工作分析工作计划共3篇 如何制定工作分析的工作计划.docx

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1、工作分析工作计划共3篇 如何制定工作分析的工作计划我们的大脑不会像机器一样始终高速运转,所以提前备好工作安排是一件很有必要的事情,那么如何写好一份工作安排呢?下面是我收集的工作分析工作安排共3篇 如何制定工作分析的工作安排,供大家品鉴。工作分析工作安排共1技术员工作安排一、背景西安华信铁路技术有限公司成立于1996年,其前身为西安铁路信号工厂电器开发探讨所,2023年经体制改革后成立股份制高科技企业。公司专业从事铁路信号器材系列检测试验设备的研发与制造,开展相关标准化检修基地检修所、修配所、器材综合工区、机车信号所、电子车间等管理软件和配套的系统集成项目的规划设计与建设,是集研发、生产、销售、

2、服务为一体的铁路检测试验设备的专业公司,是铁路信号检测试验设备及测控系统制造商和服务商。公司位于西安市东高新开发区,占地面积约8000,产面积约占3400。现有员工126人,其中研发技术人员91人,占职工总数的%,研发人员46名,占职工总数的%。 目前公司生产的信号器材系列检测试验设备已达70余种,形成了产品的系列化、标准化、智能化,构成了标准化检修基地系统基本组成单元。公司凭借自主核心技术,关注用户需求,不断开拓创新,为用户创建价值,位居行业首位,引领行业发展。公司首度提出并开展电务信号标准化检修基地系统项目,发展和提升了检测试验设备的技术领先性和系统集成性,充分体现了检测试验设备在铁路大系

3、统中的作用。二、工作分析的立项阶段1、工作分析需求诊断(1)发觉工作分析需求预兆由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较困难、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,须要对公司进行深化系统的调查探讨和诊断分析。(2)成立工作分析筹备小组有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理。(3)人力资源管理体系诊断分析由小组成员采纳问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采纳规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告。2、工作分析的立项工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,

4、撰写工作分析立项报告,想企业高层申请立项。三、工作分析的打算阶段1、制定工作分析安排(1)工作分析的整体安排,包括:工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参加人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动支配、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和协作工作、供应的结果、费用预算。(2)工作分析的详细操作安排规定每个人的职责和任务是什么。详细包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的详细地点,参加的人员和各自担当的详细工作,运用的设备,要达到的目的等。(3)工作分析的目的设计一套科学合理的聘请和甄选系统。说明专业学问技能的标准,以及相关工作阅历的要求

5、,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求。划清组织成员间的工作范围和职责范围。(4)工作分析的意义工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立供应基础、前提以及使人力资源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依。使我国人力资源管理工作变更拍脑门确定问题的方式,使个人意志、主观臆断渐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使人力资源管理向规范化和专业化发展。2、工作分析人员的培训(1)信息收集员着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能。由外聘专家对工作分析

6、的目的、运用的工具的特点进行讲解,对项目用语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和限制进行统一规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地方进行探讨个确定。(2)信息分析员信息分析员要接受过系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并有23年从事工作分析阅历的人员担当。(3)信息分析专家这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进行工作分析理论、管理技能等的开发中获得的。3、做好其他必要的打算(1)要确认工作分析开展须要的前提条件。(2)与有关人员进行沟通。(3)各部门经理要对抽调参与工作分析小组的人员的工作进行适当的调整,以保证他们有充分的时间从事工作分析工作。四、工作分析

7、的调查阶段1、收集工作的背景资料(1)职业分类标准。(2)组织中的有关资料。(3)现有的工作说明书或职位描述资料。2、收集工作的相关信息(1)工作分析所要收集的信息的内容。(2)工作分析所要收集的信息的来源。五、工作分析的分析阶段1、整理资料将收集到的信息根据工作说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,假如有的话要返回到上一步骤,接着进行调查收集。2、审查信息对经过归类整理的信息的精确性进行审查。3、分析信息(1)工作名称分析。(2)工作描述分析。(3)工作环境分析。六、工作分析的完成阶段1、编写工作说明书包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目 标、角色)、直属主

8、管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等2、工作分析评价(1)敏捷性与工作成本收益标准;(2)牢靠性和有效性标准七、详细操作:(一)熟识工作环境1、熟识技术员的工作职责,清晰干脆上层领导的日常工作流程和相关工作的协调部门;2、熟识本部门(制造部)的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的状况;3、熟识本部门的设备、工作硬件设施,包括设备名称、详细位置、运用方法、操作技能、留意事项等。4、进行调查问卷,进行分析问卷结果。(二)发觉当前工作中的问题1、依据上一阶段的工作,及其参考问卷的分析状况,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有须要相关部门帮助解决而没有详细

