价表和标书一起送达的话一般是要单独密封的，可能还会须要一个电子版报价表，这个须要留意一下。在做标书的时候，许多童鞋都会说，我没有这个资质，没有那个资质怎么办！我的回答就是：凉拌！反正你都是没有的，也不行能去造假，又变不出来。只要有最基础的资质在，也有就说你有销售你产品的资质，一般来讲这些协助性的东西对你的投标是不会产生确定性的影响的！第5篇：标书制作标书制作一、投标书
19、的基本要求：l .帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言肯定要清楚、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，其中许多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2.表现你整理过后的思路和想法。假如对整个方案的思路不清楚，是不能写好一个标书的。在投标之前肯定要理清晰整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是须要的，以便更加清楚地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要希望能够糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。3.对招标书作出反应。要特别留意投标需求书的细微
20、环节要求，一般甲方不会随意写出某种要求的，出现这种状况一般是甲方特别须要或者有竞争对手劝服甲方提出这种需求。对于特殊的、违反常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。回应的时候不要干脆反对，应当用比较委婉看法和明确的结论给出建议和看法、结论。4.对客户需求做出反应。有许多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候假如说明特别具体和具有针对性，对于评标专家是特别具有劝服力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为：商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。须要提示的是，评标专家在现场进行评标，须要阅读大量的文字，这个时候肯
21、定要严格根据邀标书的格式进行，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2） 投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，根据标准报价单进行填写，假如没有，须要细致进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不简单被价格谈判的时候大幅度降价。另外，假如报价单比较困难和篇幅长，须要对各部分报价进行小结、须要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。（3）资质证明。细致留意邀标书要求的资质证明，
22、另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要细致对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于联合投标，须要供应双方或者多方的资质，对于要求具有本地服务队伍要求的，须要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于运用关联公司（例如集团公司）的资质，要特殊留意法律一样性的要求。（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的胜利阅历。（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目亲密相关的内容突出出来。（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条
23、比较简单和技术表述中的相应部分混淆，要特别留意放在哪个部分，假如商务部分和技术部分都须要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当细致描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、运用状况、证书等进行提交。（8）行业典型（胜利）应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的项目阅历放在比较前面的位置。（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等与项目关联的证明信息。2.技术投标书的组成（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应当是投
24、标方体现自己思想的首页阐述，应当花很大的精力去重视的，也是争取专家特别重要的地方。（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本状况等方面论述和说明项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性特别重要的地方。（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术特别清晰，这一部分的逻辑关系特别重要，应当从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的示意特别重要。（4）项目实施安排。项目实施安排要可行、符合要求。这也是常常的打分点，实施安排尽量运用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要特别清楚，比如I
25、SO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特殊要求CMM,项目管理的安排就应当依据CMM来进行安排。（5）风险限制和质量限制安排。风险限制措施要实在，质量体系要清楚和符合邀标书要求。（6）售后服务安排。售后服务安排往往是评分点，应当尽可满意邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应当以黑体或者表格的形式突出出来。（7） 产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个美丽的标书1.整体上的一般要求（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。技术可行，叙述简洁明
26、白。产品清单正确。书目结构清楚（代表思路清楚）。整篇文字叙述条理分明，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如，假如一个综合的解决方案标书须要许多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。2.摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特殊阐述，它包含以下内容： 标书目标： 战略建议： 留意事项： 标书优点：其他须要吸引读者眼球的东西3.书目结构书目不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过书目来得到
27、标书的第一印象。一个好的书目应当反映缜密的思维和清楚的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要学问技能基本信息。因此，投标方假如整合多个厂家的方案，在书目上要重新进行融合和调整。4.标书编写禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。许多标书采纳其它案例的资料，遗忘了改正用户，这在评标现场特别简单被排斥和认为不仔细，因此须要专人进行检查。（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如许多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标记要清楚，最好制图、审定人要明确标记。（4） 标书叙述前后冲突。许多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一
28、样肯定要改正。最好支配有人在投标之前阅读统稿、支配特地的评审会议。（5） 书目结构混乱，无逻辑、各自为政。（6） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种状况很简单出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以留意。（7） 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很简单引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。四、投标书制作的几个阶段1.打算阶段 细致阅读邀标书（招标文件） 根据招标文件制作标书，内容可以增加，不能削减 制定标书编写日程支配表，严格遵守，留意预留标书审查修改时间。绝大多数公司简单犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最终一个晚上，这样反而简单出错误；另外，更多的单位还在最
29、终一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还简单出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格根据策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识特别重要。2.标书制作阶段 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）3.收尾阶段：（1）如何印刷标书关键图表的印刷。一个好的图表，特别简单超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者留意，有必要可以制作一个特别大的图夹在标
30、书中间。报价单的打印（如何便于查阅）。（2）如何装订标书封面的设计。标书的封面要显示专业和名贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。 运用标签页。有时候标书很厚，应当在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加运用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。整体的观感。标书装订要体现公司的价值，许多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上特别不合算。（3） 标书封装（或遵照邀标书要求）采纳投标专用袋；投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； 投标专用袋封口处注明：“年月日：分前不得启； 封字样”或运用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。（4） 投标书的正本或副本根据邀标书要求打算相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； 投标书的封面必需标明正本或副本；正本必需采纳原章（非复印件）；正本每页必需有投标授权人的签字（全名或姓氏）；副本的封面必需是公司（平台）原章。标书制作员岗位职责招投标人员工作总结招标部人员工作总结政府办工作人员工作总结标题水厂制水人员工作总结