9、的人和方法来落实的问题;2、全部本部门员工是否清晰本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有实力做好本职工作及所在岗位须要帮助解决的问题,是否根据相应的要求来做好本职工作;3、了解本部门在制造生产中须要解决的问题,例如灯光照明、设备更新、员工与机器协作状况等等。(三)解决当前工作中的问题1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门须要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决须要相关部门帮助才能解决的问题;2、对本部门员工进行培训,使其具备所在岗位必备的实力,并能按公司要求做好本职工作;3、与各相关部门沟通协调,解决其须要帮助解决的问题。(四)以上工作为主要工作思路,在详细的日常工

10、作管理上须如此进行1、管理本部门的制造生产工作;2、清晰驾驭部门各员工的人员分布状况及人员制造状况;3、负责制造部的副总工程师和技术员的工作安排、考勤、仪容仪表、行为规范;4、帮助技术员解决工作上的问题;5、培训技术员并跟进检查培训效果;6、处理顾客对于产品的投诉;7、严格执行公司各项规章制度;8、刚好精确地将产品运用信息及顾客需求和建议反馈公司;9、负责制造部厂房的环境清洁、灯光、设备、修理、平安;10、跟进公司促销活动的执行、宣导;11、负责每月部门内部盘点;12、定期检查、抽查产品的订单、销售和库存状况;13、依据公司的订单状况做适当人员调备;14、负责下属工作质量及工作进度;15、负责

11、本部门物料陈设、设备、产品、管理;16、拟定市场调查工作安排及实施;17、对各部门按公司制度进行管理并与其订单顾客公司沟通协调来了解产品的销售、运用状况;18、销售业绩分析工作。工作分析工作安排共2工作分析安排书一、安排的目的为高效地开展企业的工作分析,科学精确地对企业所属部门和所属岗位开展工作分析,特制订本安排。二、安排的目标1.对企业全部部门开展科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。2.对全部岗位开展科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。三、安排职责该安排主要由人力资源部经理担当责任,各部门相关人员予以帮助。四、工作分析的目的说明依据集团成长战略和人

12、力资源部为集团人力资源开发制定的成长筹划,确定实施工作分析。此次开展工作分析的主要目的,是为了协作集团开展岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分企业各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必需具备的学问、技术、实力,驾驭各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明1.人力资源筹划3.人员任用及配置5.薪资结构7.职业筹划9.职位分类11.目标管理安排13.组织结构探讨六、工作分析的内容说明依据集团分企专业部的现实部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分企专业部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环

13、境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明依据集团分企业的人员配置状况,此次工作分析实行的主要方法是问卷调查法、访谈法和视察法。八、工作分析的相关流程说明1.岗位说明书和工作规范书的形成流程市场工作安排书 教学工作安排书 会计工作安排书 招商工作安排书服装店工作安排书 项目安排书 企业安排书 培训安排书 创业安排书模板2.工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间部署说明1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,须要做周密的打算;不仅须要人力资源部各人员的团队行动,还须要各分企业行政人事部的帮助。项目小组的框架图如下:项目

14、对象 担当责任人 时间工作分析培训(部门和岗位两地方) 各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工 xxx 12星期(包括打算培训资料,拟定培训安排,视频培训)问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷) 各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工 xxx 在发放问卷实时调研培训或者是视频培训工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷) xxxxxx 34个星期(包括分企业除总经理岗位外各岗位)员工填写问卷(岗位分析问卷) 各分企业部门经理、员工 各分企业行政人事部 35天各分企业部门经理审核问卷 各分企业部门内部员工 各分企业各部门经理 35天各分企业理审核问

15、卷 各分企业全部部门经理及员工 各分企业总经理 57天各分企业所属事业部总经理审核问卷 各分企业全部部门经理及员工 各分企业所属事业部总经理 710天人力资源部收集问卷并整理 各分企业全部部门经理及员工xxxxxxxxx 1个月1个半月访谈题目设计 xxxxxxxxx 34个星期(包括分企业除总经理岗位外各岗位)确定访谈员工 各分企业全部部门骨干员工xxxxxxxxx 访谈时实时选取重点岗位访谈员工人力资源部组织访谈并整理访谈资讯 各分企业全部部门骨干员工xxxxxxxxx 1个月1个半月人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告 xxxxxxxxx 1个月依据工作分析报告编写

16、岗位说明书和岗位规范书 人力资源部、各分企业行政人事部 23个月各事业部总经理、各分企业总经理审核岗位说明书和岗位规范书 各分企业全部部门经理及员工 各事业部总经理,各分企业 23星期人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书 各分企业全部部门经理及员工 人力资源部、各分企业行政人事部 12个月人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书 人力资源部、各分企业行政人事部 半个月合计 1011个月3.各调研分企业的选取及调研时间的确定依据集团内部分企业的设置现状上来看,安排选取xx分企业(包括xx分企业),时间一个月;xx分企业,时间一个月;xx分企业(包括xx分企业、xx分企业)

17、一个半月开展访谈调研。4.工作分析步骤具体说明第一步:明确企业组织结构,对企业各部门工作开展工作分析。(1)打算阶段:3月15号3月22号分析企业组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。明确工作分析的目的、意思和作用;探讨工作分析的方法和技术;确定工作进度表。(2)调查阶段:3月23号4月23号编制各种调查提纲和问卷;依据详细的部门开展调查,主要与企业领导和各部门经理开展半结构化访谈。实行面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:4月24号6月24号收集有关工作的特征及须要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的相识等。细致审核已收集到的各种资讯。创建性地分析

18、、发觉有关工作和部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。对各部门工作开展科学分析;制作标准的工作分析表格。(4)反馈运用阶段:6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书开展探讨和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位开展工作分析指导与运用。其次步:对各岗位工作开展工作分析;先对分企业部门经理以上岗位开展分析(8月上中旬),再对一般岗位开展工作分析(8月下旬)。(1)打算阶段:8月20号8月27号确认工作分析方法;确定工作进度表;开展宣扬,加强员工对本职工作的相识和定位;确定岗位分析要素。制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。选择资讯来源资讯来源有

19、任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。(2)调查收集阶段:分企业部门经理以上岗位调查8月28号9月11号一般岗位调查9月12号9月26号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;依据详细的岗位开展调查,主要与各部门经理和本职工作人员开展半结构化访谈。收集有关工作的特征,以及所需的各种资讯数据收集任职人员必需的特征资讯数据实行视察法、面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:分企业部门经理以上岗位分析9月27号10月11号一般岗位分析10月12号10月26号审核收集到的各种工作资讯分析、发觉有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素A一般资料分析(A)工作名称工作名称

20、标准化,根据有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。(B)工作代码各项工作根据统一的代码体系编码(C)工作地点(D)工资等级(E)职务等级和岗位类型B工作规范分析主要目的:全面相识工作整体。(A)工作任务分析明确、规范工作做法,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、运用的办公用具和材料等(B)工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方法确定责任和权力(C)督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,

21、协作关系等(D)工作标准分析(E)工作考评要素分析(F)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机遇、工作的季节性、进修的机遇等等D任职资格分析(A)教化培训状况受教化、培训程度,教化、培训经验、学历、资格(B)必备学问对运用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和运用、平安技术、企业管理学问(C)阅历完成工作任务所必需的操作实力和现实阅历。包括:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创建力、组织力、适应性、留意力、推断力、智力以及操作娴熟程度(D)心理素养完成工作规定的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、

22、跑步、爬行、跳动、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐性、细心、镇静、勤奋、诚恳、主动性、责任感、支配性、心情稳定性等(4)编制说明书阶段:10月27号11月15号将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书企业中固定的、频繁性的职位均应有工作说明书根据统一的规格和规定开展编制第三步:调整修改完善对工作分析的全部结果开展跟踪,发觉问题刚好解决,用2个月(12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准十、工作分析项目的费用核算实施该安排的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该安排预料须要xxx元。明细项目列支如

23、下:项目 路费 住宿费xx分企业 xx元 xxx元xx分企业(xx分企业) xx元xx元 xxx元xx分企业(南京、杭州) xx元xx元xx元xx元 xxx元工作分析工作安排共3第十二小组的工作分析安排沈奕鸿 张居辉 莫越翔 曾祖华 胡炜工作分析的背景工作分析的背景工作岗位分析是人力资源管理工作开展的基础,人力资源管理的其他职能有赖于工作岗位分析,因此其对公司发展的重要性不言而喻。龙腾电器有限公司是一家集家用电器研发、生产及销售为一体的中型私营企业,有良好的发展前景。但公司没有完善的岗位说明书,因此造成了管理上的混乱和管理成本的上升。鉴于上述缘由,本小组接受该公司的托付,着手对公司的岗位进行调

24、查和分析,并最终形成岗位说明书,帮助公司完善管理制度。一、筹划打算工作分析我国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”做任何事情,要想做好并取得胜利,就必需要有好的安排:有了好的安排和方案,能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违!同样,我们对幼儿老师的工作分析活动也是如此。为了保证整个工作分析活动的顺当开展和取得较好的效果,制定出有效的安排方案是前提也是必备的。一般而言,工作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段。(一) 筹划阶段1、确定工作分析的对象龙腾电器有限公司2、确定工作分析目的:通过对龙腾电器有限公司人事助理、人事专员实地访问和视察及,了解和驾驭其日常工作中的主要职

25、责和不足之处,以及对不足之处加以改进的方法。我们希望能够通过我们相对比较科学的工作分析,为本公司供应一套比较规范、有实际效果的人事助理工作分析、职位说明书以及一些提高工作绩效的有效方法,并帮助员工明确职业生涯规划,实现职业生涯目标,最终,为公司的发展奠定良好的基础!同时,也希望通过将我们所学的理论学问与实践相结合,在实践中更好的了解和驾驭所学学问!3、确定主要的工作分析方法:访谈法、视察法、问卷法、文献法4、争取龙腾电器有限公司及该公司人力资源部的支持:与该公司进行联系,征求人事主管及人事助理的支持和其他相关人员的协作,约定好访问时间及相关事宜(地点、人员)5、确定团队成员的分工、合作:(1)

26、 召开小组会议,确定好小组各个成员的任务:组长负责安排各项任务,制定工作安排、时间进度表等。(2) 收集所需的特地信息:通过网络、实地访问公司等渠道,了解被调查者的背景及相关信息,尽可能多的获得有用信息以及相关文献资料(3) 设计问卷、访谈提纲及其他相关问题实地访问人事助理、人事专员及其他岗位相关人员,向调查对象发放访谈问卷并回收问卷(设计问卷应结构清楚、针对性强)(4) 小组成员一起整理和分析问卷,提取对我们的工作分析有用的一些信息,着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写工作对以上成果进行校对,提出修改看法(5) 将形成的成果和其他小组的同学进行沟通探讨,并将其送回公司听取相关人员的

27、建议,补充不足之处,并最终定稿(全体小组成员)(二)实地调查阶段:1、和公司方面约定好一个时间去访问,先与人事主管进行沟通,再对人事助理进行重点访问,并做好记录,比较两者之间的出入,同样做好记录;向相关人员发放问卷,约定好下次来取。2、按约定的时间去回收问卷,向被访问者致谢!并再次约定下次向其进行反馈和沟通。(留意事项:访谈过程中要有礼貌、有耐性,当被访问者有不明白的地方,我们应赐予帮助和说明;如遇到抵制或隐瞒的状况,我们应进行主动地劝服工作)(三)分析阶段1、核对所得资料。通过各种方法(参考文献、网络)收集的有关工作的信息,必需与人事主管、人事助理及其他岗位相关人员的信息进行核对和确认,在分

28、析比较的基础上进行筛选,同时还应留意分析比较三者之间有出入的地方。2、提炼出所须要的材料和要素。将所得的资料进行加工整理分析,分门别类,归纳和总结出编写工作说明书的材料和要素。其中,要有意识的留意关键信息的提取和比较。(四)总结阶段1、草拟职务说明书,依据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,其中应当包括的内容有:职位概况、名称、职等职级、所属部门、干脆上级、要求学历、工作目标、工作环境、工作阅历、素养、技能及应驾驭的仪器设备如电脑等的运用、性格特征、年龄、应负责任。2、验证所形成的职务说明书和任务清单:结合自身阅历和相关文献资料,对形成的成果进行检验,如发觉有不妥之处,经过小组

29、成员的一起探讨进行适当的修改,在此基础上和其他小组的成员相互沟通、探讨,并修改(当局者迷,旁观者清)3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向公司进行反馈,是否比较符合他们的工作职责和职能,在征求他们的建议下,对不足之处再次适当修改。4、定稿,在经过多次反馈、探讨、修改的前提下,组后确定具体正式的职位说明说书和任务清单三、感悟篇规章制度、安排方案是死的,同样,职务说明书也是死的,但人是活的,要想使工作分析发挥出应有的效用,必需充分发挥人的主动性和主动性,必需根据安排制度行事。现实生活中,我们也会常常发觉这样的一些问题,明明制定了工作安排和职位说明书,但却将其束之高阁,不根据相关的规章制度,依旧我想我做。工作分析是用来指导我们的现实工作的,我们应当将其运用到日常的聘请、培训和考核等工作中去,让其发挥应有的作用。当然,工作分析也有过,也会因为主、客环境(组织机构、工作构成、管理环境、学问创新、科技进步和人员构成等)的改变而不适应工作的须要,这时我们应当顺应时代的改变而制定新的工作分析,分析新的职位、职责和问题并修改,工作分析应保持敏捷性、动态性和创新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不断适应组织的改变和发展,才能更好的服务我们的工作和须要!工作流程示意图

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